INSTALLATION D`UN FORUM

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Guide du Contributeur éduscol-Plone5
Lettres d’information
1.
PRINCIPES.................................................................................................. 2
1.1. VALIDITE ............................................................................................. 2
1.2. LES LETTRES D’INFORMATION SOUS PLONE ........................................ 2
2.
CONNEXION ET OUTILS ........................................................................ 2
2.1. LES OUTILS ET ADRESSES POUR TRAVAILLER....................................... 2
3.
CONSEILS DE REDACTION ................................................................... 2
3.1. CONTENU ............................................................................................ 2
3.2. FREQUENCE DE LA LETTRE .................................................................. 2
4.
LES LETTRES D’INFORMATION ......................................................... 3
4.1. PAGE D’ACCUEIL ................................................................................. 3
4.1.1
Paramètres de la page d’accueil ................................. 3
4.1.2
Sous-Dossiers .............................................................. 3
4.2. VOS LETTRES ...................................................................................... 3
4.2.1
Le modèle (Master) ..................................................... 3
4.2.2
Générer une nouvelle Lettre ........................................ 3
5.
REDIGER UNE LETTRE .......................................................................... 5
5.1. LES CHAMPS DU FORMULAIRE ............................................................. 5
5.2. LE CONTENU (ZONE DE TEXTE) ............................................................ 5
5.2.1
Éléments du modèle..................................................... 5
5.2.2
Structuration ............................................................... 5
5.2.3
Images ......................................................................... 5
5.2.4
Liens ............................................................................ 5
6.
VALIDATION, ENVOI, VALORISATION ............................................. 7
6.1. FAIRE VALIDER UNE LETTRE ............................................................... 7
6.2. DIFFUSER UNE LETTRE ........................................................................ 7
6.2.1
Par Plone .................................................................... 7
6.2.2
En pièce jointe ............................................................. 7
6.3. VALORISER UNE LETTRE ..................................................................... 7
Référence : Plone-Édu_Num170217
N°
12
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14
15
16
Rédaction : Patrice Robin
Date HISTORIQUE DES REVISIONS
25/09/15 Nouvelle version des Newsletters / Lettres d’information sous Plone5
23/12/15 Restructuration de la doc ; Sommaire automatique, envoi des Lettres
05/01/16 Dernière version avant restructuration des Lettres !
12/04/16 Révision générale
17/02/17 Attention aux liens vers éduscol dans les Lettres : 5.2.4 ; adresses pour la valorisation : 6.3
__DocPloneContributeurs-LettresDinfo.doc - P.Robin
- 17/02/2017 15:13
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1. Principes
1.1. Validité
•
•
le fait que la Lettre provienne du ministère / de l’Inspection lui procure sa crédibilité
La signature est également appréciée comme gage de validité des informations
1.2. Les Lettres d’information sous Plone
Les Lettres d’information sont intégrées au site éduscol Plone.
Vous intervenez « au même endroit » pour
• créer une Lettre (à peu près comme on crée un Document sous Plone)
• demander sa validation
• lancer son expédition par courriel, qui déclenche sa publication en ligne
Le fil RSS des Lettres est mis à jour à partir des Lettres publiées. Les internautes peuvent s’y abonner,
ou le consulter sur http://www.netvibes.com/eduscol-numerique#Lettres_Edu_Num (souvent en retard)
2. Connexion et outils
2.1. Les outils et adresses pour travailler
Vous vous connectez comme d’habitude sur le serveur Plone.
Les navigateurs conseillés :
Ils doivent être tenus à jour pour prendre en compte formats et sécurité.
• Travail avec Firefox ou Chrome en mode identifié : https://contrib.eduscol.education.fr/rubrique/login_form
• Visualisation en http://eduscol.education.fr/rubrique/edunum avec IE par exemple.
Ctrl - F5 pour obtenir la version à jour.
À cette adresse les modifications effectuées peuvent n’être visibles qu’après plusieurs minutes.
Cookies et JavaScript doivent être activés dans votre navigateur.
3. Conseils de rédaction
3.1. Contenu
•
•
•
•
•
annoncer les événements relatifs à la discipline
citer des usages et ressources pour utiliser le numérique en classe :
exemples et outils simples nécessitant peu de moyens
présenter des exemples d’utilisation par niveau, par type d’établissement :
du lycée aux ZEP en passant par les ENT
apporter des éléments concrets, la lecture doit donner une idée précise de ce que contient la
ressource et donner envie d’en découvrir plus !
illustrer si possible chaque info par une image (logo du site de la ressource, visuels en rapport
avec l’information donnée…)… libre de droits ou dont vous avez négocié les droits.
