stage de technicien graphique et de fabrication

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STAGE DE TECHNICIEN GRAPHIQUE
ET DE FABRICATION
DURÉE
90 jours, 630 heures.
OBJECTIFS
Exercer un poste à responsabilité dans un service de fabrication ou de devis dans
une imprimerie.
PUBLIC CONCERNÉ
Imprimeur, façonnier, opérateur PAO…
Toute personne désirant devenir fabricant ou deviseur.
PRÉREQUIS
Avoir une bonne connaissance d’un métier de la chaîne graphique.
ÉLÉMENTS DU PROGRAMME
LA CHAÎNE GRAPHIQUE (1 JOUR)
Les différentes étapes de la chaîne graphique
• Les différents process possibles
• Les matériels et éléments pré presse
• Les matériels et éléments impression
• Les matériels et éléments finition
• Les matière d’œuvre
• L’évolution technologique et les impacts
GESTION D’UN POSTE DE TRAVAIL INFORMATIQUE (4 JOURS)
L’équipement informatique et son évolution
• Les fonctions d’un ordinateur et les constituants d’un équipement informatique
• Les fonctions hard et soft en informatique
• Les catégories d’ordinateurs et leurs emplois
Le principe du codage et traitement de l’information par ordinateur
• Les éléments nécessaires à la réalisation des opérations logiques
• L’information digitale (notion de bit)
• Le principe de codage de l’information
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• Les systèmes de numération
L’installation et la configuration d’un équipement informatique
• Les partitions et le formatage d’un volume
• La configuration d’un équipement informatique
• La procédure d’installation des logiciels d’exploitations et des logiciels applicatifs appropriés
• Les techniques de teste du fonctionnement de l’équipement
Les caractéristiques des systèmes d’exploitation (Mac et PC)
• Les différents types des systèmes d’exploitation
• Les fonctionnalités d’un système d’exploitation
• Les stratégies de la gestion des fichiers
L’exploitation des fonctionnalités d’un système d’exploitation (Mac et PC)
• Les interpréteurs de commandes
• Le système de gestion des fichiers
• Les commandes avancées
• La configuration optimisée du système et de ses périphériques
L’exploitation d’une machine à l’aide d’un système à interface graphique
• Les composants de l’interface graphique
• Les différents utilitaires
• L’optimisation des fichiers de configuration
• Les procédures d’installation des pilotes des périphériques
Les concepts, les techniques et les composants d’un réseau
• Les fonctions de réseaux informatiques
• Les protocoles de transmission en réseau (OSI)
• Les différentes architectures réseaux et leurs caractéristiques
• Les techniques de mise en œuvre d’un réseau local et d’un réseau étendu à haut débit
L’application des techniques de partage des données sur un réseau
• La gestion des systèmes de fichiers, des partitions et la tolérance des pannes
• La gestion des comptes utilisateurs
• La réalisation des essais de sauvegarde et de restauration de fichiers sur réseau
• La méthode utilisée par le protocole TCP/IP pour identifier un hôte
• La configuration et le fonctionnement du DHCP
LA RÉALISATION DU DOCUMENT À IMPRIMER (10 JOURS)
Le traitement des images bitmap – Photoshop - (3 jours)
La couleur
• La perception, la construction de la couleur
• Les rappels sur la lumière et la couleur; les synthèses additives et soustractives et leurs
applications dans les métiers graphiques
• Les couleurs primaires et complémentaires, leur rôle et leur utilisation
La gestion de la couleur dans un flux numérique
• Les similitudes et les différences entre la chromie conventionnelle et la chromie électronique
• Les espaces colorimétriques en informatique
• L’origine et la destination des images numériques
• La gestion des couleurs : paramétrages
o Les espaces de travail CMJN (GCR,UCR, gestion du noir)
o Les espaces de travail RVB
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o Les espaces Niveau de gris et ton direct
o Les règles de gestion
o Les options de conversion
• Les formats d’images exploitables dans les industries graphiques
• La gestion du flux numérique et l’utilisation du réseau
• La conversion, l’attribution d’espaces colorimétriques aux différents types d’images
(RVB, CMJN)
• Les profils ICC
o La présentation
o L’utilisation
o L’application
Les outils et les principes de base
• La palette d’outils
• Les calques, les calques dynamiques, les couches et les tracés
• La galerie de filtres
• Les méthodes de cadrage et de paramétrage de la résolution
• La mise à échelle en fonction du contenu
L’analyse de la structure de l’image
