Mémento AS 2015-2016

MEMENTO 2015 – 2016
à l’usage des animateurs d’AS
CONTACTS – FONCTIONNEMENT – DEMARCHES
1/ L’équipe académique UNSS
2/ Le PORTAIL UNSS
4/ CALENDRIER ACADEMIQUE & QUALIFICATION des EQUIPES
6/ Le LISTING des LICENCIES de l’AS
3/ Les PRE-ENGAGEMENTS académiques
5/ INSCRIPTIONS aux COMPETITIONS et MODIFICATIONS
7/ Les ACCOMPAGNATEURS d’EQUIPES
9/ ACTION PLANETE OVALE & FORMATIONS DIVERSES
8/ Les CHAMPIONNATS de France
10/ SPORTS COLLECTIFS EXCELLENCE
1/ L’équipe académique UNSS : 8 cadres et du personnel de droit privé à votre service
La Direction
régionale
UNSS
Orléans-Tours
Secrétariat du service
régional :
Corinne, Nathalie et
Raphaëlle
Marielle TYTGAT (DSR)
06 29 97 45 90
Nathalie FREYLING (DASR)
06 22 80 03 82
[email protected]
02 38 79 42 32 (accueil)
Les Directions départementales UNSS Orléans-Tours
28
36
37
41
18
45
Isabelle
MANCHON
Laurent
MEUTELET
Jean-Marie
CHAUVIN
Isabelle
KIEFFER
Christian
BOURY
Emmanuel
BEDU
[email protected]
02 36 08 20 16
06 69 36 89 34
[email protected]
02 37 18 78 40
06 85 52 27 93
[email protected]
02 54 35 55 20
06 83 38 20 56
[email protected]
02 47 60 77 69
06 03 25 00 14
[email protected]
09 71 36 12 95
06 25 53 45 01
[email protected]
02 38 24 29 92
06 82 88 14 90
2/ Le PORTAIL UNSS, l’outil indispensable
Connectez-vous avec :
3 parties distinctes :
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www.unss.org > espace OPUSS
Votre identifiant : AS18 . . .
01 ESPACE PUBLIC
02 MON ESPACE
Votre mot de passe : …………………
03 ADMINISTRATION
01 ESPACE PUBLIC et 02 MON ESPACE : documentation à différents niveaux (district, mon département, ma région, national)
Calendrier des compétitions (partie droite), circulaires des activités, résultats, photos,…
03 ADMINISTRATION : différents onglets
Affiliation de l’AS à l’UNSS en début d’année scolaire
Licences (créations, suivi,…) > votre AS paie un forfait IDENTIQUE quel que soit le nombre de licenciés
Compétition (pré-engagements, inscriptions aux compétitions, aux formations, téléchargement des listings,…)
IMPORTANT : bien choisir le niveau de la compétition puis la base d’inscription conforme aux indications de la convocation)
Gestion des jeunes officiels : l’animateur d’AS certifie ses JO au niveau district. Niveaux départemental et académique : demande
de certification effectuée sur OPUSS par l’animateur ou le responsable JO (validation par le SD et le SR sur justificatif)
3/ PRE-ENGAGEMENTS pour le 23 octobre 2015 dans toutes les activités*
www.unss.org puis OPUSS
*sauf pour le Cross et l’Athlétisme Estival
PRE-ENGAGEMENTS en ligne sur OPUSS modifiables jusqu’au 23/10/2015
www.unss.org puis Administration (03) puis onglet Compétition puis niveau académique
1/ Cliquez sur PRE-ENGAGEMENTS départementaux et académiques
2/ Pour chaque activité, sélectionnez l’activité puis cliquez sur « inscrire mon AS »
3/ Choisissez votre catégorie et éditez vos pré-engagements (à conserver) ; vous pouvez les modifier jusqu’au 3/11/2015
Objectifs des pré-engagements :
>déterminer la cohérence d’un championnat départemental ou académique
>faciliter le calibrage et la gestion des championnats par les organisateurs
4/ CALENDRIER ACADEMIQUE & QUALIFICATION des EQUIPES
CALENDRIER ACADEMIQUE : disponible en téléchargement sur OPUSS dans 01 ESPACE PUBLIC et 02 MON ESPACE, « calendrier »
REGLE ACADEMIQUE : une seule équipe qualifiée par catégorie et par AS sauf validation par le SR d’une demande de dérogation de la
CMR liée à la spécificité de l’activité. Dans ce cas, une seule équipe pourra figurer sur le podium académique.
CIRCULAIRES REGIONALES ET FICHES SPORTS : en ligne sur OPUSS
Les fiches sports se trouvent sur la page d’accueil du site sous l’onglet découvrir l’UNSS et les circulaires régionales en page régionale.
