Microsoft Excel - Médiathèque du Chevalet

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Microsoft Excel
Présentation
Microsoft Office Excel, est un tableur de la suite bureautique Microsoft Office qui est écrite et distribuée
par l'éditeur Microsoft. Chaque feuille de Microsoft Excel est composée :




de 16 384 lignes sur 256 colonnes jusqu'à la version 95
de 65 536 lignes sur 256 colonnes jusqu'à la version 2003
de 1 048 576 lignes sur 16 384 colonnes jusqu'à la version 2007
La version 2010 quant à elle n'est limitée que par la mémoire vive de l’ordinateur.
Depuis la version 2002 le nombre maximum de feuilles par classeur est limité par la quantité de
mémoire disponible mais, auparavant (depuis Excel 5.0), la limite du nombre de feuilles était de 256.
Développé au départ par Microsoft pour le Macintosh et porté ensuite sur Microsoft Windows, Excel fait
partie de la suite Microsoft Office et il est, depuis sa version 5.0 sortie en 1993, le tableur dominant sur
ces plates-formes.
Les fichiers produits à l'aide du logiciel portent l'extension xls (xlsx à partir de la version 2007)
Les curseurs
Curseur standard
Curseur sélection
Curseur Edition
I
Symbolise une action (menu, outil,…)
ou activation cellule, feuille de calcul
Symbolise une modification de texte
Quelques repères
Excel présente un quadrillage gris clair à l’écran. Ce n’est qu’un repère visuel car si nous imprimons ces
traits n’apparaissent pas. Il faudra poser un quadrillage (noir ou de couleur) avant d’imprimer tout
travail. On se repère dans la feuille grâce aux colonnes et aux lignes.
Se déplacer dans Excel
 La souris
 La touche entrée du clavier
 Les flèches de direction
 La touche tabulation du clavier (pour aller à droite)
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Sélectionner
Sélectionner une colonne
Sélectionner une ligne
Sélectionner votre feuille
Cliquer sur A
Cliquer sur 1
Cliquer sur le carré gris en haut à gauche de A et au dessus de 1.
« Suites logiques » ou « recopies incrémentées »
Ecrire le mot lundi. Placez-vous en bas à droite de la cellule. Quand une croix noire apparaît cliquez,
maintenez le clic et descendez verticalement dans la colonne. Lâcher.
Excel vous effectue une suite logique (jours de la semaine, mois, suites numériques à conditions de lui
donner au moins 2 valeurs).
Interface Excel :
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Exercice 1
Ecrire le contenu du tableau. (ne pas reproduire les colonnes grisées).
1
2
3
4
A
NOM
LULU
GEORGE
GINETTE
B
PRENOM
Julien
Sébastien
Lucienne
C
C .P.
60000
60000
60400
D
LOCALITE
BEAUVAIS
BEAUVAIS
NOYON
Ajuster la largeur des colonnes.
Il faut se placer sur le trait vertical qui se trouve entre deux colonnes
et
 Faire un double-clique pour un ajustement automatique sur la colonne
 Cliquer, maintenir le clic et donner soi-même la dimension (en lâchant le clic)
 Sélectionner les colonnes concernées et :
Cliquer sur le ruban ACCUEIL, puis cellule, format, ajuster la largeur des colonnes
Poser un quadrillage
Sélectionner les données (mettre sur fond bleu). Cliquer sur le ruban ACCUEIL, puis alignement,
bordures
Ou cliquer sur la flèche à droite de l’icône bordures
Cliquer sur l’onglet Bordures.
 Une fenêtre s’ouvre.
et sur Autres Bordures.
Poser le style de bordures.
1. Garder ou modifier la couleur des traits
2. Choisir un style de trait pour le contour en cliquant dessus (ce dernier est encadré par un
encadrement gris clair)
3. Poser le contour en cliquant sur le carré Contour
4. Garder ou modifier la couleur pour les traits intérieurs, garder ou modifier le style de tait.
5. Poser le quadrillage intérieur en cliquant sur le carré INTERIEUR
6. Valider en cliquant sur OK
Centrer la 1ère ligne du tableau
Cliquer sur le chiffre 1 (la 1ère ligne est alors sélectionnée). Cliquer sur l’icône permettant de mettre en
gras et centrer.
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Exercice 2
Les graphiques
Créer le tableau ci-dessous :
Janvier
Février
Mars
Avril
Mai
Juin
Pains
Viennoiseries
33210
36120
28456
29654
30156
32001
1352
895
1123
1423
1521
1223
Sélectionner la 1ère ligne, mettre la police d’écriture en Gras.
Sélectionner l’ensemble de votre tableau, poser un quadrillage et center le contenu.
Sélectionner votre tableau. Cliquer sur le ruban INSERTION, vous avez une sous-catégorie Graphique.
Choisir votre modèle de graphique, cliquer. L’insertion du graphique s’effectue automatiquement.
 Une fois le graphique inséré vous allez pouvoir le déplacer et le redimensionner.
Lorsque vous cliquer sur votre graphique des ronds entourent cette zone. Placez-vous sur un des ronds,
une double flèche apparaît. Cliquer, maintenez votre clic et vous aurez la possibilité d’agrandir ou de
réduire le graphique.
Placez-vous dans le graphique, cliquer et maintenez votre clic. Une croix apparaît, vous pouvez alors
déplacer votre graphique. Le graphique se « posera » à l’endroit que vous aurez choisi lorsque vous
lâcherez votre clic.
Modifier les couleurs du graphique.
Cliquer sur le composant à modifier. Cliquer ensuite sur le Ruban ACCUEIL. Pour modifier la
couleur, cliquer sur l’icône symbolisant le remplissage, choisir une couleur et cliquer sur celle-ci. De la
même manière vous pouvez modifier la taille, la couleur et la police d’écriture.
Pour imprimer. Faite un aperçu avant impression de manière à s’assurer que votre document
s’imprime sur une page (ou plus).
Si votre curseur est sur une cellule vous imprimerez le tableau et le graphique.
Si votre curseur est sur le graphique, seul votre graphique s’imprimera.
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Exercice 3
Calculs simples
Les règles mathématiques s’appliquent dans Excel (crochets, parenthèse, …).
* Pour multiplier
/ Pour diviser
+ Pour additionner
- Pour soustraire
Mettre une virgule et non point dans les chiffres.
Insérer le signe = lorsque vous souhaiter effectuer un calcul
Faire une addition de chiffre :
1236
Ecrire ces nombres.
5648
-569
Se placer dans la cellule sous le dernier chiffre.
7850
Faire un double clic sur la touche
ou
Faire un clic sur cette touche et appuyer sur la touche entrée de votre clavier.
Faire un calcul :
Cliquer dans une cellule et écrire :
=235+5214.23+23.20+52.03
Appuyer sur la touche entrée de votre clavier pour valider le calcul.
Bibliographie
Ces livres sont disponibles au 1er étage de la Médiathèque du Chevalet.
Titre
Editions ou auteur
Côte
Je me mets à Excel 2007
Ed. First H. Lilien
005.5 LIL
Excel 2000 c’est simple
Editions First Interactive
004.16 MAR
Excel pour les nuls
HARVEY, Greg
005 HAR
Statistiques avec Microsoft Excel DRETZKE & GOULET
004.16 DRE
Espace multimédia
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