• La gradation, le contraste, l’exposition, la dominante, la saturation,
la netteté
• Les défauts, les rayures, le bruit
• Le choix d’une méthode de travail en fonction de l’image et du résultat visé
Les retouches simples
• Le flou, l’accentuation, l’antipoussière, l’ajout de bruit…
• Le pinceau, le tampon, le correcteur, l’outil Pièce…
• Les modes de fusion
Les étapes logiques d’un traitement complet d’une image
• Les images sans montage à traitement rapide
• Les images sans montage avec retouches progressives
• Les images avec montage à traitement rapide
• Les images avec montage avec retouches progressives
• Les traitements généraux et locaux
La finalisation du travail
• La gestion des profils et de la couleur
• La préparation et l’enregistrement du fichier
Les images vectorielles – Illustrator - (2 jours)
Les notions de typographie
• L’anatomie de la lettre
• Les familles de caractères
• Les polices de caractères
• De Word à Xpress et à InDesign
• Les déformations électroniques
• Les mesures, le corps, l’oeil
• La chasse
• Les approches et les espaces
• Les graisses
Le code typographique
• L’utilité du code typographique, le situer dans le contexte de production
• Les règles, les usages et les recommandations
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La maquette
• La définition de la maquette
• Le rôle du maquettiste, du SR
• Le circuit de la copie et sa préparation
• L’empagement : les caractères, les blancs, les formats
• Lisibilité de la page
• Le sens de lecture
• Le gris typographique
• Le code couleur
• Les chartes graphiques
Les éléments de contrôle
• La charte graphique
• Le bon à composer
Les contraintes liées au « Print »
• Les critères techniques, ce qu’il faut savoir
• Les contraintes du point de vue de la mise en page
• Les contraintes pour le flashage et l’impression
Les types et les étapes logiques de la création d’une illustration
• Les différents types d’illustrations
• Les étapes logiques de la création d’illustrations
• Les étapes logiques de la reproduction d’illustrations
L’interface et l’environnement
• Les outils et les options
• Les palettes et les options
• L’utilisation de profils
Les notions de base du dessin dans Illustrator
• Les tracés
• Les formes géométriques
• La sélection
• Le déplacement
• La gestion des textes
• Les plans d’un document
La création d’illustrations simples
• Les transformations (mise à échelle, rotation, inclinaison…)
• Les options d’objets
• La gestion des contours (épaisseur, pointillés…)
• Les combinaisons d’objets
• Les découpages
• Les attributs (couleurs, motifs, dégradés)
• Les bibliothèques de nuances
• Les pathfinder
• La transparence (application et aplatissement)
• Les masques d’écrêtage
• Les tracés transparents
L’enregistrement / L’impression
•
Les formats
•
Les options d’impression
La finalisation du travail
•
La mise en conformité du fichier en vue d’une utilisation « PRINT »
Vectorisation, gestion des imports…
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La réalisation de la mise en page – Indesign et Quark Xpress (5 jours)
Indesign
L’interface et l’environnement
• L’espace de travail
• Les outils et les options
• Les palettes et les options
La traduction d’une maquette à l’écran
• Les tracés régulateurs
• Les repères de maquette
• Les fonds perdus
Les fichiers importés
• Les importations
• Les formats acceptés et leurs spécificités
Les types d’objets et leur gestion
• Les objets bitmap
• Les objets vectoriels
• Les objets transparents
• Les objets à main levés (courbes de Béziers)
Les calques
• La gestion
• Les modifications
Les couleurs
• La création
• Les nuanciers
• Les dégradés
• Les couleurs héritées
Les fonctions spécifiques
• Les transparences
• Les contours progressifs
• Les ombres portées
• Les modes de fusion
Les textes
• L’enrichissement
• L’approche, la chasse l’interlignage, les règles
• Les effets, le titrage, les lettrines
• L’habillage
Les images
• Les formats d’images et leurs incidences dans InDesign
• La réédition d’une image, la palette des liens,
La finalisation du travail
•
La mise en conformité du fichier en vue d’une utilisation « PRINT »
Quark Xpress
Le comparatif entre Indesign et Quark Xpress
• L’ergonomie
• La typographie
L’interface et l’environnement
• L’espace de travail
• Les outils et les options
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• Les palettes et les options
Les fichiers importés
• Les importations
• Les formats acceptés et leurs spécificités
La traduction d’une maquette à l’écran
• Les tracés régulateurs, et les repères de maquette.