5/ INSCRIPTIONS aux COMPETITIONS avant le championnat académique sur www.unss.org puis OPUSS
Veuillez télécharger la convocation puis inscrivez vos élèves sur la base souhaitée : dans Administration (03) puis
onglet Compétition puis niveau académique > choisissez la base d’inscription > « inscrire mes élèves »
Pour modifier, retournez sur la base, « inscrire mes élèves » puis « vider la liste » ou supprimez un à un (croix rouge)
Inscription en ligne = confirmation de la participation des élèves (démarche à suivre sur la convocation académique).
IMPORTANT > Réalisation des championnats départementaux au minimum 15 jours avant.
6/ LICENCES = listing des inscrits à la compétition d’OPUSS avec photos
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Pour toutes les activités : présentation du listing des licenciés de l’AS inscrits à la compétition, accompagné d’un justificatif d’identité
s’il n’y a pas de photo sur le listing
Imprimé à télécharger sur OPUSS dans ADMINISTRATION (03) puis compétition
Envoi de fiches spécifiques : Natation (fiches de course), Danse jury, Aérobic, Cirque et Gymnastique, (voir circulaires des activités)
7/ ACCOMPAGNATEURS d’EQUIPES (accompagnateurs non professeurs d’EPS ou pour encadrer une autre AS)
L’agrément du chef d’établissement ou la licence UNSS adulte (gratuite via OPUSS) est obligatoire sur une compétition.
8/ Les CHAMPIONNATS de France (CF) : un projet phare pour l’AS, les élèves et l’établissement
QUALIFICATION à un CF : une qualification se prépare en amont pour mener à bien le projet (demandes de subventions, actions de
financement,...). 2 démarches incontournables à réception de la convocation : inscrire ses élèves sur OPUSS et renvoyer la fiche
hébergement et restauration à l’organisateur. La qualification directe à un CF ouvre droit au remboursement d’une partie des transports par
la DN (4 cts du km / élève versés directement aux AS en novembre via le SD).
REPECHAGE à un CHAMPIONNAT de France
Formulaire spécifique à télécharger sur OPUSS au niveau SR
A renvoyer signé du chef d’établissement le lendemain du CA
Tapez « repêchage » dans la barre de recherche dans 02 MON ESPACE
Une demande de repêchage à un CF ne donne pas droit au remboursement de la DN et du SR (part régionale)
AS FORFAIT au CF au dernier moment
Une AS championne d’Académie ET qui déclare forfait au dernier moment pour un CF (empêchant donc tout « repêchage ») ne sera pas
qualifiable l’année suivante (activité et catégorie).
La liste des AS concernée sera communiquée par le SR en début d’année scolaire.
9/ FORMATIONS (Planète Ovale, Handball, … )
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www.unss.org puis OPUSS
Formations sur plusieurs niveaux assurées par des professeurs d’EPS de l’académie, spécialistes des activités et référents ligues
Opérationnalisation : Inspection pédagogique régionale EPS, UNSS et ligues concernées
Courrier d’information par le service régional UNSS aux établissements et enseignants EPS (décembre 2015-janvier 2016)
Les Formations des enseignants auront lieu en mai / juin 2016. Lieux déterminés en fonction des inscriptions
Inscriptions sur OPUSS comme pour une compétition. Convocations envoyées par le service régional dans un 2ème temps
10/ ENGAGEMENTS des équipes de SPORTS COLLECTIFS EXCELLENCE
www.unss.org puis OPUSS
(OBLIGATOIRE POUR LES SECTIONS SPORTIVES)
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Engagements des équipes jusqu’au 4 octobre 2015 sur OPUSS niveau académique
o base : Engagements SPORTS CO EXCELLENCE
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Déclaration des élèves de sections sportives jusqu’au 15 novembre 2015 par les AS sur la licence OPUSS
Et Envoi de la liste au service régional UNSS
L’UNSS c’est plus d’un million de licenciés (3ème fédération sportive) et la 1ère fédération
sportive féminine (plus de 400.000). Forte de ses 178 cadres et grâce à l’investissement et
aux savoirs faire des animateurs d’AS, l’UNSS offre la possibilité à tous les élèves de
découvrir et pratiquer de nombreuses activités à leur niveau et de jouer la qualification pour
participer aux finales de district, départementales, académiques ou nationales. Mais l’UNSS
c’est aussi la pratique des responsabilités à travers le programme JEUNES OFFICIELS
(arbitres-juges-organisateurs-secouristes-reporters-animateurs coach).
ORLEANS-TOURS compte 8 cadres UNSS, 37 721 licenciés, 1206 animateurs d’AS et 357 AS
affiliées dans 6 départements