mon installation à caen - Université de Caen Normandie

MON INSTALLATION À CAEN
Ce document a été réalisé à partir des fiches pratiques Campus France, adaptées à l’université
de Caen Normandie. Il a pour but de vous donner un certain nombre de conseils destinés à
faciliter votre intégration dans votre nouvel environnement de vie et d’études.
Vous pouvez retrouver l’ensemble des fiches d’arrivée Campus France sur :
http://www.campusfrance.org/fr/espace-documentaires/guides-dinformation/fiches_arrivee
La 1ère semaine

Communiquer
 Acheter une carte SIM française pour avoir un numéro ou vous joindre en France
Et/ou
 Acheter une carte téléphonique internationale (tarifs préférentiels pour téléphoner
dans certains pays)

Rencontrer votre établissement
 Passage au Carré international : rencontrer ses contacts, récupérer les informations sur
l’établissement, sur les services proposés, le guichet d’accueil, l’inscription adminitrative…
 Passer dans l’UFR/département dont vous dépendez pour obtenir son emploi du temps.
 Passer à la bibliothèque universitaire : vérifiez que votre carte d'étudiant, la Léocarte,
fonctionne pour l'emprunt de livres.
 Récupérer le programme de la semaine d’intégration : y participer est un bon moyen
pour s’intégrer, découvrir la ville, la région, parler français, rencontrer d’autres étudiants …
 Repérer le CROUS, les Restaurants universitaires (RU), la Maison de l’étudiant.
 Aller voir les associations étudiantes, découvrir les activités (lors du forum organisé
pendant la journée officielle d’accueil).
 Se connecter sur son espace numérique de travail (ENT) à l’aide de son Etup@ss (nom
d’utilisateur et mot de passe fournis avec la Léocarte) et découvrir les services numériques
d’UNICAEN : webmail, agenda, Moodle...
Conseil : n’essayez pas de tout faire la première semaine, vous avez le temps, listez vos impératifs et vos délais et installez-vous tranquillement.
LES PREMIÈRES DÉMARCHES
 Titre de séjour
Le Carré international, avec son bureau de l’international, de l’intégration et de l’interculturel
(b3i), met à disposition des étudiants internationaux un dispositif d'accompagnement dans la
procédure de validation et de renouvellement du titre de séjour. Des informations complètes
sur la procédure vous seront communiquées lors des journées d'accueil ou sur le portail de la
vie étudiante. Ne prenez pas de rendez-vous individuels avec les services de la préfecture ou de l'Office français de l'immigration et de l'intégration (OFII).
 Banque
Pour ouvrir un compte en banque en France, vous devez fournir un justificatif de domicile en
France (attestation CROUS, contrat de location...), une carte d’étudiant et un titre de séjour
en cours de validité.
Dans l’attente d’un logement permanent, il est possible de donner temporairement l’adresse
de l’université avec une copie du passeport et un justificatif de domicile (dans son pays). Dès
votre entrée dans votre logement définitif, vous pourrez faire modifier votre adresse auprès
de la banque.
Bon à savoir :
 Demander plusieurs Relevés d’identité bancaire - RIB : ce document permet de faire
des opérations directement sur votre compte sans passer par l’établissement d’un chèque
(paiement du loyer, des factures, versement des remboursements de sécurité sociale, versement d’un salaire…). Il vous sera demandé lors de vos diverses démarches administratives (logement, CAF, assurance, téléphone, etc.).
 La carte bancaire est payante.
 Le chéquier est gratuit, mais prend quelques jours pour être disponible après l’ouverture du compte. Il peut être envoyé par la Poste ou retiré à la banque. Le paiement par
chèque est encore fréquent en France.
J’AI TROUVÉ UN LOGEMENT PERMANENT
 Souscrire une assurance habitation avec responsabilité civile (RC)
