MANUEL DE L`EXPOSANT 2017

32E ÉDITION
10 AU 12 MARS 2017
HILTON LAC-LEAMY
MANUEL DE L'EXPOSANT
2017
UNE PRÉSENTATION DE
INFORMATIONS GÉNÉRALES
PRODUCTEUR
ASSOCIATION DES PROFESSIONNELS DE LA CONSTRUCTION ET
DE L'HABITATION DU QUÉBEC – RÉGION OUTAOUAIS
149, chemin de la Savane
Gatineau (Québec) J8T 5C1
Téléphone : 819 561-7000
Sans frais : 1-888-561-7001
Télécopieur : 819-561-0186
www.constructionapchq.com
www.apchq.com/outaouais
www.expohabitatoutaouais.com
PERSONNE-RESSOURCE
Nicolas Brisson
Téléphone : 819-561-7000 poste 207
Sans frais : 1-888-561-7001 poste 207
[email protected]
DATE ET HEURES D’OUVERTURE DU SALON
Vendredi 10 mars 2017
Samedi 11 mars 2017
Dimanche 12 mars 2017
12h00 à 20h00
10h00 à 18h00
10h00 à 17h00
COÛTS D’ADMISSION
Adultes
10 $
Aînés et étudiants
8$
Enfants de moins de 12 ans GRATUIT
STATIONNEMENT GRATUIT
LIEU
Hilton Lac-Lemay
3, boulevard du Casino
Gatineau (QC) J8Y 6X4
CONDITIONS DE LOCATION D’UN ESPACE
RÉSERVATION ET ATTRIBUTION DES ESPACES
Les espaces sont réservés et attribués selon la date de réception des demandes selon
le principe du premier arrivé, premier servi. Exceptionnellement, le salon Expo Habitat
Outaouais 2017 (EH2017) se réserve le droit de relocaliser les espaces réservés, soit à
la suite d’un changement dans l’aménagement du salon, soit dans le but de faciliter la
circulation ou d’assurer une meilleure vision des kiosques.
COÛT DE LOCATION D’UN ESPACE
- Membre de l’APCHQ : 13 $ du pied carré et 12 $ du pied carré si 300 pieds carrés et plus
- Non-membre : 14 $ du pied carré et 13 $ du pied carré si 300 pieds carrés et plus
- Électricité : 100 $ prise duplex de 15 amp / 120 volts et 125 $ prise duplex 20 amp / 120 volts
- Contribution publicitaire obligatoire : 100 $ par exposant
- Accès internet gratuit
CONTRAT DE PARTICIPATION
Aucun exposant ne pourra accéder au salon Expo Habitat Outaouais 2017 (EH2017)
sans avoir un contrat de participation signé avec EH2017. L’exposant doit s’engager à
respecter les termes et conditions du contrat de participation de EH2017 et les mêmes
règlements que EH2017 vis-à-vis du Hilton Lac-Leamy et des lois en vigueur au Québec.
ACQUITTEMENT DES COMPTES
Aucun exposant ne pourra accéder au salon Expo Habitat Outaouais 2017 (EH2017)
sans avoir complètement acquitté les sommes dues à EH2017 selon les modalités de
paiement indiquées sur le contrat de participation.
ASSURANCES
Pour toute la durée du salon, l’exposant doit assumer en entier les frais d’une police
d’assurance générale couvrant les blessures corporelles et les dommages matériels
jusqu’à un minimum de 1 000 000 $. L’exposant doit, sur demande, fournir une preuve
d’assurance à EH2017.
ACCRÉDITATIONS ET ENTRÉES GRATUITES
Le nombre de cartes d’accréditations est de 4 par 100 pieds carrés d’espace de
location. Les cartes d’accréditations sont distribuées à l’exposant à son arrivée au
Hilton Lac-Leamy. EH2017 envoie par la poste 10 entrées gratuites par 100 pieds
carrés d’espace de location à chaque exposant
AMÉNAGEMENT DES KIOSQUES
PRINCIPALES DIRECTIVES
Chaque kiosque doit être disposé de façon à ne pas nuire à l’apparence générale, ni
obstruer les kiosques environnants et respecter les normes exigées par EH2017.
Il est obligatoire de recouvrir le sol d’un tapis protecteur et ériger ou construire des
murs selon l’emplacement de l’espace dans le plan du salon EH2017 :
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Espace entre deux voisins : un mur arrière et des murs de côté obligatoires;
Espace ouvert sur 2 côtés (coin) : un mur arrière et un mur de côté obligatoires;
Espace ouvert sur 3 côtés (coin) : un mur arrière obligatoire;
Espace ouvert sur 4 côtés (îlot) : Aucun mur obligatoire.
Les murs, modules, les étalages et les enseignes des kiosques standards ne doivent pas
dépasser 8 pieds en hauteur sauf sur autorisation d’EH2017.
EH2017 peut refuser à l’exposant un kiosque, bannière, affiche, enseigne et/ou toute
installation pouvant nuire au bon fonctionnement et à l’esthétique du salon EH2017.
Cependant, EH2017 se réserve le droit d’accepter les bannières pour un montant fixe
de 300$ par bannière.
L’exposant doit indiquer à EH2017 ses besoins spécifiques dans le contrat de
participation et la fiche technique de montage/démontage.
LOCATION DE MATÉRIEL
Pour la location de mobiliers (tables, chaises, tapis) pour le montage de votre kiosque,
communiquez avec Optima au 819 771-7499 ou à LiLi party Rentals au 613 443-3482.
HORAIRE MONTAGE/DÉMONTAGE
Un exposant doit respecter l’horaire de montage et de démontage qui lui est assigné
dans sa fiche technique et maintenir un personnel à la disposition des visiteurs durant
toutes les heures d’ouverture du salon EH2017.
Horaire montage :
Mercredi 8 mars entre 8h00 à 21h00
Jeudi 9 mars entre 7h00 à 22h00
Vendredi 10 mars entre 7h00 à 10h00
Horaire démontage : À compter de 17h00 le dimanche 12 mars jusqu’à 23h00.
Aucun exposant ne pourra démonter ses installations avant 17h00.