FICHE DE POSTE Intitulé du poste : Responsable de la vie

FICHE DE POSTE
Identification du poste
BAP : J
Catégorie ou Corps : IGE
Mode de concours : Interne
Intitulé du poste : Responsable de la vie étudiante et de l’OVE
Contexte de travail
Site d’affectation : Villetaneuse
Composante / Service : Bureau des formations et de la vie universitaire
Composition du service (effectifs) :
Fonction d’encadrement : Oui
Rattachement hiérarchique : Responsable du BFVU
Missions principales et description du poste
I.
Missions principales
Le responsable de la vie étudiante et de l’OVE assure la coordination et la gestion de l’Observatoire de la
vie étudiante et participe à l’élaboration et au suivi de la mise en œuvre de la politique de vie universitaire
de l’établissement.
II.
Description du poste
Missions
Au titre de responsable
de le l’OVE :
Activités
-
Au titre de la vie
étudiante :
-
-
Définir et mettre en œuvre le programme de travail de l’Observatoire :
enquêtes sur le devenir et l’insertion professionnelle des diplômés,
évaluation des formations et des enseignements, conditions de vie étudiante,
enquêtes à la demande des services et composantes
Pilotage, réalisation, analyse et production de présentations des résultats des
études et enquêtes
Publication de la lettre de l’OVE de Paris 13
Participer au groupe de travail Enquêtes de l’USPC
Diriger et animer l’équipe de l’OVE, former les emplois étudiants
Participer à l’accréditation
Coordonner les actions visant à améliorer la vie universitaire dans ses
principales dimensions : vie quotidienne des étudiants, animation du
campus et citoyenneté étudiante
Suivi de la vie associative étudiante et des élus étudiants
Guichet unique logement étudiant et « événements »
Préparer les contrats et conventions et développer les partenariats vie
étudiante (CROUS, CNOUS, …)
Gestion et promotion du FSDIE, assurer une veille sur les potentielles
sources de financement
Superviser l’organisation des opérations électorales des usagers
Assurer une veille juridique et réglementaire, accompagner la CFVU et le
VP CFVU
Participer au comité Vie de campus de l’USPC
FICHE DE POSTE
-
Réalisation de rapports, réponses aux enquêtes, audits et évaluations tant sur
la vie universitaire que sur les thématiques abordées par l’OVE.
Outils spécifiques à l’activité
Maîtrise des logiciels : Sphinx, Apogee, Business Objects, Word, Excel, Powerpoint
Compétences / Connaissances
Connaissances
Connaissance approfondie de la règlementation juridique, administrative et
financière relative aux EPSCP.
Connaissance approfondie des systèmes d’enseignement et de recherche.
Compétences
opérationnelles
Maîtrise des outils de gestion administrative et de l’application des textes
règlementaires
Maîtrise des logiciels : Sphinx, Apogee, Business Objects, Word, Excel,
Powerpoint.
Rigueur et fiabilité dans le traitement des données.
Autonomie et aptitude au travail en réseau avec différents services.
Compétences
comportementales
Liaisons fonctionnelles / Environnement professionnel
Liens avec d’autres postes ou services
Liens avec d’autres postes ou services :
- Présidence
- DGS
- Services centraux et communs
- UFR, IUT et Instituts
- Associations et élus étudiants
- USPC
- CROUS, CNOUS
- OVE national
- DGESIP
Accueil et contact avec tous types de publics.
Rôle d’interface et de coordination entre l’équipe de
direction, la communauté universitaire et de multiples
partenaires.
Ce poste exige une capacité à gérer les situations
d'urgence dans les périodes de surcharge de travail
et une grande disponibilité pendant ces dernières.
Contact
Nom – Prénom :
Fonction :
Nature du lien
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Téléphone :
Mail :