ASSOCIATION CANADIENNE DE LUGE ASSEMBLÉE GÉNÉRALE

ASSOCIATION CANADIENNE DE LUGE ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE 2012 Coast Plaza Hotel and Conference Centre Calgary, Alberta, Canada PROCÈS‐VERBAL 26 mai, 2012 9h00‐11h30 1. Ouverture de séance  La séance a été ouverte à 9h03  Une bienvenue spéciale à l’assemblée à Gene Edworthy, administrateur de Comité Olympique Canadien 2. Appel nominal de délégué(e)s votant(e)s  Tous les délégués votants sont présents 3. Approbation de l’ordre du jour  Chuck Edwards a proposé que l’ordre du jour soit approuvé  Appuyé par Jeannie Godfrey  Motion adoptée 4. Approbation du procès‐verbal de l’assemblée générale annuelle du 11 juin, 2011  Chris Wightman a proposé que le procès‐verbal de l’assemblée générale annuelle du 11 juin, 2011 soit approuvé  Appuyé par Jeannie Godfrey  Motion adoptée 5. Rapport du président  Bilan de son rapport (document distribué).  Le financement d’À Nous le Podium se voit dans la performance de l’équipe  Walt Corey a élaboré un modèle d’entraînement  L’objectif en nombre de médailles est incorporé dans le modèle de développement à long terme des athlètes que Walt a établi  Le défi auquel l’Association Canadienne de Luge fait face est de faire durer la réussite, ayant déjà réalisé certains seuils d’excellence  À Nous le Podium a fixé l’objectif pour le Canada d’arriver en premier au total de médailles à Sochi.  Les projets de durabilité et de développement des athlètes représentent bien plus que le simple fait de mettre les athlètes au podium. Le Canada a beaucoup de résultats top‐10, qui confirment la profondeur de l’équipe.  Les investissements pour embaucher les meilleurs entraîneurs au monde ont rapporté.  Marlene travaillera avec Sport Canada et avec le Comité de gouvernance et d’éthique pour élaborer de nouveaux règlements pour l’an prochain.  Le Conseil d’administration s’est réuni pour développer un plan stratégique qui sera finalisé en automne.  La planification de succession inclura la diffusion d’information sur les postes futurs au sein du Conseil d’administration, ainsi que la mise en place d’un plan de succession pour informer et pour aider les candidat(e)s potentiel(le)s aux postes d’administration. 
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Développement des athlètes au niveau local, par le biais des associations provinciales. L’Association Canadienne de Luge appuie sous forme avec d’outils et de ressources les efforts de recrutement des associations provinciales. Points saillants du programme de haute performance : la médaille d’or d’Alex Gough et les médailles en compétition d’équipe montrent que nous avons une chance réelle pour rapporter une médaille de Sochi. Un comité de sélection, présidé par Tyler Seitz (Vice‐président, Sport) a été établi pour la sélection d’athlètes, avec pour but d’agir de manière équitable et transparente. Les efforts de marketing et de marque connaissent du succès, sous la direction de Jeannie Godfrey (Vice‐présidente, marketing). Le défi consiste à continer à hausser le profil de l’organisme national du sport. Un comité sera convoqué pour continuer à développer la marque et le profil de l’équipe et de l’organisme. Le conseil d’administration continuera à donner la priorité à la transparence, l’équité et les communications 6. Rapport du Comité Olympique Canadien – administrateur Gene Edworthy  Gene a exprimé les félicitations de la part du Comité pour une année réussie  Le Comité apprécie les efforts d’intégration entre l’organisme national du sport, les associations provinciales et les clubs  Les plans pour Sochi se déploient bon train  Le Comité Olympique Canadien vise Londres avec une campagne «Ce qu’il faut pour monter au podium».Le projet pilote des essais de natation a connu du succès. Le Comité Olympique Canadien aimerait voir davantage d’événements d’essais olympiques pour appuyer les efforts de commercialisation autour de Sochi.  Les contrats de commandite du Comité Olympique Canadien arrivent à échéance, et il y a des efforts en cours pour confirmer le financement d’À Nous le Podium et des fédérations nationales du sport.  