Cette assurance est obligatoire quel que soit le type de logement que vous occupez et couvre
les problèmes qui peuvent subvenir dans un logement :
• problèmes ponctuels (serrurerie, plomberie, chauffage/gaz/électricité), avec un contact
téléphonique, pour organiser une intervention en urgence,
• problèmes de sinistres dans le logement (incendie, tempête, catastrophe naturelle) avec
prise en charge (hébergement provisoire, etc.),
• dommages aux tiers.
Se renseigner lors de l’ouverture d’un compte bancaire car de nombreuses banques proposent des offres très avantageuses de type «Assurance habitation à 1€» lors de l’ouverture
d’un compte.
Les mutuelles étudiantes peuvent également proposer ce type de contrat d’assurance.
 Souscrire un abonnement internet, téléphone et téléphone portable
Il existe en France de nombreux opérateurs et fournisseurs d’accès internet et téléphoniequi proposent des offres donnant accès à la fois à Internet et au téléphone (forfaits limités
et illimités avec options pour l’international). S’y ajoutent souvent les abonnements pour le
téléphone portable (envoi d’une carte SIM). Ces offres permettent de tout regrouper sur
une seule facture. Ces offres se trouvent sur internet ou dans des boutiques dédiées. Il faut
parfois attendre quelques jours avant que le réseau internet et/ou téléphone ne fonctionne.
Selon la ville et les besoins il existe des sites internet qui permettent de comparer les offres
et de trouver les points de contact :
http://www.ariase.com/fr/comparatifs/
http://www.dslvalley.com/adsl/comparatifsadsl.php
http://www.zoneadsl.com/comparatif/offres-internet-avec-mobile.html
Pour faire cette demande, il vous faudra :
 un RIB
 une photocopie de votre passeport + visa
 une photocopie de justificatif de domicile (EDF, bail, …)
Si vous êtes hébergés en résidence universitaire, l’accès internet est fourni gratuitement par
le Crous, en wifi ou en filaire selon les résidences. Vous pourrez donc vous contenter d’un
abonnement téléphonie mobile.
 Les demandes d’aides au logement (APL, ALS)
Tous les logements, y compris les chambres universitaires, ouvrent droit aux aides aux logements. Les demandes se font auprès de la Caisse d’allocations familiales, la CAF.
Pour les personnes hébergées en chambre universitaire, les personnels des loges d’accueil
proposent une aide à la constitution du dossier en ligne.
Pour les autres hébergements, rendez-vous sur le site de la CAF (www.caf.fr) ou à l’agence
caennaise de la CAF.
CAF DU CALVADOS
CS 20001
8, avenue du 6 juin
14023 Caen CEDEX 9
Ouverture au public : du lundi au vendredi de 8 h 30 à 12 h et de 13 h à 16 h 30.
Tél. : +33 (0) 0810 29 29 29 (du lundi au vendredi, de 9h à 16h30, prix d’un appel local depuis
un poste fixe).
Pour effectuer cette demande, se munir des pièces suivantes :
 un formulaire CERFA 10840 dûment complété téléchargeable sur le site de la CAF et
intitulé « Demande d’aide au logement »,
 une copie du bail de location,
 une photocopie de la carte d’étudiant,


une photocopie dupasseport,
l’attestation de loyer qui doit être renseignée par le bailleur.
Pour commencer à s’orienter à l’université de Caen Normandie...
SUMPPS
centre médical universitaire
Loge d’accueil
Résidence Campus 1
Arrêt TRAM
CROUS-SUAPS
Restaurants universitaires A & B
Maison de l’étudiant
SUAPS
piscine universitaire
Maison des langues et de l’international
Carré international, b3i
bâtiment Présidence
Service financier
Le Phénix
bâtiment A
Inscriptions, guichet unique
Arrêt TRAM
UNIVERSITÉ
Le bureau de l’international, de l’intégration et de l’interculturel, b3i, du Carré
international vous accompagne tout au long de votre séjour pour tous renseignements
sur la vie étudiante.
Contactez notre équipe à [email protected] et retrouvez nos informations sur le portail
international d’UNICAEN sur www.unicaen.fr/b3i