Règlement du concours photo - Communauté de Communes des

Règlement du concours photo
« Les Sablons en photo »
Article 1 : Objet
Dans le cadre de la création de son site Internet, l’Office de tourisme des
Sablons en Pays de Nacre organise un concours de photographies afin de
valoriser la vie locale et la richesse patrimoniale, historique et paysagère
de ses communes.
Article 2 : Présentation du concours
Ce concours est gratuit et ouvert à toute personne physique majeure ou
mineure (avec autorisation écrite des parents).
Article 3 : Thématique et format
Les photos proposées doivent présenter une des 25 communes des
Sablons. Les participants peuvent proposer 3 photos maximum par
commune.
Les photographies, format portrait ou paysage seront au format.jpg, en
haute définition (300 dpi, 2 millions de pixel minimum)
Les photos doivent être en couleur, naturelles et ne pas avoir fait l’objet
de retouches. Seul un travail minimum sur l’image est autorisé : balance
des couleurs, luminosité/contraste, accentuation. L’auteur garantit que ses
images sont conformes à la prise de vue originale : aucun ajout ou retrait
d’éléments étrangers à la scène photographiée, aucune modification du
flou, aucun trucage ou autres techniques d’image visant à modifier
précisément l’image.
Article 4 : Support
Les photos doivent être gravées sur CD ou DVD compatible PC. Le
participant prendra soin d’inscrire sur le CD ou DVD son nom, prénom et
la ou les communes concernées. Chaque photographie sera nommée
ainsi : nom-prénom-commune.jpg. Le participant doit également remplir
le bulletin de participation ainsi que le présent règlement signé pour
acceptation.
Article 5 : Date et condition de dépôt
Les participants doivent envoyer ou déposer leurs photos jusqu’au 15
novembre inclus soit à l’Office de tourisme des Sablons en Pays de Nacre,
100 rue des Martyrs de la résistance, 60110 MERU, soit dans la mairie
concernée.
Les photographies remises après cette date seront irrecevables.
Article 6 : Critères de sélection et composition du jury
Les délibérations et le choix de la photo se fera dans chaque commune.
Par commune, le jury est composé de 6 membres maximum qui seront
choisis parmi le Conseil municipal, les membres du Comité de Direction de
l’Office de tourisme, l’association Loisirs et animations en Pays de Nacre,
le personnel de la Communauté de Communes des Sablons. La présence
du Maire ou d’un représentant désigné par lui est obligatoire.
Les jurys sont seuls souverains dans leurs sélections et leurs décisions
sont sans appel. Dans leurs choix, les jurys s’attacheront à la mise en
valeur des communes des Sablons.
Les membres du jury ne peuvent participer au concours.
Les lauréats seront informés du résultat soit par mail soit par courrier.
Article 7 : Prix et remise des prix
Les photos choisies seront publiées sur le site Internet de l’Office de
tourisme des Sablons, elles illustreront les pages concernant les
communes
Les lauréats seront récompensés par un lot venant du Musée de la Nacre.
La remise des prix aura lieu le jeudi 24 novembre à 17h30 à l’Office de
tourisme.
Article 8 : Droit à l’image et utilisation
Chaque participant déclare être l’auteur de ses photos.
Les auteurs sont seuls responsables de tous les droits relatifs aux images
qu’ils présentent. Les photographies présentant des personnes
reconnaissables devront être accompagnées d’une autorisation signée de
la personne concernée ou de son représentant légal si cette personne est
mineure (cf annexe). Ces mêmes personnes s’engagent à ne percevoir
aucune rémunération du fait de la publication de la photo.
Les participants doivent enfin s’assurer de l’accord écrit des propriétaires
privées, de biens, et/ou œuvres et/ou de marques protégées sont
photographiées (voir annexe). Ces mêmes personnes s’engagent à ne
percevoir aucune rémunération du fait de la publication de la photo.
Sans ces autorisations, les photos concernées seront refusées.
Les organisateurs ne seraient être tenus responsables du non-respect du
droit à l’image par le dépositaire des photos.
