CR avril - bis 2016 - Comité de la Hte Garonne FFPJP

Fédération Française de Pétanque et Jeu Provençal
Ligue Midi Pyrénées
C o m i t é D é p a r t e m e nt a l d e l a H a ut e - G ar o n n e
Siège social et administratif : 42, av. Frédéric Estèbe - 31200 TOULOUSE
 05 61 13 22 66
 : [email protected]
COMPTE
N°4 - bis
AVRIL 2016
RENDU
Réunion du Comité Directeur – vendredi 29 avril 2016
Présents :
Mmes :
Mrs :
CASSAIGNEAU - CLAMENS - SARMAN - VALENTI
ARCANGELI - AUDITEAU - BEIGNON - DALLIER - DEBEZI - DUCASSE HUGUET - LACROUX - LE BOT - RICARD - VIGNERES - VONE
M. Didier BASSO, présent en tant que Responsable de la Commission
d'arbitrage du CD31
Absents excusés :
Mmes
BLANCAL - CAZAC
Mrs :
BARRAILLE - GALIANO - LAPALU
Préambule du Président
Bonjour à toutes et toutes, et encore une fois merci de vous être soustraits à vos obligations
afin de pouvoir être des nôtres. Une pensée pour Christine dont l’état est stationnaire, elle fait
toujours partie du CD 31 et nous pensons à elle et sa famille.
Désolé pour le choix de cette date, mais comme certains d’entre vous préfèrent le vendredi
soir à tout autre jour de la semaine, j’ai choisi celui-ci malgré l’organisation de la Ligue JP ce
week-end. Compte tenu de cette ligue, il manque des délégués partis dès ce soir, mais je ne
pouvais faire autrement. Repousser la réunion à une date ultérieure, compte tenu du calendrier
chargé de mai, c’eut été la programmer fin mai et cela me paraissait trop tard.
En effet, nous avons à préparer l’AG du 3 juin 2016 à MAUZAC avec, à l’ordre du jour, la
modification de nos statuts, eut égard à la modification du mode de scrutin que j’appelle de
mes vœux et à la mise à jour de notre règlement intérieur.
Comme le vote du Congrès National nous y autorise, le Comité Départemental peut faire
évoluer son mode de scrutin du « scrutin uninominal » à un tour vers le scrutin par « liste
bloquée » à un tour, la tête de liste désignée devenant le Président du Comité.
J’appelle de mes vœux ce changement de scrutin car j’ai encore en mémoire les mécanismes
qui conduisaient aux élections antérieures avec des demandes de candidatures individuelles et
la constitution de listes plus ou moins officielles éliminant tel ou tel.
Il y a quatre ans, le scrutin était ouvert à tous sans passage préalable par les secteurs comme le
prévoit les statuts fédéraux mais cela n’a pas facilité la tâche des électeurs, bien au contraire.
Aussi je souhaite sortir de cette hypocrisie et promouvoir un scrutin de liste, ainsi les gens
sauront pour qui ils votent, pour quel projet et actions à venir. Je souhaite, pour quelles soient
recevables, que les listes soient composées de personnes représentant toutes les zones ou
secteurs et bien entendu qu’elles respectent les décisions ministérielles et fédérales
(représentation féminine 25 % des postes à pourvoir et présence médicale).
Je crois que cette approche qui a déjà été choisie à ma connaissance par le CD 82, le CD 09,
le CD 46 est une approche qui permettra aux comités de fonctionner différemment et de façon
plus pragmatique.
1
Quand au règlement intérieur, il s’agit plus d’un toilettage permettant de mieux expliciter
certains points de notre mode de fonctionnement. Il n’y a pas de révolution sinon un exercice
de transparence et de mise à plat.
Cette nouvelle approche s’appuiera sur un projet par rapport auquel chacun devra se
positionner, il s’agit de poser les bases de fonctionnement, dans un contexte fédéral en pleine
mutation et évolution.
