assemblee generale ordinaire
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PROCÈS VERBAL DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DU 9 MARS 2016 Introduction par le Président Monsieur Philippe RENAUT Mesdames, Messieurs, Chers Amis, A vous toutes et à vous tous, bienvenue à la salle des fêtes de MONTIGNY LE ROI pour notre Assemblée Générale Annuelle. Je voudrais accueillir et saluer, en votre nom à toutes et à tous, les personnalités ici présentes : Madame Catherine PAZDZIOR, Conseillère Départementale, Vice-présidente déléguée aux personnes âgées et aux personnes handicapées du Conseil Départemental de la Haute-Marne, représentant le Président Bruno SIDO, Monsieur Romary DIDIER, Maire de VAL DE MEUSE, Mesdames Suzanne COEURDACIER, Martine NOTAT ainsi que Messieurs Régis MARCEAUX et JeanPierre VINOT, ses adjointes et ses adjoints, Monsieur Etienne MARASI, Attaché parlementaire, représentant Monsieur le Député François CORNUT GENTILLE, Monsieur Jean-Christian CHANÉ, Président de Groupama Haute-Marne, Monsieur David CHALARD, Responsable Départemental de Groupama Grand Est, Monsieur Jean-Yves REMILLET, Vice-Président du Crédit Agricole ChampagneBourgogne, Madame Françoise BLANCHARD, responsable de l’action sanitaire et sociale de la MSA Sud Champagne, représentant Monsieur Stéphane ANTIGNY, Directeur Général, Monsieur Jacques MAURICE, Vice-Président du Comité Départemental des Retraités et Personnes Agées de la Haute-Marne, Monsieur Bernard BARTHELEMY, de l’Association des Retraités des Organismes Professionnels Agricoles de la Haute-Marne, représentant son Président Daniel CRANCE, Madame Annie HUSSON, Présidente de l’Union Régionale Lorraine-ChampagneArdenne et Président de la Fédération des Ardennes, Monsieur Jacques GALISOT, Président de Générations Mouvement Fédération de la Marne, Monsieur Jean MICHAJLYSZYN, Président de Générations Mouvement Fédération de l’Aube, Monsieur André FRANCOIS et Madame Lydie CORDIER représentant de Générations Mouvement Fédération de la Meuse, Monsieur Claude DEMANGE Président de Générations Mouvement Fédération de la Haute-Saône, Madame Arlette ACOCA , de Touristra Vacances. Je tiens à accueillir Monsieur Serge ROCHAT et ses adhérents du Club “Les Cèdres” d’ANDELOT ainsi que Monsieur André FIEVEZ et ses adhérents du Club « Vivre à Wassy » de cette même ville, qui ont adhéré à notre Fédération au 1° janvier de cette année. J’associe également Madame Reine CHAROY, du Club « Les Quatre Saisons » de VOILLECOMTE, nouvelle Présidente qui a pris récemment la présidence de son Club. Merci pour votre engagement et vous pouvez être assuré du soutien de votre Fédération. N’hésitez pas en cas de besoin à faire appel à votre Fédération qui saura vous apporter toute son aide. J’accueille également Monsieur Alain REGNIER, Président du Cercle de l’Amitié de BOLOGNE et Madame Huberte RICHARD qui viennent faire connaissance avec notre Mouvement, merci d’être parmi nous. Merci Mesdames et Messieurs de consacrer un peu de votre temps aux travaux de notre Association, je sais combien il vous est précieux et votre présence, parmi nous, témoigne de votre attachement à notre Fédération. Merci à la Municipalité de MONTIGNY LE ROI de nous accueillir aujourd’hui. Merci aux Clubs de DAMMARTIN SUR MEUSE, DAMPIERRE, CLINCHAMP, HARREVILLE LES CHANTEURS et de la Vallée du Mouzon pour la préparation de la salle. Merci aussi à la presse qui relate nos activités et donne dans ses colonnes une vraie image de Générations Mouvement - les Aînés Ruraux. Elle est notre meilleur ambassadeur auprès de la population haut-marnaise. 