1 version provisoire (validation Bureau Van Dijk)

BUREAU DE VOTE
CHECKLIST TECHNIQUE JITES
version provisoire (validation Bureau Van Dijk)
1) Mise en service de l’URNE
Ouvrir l’enveloppe contenant les disquettes.
Ouvrir l’enveloppe contenant le mot de passe.
Insérer la disquette ROUGE (« urne originale ») dans le lecteur de disquettes qui se trouve
sur la face avant de l’urne.
Raccorder la prise électrique de l'urne au circuit électrique.
Encoder le mot de passe de 10 chiffres que vous avez trouvé dans l'enveloppe.
Retirer la disquette rouge et insérer la disquette bleue dans le lecteur de disquettes qui se
trouve sur la face avant de l’urne.
Retirer la disquette bleue et insérer la disquette rouge
Sur l’écran de l’urne apparaît
Appuyer sur la touche 1
L’écran affiche :
Après l’introduction d’une carte magnétique dans la valideuse,
l’écran affiche :
URNE PRETE
ENTREZ VOTRE CHOIX/1 OUVERTURE .
URNE PRETE/MODE NATIONAL
NA - VALID. NATIONAL
NA signifie que la prochaine validation sera nationale et que la validation qui vient de
s’achever était une validation pour un électeur belge.
Laissez la disquette Rouge dans le lecteur de l’urne (en cas de panne d’eeprom, la machine
continue à écrire sur la disquette)
2) Mise en service des MAV (Machines à Voter)
Démarrez les machines à voter une à une de la manière suivante :
Insérez la disquette VERTE (« MAV originale ») dans le lecteur de disquettes à l’arrière de la
MAV.
Il est recommandé d’utiliser également l’autre disquette verte (« MAV copie ») afin
d’accélérer les opérations en « démarrant » une autre MAV.
Mise sous tension de la MAV
Nouvelle MAV : raccordez la prise de la MAV au circuit électrique.
Ancienne MAV : appuyer sur l’interrupteur de mise sous tension.
Introduire le mot de passe du bureau concerné.
Retirer la disquette verte et insérer la disquette bleu dans le lecteur de disquettes à l’arrière
de la MAV.
Retirer la disquette bleu et insérer la disquette verte dans le lecteur de disquettes à l’arrière
de la MAV.
L’écran affiche ensuite :
INTRODUISEZ LA CARTE DANS
LA FENTE DE LA MACHINE
POUR DEMARRER LE VOTE
à l’intention de l’électeur
Oter la disquette verte (MAV Originale ou MAV Copie).
Démarrer de la même manière les autres machines à voter.
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3) Visualisation des compteurs sur l’écran de l’URNE
Le compteur du nombre de cartes enregistrées dans l’urne. touche 5
En appuyant sur la touche 5, le total général des cartes enregistrées dans l’urne (somme
des deux suivants) est affiché.
En appuyant à nouveau sur la touche 5 l’écran affiche le compteur du nombre de cartes
enregistrées dans l’urne pour des électeurs européens inscrits en Belgique qui
votent pour l « Europe ».
Appuyez encore sur la touche 5 pour visualiser le compteur du nombre de cartes
enregistrées dans l’urne d’électeurs belges inscrits en Belgique qui votent pour
« toutes les élections ».
Appuyez sur la touche 5 réaffichera le premier compteur.
Le compteur du nombre de cartes déjà validées. touche 0
En appuyant sur la touche 0, le total général des cartes validées (somme des deux
suivants) est affiché.
En appuyant à nouveau sur la touche 0, l’écran affiche le compteur du nombre de cartes
validées pour des électeurs européens inscrits en Belgique qui votent pour le
« Europe ».
Appuyez encore sur la touche 0 pour visualiser le compteur du nombre de cartes validées
pour des électeurs belges inscrits en Belgique qui votent pour « toutes les
élections ».
Appuyez sur la touche 0 réaffichera le premier compteur « validation ».
4) Votes de référence
Avant 8 heures, le président du bureau de vote effectue les votes de référence comme suit :
-
Le président prend le formulaire pour encoder les votes de référence.
-
Le président prend des cartes magnétiques validées et se rend dans le premier isoloir.
-
Il introduit la carte magnétique dans le lecteur de la MAV.
-
Il effectue un vote valable pour chaque élection et transcrit son vote sur le formulaire.
-
Après la dernière confirmation du vote, la carte ressort (« Procédure de relecture ? »).
Le président colle sur la carte une étiquette correspondant au n° de l’isoloir.(n° de
MAV ?)
-
Le président passe à l’isoloir suivant et recommence l’opération avec une autre carte
magnétique. Il effectue cette procédure de vote sur chaque MAV.