Quand à tous ceux qui pensent que le Comité peut faire l’impasse sur une augmentation de la
licence qui prenne en compte à minima les augmentations successives non répercutées entre
2013 et 2016 et l’augmentation prévue par la FFPJP dès 2017, au prétexte que le Comité
aurait des avoirs (nécessaires et indispensables), ils se trompent ! Et j’attirerai leur attention
sur un seul point : le Comité occupe des locaux municipaux avec le paiement d’un loyer très
modique. Rien ne dit qu’un jour ou l’autre la situation n’évoluera pas et de ce fait les avoirs
seront nécessaires pour faire fasse à cette nouvelle donne, ne pas la prendre en compte serait
obérer l’avenir.
A ce jour grâce à l’effort consenti en 2012 et une gestion consciencieuse compte tenu de la
non répercussion des augmentations de la Ligue et de la FFPJP entre 2013 et 2016 (2.40€), le
Comité peut mener à bien ses différentes actions. Je suis conscient que proposer une
augmentation n’est jamais populaire mais le prix de la licence en Haute-Garonne reste
modique au regard des prix pratiqués dans la Ligue voir au plan National. Le réajustement du
prix de la licence, compte tenu des augmentations subies et à venir, se traduira malgré tout par
des actions menées en direction des clubs (hypothèse de travail : gratuité de la licence pour les
jeunes (hors juniors) et prise en charge forfaitaire des frais engagés par les clubs engagés en
CDC et lors de différentes phases finales nationales des clubs).
Nous avons du travail de réflexion à mener, qui viendra s’ajouter aux différentes tâches déjà
menées. Je sais l’énorme investissement qui est le vôtre, mais il faut sans cesse remettre sur le
métier l’ouvrage et toujours prouver ce que nous faisons.
Michel LE BOT
1) Approbation du CR de la réunion du 1er/04/2016
Le CR n’apporte aucune remarque et est approuvé à l’unanimité.
2) Finalisation de l'organisation du Championnat de Ligue à Muret
L'enfant se présente bien ...!
Les tribunes sont réservées, la plaquette est imprimée, la restauration est retenue quant à
l'hébergement tout est bloquée sur Muret pour les samedi et dimanche soirs.
Les 4 arbitres admissibles à l'examen d'arbitre de Ligue seront présents le samedi à Muret.
Les membres du Comité qui souhaitent participer au repas de gala du vendredi soir 19h, sont
invités à le faire très rapidement auprès de notre secrétaire administrative, Patricia.
3) Bilan des divers Championnats (secteur, Q. Ligue, HG)
1) Second tour du Championnat Haute-Garonne jeunes
Il réunissait 8 équipes pré-qualifiées dans chaque catégorie. Très bon niveau de jeux et
bon comportement des équipes et de leur encadrant dans une ambiance sportive et
conviviale. Très bon accueil et très bonne organisation de la part du club de Pointis,
gâchés par une météo pluvieuse.
2) Championnats de secteurs
a) La participation
Si on compare 2015/2016 :
2
- sans les deuxièmes tours des tête à tête de 2016, la participation en termes d'équipes, est en
progression de +9%.
- avec les deuxièmes tours tête à tête, la progression est de +26% (6758 à 8712).
- en termes de joueurs, la progression est de 18% (14 372 joueurs en 2015, 16 998 en 2016).
- le championnat Triplette Promotion enregistre la plus forte progression avec 51% pour
l'ensemble du département. Quelques explications peuvent être mises en avant :
- l'opportunité pour certains joueurs de se qualifier pour un championnat de Ligue voire
de France
- la catégorisation commence à porter ses fruits,
b) Saisies des inscriptions
Travail lourd et fastidieux, parfois effectué par une seule et même personne, au sein des
secteurs notamment lorsque les inscriptions se succèdent avec des Championnats de
Clubs en semaine et deux Qualificatifs le week-end.
