Cybergroupe Généalogique de Charente Poitevine

Cybergroupe Généalogique
de Charente Poitevine
Pour bien débuter
Pour vous aider à débuter prenez la peine de lire ces quelques conseils.
Page d'accueil :
Les menus sous les bulles jaunes sont accessibles à tout internaute… ceux sous les vertes sont réservés
aux seuls adhérents à jour de leur cotisation.
Pour vous connecter il suffit de cliquer sur la bulle jaune se trouvant sur le pont "j'adhère… ou je me
connecte !" puis dans l'option voulue du menu qui apparaît dans la colonne à gauche de l'image.
Lorsque vous êtes connecté en tant qu'adhérent, et donc reconnu par le système, la bulle jaune se
trouvant sur le pont "j'adhère… ou je me connecte !" est remplacée par une bulle verte "je me
déconnecte" et votre nom et prénom apparaît dans le bandeau en haut à droite.
CGCP (Association loi 1901 affiliée à la Fédération Française de Généalogie) – siège social : 16700 TAIZÉ-AIZIE
courrier : Bernard DION – 12, rue des Forières Nord – 27110 LE TREMBLAY-OMONVILLE
site : www.cgcp.asso.fr - courriel : [email protected]
Cybergroupe Généalogique de
Charente Poitevine
Notre site
http://www.cgcp.asso.fr
Vos codes d’accès font l'objet d'un message automatique qui suit ou précède celui ci.
Allez d’abord dans votre compte personnel afin de le renseigner précisément.
Vous pouvez parfaitement cacher votre adresse (option confidentialité). Elle ne sera visible
que par les administrateurs du CGCP. Le fichier des données personnelles de nos adhérents est
déclaré à la CNIL (sous le n° 787891).
N’oubliez pas de sauvegarder à chaque fois que vous changez de cadre (données personnelles,
photo, identification).
Allez explorer notre site (arborescence des menus en pages 3 et 4 de ce document) et prenez le
temps d’inventorier nos ressources. Si vous connaissez mal la région, il y a tout ce qu'il faut
pour orienter vos recherches : cartes, liste des communes, etc.
Il est fortement recommandé prendre connaissance de notre règlement intérieur et de nos
statuts, mais également de notre charte !
Le forum
Pour aller sur le forum, [email protected] il suffit de cliquer sur le fruit vert "Forum" puis dans le menu de
gauche sur la ligne "Le Forum de discussion".
Mais ….
Avant tout message sur le forum regardez notre Netiquette !
Un moteur de recherche permet de retrouver les actes et photos d’actes contenus dans notre
base. Voir un mode d’emploi succinct de ce moteur de recherche en fin de ce document
Vous avez la possibilité de demander en ligne 50 actes sur 30 jours glissants.
Une équipe est à votre disposition pour vous aider à résoudre les problèmes que vous pourriez
rencontrer, n’hésitez pas à la questionner. Mais l’association n’étant gérée que par des
bénévoles, soyez avare de leur temps et ne leur compliquez pas trop la tache : soyez précis
dans vos questions. La réponse n’en sera que plus rapide ; Dans certains cas (recherche
importante, problème technique difficile), la réponse peut être un peu plus longue, patientez un
peu avant de relancer.
Avant de faire une demande d’aide sur le forum ou à la hotline, voyez d’abord sur notre site si
vous ne trouvez pas déjà la réponse dans les pages d’aide.
Notre groupe de discussions (forum) :
Pour envoyer les messages : [email protected]
Pour consulter les messages : http://www.cgcp.asso.fr Æ Forum Æ Le forum de discussion.
Si vous utilisez un logiciel «client de messagerie» (Outlook, Thunderbird, Incredimail. …)
nous pouvons vous aider à le paramétrer pour recevoir confortablement les messages du forum
NB : En cas de difficulté pour gérer la quantité de messages, ne vous désinscrivez pas, vous
invalideriez votre inscription. Consultez la page 4 du présent document, et, sinon contacteznous. Il existe d’autres solutions pour réguler les arrivées du forum.
Un premier message automatique, annonçant votre arrivée est envoyé sur le forum. Il est de
tradition de le compléter par un message de présentation signalant entre autre les patronymes
que vous suivez et recherchez ainsi que les lieux ou ils apparaissent. Ceci vous donnera
immédiatement des correspondants. Quant aux éléments plus personnels (age, profession,
autre hobby), c’est à vous de juger de ce que vous voulez divulguer !
Essayer de mettre un objet précis et compréhensible à vos messages. C’est la meilleure façon
de faire pour avoir des réponses.
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Charente Poitevine
Enfin, si vous avez l’ADSL, n’oubliez pas que certains d’entre nous doivent se contenter de
connexions lentes. Donc évitez d’échanger de gros fichiers sur le forum, déposez les plutôt
dans la zone "Documents partagés" là où tous les adhérents intéressés par le sujet pourront
aller les chercher, mais n’oubliez pas d’avertir le forum de cette arrivée !
Enfin quelques conseils pour conserver notre forum agréable. Un forum supporte le style
télégraphique et bref. Une rédaction courtoise, si ce n’est chaleureuse de vos messages, avec
d’abord un petit bonjour et pour finir un petit mot ou une abréviation sympathique conservera
la bonne humeur de vos correspondants potentiels et vous aidera à avoir beaucoup plus de
réponses qu’un message sec… et ne pas omettre votre signature !
Demandes sur le forum et conseils généraux de rédaction :
Quelques conseils pour rendre vos demandes efficaces.