• Les différents types d’objets et d’images
• Les sélections, les groupes. Intervenir sur une sélection
Les calques
• La gestion
• Les modifications
Les couleurs
• La création
• Les nuanciers
• Les dégradés
• Les couleurs héritées
Les fonctions spécifiques
• Les transparences
• Les contours progressifs
• Les ombres portées
• Les modes de fusion
Les textes
• L’enrichissement
• L’approche, la chasse l’interlignage, les règles
• Les effets, le titrage, les lettrines
• Les alignements, les tabulations, la grille de base
• L’habillage
Les images
• Les formats d’images et leurs incidences dans InDesign
• La réédition d’une image, la mise à jour des images
• L’incorporation d’une image puis son remplacement
La finalisation du travail
•
La mise en conformité du fichier en vue d’une utilisation « PRINT »
LE PDF (5 JOURS)
•
•
•
•
•
•
Les formats de fichiers et la mise en conformité des fichiers natifs (1 jour)
Les différentes catégories de format et la description des formats utilisés
le plus couramment dans les industries graphiques
Les logiciels liés à ces formats
Les contraintes liés à un flux de production et des fichiers standard
L’ouverture et le contrôle des fichiers images et de la mise en page
La modification de ces fichiers
Les logiciels de bureautique : contraintes et solutions
Acrobat et Distiller (2 jours)
Le format PDF
• L’historique
• Les avantages et les inconvénients
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• Le comparatif avec d’autres formats
• Les logiciels existants et leurs possibilités
La création de PDF
• Les différentes méthodes d’obtention d’un PDF
• La description complète de la génération d’un PDF pour les industries graphiques
o L’obtention d’un PS
o L’obtention d’un PDF via Distiller
o La présentation
o Les paramétrages
 Les fonctions générales
 Les polices
 La compression
 La couleur
 Les fonctions avancées
 Le PDF - X
o Les dossiers de contrôles
o La protection
L’édition et le contrôle d’un PDF
• La navigation
• L’interface Acrobat
• Les outils Acrobat
• L’utilisation et la gestion de la fonction de contrôle
Les modifications
• Depuis Acrobat dans un logiciel tiers (Photoshop, Illustrator)
• Dans Acrobat
Pitstop (2 jours)
La présentation de Pitstop
• Les possibilités de modifications
• Les possibilités de créations d’éléments
• La certification
• Le flux de production « PDF certifiés »
L’édition et les modifications
• L’interface
• Les outils
• Les fonctions (ordre des plans…)
• Les modifications
• L’organisation et les choix de possibilités face à des situations simples et complexes
La certification
• Les avantages et les inconvénients
• Les différentes méthodes de certification et les logiciels tiers
• Les paramétrages des profils de certification (profils types selon le flux…)
• La mise en œuvre d’une certification et la lecture des rapports
LA RÉALISATION DE LA FORME IMPRIMANTE (15 JOURS)
L’impostion manuelle (5 jours)
Le papier
• Les différents types de papier (couché, offset…)
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• Les différentes caractéristiques (sens de fabrication, grammage …)
• Les différents types de format (finis, feuille d’impression…) avec exemples
Les machines feuilles et les rotatives
• Les caractéristiques techniques (prises de pince papier, prises de pince machine…)
• Les impératifs d’impression
• Les différents types d’imposition possibles (IN 8, IN 12…)
Le pliage – Labeur – Presse (rotatives)
• Les différents types de machines (poches, couteaux, combinaisons…)
• Les différents types de plis (accordéon, économique…)
• Les impositions courantes basiques
• Les impositions particulières (plis comming and going…)
Le brochage
• Les différents matériels (dos carré collé, massicot…)
• Les différents types d’assemblage (encartage, assemblage…)
• Les différentes caractéristiques de chacune et impératifs d’imposition (grecquage, dépassant, double coupe…)
La méthode de détermination des folios
• Le plan de brochure : machine feuille (encarté et assemblé)
• Le plan de brochure : rotative (amalgamé, assemblé)
La méthodologie
• La méthode à suivre pour réaliser n’importe quelle imposition