Ces inconvénients ne doivent pas cacher les avantages énormes que ce système a amené :
- les organisateurs connaissaient le jeudi soir combien d'équipes étaient inscrites,
combien il fallait de terrains, comment il lui fallait organiser la restauration etc.
- le jet du but de la compétition a toujours pu être tenu, partout.
Michel LEBOT : devant la remarque de « travail lourd et fastidieux…effectué par une
seule et même personne », là où cela arrive, il faut s’interroger sur les modes de
fonctionnement des zones et secteurs. Que les différentes tâches ne soient portées que
par une ou deux personnes, me semblent incongrues et au regard de la charge de
travail au sein des secteurs et zones, cette situation n’est pas concevable. Si les
secteurs ou zones se retrouvaient en situation de carence alors peut-être faudra-t-il
revoir notre politique de proximité et les modes de fonctionnement là où les difficultés
persistent. J’ai toujours défendu ce lien de proximité que sont les zones et secteurs,
mais si un secteur est dans l’incapacité d’assurer la délégation du Comité par manque
de personnes, peut-être faudra-t-il envisager une gestion directe par le Comité ? Il est
important que les dirigeants de clubs l’entendent et s’impliquent plus, auprès de ces
entités locales afin de maintenir cette proximité qui facilite pour tout le monde bien
des choses.
c) Précision dans les termes utilisés :
Les 2€ demandés lors de l'inscription à un championnat de secteur, sont des frais
d'inscription et non des frais de participation et donc l'absence du joueur le jour J sur
ledit championnat n'a aucune incidence sur le remboursement des 2€ qui reste dus au
Comité.
Quelques clubs ont exprimé leur difficulté à encaisser l'inscription à postériori, de
certains de leur joueur, au motif qu'ils ne les voient jamais.
Autre constat, le calendrier des championnats de secteur où un championnat est à peine
terminé qu'il faut déjà payer l'inscription pour celui à venir.
Toutes ces remarques sont légitimes. D'autres départements que le notre ont mis en
place, depuis de nombreuses saisons, des inscriptions payantes sur leurs championnats
ou phases qualificatives. Ils ont été confrontés comme nous, aux difficultés et
résistances inhérentes à toute nouveauté, mais ils ont fini par trouver des modalités
satisfaisantes. Je gage que la Haute-Garonne qui n’est pas plus « incapable », trouvera
les moyens de faire vivre un système à la plus-value indiscutable pour tous.
Il faut que les clubs, avec le soutien des membres de la zone ou du secteur, trouvent des
modalités opérationnelles et facilitatrices pour l’encaissement de la participation des
joueurs aux différents championnats qualificatifs.
Marie-Madeleine CLAMENS fait part d'une demande des présidents du secteur des 4
Vallées d'encaisser les inscriptions sur les championnats et de laisser la participation au
second tour, exempt de droits d'inscription. Le président propose qu'une réflexion soit
faite sur cette demande.
3
d) Pour les absences
Il avait été décidé que les motifs des absences sur les qualificatifs secteurs relevaient de
la compétence des responsables de secteurs. Si des absences sont injustifiées ou
douteuses, il appartient aux responsables de secteur de saisir le président du Comité qui
jugera de la suite à donner.
3) Q. Ligue
Bonne organisation, accueil et qualité de la compétition, tout fut OK.
Au niveau des absences, 1 doublette féminine absente (justificatif de l'employeur), 3 absences
au niveau du triplette vétéran, une équipe de Tournefeuille, 1 équipe de Gratentour et
une autre de Muret Saint-Jean.
Les remplacements sur les championnats secteur ou 2ème tour ou Q. Ligue ont été géré à la
perfection ... sauf, sur le tête à tête masculin dans le secteur des 4 Vallées où un
remplacement a été fait alors que le remplacement en tête à tête est interdit. Ce
remplacement n'a pas été fait dans les bonnes conditions, puisque Gestion concours bien
paramétré, interdit le remplacement dans cette catégorie.