Le Comité Olympique Canadien organise des ateliers de commercialisation et de commandite pour les fédérations nationales du sport et pour les athlètes.  250 athlètes iront aux Jeux Olympiques d’été de Londres. Ce total est moins que les Jeux précédents en raison de la suppression des sports de baseball et de soccer.  Le Québec a accueilli des réunions de Comité International Olympique, auxquelles le Comité Olympique Canadien a été bien reconnu et représenté. Question: de la part de Walter Corey  Y a‐t‐il eu des conflits de subvention entre le Comité Olympique Canadien et les commanditaires des Organismes nationaux du sport? Réponse : de Gene Edworthy  Le Comité Olympique Canadien travaille à encourager la coopération. Par exemple, Bell et Telus sont tous deux agréés comme commanditaires. Le Comité Olympique Canadien mettra en place des outils pour aider les organismes nationaux du sport à aborder cette situation. Il y aura des restrictions pour les Jeux Olympiques. 7. Rapport de l’administration – Tim Farstad  Un rapport a été distribué.  Plan stratégique – Le Comité Olympique Canadien subventionne ces efforts. L’exécutif y travaille actuellement.  Un remerciement spécial à Jeannie Godfrey 
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Nouveaux bureaux au Parc Olympique du Canada – nous espérons y emménager pour septembre (la date la plus récemment indiquée par Winsport est le 15 juillet). Nous avons hâte de nous y installer et travailler de plus près avec les autres organismes nationaux du sport. Une financement d’À Nous le Podium a été procuré grâce à Walt Corey. 
Question: de la part de Larry Jones  Quand est la Coupe du Monde junior? Réponse de Tim Farstad  24/25 janvier, 2013 8. Rapport des entraîneurs – Walter Corey (présentation power point) Installations – Ice House est de nouveau en état d’opération, grâce aux efforts de Tyler Seitz et à la contribution financière de l’Association Canadienne de Luge. Points saillants – performances des athlètes : Championnat du Monde Équipe ‐ Bronze Résultats (classement final) Alex 4, Sam 6, Dayna 6, Arianne 9 Moins de 23 ans – argent ‐ Dayna, Walker/Snith, 4 Arianne Mondiaux juniors ‐ 3 filles au top 10 (Officiel) Coupe du Monde Alex, Sam, Arianne, Walker/Snith tous au top 5 (Officiel) Alex Or, Bronze, top 5 à 8 sur 9 événements Équipe – 2 au classement général Kim, Dayna top 6 et top 10 Coupe du Monde junior John 1 au classement général 2 Or 1 Argent 1 Bronze Mitch 2 au classement général 1 Or 2 Bronze Jenna 4 au classement général 1 Bronze Points saillants pour le programme : Centre des Sports de glisse de – retour de Coupe du Monde Événements ‐ 3 événements internationaux Équipe de soutien intégrée (ÉSI) Centre du sport canadien – Centre du sport canadien Pacifique Centre du sport canadien Calgary (rétention et performance) Centre du Sport canadien Pacifique Centre national du sport, programme d’alignement d’écarts (Écart/«GAP» est un terme du sport pour décrire tout écart dans un domaine donné entre l’état actuel et un résultat international. Exemple : retard derrière le gagnant, nombre d’entraîneurs, tests physiques etc.) Commandites Rétention de commanditaires Homologation La seule nation avec 4 participants Révision du concept «GAP» («GAP» (écart) est un terme du sport pour décrire tout écart dans un domaine donné entre l’état actuel et un résultat international, p.ex. temps derrière le gagnant, nombre d’entraîneurs, tests physiques, etc.) Départ Diversité en volumes de descentes Groupe de compétition Programme (entraînement) Projet d’installations Projet d’équipement Innovation Accès aux installations Projet de succès aux départs Équipement Projet d’amélioration de glisse Projet d’intégration d’entraînement Projet de succès aux départs Plan 11_12 Reporté jusqu’à été Complété (une Conditionnement aux Collaboration avec augmentation/consolidation 2012 départs l’équipe de soutien aux opérations d’Équipe de intégrée soutien intégré, dont entraîneurs, personnel paramédical et médical etc..) Équipe senior 200%, Intégration de machine Développement de à départs poignées sensibles à la Équipe junior 300% pression, pour mesurer la puissance des départs