L’impostion informatisée (5 jours)
Les logiciels d’imposition
• Les logiciels existants
• Les types de flux (PS, propriétaire)
Les étapes de création d’un Job
Création du modèle
• La création de gabarits et de différents types d’organisation (stratégies,
formats)
• La prise de pinces / tétonnage
• La gestion des divers éléments d’une imposition (plis, doubles coupes,
grecquage, repères)
Création du travail
• La récupération de fichiers de mise en page à imposer
• Les marques de réservation
• La récupération de modèles
Les formats de fichiers (pages)
• La création de fichiers PS
• La création de fichiers PDF (Bases – utilisation d’un job option)
La vérification
• L’envoi des travaux sur imprimante
• L’envoi des travaux sur RIP
Le RIP, le flashage (5 jours)
Les différents types de flux de production :
• Le post ripping
• Le pré ripping
• Les différents formats de flashage (avantages, inconvénients)
Les notions de base
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•
Les constituants du RIP
o Les hot folder
o Les job ticket template
o Les job ticket
Le fonctionnement général
•
Le RIP
• L’interface
• La structure et les paramétrages
• La file d’attente
Les fonctions avancées
• Le paramétrage des processeurs de tâches
• Les fonctions spécifiques (grossi/maigri, transparences…)
• La file d’attente
L’épreuvage
• La présentation des différents types
• L’utilisation d’un traceur
La gravure de plaque
• La présentation des différents types de matériels existants (à plat, à tambour…)
• Les différents types de supports
• La calibration
Les rappels des principes de base de la mise en conformité des fichiers
• Les formats de fichiers flashables depuis Photoshop
• Les formats de fichiers flashables depuis llustrator
• Les formats de flashage et leur mise en adéquation dans un flux de production (PDF,
PS, TIFF-IT…)
• La mise en conformité depuis les logiciels natifs (QuarkXpress, Indesign)
La mise en application
• Dans différents flux de production
• En utilisant plusieurs formats de flashage
• En intégrant des corrections d’auteur en cours de production (images, textes…)
• En intégrant des corrections d’imposition en cours de production
• En utilisant de multiples formats de fichiers
Les problèmes spécifiques
• Le mappage de couleurs
• Les transparences
• Les grossi / maigri
• Les profils de vérification / certification
Les éléments de contrôle
• Les éléments sur la plaque/film
• Le traceur
• Le bon à graver
• La calibration des matériels
L’IMPRESSION (5 JOURS)
Les différents procédés d’impression
• Les différents procédés d’impression
• Les caractéristiques et critères de choix
• L‘évolution du matériel, les nouveaux procédés
La constitution et l’utilisation d’une presse offset
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Les constituants machine feuille
La marge
La réception
Le système d’encrage
Les sécheurs
Les pupitres
• Les constituants rotatives
Les organes de pliage
Les organes de coupe
Les bobines
• Les séquences d’impression et leurs influences
• L’asservissement de la machine (pupitres)
• Les principes de la mise en place d’un tirage
• Les différents contrôles aux différents stades de la production
Les standards de contrôle
Les limites
La fréquence
La densitométrie
La colorimétrie
• L’identification des problèmes possibles et solutions
Le plissage
Le maculage
La sèche
L’arrachage
Le doublage
La déstabilisation de l’émulsion
• Les dispositifs spécifiques
Les opérations annexes
• Le numérotage
• Le vernis
• La découpe
L’influence des matières d’œuvre sur l’impression
• Le papier
• L’encre
• Le vernis
• Le mouillage
• Les blanchets
La densitométrie, la colorimétrie
• Les différences
• La densité d’aplat
• Le coefficient de transfert (trapping)
• L’engraissement du point, AVT
• Le contraste
• Le doublage, l’allongement
•
LA FINITION (5 JOURS)
Le papier
• La fabrication
• Les catégories et types (rapprochement par rapport aux normes ISO)
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• Les formats
• Les caractéristiques
La coupe
• Les différents types de massicots
• Le principe de base
• La méthodologie pour une coupe « parfaite »
