Guide de l`administrateur

Gérer le carnet d’adresses
Guide de l'administrateur
Novembre 2012
www.lexmark.com
Contenu
2
Contenu
Aperçu............................................................................................................ 3
Procéder à la gestion du carnet d’adresses..............................................4
Configuration du contrôle d'accès à partir de l'application......................................................................4
Exportation de contacts..................................................................................................................................... 4
Importation de raccourcis d'email................................................................................................................... 5
Importation des raccourcis de télécopie.......................................................................................................5
Importation de comptes internes.................................................................................................................... 6
Gérer les contacts................................................................................................................................................7
Dépannage.................................................................................................... 9
Procéder à la résolution de problèmes liés à la gestion du carnet d’adresses..................................9
impossible d'importer les contacts ............................................................................................................................9
Erreur de licence ............................................................................................................................................................9
Annexe.......................................................................................................... 10
Avis.................................................................................................................11
Index..............................................................................................................12
Aperçu
3
Aperçu
Gérer carnet d'adresses permet d'ajouter en toute simplicité et rapidement plusieurs raccourcis d'email et de
télécopie au carnet d'adresses de l'imprimante en important un fichier CSV (valeurs séparées par des virgules)
depuis EWS (Embedded Web Server). Cette opération vous permet aussi d'exporter les raccourcis sous forme
de fichier CSV. Vous pourrez modifier les informations apparaissant sur le fichier exporté et l'importer en utilisant
l'application permettant de mettre à jour la liste de contacts de l’imprimante. En outre, l'application permet
d'importer des comptes internes vers l'imprimante à l'aide d'un fichier CSV. Les comptes internes peuvent être
utilisés dans un modèle de sécurité pour assurer la sécurité par authentification et les autorisations de chacune
des imprimantes prises en charge.
Procéder à la gestion du carnet d’adresses
4
Procéder à la gestion du carnet d’adresses
Configuration du contrôle d'accès à partir de l'application
Les contrôles d'accès (également appelés dans certains périphériques « contrôles d'accès aux fonctions »)
permettent de gérer l'accès à des menus et fonctions particuliers de votre imprimante ou de le désactiver
totalement. Vous pouvez configurer le contrôle d'accès afin de protéger Gérer carnet d'adresses de
l'application elle-même. Cela sécurise les fonctions d'importation et d'exportation de votre imprimante.
1 Obtenez l'adresse IP de l'imprimante :
• Depuis l'écran d'accueil du panneau de commandes de l'imprimante
• Depuis la section TCP/IP du menu Réseau/Ports menu
• En imprimant une page de configuration réseau ou une page des paramètres du menu, puis en localisant
la section TCP/IP
Remarque : Une adresse IP apparaît sous la forme de quatre séries de chiffres séparées par des points,
par exemple 123.123.123.123.
2 Ouvrez un navigateur Web, puis tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ d'adresse.
La page Embedded Web Server apparaît.
3 Dans le menu de navigation sur le gauche, cliquez sur Paramètres ou Configuration, puis effectuez une
des opérations suivantes :
• Cliquez sur Applications > Gestion des applications.
• Cliquez sur Solutions pour l'appareil > Solutions (eSF).
• Cliquez sur Embedded Solutions.
4 Dans la liste Solutions installées, cliquez sur Gérer carnet d'adresses, puis cliquez sur Configurer.
5 Dans le menu Contrôle d'accès au périphérique, sélectionnez Contrôle d’accès à distance au menu
Sécurité afin de sécuriser l'application à l'aide de la configuration de sécurité de base.
Remarques :
• Vous ne pouvez définir qu'un code PIN ou un mot de passe pour accorder l'accès à l'application.
Pour définir un code PIN ou un mot de passe, cliquez sur Paramètres > Sécurité > Configuration de
la sécurité dans Embedded Web Server. Dans la section Configuration de sécurité de base,
définissez votre code PIN ou votre mot de passe.
• Si vous définissez un code PIN ou un mot de passe, vous pouvez personnaliser les restrictions de
connexion afin de spécifier le nombre de tentatives manquées autorisées avant que l'accès à
l'application soit refusé aux utilisateurs. Cliquez sur Sécurité > Divers paramètres de sécurité >
Restrictions de connexion.