Réduction très prometteuse Entraînement d’été sur Senior augmenté de en dégradation physique tapis roulant 20% d’athlète chez les athlètes Intégration complète d’équipe senior d’équipe junior Conclusion de Projet de départs et 12_13 Conclusions 82% des athlètes ont amélioré leur pourcentage aux départs 4 athlètes de Coupe du Monde junior ont réalisé des temps de départ de niveau de podium de Coupe du Monde Continuer avec les objectifs énoncés pour l’Année 3 Électromyographie Évaluations à capteur MMS (système d’acquisition de données) Entraînement en temps de réaction Projet de succès en glisse 11_12 Cycles d’entraînement périodisés Entraînement de Championnat du Monde 2013 Simulation de descentes de Jeux Olympiques d’hiver (100) Évaluation (temps intermédiaire 2‐4) Série d’épreuves d’automne en partenariat CAN cadets, Coupe CAN (Salt Lake City) Complétion d’entraînement de Championnat du Monde 2012(glisse sur roues/cale) Complété (rampe de départ révisée pour 2013) 221 descentes = 70% du volume total de descentes Complété (focalisation sur les compétences d’athlètes, l’aérodynamique et les patins) Glisse d’avant‐saison avec les É‐U Complétée Conclusion et 12_13 Améliorations de courbe de performance Championnat du Monde Résultats - Moins de 23 ans Transition de Kim et de Dayna Équipe junior Intégration avec l’équipe de luge nationale senior Amélioration des résultats Transition au niveau national, Coupe du Monde junior additionnel, collaboration aux Mondiaux juniors National – volumes de descentes, compétition nationale (Salt Lake City‐ Milestone) ‐ partenariats Sommaire de seuils réalisés Sam Edney 83% Alex Gough 100% Arianne Jones 100% Walker/Snith 83% Kim McRae 95% (blessure) Dayna Clay 100% John Fennell 100% Mitch Maylk 100% Elena Corrigall 80% Jordan Smith 70% Laura Glover 80% Jordyn Carrs 100% Jenna Spencer 100% Emily Pacheco 80% Intégration d’entraîneurs 11_12 Révision de l’équipe d’entraînement ‐ Wolfgang/Bernie/personnel de soutien Personnel d’entraînement 2014 Séance technique et tactique d’équipes nationales senior et junior Engagements ACE (Association canadienne des entraîneurs) Aide financière en subventions nationales d’athlètes olympiques Lindsey – entraîneurs plus jeunes Harrington Telford Matt (manuels de perfectionnement professionnel) Marshall Capacité en entraîneurs (ÉNLS et ÉNLJ) ‐ Mikhail, Guntis Nous avons évalué le personnel actuel cet hiver Séance combinée incluant volets techniques Complétion de toutes les obligations ACL (Association canadienne des entraîneurs) 2018 Projets d’équipement 11_12 - Fabriquer un composant - Confirmer le design en tunnel aérodynamique - Construire 6 luges - Le dialogue de performance se poursuit - Évaluer le système de suspension - Analyse des opposants avec le directeur de haute performance et l’entraîneur en chef - En avance sur le projet de complétion de kuffen au printemps 2012 - 2 paires de patins de haute performance complétées - Conflit au programme 11_12 printemps 12_13 - améliorations apportées aux luges d’équipe féminine - 5 luges construites, achat de 1 luge double - Bernie a construit de nouveaux patins qui se sont avérés très efficaces - Complété Installations 11_12 - Mettre en place des contraintes et enquêter sur la synergie en utilisant les méthodes de coûts d’option - Campagne Build Trust/Bâtir la confiance phase 2 - Aborder les commanditaires et les sites et travailler avec HFA pour le progrès - Progrès du Parc Olympique du Canada en matière des dépenses - CSGW (Centre des sports de glisse de Whistler) participe; entraîneur BCBSA (British Columbia Bobsleigh Skeleton Association) - Tyler Seitz, Tracy Seitz, Rich Minouk, Rob Zirnhelt - Reporté, inclus en 2014 - Maximiser l’entraînement et la compétition d’automne avec les deux sites ouverts - COP (Parc Olympique du Canada)‐réfrigération - CSGW (Centre des Sports de Glisse de Whistler)‐ résultat net - Présentation sur les installations allemandes - Enquêter sur les solutions : rampe, atelier, tapis roulant, CSGW (Centre des Sports de Glisse de Whistler) - Un grand avantage pour le développement du sport - Bonnes communications - Conseil WSL (Whistler Sport