Termes de référebce

Projet : Engagement des femmes dans la production de l’huile essentielle d’Ylang ylang de façon écoresponsables,
innovantes et résilientes au changement climatique sur l’île de Ndzuani
TERMES DE REFERENCE
CONSULTANTS OU ONG POUR LA FORMATION DES FEMMES IMPLIQUEES DANS LA FILIERE YLANG A NDZUANI SUR
LA PRODUCTION D’HUILE ESSENTIELLE D’YLANG-YLANG AVEC SYSTEME DE DISTILLATION AMELIORE
1.
CONTEXTE
En Union des Comores, la production des huiles essentielles d’Ylang Ylang, premier produit d’exportation du pays, est
une activité dominée par les hommes. Représentant 50,5% des populations, les femmes jouent un rôle essentiel dans
la filière des produits de rente mais restent confinées à des activités de cueillette ne permettant pas de bénéficier de
la valeur ajoutée importante qu’offre cette filière. L’approche innovante de cette proposition est de renforcer le rôle
des femmes au niveau de toutes les étapes de la chaîne de valeur, notamment au niveau de la distillation à travers des
formations classiques et la mise à disposition de technologies écoresponsables dans le processus, faisant ainsi évoluer
le mode de combustion pour la distillation des fleurs, actuellement très consommateur en bois vers un mode
alternatif adapté.
Ceci devrait par ailleurs réduire la pression anthropique sur les ressources forestières locales en très nette diminution
et à l’origine de problèmes de raréfaction des ressources en eau et d’érosion.
Ainsi, des foyers améliorés testés dans le cadre des projets Small Grant et d’autres initiatives appuyées par la
fondation Clinton seraient promus. Les femmes recevraient un appui pour s’organiser et seraient formées à la
distillation en se basant sur cette nouvelle technique.
En outre, un parc à bois avec une expérimentation des essences dont la combustion est la plus adaptée à la distillation
serait mis en place pour que le bois nécessaire à la distillation malgré les foyers améliorés provienne de sources
durables et adaptées.
Ce projet vu comme une initiative pilote qui pourrait être portée à échelle dans le cadre du programme financé par le
programme cadre intégré renforcé et des partenariats en cours avec la fondation Clinton.
Les présents TDRs visent à recruter un consultant national en charge de la formation des femmes ciblées pour devenir
distillatrices sur les principes techniques de la production d’huiles essentielles d’Ylang-Ylang, mais aussi sur les acteurs
et l’intégration au sein du marché national et international, les principes du marketing pour la filière Ylang et les
opportnuités de marchés de niche. le
OBJECTIF DE LA MISSION:
L’objectif de la mission est de proposer et dispenser un programme de formations à destination des femmes
sélectionnées (pour devenir distillatrices ou qui le sont déjà mais qui vont être accompagnées vers l’installation avec
leur propre alambic) dans le cadre du projet à Ndzuani. Ce programme de formation doit permettre aux femmes
ciblées d’acquérir l’ensemble des connaissances nécessaires pour la production et la vente des huiles essentielles
d’ylang ylang et éventuellement de leurs sous-produits.
Les formations seront dispensées aux femmes identifiées et sélectionnées par le projet et doivent leur premettre
d’acquérir l’ensemble des connaissances techniques nécessaires pour maîtriser l’activité de distillatrice.
TACHES A ACCOMPLIR :
Le Consultant ou ONG national doit accomplir les tâches suivantes :
Préparation d’un programme de formations détaillé avec le contenu de chaque formation pour chacun des
thèmes suivants, après évaluation des connaissances de bases des femmes cibles :
-
1) Les principes de la production et de la collecte des fleurs d’Ylang ylang (terroirs, récolte, etc.) ;
2) Les principes de la distillation (techniques et conditionnement) et les facteurs d’influence de la qualité des
huiles essentielles ;
3) Le fonctionnement du système de distillation avec foyer amélioré et sa maintenance ;
4) Le marché national des huiles d’ylang-ylang et les facteurs de choix de la production (acteurs, produits, sousproduits, prix de vente, marchés de niche, etc.).
-
Proposition d’un calendrier de formations réparties sur maximum trois mois
-
Dispense des formations auprès des groupes cibles
Les formations seront dispensées en Shikomori.
Elles devront être adaptées à un public de niveau différents dont la majorité sont analphabètes.
2.
RESULTATS ATTENDUS :
-
Le calendrier et le programme de formation détaillé sont élaborés et validés par l’équipe projet
-
Les supports de formation sont élaborés et les formations dispensées. Les femmes ciblées par la formation
maitrisent bien les principes de la production de fleurs d’Ylang ylang (terroirs, récolte, etc.) ainsi que les
principes de la distillation des huiles essentielles avec le système de distillation avec foyer amélioré et ont accès
au marché et sont à même de se lancer dans la production des huiles essentielles d’Ylang Ylang.
-
Les formations sont évaluées par les participantes
3.
COMPETENCES ATTENDUS DU CONSULTANT
-
Capacité d’enseignement et de formation démontrées
-
Capacité à transmettre efficacement des notions complexes
-
Très bonne connaissance de la filière Ylang, de ses acteurs et de ses enjeux en termes de production des
huiles essentielles comme de marché
-
Maitrise du shikomori et du français
4.
EXPERIENCES
-
Diplôme du ou des formateurs dans un domaine lié aux formations à dispenser (chimie, agriculture, etc.)
-
Au moins cinq années d’expériences professionnelles dans la filière des huiles essentielles (en tant que
formateur, consultant ou autre)
-
Plusieurs expériences réussies dans le domaine de la formation pratique à destination des adultes ;
Une bonne connaissance de méthodes de production des huiles essentielles d’ylang ylang, des matériels
utilisés, de la filière ylang en général
-
AUTRES INFORMATIONS UTILES