Après avoir exécuté tous les votes de références :
-
Le formulaire est signé par le président et les membres du bureau.
-
Le formulaire et les cartes magnétiques sont mis dans l’enveloppe prévue à cet effet.
L’enveloppe sera transmise au bureau principal de canton.
-
Le président transcrit, au procès-verbal, le nombre de cartes magnétiques utilisées
pour les votes de référence.
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5) Le Vote
-
-
-
A 8 heures, le président ouvre le bureau de vote.
Le bureau reçoit les électeurs munis de leur convocation et de leur carte d’identité.
Un membre du bureau de vote vérifie ces pièces et coche le nom de l’électeur sur la liste
prévue à cet effet.
Un deuxième membre du bureau contrôle à nouveau ces données et coche également le
nom de l’électeur sur un double de la liste.
Un membre du bureau valide les cartes magnétiques de la manière suivante :
a) Pour un électeur belge inscrit en Belgique. (NATIONAL)
il insère la carte magnétique dans le lecteur de cartes de la valideuse.
Aucune action supplémentaire n’est nécessaire dans ce cas.
b) Pour un électeur européen vivant en Belgique :
il appuie sur la touche 9 (avant l’introduction d’une carte),
puis il insère la carte magnétique dans le lecteur de cartes de la valideuse.
Après la validation, la carte magnétique ressort du lecteur et le système est
automatiquement prêt pour valider une carte au format « NATIONAL ».
L’électeur se rend dans l’isoloir avec sa carte validée.
REMARQUE :
Si l’électeur rencontre des problèmes pour exprimer son vote, il peut se faire assister
par le président ou un assesseur désigné par celui-ci.
Un électeur handicapé peut se faire aider par une personne de son choix.
Le nom de l’électeur et celui de cette personne sont inscrits au P.V.
L’électeur sort de l’isoloir et montre sa carte magnétique au président.
Il l’insère ensuite dans l’urne.
L’urne lit et « avale » la carte magnétique de l’électeur.
Un assesseur remet à l’électeur sa convocation estampillée et sa carte d’identité.
L’électeur quitte le bureau de vote.
6) Fin du vote
-
A 15 heures, le président ferme les portes du bureau de vote.
Plus personne ne pénètre dans le bureau après 15 heures.
Les électeurs qui se trouvent dans le bâtiment avant 15 heures peuvent encore effectuer
leur vote.
Tous les électeurs quittent le local directement après avoir émis leur vote.
Les membres du bureau doivent à présent effectuer leur vote ainsi que les témoins de partis.
Ensuite, ils préparent la fermeture du bureau.
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7) Fermeture du bureau de vote
Le président éteint les machines à voter comme suit :
Nouvelle MAV : elle est déconnectée en retirant la fiche d’alimentation électrique.
Ancienne MAV : elle est déconnectée en fermant l’interrupteur qui se trouve au dos de la
MAV (côté visible par le bureau).
L’écran est débranché automatiquement pour les anciennes MAV. Pour les nouvelles
MAV, il faut retirer la fiche d’alimentation électrique propre à l’écran.
Clôture de l’urne :
Vérifiez que la disquette rouge « Urne Originale » se trouve bien dans le lecteur de
disquettes de l’urne.
Appuyez sur la touche « CLOTURE » située sur le pavé numérique (touche 2)
Répondez OUI à la question
CLOTURE OUI/NON ?
Introduisez votre mot de passe, identique à celui utilisé pour l’ouverture de l’élection.
ATTENTION : après cette manipulation, il n’est plus possible de réouvrir
l’élection.
Apparaît le message URNE EN COURS DE FERMETURE
Quand l’enregistrement des résultats est terminé,
apparaît le message DEUXIEME DISQUETTE- PRESSEZ UNE TOUCHE
Retirez la disquette rouge « Urne Originale »
Introduisez la disquette blanche « Urne Copie » dans le lecteur et appuyez sur la touche
OUI.
Apparaît le message URNE EN COURS DE FERMETURE 2
Lorsque les résultats auront été enregistrés, le message suivant apparaît
XXX VOTES PRESENTS – VOTE CLOTURE .
********* compteurs tournent ? ? ? ? Plusieurs ************
Retirez la disquette blanche « Urne Copie »
Remarque : Tant qu’elle restera sous tension, l’urne communiquera le nombre de votes
enregistrés. Ce nombre est à inscrire au PV.
Eteignez l’urne en retirant la fiche d’alimentation électrique.
Placez toutes les disquettes dans les enveloppes prévues à cet effet.
Laissez l’URNE dans le bureau de vote. Le président confie la responsabilité de l’urne au
responsable communal.
REMARQUE : Si des problèmes sont apparus à la clôture de l’urne, le président emporte
l’urne au bureau principal de canton.
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