• Les problèmes rencontrés, les solutions
Le pliage
• Les différents types de plieuses
• Le principe de base
• Les opérations associées
• Les problèmes rencontrés, les solutions
Le brochage, l’assemblage
• L’encartage
Les types de machines
Le principes de base
Les principaux problèmes et les solutions
• L’assemblage
Les types de machines
Le principes de base
Les principaux problèmes et les solutions
• Le dos carré collé
Les types de machines
Le principes de base
Les principaux problèmes et les solutions
Les dispositifs spécifiques
• Le Birst binding
• Le first binding
Les opérations annexes
• La perforation
• Le rainage
• La découpe
LA CALIBRATION DE LA CHAÎNE GRAPHIQUE(5 JOURS)
Initiation à la calibration de la chaîne graphique (1 jour)
La colorimétrie
• La définition d’une couleur
• La production d’une couleur
• Le spectre (synthèses additive et soustractive)
• Les principaux systèmes de mesure de la couleur
• Les couleurs vues par l’oeil
• La relation entre spectre et couleur perçue par l’oeil humain
• Les principaux espaces colorimétriques (XYZ, - xyY, - Lab)
• Le principe général de reproduction de la couleur
• Le RVB et le sRVB
• La séparation de couleurs (LAB, CMJ, CMJN)
Les profils ICC
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•
•
•
•
•
•
•
La définition d’un profil ICC
Les CMS
Les modes de rendu
Les couleurs et leurs équivalents RVB ou CMJN
Le soft proofing
Le réglage des préférences de Photoshop, Illustrator, Xpress et In Design
La création de profils ICC (écran, scanner, imprimante).
Gestion de la couleur pour le prepresse (3 jours)
Les rappels
• La colorimétrie
• Les profils ICC
• L’utilisation des modes de rendu
La création de profils ICC avec ProfileMaker 5
• La calibration et la création d’un profil ICC écran
• La calibration et la création d’un profil ICC pour des scanners et des appareils photos
numériques
• La création de profils ICC pour des imprimantes
Les profils ICC dans le flux prépresse
• Le profil écran
• Le choix profil scanner
• Les réglages du système d’épreuvage
• Le choix du profil d’impression
L’utilisation des logiciels graphiques dans une logique PSO
• L’intégration des profils ICC
• L’utilisation des profils ECI-RVB et IsoCoated V2 (Fogra 39L)
• Harmoniser les couleurs dans la suite Adobe CS4
• Harmoniser les couleurs dans Xpress 8
• La gestion des couleurs dans Photoshop CS4
• La gestion des couleurs dans Illustrator CS4
• La gestion des couleurs dans InDesign CS4
• La gestion des couleurs dans Xpress 8
• La gestion des couleurs dans Distiller 9
• La gestion des couleurs dans Acrobat 9
• Les préconisations de PDF/X-ready
La normalisation des flux PDF (PDF/X)
• La norme ISO 15930 pour l’échange des données numériques
• Les variations acceptées par la norme
• Les outils pour la création et le contrôle de pages PDF/X
• La certification PDF/X Ready
La gestion de la couleur et le PDF/X
• L’incorporation des profils ICC
• L’intention de rendu
• L’utilisation d’espaces colorimétriques indépendants du périphérique
La création de pages PDF/X dans les applications PAO
• L’export direct depuis les applications de la suite Adobe CS
• La conversion avec Adobe Distiller
• Le contrôle par Adobe Acrobat
• Enregistrer en format Certified PDF
L’épreuvage certifié
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•
•
•
•
•
Les systèmes d’épreuves
Les RIP d’épreuvage
Linéarisation d’une imprimante
Intégration de la gamme Fogra MediaWedge
Certification des épreuves selon une norme
Gestion de la couleur pour l’impression (1 jour)
Les rappels
• Les principes de fonctionnement d’un densitomètre en réflexion et en transmission
• L’utilisation d’un densitomètre, mesure des surfaces tramées
• L’engraissement de points optiques et mécaniques
• Le réglage d’un moniteur couleur et établissement de son profil
• Le réglage d’une imprimante et établissement de son profil (choix UCR et GCR)
Le contrôle qualité en impression
• Le principe et l’utilisation des gammes (Ugra – Gretag – Bruner)
• Le flashage d’une forme test comportant des éléments de référence et des images traitées de manière standard.