Les participants autorisent l’Office de tourisme à utiliser leurs photos,
même non récompensées, dans le cadre de la promotion du territoire
toujours dans le respect de la propriété intellectuelle, c'est-à-dire en
mentionnant le crédit photo (nom de l’auteur sauf avis contraire du
photographe). Aucune rémunération ne sera due à ce titre.
Ainsi les photos pourront faire l’objet d’exposition et de diffusion par
l’Office de tourisme et ses partenaires sur tous supports (Site Internet,
bulletin municipal, plaquettes, brochures touristiques, articles de presse
ou de périodiques, affichages, totems,…).
Les candidats conservent leurs droits d’utilisation de leurs photos.
Article 9 : Responsabilité
Les organisateurs du concours ne pourront être tenus pour responsable
suite à tous problème liés au déroulement du concours qu’il s’agisse de
problème informatique, technologique, ou de toute autre nature.
En cas de force majeure, l’Office de Tourisme se réserve le droit de
modifier ou d’annuler le concours. Sa responsabilité ne saurait être
engagée en cas d’impossibilité de contacter les gagnants.
Article 10 :
La participation à ce concours implique l’accord des participants à
l’acceptation du présent règlement. Son non-respect entraîne l’annulation
de la candidature. Toute contestation relative à l’interprétation et à
l’application du présent règlement sera tranchée par les organisateurs
dans l’esprit qui a prévalu à la conception de ce concours.
Fait à Méru, septembre 2011
Lu et accepté
Le photographe (nom et signature)
Autorisation à faire signer par la personne reconnaissable
sur la photo ou par son représentant légal si mineur
Je soussigné (nom + prénom)
………………………………………………………………………………………………………………………
Résidant
…………………………………………………………………………………………………………………………
Accepte par la présente que les photographies sur lesquelles*
-
Je figure
Figure mon fils - ma fille
Puissent être utilisées dans le cadre du concours photo organisé par
l’Office de tourisme des Sablons en Pays de Nacre.
Les photos pourront faire l’objet d’exposition et d’une diffusion par l’Office
de tourisme des Sablons et ses partenaires sur tous supports (site
Internet, bulletin municipal, plaquettes, brochures touristiques, articles de
presse ou de périodiques, affichages, totems,…) dans le cadre de la
promotion des Sablons et toutes éditions touristiques réalisées ou
coproduites par l’Office de tourisme des Sablons.
*Rayer les mentions inutiles
Fait à……………………………………..
Le ……………………………….
Signature précédée de la mention
« Lu et approuvé »
Document à joindre impérativement aux photos.
Autorisation à faire signer par le propriétaire privé d’un
bâtiment reconnaissable
Je soussigné (nom+ prénom)
………………………………………………………………………………………………………………………
Résidant
…………………………………………………………………………………………………………………………
Accepte par la présente que les photographies sur lesquelles figure
(mettre l’adresse du bâtiment concerné)
…………………………………………………………………………………………………………………………
Puissent être utilisées dans le cadre du concours photo organisé par
l’Office de tourisme des Sablons en Pays de Nacre.
Les photos pourront faire l’objet d’exposition et d’une diffusion par l’Office
de tourisme des Sablons et ses partenaires sur tous supports (site
Internet, bulletin municipal, plaquettes, brochures touristiques, articles de
presse ou de périodiques, affichages, totems,…) dans le cadre de la
promotion des Sablons et toutes éditions touristiques réalisées ou
coproduites par l’Office de tourisme des Sablons.
*Rayer les mentions inutiles
Fait à……………………………………..
Le ……………………………….
Signature précédée de la mention
« Lu et approuvé »
Document à joindre impérativement aux photos.
Bulletin de participation
Nom :………………………………………………………………………..
Prénom :…………………………………………………………………….
Adresse :…………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………….
Courriel :……………………………………………………………….
Numéro de téléphone :…………………………………………………………..
Nombre de photos envoyées :……………….
Communes concernées :……………………………………………………………………………
Autorisation parentale
Je,
soussigné(e)…………………………………………………………………….………autorise
mon fils/ ma fille……………………………………………………….né(e) le …………………….
a participer au concours photo organisé par l’Office de tourisme des
Sablons en Pays de Nacre après avoir pris connaissance du règlement et
en accepter les clauses.
A……………………………………….le……………………………………………..
A remettre avec le règlement signé.