3.2. Fréquence de la lettre
La majorité des enseignants considère qu’une lettre par trimestre ne suffit pas,
une lettre bimestrielle permettrait de garantir la « fraîcheur » de l’information et de devenir une
référence. Les enseignants ne consacrant que peu de temps à la lecture de ce type de lettre,
ils préfèrent une lettre courte, fréquente, plutôt qu’une longue moins fréquente.
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4. Les Lettres d’information
4.1. Page d’accueil
Les Lettres sont installées dans votre mini-site par le Pôle éduscol.
On appelle Thème de Lettre ou Lettre d’information l’objet dans lequel sont implémentées les Lettres.
En général son Identifiant est edunum , lettre-info ou Newsletter. Il contient les Lettres et leurs paramètres.
4.1.1 Paramètres de la page d’accueil
Faire afficher le Thème de Lettre (/discipline/edunum ou /site/lettre-info…), cliquer sur Modifier .
Dans l’onglet Contenus vous pouvez redéfinir :
• La Description et le Corps de texte de présentation,
C’est fait en collaboration avec la Cellule, pour établir les liens vers les archives
et la liste de diffusion SYMPA qui permet l’abonnement individuel
• l’adresse mél de test, utilisée pour l’envoi de la Lettre pour vérification et/ou validation
• le nom et l’adresse mél de l’expéditeur officiel : IPR ou adresse fonctionnelle…
• l’entête (et le pied de page éventuel) du message lors de l’envoi de la Lettre
Ne touchez pas à l’onglet Paramètres ou Settings … SVP.
4.1.2 Sous-Dossiers
Vous disposez de sous-Dossiers destinés à recevoir les images à inclure dans vos Lettres,
les archives, les fichiers PDF… à définir avec la Cellule éduscol.
Les Lettres ne doivent pas contenir directement ces objets.
4.2. Vos Lettres
4.2.1 Le modèle (Master)
Repérable par son état Master , ce modèle ne doit jamais être publié, mais dupliqué (Copy as draft).
Le modèle (Master) porte
• un Identifiant spécifique qui commence par master• un nom qui comporte des XX,
affiché en vert dans les Contenus
À chaque changement notable, adaptez le Modèle
(structure, pied de Lettre, Copyright, auteur(s), contact etc.)
4.2.2 Générer une nouvelle Lettre
1. Se placer sur le modèle Master (on peut y accéder directement par la navigation ou le MDD) ;
2. Cliquer sur Copy as draft (copier comme Brouillon)  Vous êtes dans votre nouvelle Lettre
3. Modifier la Lettre, Cf. 5. Rédiger une Lettre, et en particulier
o changer l’Identifiant et le Titre par les bons (numéro de Lettre…)
o remplacer tous les XX !
o mettre à jour le contenu
o ne pas oublier la Description, qui doit attirer le chaland dans les moteurs de recherche !
o vous pouvez modifier le message de présentation aux destinataires dans l’onglet Settings
o
Valider !
Les Brouillons sont surlignés en jaune dans les Contenus .
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5. Rédiger une Lettre
5.1. Les champs du formulaire
Seul le corps de la Lettre (zone de texte) sera envoyé par mél, avec la Description et le message de présentation.
Le Titre, le Titre long, ne sont visibles que dans l’environnement web.
Placer dans la Description des thèmes attractifs traités dans la Lettre.
5.2. Le contenu (zone de texte)
5.2.1 Éléments du modèle
Le Modèle contient
• un entête avec Titre (h1), sous-titre avec date, image avec lien vers la page d’accueil des Lettres
• un Sommaire automatique généré sur les Titres 2, 3 et 4 (à la demande sur les Titres 2 et 3)
• le texte avec sa structuration en Titres h2 à h4, ses images et ses liens, éventuellement des listes
• un encadré de pied de lettre, sur fond de couleur ( Ctrl – Entrée pour aller à la ligne).
5.2.2 Structuration
N’oubliez pas de vérifier le numéro de la Lettre, la date, éventuellement le lien vers le fichier PDF.
.
Évitez le copié-collé depuis Word, saisissez dans l’éditeur ou copiez-collez du texte pur
Pour l’accessibilité et la cohérence,
• toujours structurer sans sauter de niveau de titre : pas de Titre 4 sans Titre 3 par exemple
• du texte et seulement du texte dans les titres (ni lien ni image ni mise en forme).
