Accéder à DOKEOS et aux cours à distance de la Licence Diffusion

Difusion des Savoirs
Diffusion des Savoirs
MANUEL
pour les étudiants
Auteurs : H.Castebrunet & C.Ceccarelli
Version 2.1 révisée par G. Delaygue
Novembre 2010
1. Introduction .........................................................................................................................2
1.1 Objectifs..................................................................................................................................... 2
1.2 Contacts...................................................................................................................................... 2
1.3 Accès à DOKEOS......................................................................................................................2
2. Accéder aux versions électroniques des cours du soir.................................................3
3. Suivi des cours en ligne sur Internet...............................................................................3
3.1 Description................................................................................................................................ 3
3.2 Evaluation.................................................................................................................................. 3
Annexe : création de fchier audio........................................................................................4
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Difusion des Savoirs
1. Introduction
1.1 Objectifs
Ce document contient les instructions pour accéder à la plate-forme DOKEOS (logiciel de cours en
ligne) qui vous permettra de suivre les cours ou d’accéder aux documents pédagogiques, que vous
suiviez les cours du soir ou les cours en ligne sur Internet.
Vous pouvez aussi retrouver ce document sur le site Internet de la formation :
http://www.obs.ujf-grenoble.fr/enseignement/dds/
dans l’onglet « Suivi des cours / instructions pour les étudiants ».
Le document est constitué de deux parties :
1. Accéder au cours du soir
2. Suivre les cours en ligne sur Internet
1.2 Contacts
N’hésitez pas à nous contacter si vous avez besoin de plus de renseignements.
Bon apprentissage !
Cecilia Ceccarelli
Responsable de la flière « Diffusions des Savoirs »
Laboratoire d'Astrophysique de Grenoble
414 rue de la Piscine - BP53
F-38041 Grenoble Cedex 9
Tel: 04 76 51 42 01 Fax: 04 76 44 88 21
Mail : [email protected]
Ou
Gilles Delaygue
responsable DDS par Internet
LGGE
Email : delaygue AT lgge.obs.ujf-grenoble.fr
1.3 Accès à DOKEOS
Que ce soit pour les cours du soir ou les cours en ligne, vous aurez besoin d’accéder à la plate-forme
DOKEOS, l'environnement de cours en ligne mis à disposition par l’Université Joseph-Fourier.
L’accès à DOKEOS se fait directement sur la plate-forme : http://opus.grenet.fr/dokeos/ujf/
Identifez-vous sur la droite avec vos identifant et mot de passe AGALAN, ce qui vous donnera accès
modules auxquels vous êtes inscrit(e).
Vous pouvez aussi utiliser le portail des Universités de Grenoble : http://portail.univ-grenoble.fr
Après avoir sélectionné "Université Joseph Fourier", entrez votre identifant et votre mot de passe
AGALAN, vous entrez alors dans votre espace personnel. Sélectionnez l’onglet "Cours" et sur le
bandeau de gauche le lien vers Dokeos. Vous accédez ainsi à une liste des modules auxquels vous êtes
inscrit(e).
N.B. : pour modifer votre mot de passe, choisissez l'onglet "Préférences" puis "Gestion de profl".
Vos identifant et mot de passe AGALAN fgurent sur l'attestation d'inscription remise avec votre carte
d'étudiant. Nous attirons votre attention sur leur confdentialité : veillez à ne pas les diffuser.
Les étudiants nouvellement inscrits en certifcat universitaire recevront ces informations par courrier
postal. Les étudiants inscrits en module d’ouverture ont déjà recu ces informations lors de leur
inscription.
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Difusion des Savoirs
2. Accéder aux versions électroniques des cours du soir
Pour les cours du soir de la licence Diffusion des Savoirs : chaque semaine, votre enseignant déposera
sur DOKEOS la présentation de son dernier cours (format PDF, en général).
Pour accéder à ces cours, cliquez sur le(s) module(s) que vous suivez, puis sur le cours approprié. Les
présentations au format PDF contiennent en général des commentaires de l’enseignant, qui sont
visibles sous forme de bulles (chercher comment les faire apparaître avec votre visualisateur PDF
préféré).
3. Suivi des cours en ligne sur Internet
3.1 Description
Chaque module est constitué d’un certain nombre de cours de 2 heures. Chaque cours est constitué de
trois éléments :
1. Le cours : un cours de 2 heures est mis à votre disposition un lundi sur deux (hors vacances
universitaires), sous forme de présentation et d'exercices. Le format peut être PDF, et le fchier
intègre alors des commentaire en lien avec le contenu de chaque diapo 1. Des fchiers audios
type podcast, des documents pédagogiques, des vidéos, etc, illustrent le cours.
2. Un forum : il vous permet de communiquer avec l’enseignant et les autres étudiants du
groupe. Le forum sera animé chaque semaine, il est indispensable d’être réactif et de
participer activement aux échanges. Le forum vous permet également de poser vos questions,
de faire partager une expérience en lien avec le cours, etc.