Exportation de contacts
1 Dans Embedded Web Server, cliquez sur Applications > Gérer carnet d'adresses.
2 Cliquez sur Exporter à côté des raccourcis que vous souhaitez copier à partir de l'imprimante.
3 Ouvrez ou enregistrez le fichier exporté CSV et cliquez sur OK.
Procéder à la gestion du carnet d’adresses
5
Importation de raccourcis d'email
1 Dans Embedded Web Server, cliquez sur Applications > Gérer carnet d'adresses.
2 Personnalisez les paramètres suivants à partir de la section Adresse email :
• Mettre à jour les comptes existants—Cochez cette case pour mettre à jour les coordonnées des
contacts existants dans l'imprimante avec celles du fichier CSV.
Remarque : Pour remplacer les informations de l'imprimante par les nouvelles informations du fichier
CSV, veillez à ce que le nom du contact dans le fichier CSV corresponde à celui enregistré sur
l'imprimante.
• Fichier CSV—Cliquez sur Parcourir ou Choisir un fichier pour localiser le fichier CSV comprenant les
informations à ajouter à la liste des raccourcis d'email.
• Colonne des noms—Sélectionnez le numéro qui correspond à la colonne comprenant les noms de
contacts contenus dans le fichier CSV. Par exemple, si les noms sont sur la première colonne,
sélectionnez 1 dans le menu déroulant.
• Colonne d'adresses email—Sélectionnez le numéro qui correspond à la colonne comprenant les
adresses email contenus sur le fichier CSV. Par exemple, si les adresses email sont sur la seconde
colonne, sélectionnez 2 dans le menu déroulant.
• Colonne de raccourci/numérotation rapide—Sélectionnez le numéro qui correspond à la colonne
comprenant les numéros de raccourci/numérotation rapide contenus sur le fichier CSV. Par exemple, si
les numéros de numérotation rapide sont sur la troisième colonne, sélectionnez 3 dans le menu
déroulant.
• Format, Contenu, Couleur, Résolution—Personnalisez ces paramètres, ou sélectionnez Défaut pour
utiliser des paramètres par défaut à partir de la page de configuration du raccourci email.
• Passer la première ligne—Cochez la case pour ignorer les entrées de la première ligne du fichier CSV.
3 Cliquez sur Importer.
Remarque : Pour plus d'informations concernant la personnalisation des raccourcis d'email, reportez-vous à
la section « Gestion des raccourcis d'email », page 7.
Importation des raccourcis de télécopie
1 Dans Embedded Web Server, cliquez sur Applications > Gérer carnet d'adresses.
2 Personnalisez les paramètres suivants à partir de la section d'importation du numéro de télécopie :
• Mettre à jour les comptes existants—Cochez cette case pour mettre à jour les coordonnées des
contacts existants dans l'imprimante avec celles du fichier CSV.
Remarque : Pour remplacer les informations de l'imprimante par les nouvelles informations du fichier
CSV, veillez à ce que le nom du contact dans le fichier CSV corresponde à celui enregistré sur
l'imprimante.
• Fichier CSV—Cliquez sur Parcourir ou Choisir un fichier pour localiser le fichier CSV comprenant les
informations à ajouter à la liste des raccourcis de télécopie.
• Colonne des noms—Sélectionnez le numéro qui correspond à la colonne comprenant les noms de
contacts contenus dans le fichier CSV. Par exemple, si les noms sont sur la première colonne,
sélectionnez 1 dans le menu déroulant.
Procéder à la gestion du carnet d’adresses
6
• Colonne du numéro du télécopieur—Sélectionnez le numéro qui correspond à la colonne comprenant
les numéros de télécopieur contenus sur le fichier CSV. Par exemple, si les numéros de télécopieur sont
sur la seconde colonne, sélectionnez 2 dans le menu déroulant.
• Colonne de raccourci/numérotation rapide—Sélectionnez le numéro qui correspond à la colonne
comprenant les numéros de raccourci/numérotation rapide contenus sur le fichier CSV. Par exemple, si
les numéros de numérotation rapide sont sur la troisième colonne, sélectionnez 3 dans le menu
déroulant.
• Passer la première ligne—Cochez la case pour ignorer les entrées de la première ligne du fichier CSV.
3 Cliquez sur Importer.
Remarque : Pour plus d'informations concernant la personnalisation des raccourcis de télécopie, reportezvous à la section « Gérer les raccourcis de télécopie », page 7.
Importation de comptes internes
1 Dans Embedded Web Server, cliquez sur Applications > Gérer carnet d'adresses.
2 Personnalisez les paramètres suivants à partir de la section Importation de comptes internes :
• Fichier CSV—Cliquez sur Choisir un fichier pour localiser le fichier CSV comprenant les informations
utilisateur à ajouter à la liste des comptes internes.