Utilisez les Titres habituels (liste déroulante Formats) :
• Titre 2 
Section
:
• Titre 3 
Sous-section :
• Titre 4 
Titre d’item :
• Paragraphe 
contenu d’un item :
o texte, images généralement alignées à gauche
o un ou plusieurs lien(s), séparés du paragraphe par un retour à la ligne ( Ctrl – Entrée ).
o ne justifiez pas les paragraphes, qui génèrent des erreurs sous Lotus.
•
lignes horizontales pour séparer les différentes parties,
si nécessaire, placer des
mais PAS de paragraphes vides, merci !
5.2.3 Images
Comme dans les Documents, les images sont externes ou internes (/bank, /Site ou Site/edunum/images)
ATTENTION on ne télécharge pas les images dans une Lettre mais dans un Dossier !
 après avoir défini les images de votre disque dur à télécharger (Upload), définir le Dossier de
destination en naviguant avec l’interface de recherche d’objet (Cf. le guide de prise en main).
Alignez vos images (généralement à gauche).
Évitez de les redimensionner, choisissez plutôt la bonne taille dans la liste déroulante !
5.2.4 Liens
•
•
•
ATTENTION dans les Lettres, les liens vers éduscol sont codés vers http://eduscol.education.fr/* !
Ils seront en erreur si vous les testez et que leur cible n’est pas publiée.
respecter la règle : "un lien différent, un intitulé différent".
le texte support doit décrire sa cible : ne pas écrire
cliquez ici ou
mais : le site de météo-france ou Télécharger la fiche d’usage (pdf, 1.456Ko)
en savoir plus...,
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6. Validation, envoi, valorisation
6.1. Faire valider une Lettre
Deux méthodes :
• Le menu Send puis Test permet d’envoyer la Lettre à n’importe quelle adresse !
• Les Lettres publiées mais ayant une Date de publication dans l’avenir sont invisibles du public.
1. Modifier la Lettre ; dans l’onglet Date, définir la date de publication dans l’avenir
2. Publier la Lettre : invisible, elle ne paraît pas dans la navigation
3. Envoyer le lien aux valideurs.
6.2. Diffuser une Lettre
6.2.1 Par Plone
Pour publier définitivement la Lettre, il suffit de l’envoyer.
• se placer sur la Lettre à envoyer
• si elle a déjà été publiée sans être envoyée, elle a pour statut : Sent . La dépublier.
• cliquer sur Send
• cocher  Activer le bouton d'envoi et cliquer sur Envoyer la Lettre
NB :
• la Lettre est envoyée aux destinataires prédéfinis, Cf. onglet Abonnés
• on peut modifier le message de présentation aux destinataires dans l’onglet Settings de la Lettre.
• la Lettre est placée dans le corps du message. Cette solution ne convient pas aux Lettres à
relayer, le passage par les logiciels de courriel pouvant dégrader le codage des messages.
• l’envoi par SYMPA peut prendre jusqu’à 20 minutes après la validation.
6.2.1.1 Gestion de la liste SYMPA destinataire
La gestion de cette liste est indépendante de Plone.
Son adresse est du type http://listes.education.fr/wws/admin/edunum-discipline.
Pour s’identifier utiliser l’adresse fonctionnelle [email protected]*.
Le mot de passe peut être récupéré par demande au serveur SYMPA, et modifié.
6.2.2 En pièce jointe
1. Se placer dans Plone sur la Lettre concernée
2. Cliquer sur Actions / Export HTML
3. Enregistrer le fichier ( Ctrl S ) en prenant soin de choisir HTML seul.
Le fichier peut ensuite être
• visualisé dans un navigateur et imprimé (en PDF par exemple)
• modifié au moyen d’un éditeur HTML (ou texte)
• envoyé en pièce jointe.
Cette solution favorise l’enrichissement par les académies :
le fichier pourra ainsi être aisément modifié puis réexpédié.
6.3. Valoriser une Lettre
Une fois la Lettre envoyée/publiée, la valorisation consiste à en faire la promotion
• dans les actus du site Plone : créer une actu dans /Site/actualites avec un lien vers la Lettre
• sur les réseaux sociaux et dans les actus éduscol :
adresser un court texte à [email protected] ,
[email protected] (DIV), [email protected] (Numérilab),
[email protected] (DNE), [email protected] (Pleiade)
La Lettre paraît aussi dans plusieurs fils RSS, dont http://eduscol.education.fr/numerique/disciplines/edunum
http://eduscol.education.fr/numerique/tout-le-numerique/dernieres-lettres
et http://www.netvibes.com/eduscol-numerique#Lettres_Edu_Num
*
ou cette adresse SANS « /numerique » selon le cas. Voir le Guide BoitesFonctionnelles_Config.pdf
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