Processus d’approbation requis pour certifier l’atteinte des résultats et les paiements.

Le paiement du consultant ou de l’ONG sera effectué à la fin de la prestation après certification faite sur la
base de la satisfaction des services fournis, notamment les rapports dus et l’avancement des produits
attendus.
La sélection sera faite sur la base des critères suivants
Critères
Diplômes
Au moins cinq années d’expériences professionnelles dans la formation en
milieu rural
Expérience dans la mise en œuvre de systèmes de distillation améliorés
Expériences de la filière ylang ylang dans son ensemble (production, accès aux
marchés, filières)
Maitrise du shikomori et du français
Méthode d’évaluation des offres

Seules les candidatures ayant obtenu une note au moins égale à 70 points sur le total des 100 points seront
retenues pour une analyse financière.

Critère d’attribution du contrat : Prix offert le plus bas parmi les offres recevables sur le plan technique.
Soumission - le consultant national devra soumettre un dossier comprenant deux propositions (technique et
financière):
Méthode de soumission des propositions
Lors de la soumission de son offre, l’équipe ou L’ONG devra s’attacher à démontrer sa capacité technique et
opérationnelle à conduire la mission dans les délais impartis.
Pour ce faire, elle devra identifier de la manière la plus détaillée possible les différentes tâches à accomplir afin
d’atteindre le résultat attendu. Elle joindra son curriculum vitae détaillés.


La proposition technique doit contenir:
Un plan de travail détaillé, avec des dates de début et de fin pour chaque action et délai indicatif pour toutes
les tâches et les livrables (3-4 pages)
CV des candidats avec l’indication claire de son nom, sa date de naissance, ses qualifications académiques,
ses compétences et son expérience professionnelle (4-5 pages). S’il s’agit d’une ONG, une présentation de
l’ONG et des formateurs est nécessaire.

S’il s’agit d’un groupe de consultants : Un formulaire P11 des Nations Unies dûment rempli et au moins 3
personnes
de
référence
avec
leurs
adresses
mail.
http://sas.undp.org/Documents/P11_personal_history_form.doc

S’il s’agit d’une ONG : une copie des statuts de l’ONG
Proposition tarifaire
L’équipe de consultants ou l’ONG est responsable de la mise en place, de la contractualisation, de la gestion
et du paiement de son équipe de même que du contrôle qualité de leur travail réalisé.
Le soumissionnaire devra offrir un prix total fixe pour l’ensemble de la prestation qui couvre les salaires et
autres charges, que ce soit les frais de communication, de déplacement supports administratif et logistique
ou tous autres frais.
Le soumissionnaire veillera à lister tous termes et conditions additionnels dans sa proposition.