3. Les QCMs : un vendredi sur deux, un questionnaire à choix multiples d’une dizaine de
questions est mis en ligne, ce qui vous permet de tester votre compréhension du cours, et à
l’enseignant de vérifer si vous avez intégré les principales notions du cours.
N'oubliez pas de lire attentivement l’introduction du module (sur Dokeos), qui se trouve sur la page
d’accueil ou sous l’onglet « Description » : cette introduction non seulement vous présente le cours,
mais aussi les ressources disponibles ainsi que la méthodologie à suivre et les modalités d'examen.
3.2 Evaluation
Toutes les modalités d’examens sont sur le site web de la Licence DdS : http://www.obs.ujfgrenoble.fr/enseignement/DiffusionSavoirs/content/view/40/29/
Cette formation étant diplômante (niveau Licence Bac+3), 3 notes vous seront attribuées et serviront à
vous évaluer.
- une note en lien avec vos résultats aux QCMs hebdomadaires
- une note pour votre participation aux échanges sur le forum tout au long du semestre
- une note pour votre dossier fnal : à la fn du module, vous devez rendre un dossier traitant
d’une thématique en relation avec le cours. Le sujet du dossier est choisi en concertation avec
l’enseignant.
Ce dossier fnal se constitue :
d’un rapport de 8 pages maximum de texte comprenant une bibliographie (Times New
Romans, 12pt) & 4 pages maximum de fgures;
d’une présentation (entre 3 et 10 diapos) comprenant les éléments essentiels du rapport.
OU :
d’une présentation d’une douzaine de diapos couplée à un fchier audio.
Le dossier est envoyé par email à l’enseignant qui le met en ligne sous DOKEOS afn que l’ensemble
des étudiants puisse profter de ces ressources. Un forum associé est créé afn de vous permettre de
poster vos commentaires et questions.
L’examen fnal prévoit une communication téléphonique d’une vingtaine de minutes entre vous et
l’enseignant, portant sur les travaux rendus. Si vous habitez dans les environs de Grenoble, vous
pouvez venir présenter ce travail à l'enseignant.
1
Sur la présentation du cours en format PDF, les commentaires apparaissent en cliquant sur « Voir les
commentaires » ou en cliquant sur les bulles.
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Difusion des Savoirs
Annexe : création de fchier audio
Si vous voulez créer un fchier audio en lien avec votre dossier de fn de semestre et que vous ne savez
pas comment faire, voici quelques conseils. Nous vous proposons d’utiliser le logiciel Apple « Garage
band » (pour Mac) ou le logiciel gratuit Audacity pour PC.
Nous vous conseillons de bien préparer votre texte, cela vous évitera de perdre du temps en
multipliant les tentatives d’enregistrements ! Pensez durant votre enregistrement à préciser le numéro
de la diapositive que vous commentez.
Si vous êtes sous Mac :
Vous pouvez utiliser le software « Garage band ». Ouvrir Garage Band et double-cliquez sur
« Podcast ».
1. Tapez le nom du fchier que vous allez créer, par exemple « CC-Astrobiology ».
2. Commencer votre enregistrement en cliquant sur le bouton rouge en bas à gauche.
3. Pour terminer l’enregistrement, cliquez à nouveau sur le bouton rouge PUIS sur le bouton
bleu.
4. Sortez en cliquant sur « Fichier » puis « Fermer » au niveau de la barre des tâches en haut, et
sauvez le fchier.
5. Vous avez créé un fchier au format « Garage Band ». Pour l’exporter en format mp3, cliquez
sur « Partager » sur la barre des tâches en haut, puis «Exporter sur disque » en sélectionnant le format
« mp3 ».
Si vous êtes sous PC :
Si vous ne l’avez pas, téléchargez le logiciel Audacity à l’adresse suivant :
http://www.commentcamarche.net/telecharger/telecharger-113-audacity
ainsi que l’encodeur pour créer des MP3 disponible ici : http://lame.buanzo.com.ar/
1. Démarrez Audacity, modifez si besoin vos périphériques audios dans Editions/Préférences.
2. Pour enregistrer une séquence, cliquez sur Transport/Enregistement puis parlez. Pour
mettre fn à l’enregistrement ou mettre sur Pause, cliquez sur les commandes classiques de la barre
d’outil.
3. Enregistrez votre projet au format d’Audacity (.aup) afn de pouvoir éventuellement le
modifer.
4. Exporter au format MP3. Cliquez sur Fichier/Exporter. Remplissez les champs (auteur, titre
de la piste, etc…) , cliquez sur OK. Une fenêtre permettant l’enregistrement de votre séquence audio
va s’ouvrir. Donnez un nom à votre fchier puis sélectionnez dans le menu déroulant « Type » le
format « Fichier MP3 ».
Une fois votre séquence créée et enregistrée au format MP3, envoyez-la accompagnée de votre
présentation à l’enseignant.
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