Messagerie professionnelle, i-Prof : sécurisez vos - SNUipp

Messagerie professionnelle et i-Prof:
Comment y accéder ? A quoi ça sert
1) Distinguo entre messagerie professionnelle et I-Prof
2) Pourquoi sécuriser votre dossier i-Prof et votre messagerie professionnelle
3) Comment sécuriser votre dossier i-Prof et votre messagerie professionnelle
4) Comment transférer automatiquement vos messages professionnels sur votre messagerie
personnelle (sans risque)
1) La messagerie professionnelle et I-Prof utilisent le même identifiant et le même mot de passe :
Par défaut :
L’identifiant est de la forme : initiale du prénom + nom + un éventuel numéro
Le mot de passe qui vous est attribué est votre NUMEN
La messagerie professionnelle
Vous pouvez envoyer, recevoir, stocker des messages électroniques, communiquer rapidement et de façon
sécurisée (antivirus et antispams performants).
Vous accédez à votre messagerie de votre école, de chez vous, de votre lieu de vacances, etc.
Vous disposez d'un espace de stockage pouvant aller jusqu'à 100 megaoctets.
Le format de l'adresse est : [email protected]
 Son fonctionnement :
Chaque collègue dispose d'une boite email. L'adresse de cette email est composée de la façon
suivante: "pré[email protected]".
Pour accéder à cette boite aux lettres, vous disposez de plusieurs méthodes :
* le webmail : https://webmail.ac-lille.fr,
* l'utilisation d'un outil de messagerie type Outlook ou Thunderbird.
Dans tous les cas, vous devez disposer d'un identifiant et d'un mot de passe.
Depuis le portail webmail, vous pouvez retrouver votre identifiant, changer ou réinitialiser votre mot de
passe. (Voir explications pages suivantes)
I-Prof
I-Prof est un site personnalisé qui permet, après authentification et de façon fortement sécurisée, à
chaque enseignant de consulter et compléter son dossier administratif, consulter des guides thématiques,
dialoguer avec son correspondant de gestion, signaler un changement de situation, etc.
2) Votre dossier professionnel est en ligne depuis plusieurs années, via i-Prof. L'utilisation de cette
application est désormais obligatoire pour pouvoir être informé de la gestion de sa carrière :
Permutations informatisées (via SIAM)
Mouvement des personnels
Informations sur les promotions
Courriers professionnels (circulaires, notes de service, …etc.)
Notes d'inspection
Etc…
Si vous n'avez jamais accédé à i-Prof, peut-être n'en est-il pas de même pour tout le monde : en effet, le
mot de passe qui vous est attribué par défaut est votre NUMEN. Ce numéro administratif est connu des
services de l'Éducation Nationale et peut donc être découvert par des personnes mal intentionnées qui
accèderont ainsi à vos données professionnelles et personnelles (c'est également le mot de passe par
défaut de votre messagerie professionnelle).
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Il est donc indispensable de modifier rapidement ce mot de passe pour le remplacer par un nouveau
mot de passe, personnalisé et plus sécurisé.
3) Si vous n'avez jamais utilisé votre adresse de messagerie professionnelle (de la forme
[email protected]), il vous faut connaître votre identifiant : rendez-vous sur cette page (Rechercher son
identifiant), https://webmail.ac-lille.fr/portail/monuid.php (voir la capture d'écran ci-dessous).
Entrez votre NUMEN, votre nom, votre prénom, votre date de naissance. Vous obtenez un identifiant (de la
forme initiale du prénom + nom + un éventuel numéro) et un mot de passe. Par défaut ce mot de passe est votre
NUMEN.
a) Vous pouvez désormais accéder à votre messagerie professionnelle.
b) Vous serez invité à changer votre mot de passe, ou vous souhaitez changer de mot de passe :
(changer de mot de passe.)  https://webmail.ac-lille.fr/portail/motdepasse.php (voir la capture
d'écran ci-dessous).
c) Vous trouverez quelques conseils sur le portail de la sécurité informatique. Un bon mot de passe est
facile à retenir mais difficile à découvrir… http://www.securite-informatique.gouv.fr/gp_article45.html
d) Vous pouvez désormais accéder à votre messagerie professionnelle à cette adresse : Portail webmail
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 https://webmail.ac-lille.fr/horde/login.php (voir la capture d'écran ci-dessous).
4) BONUS : rediriger son adresse professionnelle vers son adresse personnelle pour recevoir directement
vos messages "pro" sur votre adresse "perso" (voir la capture d'écran ci-dessous).
Rendez-vous sur https://webmail.ac-lille.fr/annuaire/main.php?init=1
Entrez votre identifiant et votre mot de passe
En haut de la page, cliquez sur gérer sa propre fiche :
Sur la nouvelle page,
Activer la boite / Garder une copie locale : Oui Non
Faire suivre les messages : Oui Non
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Dans l'option Correspondance, cochez adresse de renvoi, cliquez sur ajouter puis entrez votre adresse mail
personnelle dans le cadre.
Dans la nouvelle fenêtre : dans la case Saisir la nouvelle adresse, entrez l’adresse électronique à laquelle vous
souhaitez recevoir les messages.
Cliquez sur Enregistrer l’adresse de renvoi
Cliquez sur Retour à ma fiche
En savoir plus :
► Page d'explications sur la sécurité des mots de passe
 http://www.01net.com/editorial/326774/securite/creez-de-bons-mots-de-passe/
► Un testeur de niveau de sécurité de mot de passe
 http://cs76.free.fr/test-mot-passe.php
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