• Nom du compte—Sélectionnez le numéro qui correspond à la colonne comprenant les noms de contacts
contenus sur le fichier CSV. Par exemple, si les noms sont sur la première colonne, sélectionnez 1 dans
le menu déroulant.
• ID utilisateur—Sélectionnez le numéro qui correspond à la colonne comprenant les ID utilisateur dans
le fichier CSV. Par exemple, si les ID utilisateur sont dans la deuxième colonne, sélectionnez 2 dans le
menu déroulant.
• Mot de passe—Fait référence au mot de passe de l'utilisateur. Sélectionnez le numéro qui correspond
à la colonne comprenant les mots de passe dans le fichier CSV. Par exemple, si les mots de passe sont
dans la troisième colonne, sélectionnez 3 dans le menu déroulant. Si vous ne souhaitez pas spécifier
de mot de passe utilisateur, sélectionnez Par défaut.
Remarque : Si vous sélectionnez Par défaut, vérifiez que des mots de passe ne sont pas requis pour
les comptes internes. Dans Embedded Web Server, cliquez sur Paramètres > Sécurité >
Configuration de la sécurité > Comptes internes, puis sélectionnez ID utilisateur dans le menu
déroulant Informations d'authentification utilisateur requises.
• Confirmer mot de passe—Si vous spécifiez des mots de passe pour les utilisateurs lors de l'importation
de comptes internes, sélectionnez le numéro correspondant à la colonne qui contient le même jeu de
mots de passe dans le fichier CSV. Si vous ne spécifiez pas de mot de passe, sélectionnez Par défaut.
• Mot de passe—Fait référence à l'adresse email de l'utilisateur. Sélectionnez le numéro qui correspond
à la colonne comprenant les adresses email dans le fichier CSV. Par exemple, si les adresses email sont
dans la cinquième colonne, sélectionnez 5 dans le menu déroulant. Si vous ne souhaitez pas spécifier
d'adresse email, sélectionnez Par défaut.
Remarque : Si vous sélectionnez Par défaut, vérifiez que des adresses email ne sont pas requises
pour les comptes internes. Dans Embedded Web Server, cliquez sur Paramètres > Sécurité >
Configuration de la sécurité > Comptes internes, puis vérifiez que la case Demander adresse élect.
n'est pas cochée.
• Passer la première ligne—Cochez la case pour ignorer les entrées de la première ligne du fichier CSV.
3 Cliquez sur Importer.
Procéder à la gestion du carnet d’adresses
7
Remarques :
• Pour des raisons de sécurité, vous ne pouvez pas exporter de comptes internes dans un fichier CSV.
• Vous ne pouvez pas ajouter de groupes à des comptes internes à l'aide de cette application.
• Pour plus d'informations concernant la personnalisation des comptes internes, reportez-vous à la section
« Gestion des comptes internes », page 8.
Gérer les contacts
Gestion des raccourcis d'email
1 Dans le serveur Web intégré, cliquez sur Paramètres > Gestion de raccourcis > Configuration de raccourcis
d'email.
Vous pouvez ajouter des raccourcis email et afficher un tableau avec les informations suivantes à partir de
cette page :
•
•
•
•
•
•
•
Nom : voici le nom unique de l'utilisateur.
Adresse: contient les adresses email liées à l'utilisateur.
Format: précise le format de numérisation pour l'utilisateur.
Contenu: précise le contenu de numérisation pour l'utilisateur.
Couleur: précise l'option de couleur de numérisation pour l'utilisateur.
Résolution: précise la résolution de la numérisation pour l'utilisateur.
Raccourci: numéro de raccourci attribué à l'utilisateur.
2 Pour ajouter des raccourcis email, remplissez les champs sur cette page, puis cliquez sur Ajouter, ou utilisez
l'utilitaire de gestion du carnet d'adresses pour importer les raccourcis email à partir d'un fichier CSV.
Remarque : Pour plus d'informations sur la création des raccourcis email, reportez-vous au Guide de
l'utilisateurde l'imprimante.
Gérer les raccourcis de télécopie
1 Dans le serveur Web intégré, cliquez sur Paramètres > Gestion de raccourcis > Configuration de raccourcis
de télécopie.
Vous pouvez ajouter des raccourcis de télécopie et afficher un tableau avec les informations suivantes à
partir de cette page :
• Nom : voici le nom unique de l'utilisateur.
• Numéros: contient les numéros de télécopieur liés à l'utilisateur.
• Raccourci: numéro de raccourci attribué à l'utilisateur.