Legacies/Patrimoine du sport Whistler) - Complété - Rampe : conseil WSL (Whistler Sport Legacies), RMOW (Resort Muncipality of Whistler) atelier (budget) tapis roulant (Calgary) Qualité d’entraînement d’automne, programme de haute performance Imporvements Remerciements - Commanditaires - ANP (À Nous le Podium), COC (Comité Olympique Canadien), Sport Canada - Athlètes Entraîneurs Fournisseurs de service POC (Parc Olympique du Canada), CSGW (Centre des Sports de Glisse de Whistler) Conseils partenaires – organisme national du sport/associations provinciales/niveau des clubs - Bénévoles/officiels 9. Rapport financier – État financier vérifié  La vérification se complètera durant l’été et sera prête en automne.  Les finances sont en état stable  Explication de la politique de réserve pour les temps difficiles : l’an dernier, nous avons ouvert un compte d’épargne. Ce compte a produit 1 600 $ en intérêts. Cette année, les fonds seront investis dans un certificat de placement du gouvernement et le Conseil en fixera le montant. Question: de Larry Jones Demande de voir une copie du budget ventilé Réponse : Marlene/Rusty ont des copies supplémentaires pour distribuer Question: de Fiona Sutton Quelle serait la charge de procurer une ventilation à jour, car la présente est vieille de 15 mois. Réponse : Ron Stitt Il y a eu des retards en raison de l’insertion de tous les articles dans les nouveaux budgets distincts, de même pour les rapports de dépenses des entraîneurs Question: de Fiona Sutton Est‐ce que les infos de compte sont disponibles n’importe quand? Réponse : Ron Stitt Oui Question: de Larry Jones Y a‐t‐il une ventilation des recettes et est‐ce que le Conseil est satisfait des recettes? Réponse : Ron Stitt Oui, il y a une ventilation en place, et Tyler Seitz représente le Conseil d’administration à ce titre.  Ed Moffat a ajouté qu’une fois que le Conseil d’administration aura agréé le budget, une ventilation plus complète sera diffusée. Le Conseil révisera le budget lors de sa réunion plus tard cet après‐midi. Les articles à prendre en compte sont le flux et afflux de fonds, car les recettes arrivent aux moments différents que les dépenses.  Ron a déclaré qu’il est confortable avec l’état des choses, et que l’objectif pour l’an prochain est d’avoir surmonté l’intégration des nouveaux processus. Un aperçu plus compréhensible du budget est sous développement.  Ed a sollicité des questions à propos du budget, car l’Association Canadienne de Luge tient à être aussi transparente que possible à propos du budget -
Question: de Fiona Sutton Il nous faut davantage de détails aux chiffres groupés dans le budget Réponse : Ed Moffat Les infos indiquées sont des infos convenables. Une version plus détaillée du budget a été présentée au Conseil, mais on peut demander une copie de cette version détaillée. 10. Approbation des actes, procédures (etc) du Conseil d’administration, du Comité exécutif et des administrateurs de l’Association Canadienne de Luge depuis l’Assemblée générale annuelle 2011.  Bob Glover a proposé que les actes, procédures (etc.) du Conseil d’administration, du Comité exécutif et des administrateurs de l’Association Canadienne de Luge depuis l’Assemblée générale 2011 soient approuvés. Motion appuyée par Chuck Edwards. Adoption en unanimité. 11. Élections d’administrateurs Président  Ce poste est occupé actuellement par Ed Moffat  Ron Stitt a proposé Ed Moffat  Motion appuyée par Tyler Seitz  Ed a accepté la nomination  3 appels à nomination de la part de l’assemblée  Walter Corey a proposé que les nominations de l’assemblée soient suspendues  Motion appuyée par Chuck Edwards  Ed Moffat est réélu au rôle de président Vice‐président, marketing  Ce poste est occupé actuellement par Jeannie Godfrey  Ed Moffat a proposé Jeannie Godfrey  Motion appuyée par Marlene Vierboom  Jeannie a accepté la nomination.  