Fiche Technique N° 4 Gestion de l`ensemble scolaire – de l

Nouvelle application
EC-OL devient ANGE 2D
Fiche Technique N° 4
Gestion de l’ensemble scolaire – de l’établissement
1. G E S T I O N D E L ’ E N S E M B L E S C O L A I R E
Définitions :
 Établissement scolaire : un établissement scolaire est constitué d’une ou de plusieurs formations, chacune
identifiée par son code MEF, regroupées sous un même code RNE, encore appelé UAJ depuis 1996.
 Ensemble scolaire : lorsque plusieurs établissements sont liés par un protocole de coordination, la
dénomination ensemble scolaire se substitue à celle d’établissement.
 La liste des établissements et des ensembles scolaires est validée par les structures académiques de
l’Enseignement Catholique.
Dans le menu de navigation à gauche, cliquez sur le menu « Ensemble scolaire ».
Le ou les ensembles scolaires dont vous êtes responsable s’affichent dans le tableau. Cliquez sur la ligne
désirée. La fiche détaillée s’affiche.
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Pour procéder à des modifications, cliquez sur le bouton [Modifier].
1. 1 M O D I F I C A T I O N D E L A F I C H E D E L ’ E N S E M B L E S C O L A I R E
La fiche de l’ensemble scolaire se compose de 3 parties :
1. La fiche d’identité
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2. L’adresse principale
La latitude et la longitude sont calculées automatiquement en fonction de l’adresse renseignée (adresse 1 +
code postal + ville).
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3. L’adresse secondaire
Renseignez, complétez la fiche.
Important : les informations qui figurent dans cette fiche seront affichées dans l’annuaire des
établissements. Il convient donc de s’assurer que celles-ci sont à jour en permanence.
Pour valider vos modifications, cliquez le bouton « [Enregistrer]
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2. G E S T I O N D E S E T A B L I S S E M E N T S
Dans le menu de navigation à gauche, cliquez sur le menu « Établissements ».
La fiche établissement se compose de 5 volets :
1.
2.
3.
4.
5.
Fiche d’identité
Informations complémentaires
Effectifs
Flash de rentrée
Établissements rattachés à l’ensemble scolaire
Le
ou
les
établissements
dont vous êtes
chef
d’établissement
s’affichent dans le
tableau. Cliquez
sur
la
ligne
désirée. Si vous
constatez
qu’il
manque
un
établissement,
merci
de
contacter votre
observateur
Solfège.
2. 1F I C H E D ’ I D E N T I T E
Pour procéder à des modifications,
cliquez sur le bouton [Modifier].
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Les informations grisées ne sont pas
modifiables.
Seul
votre
observateur
académique peut corriger / modifier ces
informations.
Type d’établissement : Sélectionnez au
moyen de la liste déroulante, le type
d’établissement.
Important : Les informations présentes dans
ce volet sont celles qui seront affichées dans
l’annuaire Gabriel. Il est donc important
qu’elles soient à jour en permanence.
2. 2A D R E S S E P R I N C I P A L E E T S E C O N D A I R E
Les informations grisées ne sont pas
modifiables. Seul votre observateur
académique peut les corriger / les
modifier.
Les informations présentes dans ce
volet sont celles qui seront affichées
dans l’annuaire Gabriel. Il est donc
important qu’elles soient à jour en
permanence.La latitude et la
longitude
sont
calculées
automatiquement en fonction de
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l’adresse renseignée (adresse 1 +
code postal + ville).
Pour valider vos modifications,
cliquez sur le bouton [Enregistrer]
2. 3I N F O R M A T I O N S C O M P L E M E N T A I R E S
Utilisez les nomenclatures
pour :
 type de contrat,
 nature de tutelle,
 application éditeur.
(il s’agit de l’application que
vous utilisez dans votre
établissement pour la gestion
administrative des élèves
(Agate,
Aplon,
Charlemagne,…).
Les informations présentes
dans ce volet sont celles qui
seront
affichées
dans
l’annuaire Gabriel. Il est donc
important qu’elles soient à
jour en permanence.
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Utilisez les nomenclatures
pour :
 Demi-pension,
 Internat,
 Bassin d’emploi.
Pour le bassin d’emploi (*),
sélectionnez la ville dont fait
partie votre établissement. Si
celle-ci n’existe pas, nous
vous invitons à contacter
votre observateur Solfège.
Pour le bassin d’éducation
(**), saisissez le nom du
bassin auquel est rattaché
votre établissement
Les informations présentes
dans ce volet sont celles qui
seront
affichées
dans
l’annuaire Gabriel. Il est donc
important qu’elles soient à
jour en permanence.
Adhérant Ugsel : si votre
établissement
adhère
à
l’Ugsel, sélectionnez [OUI]
Pour
valider
vos
modifications, cliquez sur le
bouton [Enregistrer]
SOS : Aide et Accompagnement
Sylvie LINAIS

02-99-85-00-16 (Ligne directe)
 [email protected]
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