2 Pour ajouter des raccourcis de télécopie, remplissez les champs sur cette page, puis cliquez sur Ajouter,
ou utilisez l'utilitaire de gestion du carnet d'adresses pour importer les raccourcis de télécopie à partir d'un
fichier CSV.
Remarque : Pour plus d'informations sur la création des raccourcis de télécopie, reportez-vous au Guide de
l'utilisateurde l'imprimante.
Procéder à la gestion du carnet d’adresses
8
Gestion des comptes internes
Les comptes internes sont utilisés dans un modèle de sécurité pour assurer la sécurité par authentification, ou
conjointement avec un ou plusieurs groupes pour assurer l'authentification et les autorisations de chacune des
imprimantes prises en charge. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de l’administrateur
d'Embedded Web Server.
1 Dans Embedded Web Server, cliquez sur Paramètres > Sécurité > Configuration de la sécurité.
2 Dans la section Configuration avancée de la sécurité, cliquez sur Comptes internes.
Cette page contient un tableau comprenant les informations suivantes enregistrées dans la mémoire de
l'imprimante :
•
•
•
•
ID utilisateur—Il s'agit de l'ID du compte de l'utilisateur.
Nom du compte—Il s'agit du nom de l'utilisateur.
Email—Il s'agit de l'adresse email de l'utilisateur.
Groupes—Il s'agit du groupe auquel l'utilisateur appartient. Afin de garantir la sécurité d'Embedded Web
Server, des groupes sont utilisés pour identifier des ensembles d'utilisateurs devant accéder à des
fonctions similaires.
3 Pour modifier un compte interne existant, cliquez sur son ID utilisateur.
4 Pour ajouter des comptes internes, remplissez les champs sur cette page, puis cliquez sur Ajouter un
compte interne ou utilisez l'application Gérer carnet d'adresses pour importer les comptes internes à partir
d'un fichier CSV.
Remarque : Vous pouvez ajouter un maximum de 250 comptes internes.
5 Pour créer des groupes, cliquez sur Groupes pour utilisation des comptes internes.
Remarques :
• Vous pouvez créer un maximum de 32 groupes.
• Vous ne pouvez pas ajouter ou spécifier de groupes à l'aide de l'application Gérer carnet d'adresses.
Dépannage
9
Dépannage
Procéder à la résolution de problèmes liés à la gestion du
carnet d’adresses
impossible d'importer les contacts
Vérifiez que l'espace disponible sur le carnet d'adresses de l'imprimante.
Vérifiez si le carnet d'adresses de l'imprimante n'est pas encore plein. Vous ne pouvez pas importer de
nouveaux raccourcis email ou de télécopie s'il n'y a assez d'espace disponible pour les contacts sur
l'imprimante.
Assurez-vous qu'aucun doublon de contact n'est présent sur le fichier CSV.
Assurez-vous que le fichier CSV ne contient pas de deux ou plusieurs contacts avec des informations
identiques. L'application importe un seul de ces contacts comportant des informations similaires et ignore
les autres.
Les raccourcis doivent être uniques. Assurez-vous qu'aucun raccourci du fichier CSV ne soit identique à
aucun autre raccourci figurant sur la liste des raccourcis email ou de télécopie de l'imprimante.
Veillez à cocher la case Mettre à jour les contacts existants.
Si vous souhaitez mettre à jour les coordonnées des contacts existants sur l'imprimante à l'aide du fichier
CSV, veillez à cocher la case Mettre à jour les contacts existants avant d'importer les contacts.
Pour que l'application remplace les informations de l'imprimante par les nouvelles informations du fichier
CSV, veillez à ce que le nom du contact dans le fichier CSV soit identique à celui du contact enregistré sur
l'imprimante.
Assurez-vous qu'aucun caractère invalide n'est présent sur le fichier CSV.
Utilisez uniquement des caractères numériques pour les raccourcis. Utilisez des caractères
alphanumériques pour les autres champs.
Erreur de licence
Essayez une ou plusieurs des solutions suivantes :
Assurez-vous que vous possédez une licence de l'application.
L'exécution des applications nécessite une licence.
Pour plus d'informations sur l'achat d'une licence, contactez votre représentant Lexmark.
Assurez-vous que vous possédez une licence en cours de validité.
Vérifiez que la licence de l'application n'est pas encore arrivée à expiration. Vérifiez la date d'expiration de
la licence à l'aide du serveur Web incorporé.
Annexe
10
Annexe
Accès aux paramètres de configuration de l'application à
l'aide d'Embedded Web Server
1 Obtenez l'adresse IP de l'imprimante :
• Sur l'écran d'accueil de l'imprimante, appuyez sur .
