Pratique de logiciels de planification

Pratique de logiciels
de planification
Gestion des ressources
Université Paris 8 - MASTER TECHNOLOGIE & HANDICAP
Sommaire
Introduction
Notion de ressource
Calendrier
Coût d’une ressource
Introduction
Gestion de Projet
Quoi?
Quand?
GESTION DES
RESSOURCES
Qui?
Comment?
Organisation des ressources
Gestion des ressources pour tous les
projets (n équipes): un référentiel.
Une équipe par projet.
Définition des disponibilités (congés,
temps partiel…), coût.
Gestion d’un calendrier de jours fériés
Qu’est-ce qu’une ressource?
Ce sont les moyens qui vont permettre la
réalisation des tâches: humain, matériel,
service
Leurs caractéristiques:
Disponibles en quantité limitée
Partagées entre différents projets
Un coût, une productivité
Suivi des ressources =
QUI fait QUOI et QUAND?
Objectifs d’un projet
Réaliser les tâches dans les délais prévus et les
fournitures (livrables associés)
⇒Adapter les ressources en fonction de leur
capacité, disponibilités vis à vis des tâches et
non l’inverse
Méthode (itérative)
Planifier les tâches en fonction de leur durée, leur
dépendance, le calendrier du projet,
Prise en compte des intervenants du projet
(disponibilité, expérience),
Révision du planning ⇒ identification des conflits ⇒
arbitrage, négociation, etc…
Notion de ressource
Caractéristiques d’une ressource
Type de ressource
Consommation évaluée en temps
Personne, salle, calculateur
Consommation évaluée suivant une autre unité
Matériel consommable, fourniture
Consommation forfaitaire
À chaque affectation à une tâche
Groupe de ressource
Hiérarchie de ressource
Partage des tâches, remplacement, à l’intérieur d’un
groupe
Caractéristiques d’une ressource
Information d’une ressource
Compétence, nom, tel.
Utilisation de filtre sur ces données:
regroupement
Capacité maximale: quantité disponible
nombre d’individus exerçant la même fonction
Coût
Taux standard, taux heures supplémentaires (coût par
unité de temps: personne: à l’heure, matériel: au jour)
Coût d’utilisation: cout forfaitaire
Type de ressource
Ressource de type « consommation en travail »
capacité (max = 100%)
2 ressources à temps plein = 200%
Surutilisation de la ressource si la capacité
demandée est > 100
Unité de capacité en unité de temps ou en %
Information liée à une personne (nom, email, tel….)
Ressource de type Matériel
Unité de consommation à fixer (kg, tonne, m…)
Taux d’utilisation variable ou fixe
Type de ressource
Ressource de type «Coût»
ressource « générique » dont le coût est forfaitaire
et imputable à chaque affectation sur une tâche
(ex. prestataire externe)
Le coût est saisi lors de l’affectation
Compétence d’une ressource
Il est possible d’associer
un niveau de
compétence à chaque
ressource
Soit sur un niveau:
technicien, opérateur,
analyste…
Soit sur plusieurs niveaux
(hiérarchie), si l’entreprise
a mis en place un
système codifié de
compétences
Responsable
des opérations
Responsable
Technique
Technicien
Contrôleur
Administrateur
Calendrier
Les différents calendriers
Calendrier du projet
S’applique à tous les acteurs du projet, et cadre la
planification de toutes les tâches du projet (jours
fériés, jours de fermeture de l’entreprise…)
Calendrier du groupe
Un ensemble de personnes peuvent suivre des
horaires particuliers (par ex. la nuit, le WE) et
peuvent partager un calendrier spécifique.
Calendrier supplémentaire pour une ressource
Une personne peut se voir attacher un calendrier
différent du calendrier de base du projet s’il a des
périodes régulières de présence/non présence (ex.
absence un jr particulier de la semaine)
Gestion des indisponibilités des acteurs
d’un projet
Indisponibilités: congés, maladie,
formation externe…
Différentes possibilités:
Gestion de ces indisponibilités au niveau du
calendrier d’un acteur
Gestion des horaires et jours ouvrés au niveau
d’un calendrier spécifique ensuite associé à un
acteur
Coût d’une ressource
Indicateurs de coût
Une ressource est associée à:
Un taux standard (ex. 300 € /jr)
Un taux heures supplémentaires (ex. 350€/jr)
Un coût d’utilisation
Chaque ressource dispose de plusieurs grilles de coût, chaque grille
permet de définir le coût de la ressource pour une période de travail
donnée. Il reste à indiquer au niveau de la tâche quelle grille de coût
appliquer.
GRILLE A (coût compétence A)
GRILLE B (coût compétence B)
Date
effet
Taux
standard
Taux h.
suppl.
Coût
utilisation
Date
effet
Taux
standard
Taux h.
suppl.
Coût
utilisation
-
300€/jr
350€/jr
0
-
400€/jr
450€/jr
0
1/06/07
315€/jrs
367,50€
/jr
0
1/06/07
420€/jrs
472,50€
/jr
0
Augmentation
de 5%
Conclusion gestion des ressources
Restant à voir
Les mécanismes d’affectation
La détection des sur-utilisations
La notion d’audit