• Le développement des plaques offset correspondantes
• Le contrôle de qualité des plaques.
• L’impression offset sur différents papiers
o Détermination des courbes d’engraissement
o Mesure des gammes et validation des densités
• La modification de la courbe de gradation en fonction de l’engraissement
La création d’un profil ICC « presse »
• L’impression de la forme test contenant la charte ECI 2002
• La vérification et corrections éventuelles à apporter.
• Le choix retrait polychromatique des couleurs (PCR – GCR)
• Le paramétrage de ProfileMaker 5 la création de plusieurs profils ICC
La mise en place de la gestion de la couleur dans une imprimerie
• Le paramétrage du RIP
• L’utilisation du profil IsoCoated V2 Fogra 39L
• Les différents systèmes d’épreuvage
• Les différents systèmes d’impression (machine feuilles et rotative)
• Les différents CTP du marché
• Les logiciels de Workflow
• Les étapes de fabrication et la gestion de la couleur
• Le PDF et les profils ICC.
LA FABRICATION (5 JOURS)
Les produits et les clients dans les industries graphiques
• La typologie des produits
• Les différentes entreprises et leurs marchés
• Les gammes de fabrication
• Le cahier des charges
La chaine graphique
• Les process types d’un imprimé
• Les matériels et éléments du pré presse
Le rayon d’action
Les caractéristiques
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Les matériels et éléments d’impression
Les différents procédés
Le rayon d’action
Les caractéristiques
• Les matériels et éléments de finition
Les différents procédés
Le rayon d’action
Les caractéristiques
• Les matières d’œuvre
Le papier
L’encre
Le vernis
• L’évolution technologique dans les industries graphiques et les impacts
Les éléments à produire
• Le dossier de fabrication
Le cahier des charges client
La préparation des documents
Le traitement des données de fabrication
• Les divers bons de traçabilité
• La charte technique
•
LE DEVIS MANUEL (10 JOURS)
La consitution d’une base de données
• L’impression
• La finition
• Le pré presse (du traditionnel au tout numérique)
La consitution d’un prix
• La comptabilité analytique
• Les charges de l’entreprise
• La répartition
Le calcul du coût prévisionnel
• Le prépresse
• L’impression
• La fintion
Le calcul du seuil de rentabilité
• Les frais fixes
• Les frais variables
• La comparaison de devis
• Le calcul mathématique du seuil de rentabilité
LE DEVIS INFORMATISÉ (10 JOURS)
La GPAO
• Les principes
• Les différents logiciels existants
• Les liens aves les différents tâches de l’entreprise (comptabilité, action commerciale)
La présentation de Graphisoft
• Les différents modules
• Les interractions entre les modules
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L’environnement de Graphisoft
• L’espace de travail
• L‘environnement
• Les outils
La constitution d’une base de données
• Les données administratives
• Les données impression
• Les données finition
• Les données pré presse
Les différents types de devis
• Les affiches, les fiches
• Les dépliants
• Les bochures
• Les liasses
• Les amalgames
L’optimisation
• L’impression
• La finition
• L’optimisation par rapport à différents volumes de production
La gestion administrative d’un devis
• Les courriers client
• La relance automatique
• Le dossier de fabrication
• La commande
LES PRINCIPES DE LA GESTION DE PRODUCTION (5 JOURS)
L’analyse des données de production
• La méthode ABC pour un produit, une production
• Le diagramme de Pareto
• Les catégories d’ordinateurs et leurs emplois
L’analyse des flux de fabrication
• Les gammes de produits
• La maîtrise des stocks
L’ordonnancement et la plannification
• Les calculs de besoin
• Les critères d’ordonnacement