3 appels à nomination de la part de l’assemblée  Fiona Sutton a proposé Bruce Walker  Motion appuyée par Bob Glover  Fiona Sutton a proposé que les nominations soient suspendues  Motion appuyée par Chris Wightman  Jeannie Godfrey est réélue vice‐présidente, Marketing par la majorité des voix (Remarque : un processus de vote fermé a été convenu par une majorité des voix ayant droit de vote. Tous les bulletins de vote ont été détruits par suite d’une motion de destruction, appuyée encore par les membres ayant droit de vote.) Secrétaire  Ce poste est occupé actuellement par Marlene Vierboom  Jeannie Godfrey a proposé Marlene Vierboom  Motion appuyée par Ron Stitt  Marlene Vierboom a accepté la nomination  3 appels à nomination de la part de l’assemblée  Fiona Sutton a proposé que les nominations soient suspendues  Motion appuyée par Chris Whitman  Marlene Vierboom est réélue secrétaire par acclamation Directeur des Officiels  Ce poste est occupé actuellement par Fiona Sutton  Ed Moffat a proposé Fiona Sutton  Motion appuyée par Chris Whitman 
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Fiona Sutton a refusé la nomination 3 appels à nomination de la part de l’assemblée Fiona Sutton a proposé Zan Aycock Motion appuyée par Sam Edney Chris Wightman a proposé que les nominations soient suspendues Zan Aycock est élu directeur des officiels par acclamation Président du Comité des événements de l’Association Canadienne de Luge  Ce poste est occupé actuellement par Rick McMurray  Jeannie Godfrey a proposé Rick McMurray  Motion appuyée par Tyler Seitz  Rick McMurray a accepté la nomination  3 appels à nomination de la part de l’assemblée  Nomination préexistante de Johanna Gouw  Proposé par Fiona Sutton  Motion appuyée par Bob Glover  Jeannie Godfrey a proposé que les nominations soient suspendues  Motion appuyée par Ed Moffat  Rick McMurray est réélu président du Comité des événements de l’Association Canadienne de Luge par vote majoritaire (Remarque : un processus de vote fermé a été convenu par une majorité des voix ayant droit de vote. Tous les bulletins de vote ont été détruits par suite d’une motion de destruction, appuyée encore par les membres ayant droit de vote.) Comité de luge sur piste naturelle – Ed a annoncé que l’objectif est de convoquer un comité, et que l’an prochain un président de comité sera élu. Entre temps, Chuck Edwards servira de président de comité. Ed a remercié tous les candidats et candidates. Pour ceux et celles qui n’ont pas été élus, il a précisé qu’il y aura des postes de comité et il espère que ces personnes les considèreront. Ed a hâte de travailler avec les nouveaux administrateurs et aborder les défis de planification de succession. Question: de Harry Salmon Harry a demandé une clarification sur les postes d’administrateur général. Réponse : Ed Moffat Les postes d’administrateur général seront supprimés quand les règlements seront modifiés. Les administrateurs généraux actuels seront alors encouragés à devenir présidents de comité, pour continuer à contribuer leur expertise. Question: de Harry Salmon Le besoin de garder les gens dans l’organisme– i.e.: anciens présidents, etc, et de trouver un rôle administratif ou exécutif pour ces personnes Réponse : Ed Moffat La réunion de conseil d’administration mardi prochain abordera cette question. Il est plus probable que ces rôles soient décidés par des élections et pas par des sélections (pour les administrateurs généraux) Harry convient que ce sera pour le mieux. Marlene a ajouté que les changements aux règles concernant les organismes sans but lucratif auront un effet sur ces questions. Harry a répondu qu’il ne veut pas voir perdre des gens de l’Association Canadienne de Luge Marlene a offert d’aborder cette question de manière formelle dans sa révision. Walter Corey convient qu’il importe de garder impliqués les gens, et déclare qu’il soutient toute démarche pour le faire. 11. Autres questions  Fiona Sutton a dit qu’elle aimerait solliciter de l’aide avec les commandites et avec les programmes de mentorat bénéficiant d’une clause d’antériorité. Elle a suggéré aussi qu’on offre des ateliers de commandite pour les athlètes, pour faire suite à l’atelier présenté par le Comité Olympique Canadien. Ed Moffat a convenu que l’Association Canadienne de Luge pourrait formuler un plan à ce titre. 12. Levée de séance  Chuck Edwards a proposé que la séance soit levée à 11h40  Motion appuyée par Jeannie Godfrey.