avril 2010 - Académie de Montpellier

Académie de Montpellier
Édition n° 3 | Avril 2010
▬
ETAT DES LIEUX : Paliers 1 à 3
▬
PALIERS 4 à 6
▬
PLAN FORMATION
▬
PORTAIL SIRHEN
▬ ETAT DES LIEUX : Paliers 1 à 3
Le portail SIRHEN propose à ce jour :
-
-
- 45 %
Anomalies DUA : Il y
avait
environ
1880
dossiers en anomalies
en mars 2009. A ce
jour il y en a 860, soit
plus
de
45
%
d’anomalies traitées.
La consultation du DUA – Dossier Unique Agent.
La gestion des droits d’accès : en version intermédiaire avec gestion
nominative des accès. La version cible est prévue au palier 6 avec une
gestion des accès par unité d’affectation.
La gestion du DIF – Droit Individuel à la Formation : pour les personnels non
enseignants.
Le module « Délégation » (livraison mars 2010) : consultation et édition des
moyens délégués par les responsables de programme de l’Administration
Centrale.
Suite au parcours de formation proposé aux gestionnaires des divisions de personnels
fin premier semestre 2009, le portail SIRHEN et notamment la consultation des
dossiers uniques agent – DUA – a pu leur être ouvert à tous selon le périmètre de
gestion de chacun défini par leur hiérarchie.
Le portail SIRHEN est également ouvert depuis mars 2010 aux personnels en charge
de la gestion des moyens et du budget, suite à la mise en place de l’application
« Délégation » académique.
En parallèle, se poursuivent les travaux de fiabilisation des données pour la
constitution de tous les DUA. A ce jour, sur 1880 anomalies initiales pour l’académie
en mars 2009, 860 ont été résolues, soit plus de 45% !
Il ne reste aucune anomalie pour les premières populations qui vont être gérées dans
SIRHEN en 2011, soit les personnels ITRF et d’encadrement.
Concernant les ATOSS, deuxième vague de population à transférer dans SIRHEN en
2012, seule une dizaine d’anomalies reste à être traitée.
▬ PALIERS 4 à 6
Les projets positionnés dans les paliers 4 à 6 sont :
- certains projets du domaine “parcours professionnel” pour toutes les
populations ;
- les fonctionnalités nécessaires à la gestion des personnels d’encadrement et
ITRF.
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Le palier 4 apporte :
- les premières fonctionnalités pour la gestion des personnels ITRF, de bibliothèque et
pour les personnels d’encadrement : situation individuelle et personnelle (nom,
prénom, adresse…) et les conséquences financières de ces éléments ;
- la mise à jour du référentiel des métiers et des compétences : composante
transversale pour tous les personnels ;
- l’implantation des moyens non gérés en heures dans les unités structurelles dans un
premier temps pour les personnels ITRF, de bibliothèque et d’encadrement. Le projet
doit permettre à terme de gérer l’ensemble des supports d’affectation correspondant
aux fonctions non gérées en heures, y compris EDU, CPE…, de définir
l’organigramme de chaque structure pour positionner les relations hiérarchiques, les
notions de métiers et de compétences, de connaître les fonctions exercées
(SERACA), et de préciser quels doivent être les droits d’accès associés.
Le palier 5 concerne :
- la mise en œuvre de l’ensemble des fonctionnalités de gestion pour les personnels
ITRF, de bibliothèque et d’encadrement : congés, grade, échelon, avec la
problématique de l’affectation et de l’occupation du support et la génération des
mouvements pour l’interface paye (solution temporaire dans l’attente du raccordement
à l’Opérateur National de Paye en 2012) ;
- la mise en œuvre du module d’entretien professionnel et entretien de formation pour
tous les personnels ATOSS et d’encadrement (les ITRF ne sont pas concernés).
Le palier 6 propose la mise en œuvre des derniers modules de gestion des
personnels ITRF, de bibliothèque et d’encadrement : modules de gestion collective
(LA et TA), mouvement (sur barème, compétences, profils), gestion des personnels
en détachement entrant/sortant.
Suite à la complexité du programme SIRHEN qui consiste au renouvellement total du
système actuel d’information de gestion des ressources humaines et des moyens
(EPP, AGORA, AGAPE, Privé…), et afin d’assurer la qualité et l’homogénéité du
programme, le calendrier de mise en exploitation a été redéfini. Le décalage est
d’autant amplifié par l’obligation de phasage avec le calendrier scolaire. L’objectif en
2011 est que l’ensemble des fonctionnalités pour la gestion des personnels ITRF, de
bibliothèque et d’encadrement soient disponibles dans SIRHEN.
Un calendrier plus précis sera communiqué à la rentrée 2010.
▬ PLAN FORMATION
Le Droit Individuel à la Formation ou DIF est effectif pour tous les personnels non
enseignants. Les modalités d’application du DIF aux enseignants seront
prochainement définies.
La formation au DIF est en cours auprès du service de gestion concerné.
Elle est composée de 3 parties :
- Qu'est-ce que le DIF : les textes.
- Présentation de l’application DIF et de sa communication avec GAIA.
- Première manipulation de l’outil.
▬ LE PORTAIL SIRHEN
Les personnels déclarés (personnels RH pour la consultation du DUA et les
personnels en charge des moyens et du budget pour l’application « Délégation ») sur
le portail SIRHEN y accèdent via notre PIA, portail intranet académique, MELODY. Le
lien vers SIRHEN se trouve dans la rubrique « Applications » puis « services
académiques » puis « Gestion des ressources humaines.
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Voici l’écran d’accueil du portail SIRHEN avec les modules effectifs à ce jour :
Les applications présentes sur la page d’accueil du portail SIRHEN dépend de vos
droits d’accès déclarés dans SIRHEN.
Un espace documentaire a été mis en place et est alimenté au fur et à mesure de la
mise en exploitation de nouvelles fonctionnalités dans SIRHEN.
Pour retrouver ces informations détaillées, ainsi que les liens inhérents au programme
SIRHEN, l’espace des personnels EN de notre portail académique propose un accès
direct – en haut à droite – vers la page de communication SIRHEN. Pour un accès
direct :
http://www.ac-montpellier.fr/sections/personnelsen/intranet/sirhen
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