• Les méthodes de plannification
LA GESTION DE PRODUCTION INFORMATISÉE (5 JOURS)
L’application de la gestion des stocks et du planning
• Les outils de GPAO
• La programmation de gestion d’un atelier
La gestion de production dans Graphisoft
• Les différents modules
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Les outils et utilisation de chaque module de gestion en lien avec le devis et la commande
• L’utilisation globale de Graphisoft
Les indicateurs de production
• Les délais
• Les dates
• Les jalonnements
• Les volumes fabriqués
•
LA BUREAUTIQUE À L’AIDE DE LA GESTION ET DE LA COMMUNICATION (5 JOURS)
WORD (2 JOURS)
Se repérer dans l’écran, se familiariser avec l’environnement de Word
• Présentation de l’écran, des barres d’outils, de la règle, de la ligne d’état
• Utiliser l’Aide
• Dérouler les menus à l’aide de la souris
Acquérir une méthode de travail pour concevoir directement l’écran
• Concevoir une note : saisir au kilomètre puis présenter
• Rédiger un courrier, un fax : utiliser les modèles
• Concevoir un rapport, définir son plan
Créer, modifier un document court
• Méthodologie de conception d’un document court
• Ecrire le texte directement à l’écran, le modifier
• Supprimer, recopier, déplacer du texte
• Rechercher et remplacer
• Corriger à l’aide du vérificateur d’orthographe
• Enregistrer le document
Mettre en forme et imprimer
• Présenter un document à l’aide des barres d’outils et de la règle ; retrait et positionnement des paragraphes, polices et attributs de caractère (gras, souligné, etc…) utiliser les
styles
• Insérer un tableau
• Aperçu avant impression
•
•
Mettre en page, paginer et imprimer
Les documents professionnels, les dossiers la rapports, les tableaux
EXCEL (3 JOURS)
Se repérer dans l’écran, se familiariser avec l’environnement
• Présentation de l’écran, des barres d’outils, de la règle, de la ligne d’état
• Assigner un dossier à Excel
• Définition d’un classeur
Les principes de bases
• Les cellules, contenu et sélection, données, formats, formules, copier, couper, coller, recopier, ouvrir, enregistrer
Rationaliser son travail
• Largeur, hauteur, ajustement des lignes et des colonnes, zooms, fusionner des cellules
Mise en forme
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• Centrer un titre, taille des polices et couleur des caractères, cadre
• Alignement des données, mise en valeur des cellules, quadrillage
• Répéter la dernière action, reproduire la mise en forme d’une cellule
• Format des nombres
Présentation et impression
• Visualiser avant impression
• Mise en page d’un document, orientation, format, réduction – agrandissement, marges,
centrage, entête et pied de page
• Impression de tout ou partie d’une feuille, ou de plusieurs feuilles
Tableaux de calcul
• Saisir des formules, coller des fonctions, travailler sur les dates, les heures, références
relatives et absolues, nommer une cellule, formule à conditions multiples et multi –
onglet, consolidation inter classeur
Les graphes
• Création et enrichissement de graphes sur feuilles de calcul ou sur feuilles à part,
personnalisation des séries
Les fonctions complexes
• Les fonctions conditionnelles
• Les fonctions de recherche
• Les fonctions financières
• Les outils de recherche
• Les calculs matriciels
Les liaisons et les consolidations
• La récupération avec liaison (cellules, plages de cellules)
• La liaison entre les classeurs
• Les consolidations de tableaux
La gestion des listes
• Les fonctions bases de données
• La fonction sous total
• Les fonctions statistiques
• Les tableaux croisés dynamiques
La création de formulaires de gestion des données
• Les tableaux matrices
• Création de macros simples