4) Championnats HG
A ce jour, deux demandes de remplacement sur les championnats HG sont connus, une
pour raison médicale suite à convalescence l'autre sur le championnat HG promotion car
le joueur est témoin lors d'un mariage.
Ces deux demandes seront examinées et validées par le Comité de Pilotage. En cas de
validation des motifs d'absence, ces équipes forfaits seront remplacées par l'équipe
qu'elles ont respectivement battues lors des qualificatifs.
Didier BASSO : si le justificatif d'absence d'une équipe est validé sur le Championnat HG
triplette promotion, demande de valider le remplacement de l'arbitre responsable de la
compétition, Alain CROUZILLAT par Antonin DHERS. Demande validée.
4) Bilan des CZC/CDC jeu provençal et vétéran
a) CZC vétéran
Lors du 4ème tour, jeudi 21 avril 2016, ce championnat a été soit arrêté (GLS) soit annulé
(zone Muret/Carbonne). Ailleurs, les graphiques ont été menés jusqu'au bout, sans aucun
commentaire officiel, concernant les conditions dans lesquelles ils sont arrivés au bout.
Il est fait rappel que le jour J, un jury composé, entre autre, du président du club qui reçoit la
compétition. Si le jury ne s'est pas réuni ou a pris la décision de ne pas annuler, on ne peut
invoquer la responsabilité du Comité !
Le président fait remarquer des comportements paradoxaux : quand les conditions
météo sont déplorables et que le Comité prend la décision d'annuler, cela provoque un tollé
général. Quand les conditions météo sont déplorables et que le Comité n'annule pas la
compétition, cela provoque, aussi, un tollé général. Alors, que faire ?
Cela montre le paradoxe des joueurs de pétanque qui sont capables de critiquer des
bénévoles qui prennent la décision de ne pas les faire jouer sous la pluie mais aussi de
critiquer ces mêmes bénévoles, de les faire jouer sous la pluie ...
Les résultats des 4 zones où la compétition s'est déroulée jusqu'au bout sont
validés. Pour les deux autres zones, compte tenu que ce championnat se déroule
en semaine et ouvre donc des disponibilités de report et après examen du
calendrier, la date du jeudi 12 mai est arrêtée, à Fonsegrives pour la GLS et à
Auterive pour la zone Muret/Carbonne.
4
b) CDC vétéran
Gilbert DUCASSE fait part de la demande des présidents de Clubs de restructurer les
poules et revoir les montées et les descentes de ce CDC ? Cette question sera à travailler
en Commission Compétition.
c) CZC Jeu Provençal
Tout se déroule bien, même si nos craintes concernant un nombre important d'ex-æquo
se confirment.
d) CDC Jeu Provençal
Bon déroulement. RAS
Réflexion : peut-être faudra-t-il revoir le déroulement des Q. Ligue qui bloquent 4 journées et
attirent peu de participation (54 équipes pour la triplette et 62 pour la doublette). Sachant qu'il
s'agit là de la deuxième année test, l'année dernière ayant été un fiasco, certaines équipes
ayant même refusée de jouer les parties du Q.Ligue ...
Solution possible : Pourquoi ne pas faire les Championnats HG avant le Championnat de
Ligue ? Les finalistes iraient au Championnat de France les 3 ème , 4ème et 5ème à la Ligue ?
Francis RICARD a fait le récapitulatif de la participation des clubs (avant le 4 ème tour des
CZC vétérans) sur les qualificatifs, les trois tours de CZC vétérans et la Coupe de France.
Beaucoup de clubs n'ont pas encore les 5 participations nécessaires pour organiser en 2017
des compétitions départementales.
Deux remarques :
- suite à l'annulation du 1 er tour de CZC, il pourra nous être opposé qu'un club n'ait pas
atteint son quota à cause de cette annulation. Faut-il ramener les 5 participations à 4 pour
tenir compte de cette carence ?
