LE GUIDE DES ELECTIONS DU BE SOLVAY

 LE GUIDE DES ELECTIONS DU BE SOLVAY Les élections du BESolvay auront lieu le lundi et mardi, 4 et 5 mai 2016. Tu as envie de t’investir mais tu ne sais pas exactement en quoi consiste le job de délégué ? Ce document est fait pour toi, nous allons parcourir avec toi chacun des postes du BESolvay ainsi que les conditions d’éligibilité pour chacun d’eux. Tu peux également envoyer directement tes questions au délégué actuel du poste. Le formulaire de candidature est disponible sur le site du BE Solvay : www.besolvay.com A. BUREAU RESTREINT 1. Président (Bureau restreint) Rôle : Il est chargé des relations extérieures, de la représentation de l’association, de coordonner l’ensemble des comités, de veiller aux bonnes relations internes, et de la stratégie de l’association en collaboration avec le reste du Bureau Restreint. C’est également lui qui doit assurer l’intérim lorsqu’un administrateur a un empêchement, sauf avis contraire du Conseil d’Administration. Il est membre du Bureau Restreint. Conditions* 1 : le Président doit être au minimum en BA3 lors des élections et avoir un an d’expérience au BR (bureau restreint). Il ne peut être en échange Erasmus lors de son mandat. Il lui est conseillé d’avoir une expérience en tant que délégué d’année. Des questions ? [email protected] 2. Vice-­‐président Events (Bureau restreint) Rôle : Le VP Events doit coordonner tous les événements du BESolvay (Teambuilding, Start in time, brocante, drinks de recrutement, drink des masters, élections,…). Il est la personne en charge de l’organisation de ces événements et fait appel aux différents comités pour l’assister. Il est membre du Bureau Restreint. Conditions* : avoir un an d’expérience au BE en tant que délégué opérationnel durant l’année précédente ou l’année d’avant. Des questions ? [email protected] * Tout candidat à un poste au sein du Bureau Restreint du BESolvay ne peut être candidat à un autre poste au sein du bureau d’une des autres associations de Solvay (Cercle Solvay ou Solvay Consulting Club). 3. Vice-­‐président Académique (Bureau restreint) Rôle : Le VP Académique coordonne les délégués d’année et assure le relai avec les étudiants administrateurs Solvay pour les affaires dépassant le niveau facultaire de la SBS-­‐EM. Sa mission est de résoudre les problèmes intra-­‐facultaire concernant plusieurs années, gérer les dossiers académiques, gérer les suivis des commissions ainsi que d’organiser les réunions préparatoires aux conseils facultaires. Il est membre du Bureau de la Faculté avec le président. Il est membre du bureau restreint. Remarque : Il est élu par l’ensemble des représentants étudiants au Conseil Facultaire. Conditions* : -­‐être délégué facultaire ou étudiant administrateur SBS-­‐EM et présent sur le campus (dès que cette condition n’est plus respectée, une nouvelle élection a lieu). -­‐Avoir participé à la majorité des réunions pré-­‐conseil facultaire durant son mandat passé (sauf si l’étudiant était dans l’impossibilité de s’y rendre pour cause d’Erasmus) -­‐ L’étudiant doit avoir pris au moins une place dans un GT, une commission ou au bureau. Des questions ? [email protected] 4. Vice-­‐président Marketing (Bureau restreint) Rôle : Le VP Marketing est responsable de la gestion du pôle marketing du BESolvay (JTSolvay, Web et communication). Le pôle marketing gère toute la communication du BESolvay (en ce compris des événements organisés par tous les comités du BE Solvay) via sa page Facebook, le sender, le site web, les annonces d’auditoire et le JTSolvay. Il est spécialement responsable des tâches suivantes : -­‐ Communication vers les étudiants -­‐ Contenu du site web -­‐ Communication Facebook -­‐ Planification et vérification des JTSolvay -­‐ Vidéo de rentrée BE Conditions* : avoir un an d’expérience au BE en tant que délégué opérationnel durant l’année précédente ou l’année d’avant. Des questions ? [email protected] 5. Trésorier (Bureau restreint) Rôle : Le Trésorier est responsable des finances de l’association. Il est en outre responsable de la tenue quotidienne de la comptabilité et de la clôture des comptes. Il supervise le budget de tous les comités du Bureau Etudiant et des comités du Campus Recruitment. Conditions* : Le candidat trésorier doit au minimum être en BA2 à la SBS-­‐EM lors de son élection et présent toute l’année sur le campus (des connaissances en comptabilité sont nécessaires). Avoir une expérience de délégué au BE. Des questions ? [email protected] 6. Secrétaire (Bureau restreint) Rôle : Le/la Secrétaire