• Depuis la section TCP/IP du menu Réseau/Ports menu
• En imprimant une page de configuration réseau ou une page des paramètres du menu, puis en localisant
la section TCP/IP
Remarque : Une adresse IP apparaît sous la forme de quatre séries de chiffres séparées par des points, par
exemple 123.123.123.123.
2 Ouvrez un navigateur Web, puis tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ d'adresse.
La page Embedded Web Server apparaît.
3 Dans le menu de navigation sur le gauche, cliquez sur Paramètres ou Configuration, puis effectuez une
des opérations suivantes :
• Cliquez sur Applications > Gestion des applications.
• Cliquez sur Solutions pour l'appareil > Solutions (eSF).
• Cliquez sur Embedded Solutions.
4 Dans la liste des applications installées, cliquez sur l'application à configurer, puis sur Configurer.
Obtention de licences d'applications
Il est nécessaire de disposer d'une licence électronique valide pour exécuter les applications sur certaines
imprimantes.
Pour plus d’informations sur l'achat d’une licence d'une application ou pour toute autre information au sujet
des licences, contactez votre distributeur Lexmark.
Avis
11
Avis
Avis de modification
Novembre 2012
Le paragraphe suivant ne s'applique pas aux pays dans lesquels lesdites clauses ne sont pas conformes à
la législation en vigueur : LEXMARK INTERNATIONAL, INC. FOURNIT CETTE PUBLICATION "TELLE QUELLE",
SANS GARANTIE D'AUCUNE SORTE, EXPLICITE OU IMPLICITE, Y COMPRIS, MAIS SANS SE LIMITER AUX
GARANTIES IMPLICITES DE COMMERCIABILITE OU DE CONFORMITE A UN USAGE SPECIFIQUE. Certains
Etats n'admettent pas la renonciation aux garanties explicites ou implicites pour certaines transactions ; c'est
pourquoi il se peut que cette déclaration ne vous concerne pas.
Cette publication peut contenir des imprécisions techniques ou des erreurs typographiques. Des modifications
sont périodiquement apportées aux informations contenues dans ce document ; ces modifications seront
intégrées dans les éditions ultérieures. Des améliorations ou modifications des produits ou programmes décrits
dans cette publication peuvent intervenir à tout moment.
Dans la présente publication, les références à des produits, programmes ou services n’impliquent nullement
la volonté du fabricant de les rendre disponibles dans tous les pays où celui-ci exerce une activité. Toute
référence à un produit, programme ou service n'affirme ou n'implique nullement que seul ce produit,
programme ou service puisse être utilisé. Tout produit, programme ou service équivalent par ses fonctions,
n'enfreignant pas les droits de propriété intellectuelle, peut être utilisé à la place. L’évaluation et la vérification
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expressément désignés par le fabricant, se font aux seuls risques de l’utilisateur.
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International, Inc. aux Etats-Unis et dans d'autres pays.
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Index
12
Index
A
accès aux paramètres de
configuration de l'application
utilisation d'Embedded Web
Server 10
ajout
comptes internes 6
contacts 5, 6
raccourcis de télécopie 5
raccourcis du courrier
électronique 5
aperçu
Gérer le carnet d’adresses 3
applications
attribution d'une licence 10
exportation
contacts 4
raccourcis de télécopie 4
raccourcis du courrier
électronique 4
G
Gérer le carnet d’adresses
aperçu 3
gestion
comptes internes 8
contacts 7, 8
raccourcis de télécopie 7
raccourcis du courrier
électronique 7
C
I
comptes internes
ajout 6
gestion 8
importation 6
configuration du contrôle
d'accès 4
contacts
ajout 5, 6
exportation 4
gestion 7, 8
importation 5, 6
contrôle d'accès
configuration à l'aide de
l'application 4
contrôle d'accès au périphérique
configuration à l'aide de
l'application 4
importation
comptes internes 6
contacts 5, 6
raccourcis de télécopie 5
raccourcis du courrier
électronique 5
impossible d'importer les
contacts 9
D
dépannage
erreur de licence 9
impossible d'importer les
contacts 9
E
Embedded Web Server
accès aux paramètres de
configuration de
l'application 10
erreur de licence 9
O
obtention de licences
d'applications 10
P
paramètres de configuration de
l'application
accès 10
R
raccourcis de télécopie
ajout 5
exportation 4
gestion 7
importation 5
raccourcis du courrier
électronique
ajout 5
exportation 4
gestion 7
importation 5