- un nombre important de clubs qui organise des compétitions en 2016 n'a pas encore
atteint le quota de participation nécessaire.
Le président refuse que la règle initialement votée par le Comité Directeur soit modifiée et la
participation à 5 compétitions départementales est maintenue. A aujourd'hui, il reste encore 9
compétitions départementales.
2) Point des licences
La baisse récurrente des licences ajoutée à une non augmentation du prix de la licence et une
baisse de la participation sur les championnats départementaux (trois paramètres aléatoires sur
lesquels repose le budget prévisionnel du CD) entraîneraient un manque à gagner important
dans la trésorerie du Comité.
N°
1
2
3
6
8
10
11
13
SECTEURS
NOM
TOULOUSE
COMMINGES
4 VALLEES
CARBONNE
GRENADE
MURET
PIBRAC
GLS
TOTAL CD31
LICENCES AU
24/04/2016
1351
1589
2179
1061
978
1163
1449
1759
11 529
LICENCES AU
24/04/2015
1323
28
1585
4
2279
-100
1086
-25
981
-3
1188
-25
1393
56
1739
20
11 574
- 45
LICENCES AU
20/10/2015
1443
1687
2373
1183
1031
1228
1446
1861
12 252
5
7) Préparation de l'AG extraordinaire : modification des statuts et du RI
Lecture est faite du projet des Statuts et du Règlement Intérieur du Comité Départemental (cf.
annexes). Suite à la lecture, le Président prend note des modifications apportées.
9) Questions diverses
Michel LEBOT
- Tous les éducateurs devront fournir l'extrait n°3 du casier judiciaire attestant de
l'honorabilité de toute personne habilitée à intervenir ou à encadrer des activités en direction
des jeunes.
- Nouvelle demande de remise de peine de M. Robert MELADO qui, si la réponse était
positive, s'engage à ne pas participer aux Championnats Départementaux. Après un tour de
table, 8 pour - 5 contre et 2 abstentions. La remise de peine est accordée à compter du 1er juin
2016.
Guy VONE
- Pense qu'il y a eu un petit loupé concernant la convocation de Muriel FERRERA qui avait
posé sa candidature au colloque des arbitres, pour officier sur le championnat départemental
des 16 & 17 avril mais qui a été convoqué pour les 23 & 24 avril et ne s'est pas présentée.
Didier BASSO confirme qu'il s'agit d'une erreur de date dans la convocation. Elle est
convoquée les 9 & 10 juillet au championnat HG doublette jeu Provençal à Fenouillet.
Gilbert DUCASSE
- Comme chaque année, il organise une journée au profit de l'APHED et des tickets de
tombola sont à la disposition du Comité et de ses Membres.
Valérie SARMAN
- Fait part de la demande d'une personne domiciliée à Auterive qui suit la formation
graphique dans le secteur des 4 Vallées et qui souhaite suivre le travail d'un graphiqueur dans
le secteur de Carbonne ? Réponse : pas de souci.
Francis RICARD
- Saisie des concours dans Geslico
A ce jour, un certain nombre de concours ne sont pas encore saisis dans Geslico. Il distribue
le récapitulatif pour que chaque responsable fasse le nécessaire.
- Projet de calendrier 2014
Francis a travaillé sur ce projet et l'a remis à Michel LEBOT pour le présenter à la réunion du
Comité Directeur de la Ligue, vendredi 6 mai 2016 à Lalanne Arqué.
Chantal CASSAIGNEAU
- Signale que dans le cadre du partenariat avec l'Education Nationale, le Collège de Salies du
Salat est qualifié pour le championnat de France UNSS à Nice. En tant que représentant de
notre département, le Club demande une petite aide financière au Comité.
Le Président accède à cette demande et demande que le professeur au sport qui suit les
joueurs, le contacte pour la signature d'une convention.
L’ordre du jour étant épuisé, la réunion prend fin vers 23h45
Prochaine réunion vendredi 27 mai 2016 à 20h
6