est responsable de tous les aspects administratifs de l’asbl. Ses tâches principales sont : -­‐ prendre les PV -­‐ mettre à jour l’agenda du BE -­‐ mettre à jour le registre des administrateurs lors des élections -­‐ compléter et remettre au tribunal de commerce les formulaires annuels -­‐ relever le courrier Conditions* : Etre présent toute l’année sur le campus. Des questions ? [email protected] B. POLE OPERATIONNEL 1. Département Marketing : Délégué VIdéo Rôle : Le délégué JT Solvay est chargé de la conception des vidéos du BE Solvay ayant pour but de: -­‐ Promouvoir tous les évènements du BE Solvay -­‐ Relater les événements importants de Solvay, de l’ULB, etc.. Conditions: Avoir été membre actif du comité vidéo. Compétences en montage vidéos requises. Des questions ? [email protected] 2. Département Marketing : Délégué web Rôle : Le délégué web est chargé de gérer le site web du BE. Il actualise le site dans son contenu tout en proposant de nouvelles fonctionnalités. Il est responsable des élections en ligne et de la plateforme de la Brocante des syllabus. Conditions : Avoir été membre actif du comité web. Des questions ? [email protected] 3. Département Marketing : Délégué communication Rôle : Le délégué communication fait partie du pôle marketing du BESolvay. Il assure la communication du BESolvay concernant TOUTES les activités du BE (au sens large). Le délégué Communication est spécialement chargé de: -­‐ confectionner les affiches, flyers,… -­‐ gérer l’ensemble de l’identité numérique du BE Solvay à l’exception du site Web. Conditions : Avoir été membre actif du comité communication. Des questions ? [email protected] 4. Département Marketing : Délégué photo Rôle : Le délégué photo fait partie du pôle marketing du BESolvay. Il assure la prise de photos aux évènements du BE Solvay. Il est également en charge de la page Instagram. Conditions : Avoir été membre actif du comité photos. Des questions ? [email protected] 5. Département Event : Délégué Summer School Rôle : Le délégué Solvay Summer School est responsable de l’organisation de la Summer School de la SBS-­‐EM. Etant donné que la Solvay Summer School se déroule en été, le délégué élu lors des élections de l’année « n » est responsable de l’organisation de la Solvay Summer School de l’année « n+1 ». Ceci implique qu’il ne sera déchargé qu’à l’AG de l’année « n+2 ». Conditions : Etre au minimum en BA2 lors des élections. Avoir été membre actif du comité Summer School durant l’année précédente. Des questions ? [email protected] 6. Département Event : Délégué logistique Rôle : Les délégués logistiques sont chargés de la logistique des événements du BE Solvay: -­‐ Réservation des locaux pour les événements -­‐ Location du matériel nécessaire pour les dits événements -­‐ Coordination des équipes de maintenance des événements. Conditions : Avoir été membre actif du comité logistique durant l’année précédente (Q1 compris) Des questions ? [email protected] 7. Département Event : Délégué promotion SBS-­‐EM Rôle : Le délégué Promotion SBS-­‐EM est chargé de promouvoir et présenter la SBS-­‐EM et les formations proposées par celle-­‐ci. Conditions : Il doit être en BA2 minimum lors de l’année académique qui suit les élections. Des questions ? [email protected] 8. Département Finance: Délégué sponsoring Rôle : Le délégué Sponsoring est responsable de l’obtention de fonds pour promouvoir le développement des différents clubs du Bureau Etudiant. Son rôle consistera à démarcher les entreprises partenaires et à créer de nouveaux partenariats. En cours d'année, il devra en outre : -­‐ Concevoir les welcome packs de rentrée -­‐ Sponsoring des événements ( Start'in Time,..) et des clubs du BE (Finance Club, CPD,..) Conditions : pour pouvoir se présenter au poste de délégué sponsoring, il faut au minimum être en BA2 à la SBS-­‐EM lors de son élection. Avoir été membre actif du comité sponsoring. Des questions ? [email protected] 9. Département Finance: Délégué SEP Rôle : Le délégué SEP doit gérer la vente et veiller à la qualité des publications, en collaboration avec le délégué SEP élu au Cercle Solvay. Conditions : Pour pouvoir se présenter au poste de délégué SEP, il faut avoir fait partie du comité SEP pendant au moins un quadrimestre. Des questions ? [email protected] C. POLE CLUB 1. Coordinateurs CR Rôle : Les coordinateurs CR sont chargés du Campus Recruitment et centralise les contacts avec les entreprises. Ils rendent régulièrement compte de leur activitées au BR. Conditions* : être en MA1 et se présenter en équipe de trois.