Essayez de donner à votre demande un sujet précis : par exemple Dupuy X Coutin région St
Vincent la Châtre. (79). Cette rédaction attirera l’attention de ceux qui ont des Dupuy, de ceux
qui ont des Coutin et de ceux qui travaillent sur St Vincent la Châtre (79) ou les environs.
Vous ne pourrez pas toujours être aussi précis dans vos demandes, mais essayez de mettre un
sujet qui attire l’œil. N’oubliez pas que la plupart de nos internautes adhére à plusieurs
associations et qui ont entre 50 et 100 messages, voire plus à regarder. C’est une règle
élémentaire du marketing : attirer et retenir l’attention du passant !
Important : Dans nos documents en ligne, vous avez les statuts, le règlement intérieur et
notre "Netiquette". Consultez-les au moins une fois pour savoir ce qu’ils contiennent.
Bienvenue parmi nous. Vous verrez que le CGCP est une grande chaîne d’amitié et d’entraide
où on apprend beaucoup.
Cordialement,
Le responsable des adhésions,
Jacky POHIN
[email protected]
Les administrateurs sont à votre disposition pour vous aider.
Faîtes-appel à nous en boîte personnalisée :
[email protected]
[email protected]
[email protected]
Sans commentaire
Deux, voire trois répondeurs
Notre homme système Hubert
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Charente Poitevine
Paramétrage de la messagerie
Aller sur le site du CGCP :
http://www.cgcp.asso.fr et vous connecter (si vous ne l'êtes pas déjà) en cliquant sur
Æ "Mon espace"
Æ " Mon Compte Personnel "
En bas à gauche vous avez une zone "Messagerie". Dans la zone "email :" notez l'adresse électronique
sur laquelle vous souhaitez recevoir les messages du CGCP.
Il faut ensuite choisir dans la liste "Format de réception des messages sur le forum :" le mode vous
convenant le mieux :
• Mails individuels : vous recevrez chaque message individuellement au fur et à mesure de leur
envoi.
• Envoi groupé au format texte : vous recevrez un message en regroupant 25 le soir après 20h00.
• Pas de mails : vous ne recevez aucun message. Utile pendant vos vacances. Vous pouvez toujours
lire les messages en vous connectant sur la liste.
N'oubliez pas de "Sauvegarder" si vous avez modifié votre réception! (Bouton Sauvegarde du cadre
messagerie).
Vous avez toujours la possibilité de consulter (quand bon vous semble) les messages du forum
directement sur celui-ci :
http://www.cgcp.asso.fr
Æ "Forum"
Æ "Le Forum de discussion"
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Charente Poitevine
LA RECHERCHE DE VOS ANCÊTRES
LE MOTEUR DE RECHERCHE
Accès par
http://www.cgcp.asso.fr
Æ "Recherches"
Æ "Recherches actes"
Description et premier contact
1
Aide contextuelle. Cette aide est très riche. Consultez là si vous « pataugez »
2
Il ne me semble pas nécessaire de préciser ! Sauf pour une recherche très ciblée, le prénom
peut être ignoré. Et n’oubliez pas que les prénoms évoluaient souvent au cours de la vie
Aussi longtemps que vous ne maîtrisez pas parfaitement la recherche simple, ignorez la
recherche phonétique, extrêmement puissante mais aux résultats quelquefois surprenants !
Remplissez un ou plusieurs de ces champs pour limiter la recherche (trop de réponses appelées
bruit donnent un résultat inexploitable). Ne limitez pas trop la recherche tout de même vous
auriez un message décourageant vous disant qu’il n’y a pas de réponse ! (recherche blanche)
Sans commentaire
3
4
5
6
Envoyer votre demande et recommencez après avoir modifié les paramètres géographiques et
de période si le résultat ne vous convient pas !
Quand vous saurez faire une recherche simple, et que vous aurez compris le fonctionnement de celleci, les recherches plus complexes ne devraient pas vous poser de problèmes
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Charente Poitevine
Le Blog du CGCP
Depuis le 9 Mai 2010, le Blog des Cyber-Généalogistes de Charente Poitevine, mis en ligne sur le
web, accessible à la lecture pour tous les internautes est, en premier lieu, à la disposition de tous les
adhérents du CGCP désireux d’en découvrir puis promouvoir le contenu…
Plus qu’une vitrine des activités et des multiples centres d’intérêts du CGCP liés à la généalogie, il est
un formidable outil de communication pour accéder à tout ce que cette quête recèle en matière
d’Histoire, histoire locale, puis saga familiale . Une plongée dans le passé de nos ancêtres pour
l’actualiser et, grâce au blog, le pérenniser.
Pas moins de 15 rubriques permettent de décrire, selon une thématique rigoureuse, tout ce qui touche à
la généalogie, la vie de nos ancêtres avec, en filigrane, toute l’étendue de la culture s’y rapportant
puisée dans les domaines intéressant l’Histoire, la Vie domestique et l’Art.
Le blog est un outil de communication pour lire puis commenter les articles parus mais aussi pour
publier les vôtres pouvant intéresser les lecteurs friands de tout ce qui se rapporte à la généalogie.
Grâce à tous ces apports, il devient alors le porte-voix du CGCP lui permettant de se faire entendre au
sein de la vaste assemblée des Associations de Généalogie.
L’accès au blog, sur le site du CGCP est mentionné dans le menu bleu sous l’onglet du CGCP par
celui clignotant titré le Blog CéGéCéPiste
Une fois sur le blog du CGCP : http://www.cgcp.asso.fr/leblog/ nous vous recommandons de faire
dans en première lecture celle de l’Aide (onglet de la barre supérieure bleu en entête)
Pour publier en tant que Abonné, Contributeur ou Auteur il faut en faire la demande par mail à
l’adresse qui suit : [email protected]