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CONCOURS D’AFFICHE
ET DE NOM
REGLEMENT
Evénement étudiant
Jeudi 22 Septembre 2016
Créez, inventez, innovez, surprenez…
La Ville de Belfort lance un concours d’affiche et de nom pour l’événement étudiant qu’elle organise le
jeudi 22 septembre 2016 avec les partenaires de la vie étudiante (associations, établissements,
CROUS, BIJ).
Ce concours est ouvert à tous les étudiants de l’aire urbaine Belfort-Montbéliard.
Vous avez entre 18 et 28 ans ? Vous êtes étudiants de l’aire urbaine Belfort-Montbéliard ?
Proposez votre affiche et donner un nom à l’événement qui va être organisé.
L’EVENEMENT
La Ville de Belfort souhaite rassembler les étudiants le jeudi 22 septembre 2016 et leur proposer le
programme suivant :
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l’organisation d’un jeu de piste avec un départ entre 15 et 17h du kiosque Place d’Armes et
une arrivée entre 17 et 19h au village des associations situé sur le parking de l’Arsenal,
la mise en place d’un village des associations et des partenaires qui comportera une partie
présentation, animation et une partie buvette restauration (village ouvert à compter de 17h et
qui sera fermé vers 20h pour la partie présentation des associations et des partenaires et
vers 23h pour la partie buvette/restauration),
des concerts à l’Arsenal et à la Poudrière, à compter de 20h30.
Cela afin de permettre aux étudiants :
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de découvrir la Ville,
de connaitre les associations étudiantes et des partenaires,
de partager un moment festif.
REGLEMENT DU CONOURS
La participation à ce concours vaut acceptation totale et sans réserve du présent règlement.
ARTICLE 1 : LA CREATION
La création du visuel et de son nom doivent être associés à la Ville de Belfort, au monde étudiant,
dans un esprit de découverte et de convivialité.
L’illustration, le style graphique et les typos associés seront totalement libres de droit.
Sur la proposition d’affiche, vous devrez faire figurer les éléments suivants :
- le logo de la Ville de BELFORT (logo transmis),
- un espace laissé libre en bas de page pour inclure les logos de partenaires,
- Le nom proposé pour l’événement,
- la date du jeudi 22 septembre 2016,
- les temps forts du programme, les horaires, les lieux.
Le visuel sera décliné sur différents supports de communication tels que des affiches, flyers, éco cup.
Les étudiants s’attacheront à penser à un visuel qui sera déclinable sur ces supports.
ARTICLE 2 : MODALITES DE SELECTION DE L’AFFICHE
La sélection sera réalisée mi-juin par les membres du comité de pilotage constitué pour l’organisation
de cet événement.
Il est composé :
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pour la Ville de Belfort : du conseiller municipal délégué à la jeunesse, de l’adjointe au maire en
charge de la communication, de la chargée de mission enseignement supérieur, recherche et vie
étudiante, et de la directrice de la communication ou son adjointe,
pour les établissements d’enseignement supérieur : des responsables communication de
l’UTBM, de l’ESTA et de l’Université de Franche-Comté (UFR STGI et IUT)),
pour le CROUS : de la directrice du CROUS Nord Franche-Comté,
pour le BIJ : de la directrice, et,
pour Belfort Tourisme : de la directrice.
Dans un souci d’impartialité, les étudiants qui ont participé au comité de pilotage ne pourront pas
siéger au comité de sélection.
Les critères de sélections tiendront compte :
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de la qualité du visuel : graphique, illustration (3 points),
du nom donné à l’événement (3 points),
du respect du thème dans le visuel et le nom donné à l’événement : Ville de Belfort, monde
étudiant, convivialité, découverte (2 points),
de la présence de tous les éléments demandés (logo Ville, espace laissé pour les logos
partenaires, date, nom de l’événement, programme) (1 point),
Originalité (1 point).
Total sur 10 points.
ARTICLE 3 : LES DATES ET MODALITES D’INSCRIPTION
Vous avez du 11 mai 2016 jusqu’au dimanche 12 juin minuit dernier délais pour participer.
Inscrivez-vous dès maintenant par le biais de la fiche d’inscription téléchargeable sur le site
internet de la Ville en page actualité « concours d’affiche et de nom « évènement étudiant » », en
l’envoyant remplie à l’adresse mail suivante : [email protected]
Vous recevrez ensuite, un mail de confirmation de votre participation au concours avec un rappel
des modalités du concours. Les projets seront à envoyer avant le 12 juin minuit.
ARTICLE 4 : LA RÉCOMPENSE
La meilleure réalisation se verra attribuer une indemnité d’un montant de 150 euros. Le
gagnant ou la gagnante aura également l’honneur de dévoiler le visuel et le nom de l’événement qui
auront été retenu par le jury lors d’un point presse organisé à la mi-juin (la date exacte sera précisée
au gagnant).
ARTICLE 5 : REMISE DES FICHIERS
Le candidat retenu remettra à la Ville le fichier définitif en format PDF haute définition 300 DPI ainsi
que les fichiers sources.
ARTICLE 6 : CESSION DES DROITS
Tous les droits de propriété intellectuelle attachés à l'ensemble des actions sont cédés à titre exclusif
à la Ville de Belfort qui pourra utiliser les résultats même partiels des prestations.
La Ville a le droit de reproduire, de faire fabriquer des documents conformes au résultat des
prestations ou à des éléments de ces résultats.
Le candidat garantit la Ville contre toutes les revendications des tiers relatives à l'exercice de leur droit
de propriété littéraire et artistique à l'occasion de l'exécution des prestations et de l'utilisation des
résultats, notamment pour l'exercice du droit de reproduire.
PDF Téléchargement du fichier d’inscription
PDF Téléchargement du logo de la Ville de Belfort (à insérer obligatoirement au projet d’affiche)