Un des trois candidats doit avoir eu une expérience en tant que délégué BE. Des questions ? [email protected] 2. Délégué Finance Club Rôle : Le délégué Finance Club organise les activités finance-­‐related du BE, telles que des conférences ou des formations. Afin de l’aider dans sa tâche, le délégué Finance Club est assisté des autres délégués BE tels que la logistique, le marketing, etc., et celui-­‐ci peut également s’entourer de personnes dont les fonctions ne se retrouvent pas dans la structure du Bureau Etudiant. Conditions: être au minimum en BA3 lors des élections et avoir de l’expérience dans le comité. Des questions ? [email protected] 3. Délégué Campus Personal Development (CPD) Rôle : Le délégué CPD est chargé de développer le coaching de la BA1 à la MA2 afin de mieux préparer l’étudiant au monde du travail. Exemple : Formations : Des workshops seront donnés par des professionnels. Ces formations porteront sur divers thèmes, comme par exemple la rédaction de CV, les entretiens d’embauche, l’utilisation de Microsoft PowerPoint, … Parrainage Alumni : En association avec Solvay Alumni, le CPD propose également de faire parrainer les étudiants par des anciens étudiants de Solvay. Etant dans le monde du travail depuis plusieurs années, ils donneront des conseils et vous à bien commencer la vie active. Conditions : être en BA2 au minimum lors des élections. Des questions ? [email protected] 4. Délégué Solvay Debate Society Rôle: Le ou la délégué(e) Solvay Debate Society est chargé(e) de l'organisation de séances de débats compétitifs hebdomadaires, ainsi que des conférences-­‐débats organisées conjointement avec d'autres cercles étudiants. De plus, il ou elle aura également la charge de coordonner les départs et la participation des membres de la SDS à des tournois internationaux. Enfin, fort de son expérience, il ou elle devra aussi être capable de former les étudiants aux techniques de débats ainsi qu'aux règles du "british parliamentary debate format". Conditions: -­‐ Avoir payé sa cotisation de membre au moins un mois avant la date des élections. -­‐ Avoir participé à au moins un tournoi international de débat. La participation au tournoi devra pouvoir être prouvé par la présence dans un classement de tournoi international. Des questions ? [email protected] 5. Délégué Student Entrepreneurs Club Rôle : Le délégué du Student Entrepreneurs Club est chargé d'organiser et de développer les activités du club qui ont pour but de promouvoir l'entrepreneuriat et d'inciter les étudiants de la SBS-­‐EM à lancer des projets. Ces activités sont, pour le premier quadrimestre, des workshops et conférences animés par des entrepreneurs/coaches expérimentés enseignant les outils nécessaire aux premières étapes de développement d'une idée ou d'un projet entrepreneurial. Le deuxième quadrimestre est quant à lui consacré à l'organisation de la prochaine édition du "Solvay Entrepreneurship Day", en étroite collaboration avec Solvay Entrepreneurs. Concernant le comité et sa composition, le délégué gère une équipe d'une dizaine de personnes ayant des rôles bien définis tels que la gestion des évènements/activités, la communication interne et externe du club, le financement de celui-­‐ci,...Le délégué du SEC est élu à la fois au BE et au Cercle Solvay. Conditions: être en BA3. Etre au courant de ce qui se fait ou pas en termes d'entrepreneuriat à Solvay (que ce soit les cours ou autre), avoir certaines notions et avoir des contacts avec professeurs et personnes extérieures. A participé au développement du club l’année précédente. Des questions ? [email protected] 6. Délégué Solvay Marketing Club Rôle : Le Solvay Marketing Club est charger de développer les activités du club qui ont pour bu de promouvoir le marketing à Solvay. Le club est Conditions : Être en BA3 lors de l’élection. Avoir participé à des activités du club durant l’année. Des questions ? [email protected] 7. Délégué Solvay Mentoring Program Rôle : The Solvay Alumni Mentoring Program seeks to create personal and professional one-­‐on-­‐one relationships between students from BA3, MA1, MA2 & Advanced Masters and alumni mentors, who act as role models and provide guidance to prepare for the labour market during at least one academic year. Conditions : Actif member of the last edition. Des questions ? www.solvaymentoringprogram.com 8. Délégué Nexense Solvay Social Business Club Rôle : Le délégué du Nexense Solvay Social Business Club est chargé de coordonner l'organisation d'evenements (conferences/workshop/solvay social business day etc). Le délégué Nexense Solvay Social Business Club a pour but dedevelopper la vision entrepreneuriale des étudiants en invitants à Solvay, les pionniers de la transition economique. Conditions : Conditions: être en BA2. Etre au courant de ce qui se fait ou pas en termes d'entrepreneuriat social à Solvay (que ce soit les cours ou autre) et a Bruxelles, avoir certaines notions et avoir des contacts avec professeurs et personnes extérieures. Des questions ? [email protected] L’équipe du BE Solvay 2015-­‐‑2016 !