1 Je me dois d’excuser, les personnalités invitées, qui retenues par d’autres obligations, ne peuvent être parmi nous. Messieurs Luc CHATEL et François CORNUT GENTILLE, Députés de la Haute-Marne, Messieurs Bruno SIDO et Charles GUENÉ, Sénateurs de la Haute-Marne, Monsieur Stéphane ANTIGNY, Directeur Général de la Mutualité Sociale Agricole Sud Champagne, Mesdames et Messieurs, si vous le voulez bien, nous allons commencer notre Assemblée Générale. Je vous précise que le quorum est atteint et que nous pourrons donc valablement délibérer. Il nous faut maintenant constituer le bureau de cette Assemblée, c'est-à-dire désigner un secrétaire et un président. Nous vous proposons comme secrétaire de séance Madame Evelyne DANTILLE. Et si vous le permettez, j’assurerai la présidence de ce bureau. Sur la composition de ce bureau y-a-t-il : des avis contraires ? des abstentions ? Le bureau est donc adopté. Mesdames et Messieurs, je vous remercie. Nous vous avons réunis pour délibérer sur l’ordre du jour de cette Assemblée Générale ordinaire qui vous a été adressé par courrier en date du 23 janvier 2015. Je vous en rappelle le contenu : 1. Présentation du rapport d’activités de l’exercice écoulé, 2. Présentation du rapport financier 2015, 3. Rapport des vérificateurs aux comptes, 4. Présentation du rapport moral et d’orientation, 5. Vote des rapports, 6. Vote de la cotisation 2017, 7. Elections des membres du Conseil d’Administration, 8. Intervention des personnalités, 9. Questions diverses. Je vais maintenant passer la parole à notre Secrétaire-adjointe, Madame Evelyne DANTILLE qui va vous présenter le rapport d’activités 2015. Evelyne, tu as la par 2 RAPPORT D’ACTIVITÉS 2015 ACTIVITES STATUTAIRES DEPARTEMENTALES Réunion du Conseil d’Administration : Composé de 17 membres, le Conseil d'administration s'est réuni 3 fois à CHAUMONT au siège de la Mutualité Sociale Agricole : - le 16 janvier 2015 - le 14 avril 2015 - le 18 septembre 2015 Assemblée Générale de la Fédération Départementale : La Fédération a tenu son Assemblée Générale le mercredi 11 mars 2015 à la salle des fêtes de MONTIGNY LE ROI, Assemblée Générale suivie d'un repas. C’est 273 personnes de 32 de nos clubs qui participent à cette manifestation en présence de nombreuses personnalités. Sur les 44 clubs que compte la Fédération, 42 ont participé aux votes suite aux pouvoirs donnés à d’autres clubs. La conférence de Madame Karine BERTRAND, Sexologue et diplômée en Santé Publique sur : « Plaisirs sous la couette » a été bien appréciée par son auditoire. L’ensemble des participants ont apprécié cette journée tant par la qualité : des différents intervenants, du repas et de l’animation musicale. Réunion de la Commission Culture Voyage : Cette commission composée de Mesdames Sylvie DUPONT, Marie-Claude MARQUE, Danièle COURTOUX, Anne-Marie CROTTET, se réunit le 20 février 2015 à GRAFFIGNY-CHEMIN en présence de Jean-Jacques RENAUD et du Président pour étudier et arrêter le choix de notre prochain séjour, à savoir La Palmyre. REUNION DES PRESIDENTS A L'UNION REGIONALE : Le Président est membre du Bureau et Vice-Président de l'Union Régionale LorraineChampagne-Ardenne, à ce titre il a participé 2 fois aux réunions du Conseil d’Administration et du Bureau qui ont lieu à LONGEVILLE EN BARROIS. Il a été accompagné par Monsieur Jean-Jacques RENAUD, administrateur départemental à ces réunions. - le 6 mars 2015 - le 14 septembre 2015 ASSEMBLEE GENERALE DE L’UNION REGIONALE : Le Président, Monsieur Jean-Jacques RENAUD et Madame Gisèle TURGIS, Administrateurs, participent, le 6 mars 2015 à LONGEVILLE EN BARROIS, à l’Assemblée Générale de l’U.R. LorraineChampagne-Ardenne. JOURNEES NATIONALES : Jean-Jacques RENAUD et Philippe RENAUT participent aux Assemblées Générales de la Fédération Nationale et de l’IFRA du 17 au 19 mars 2015 au MANS. En plus des Assemblées Générales statutaires, des débats et tables rondes ont eu lieu sur les thèmes : « La créativité au service du développement : les pratiques innovantes dans le monde associatif » et une conférence sur « L’engagement citoyen des Seniors » par Monsieur Jean GUERIN, sociologue. SEMINAIRE DES PRESIDENTS : Monsieur Philippe RENAUT assiste au séminaire des Présidents de Fédération Départementale à COLLONGES LA ROUGE (Corrèze) du 6 au 9 octobre 2015. Les travaux ont porté sur les thèmes suivants : la nouvelle organisation de la prévention santé des caisses de retraite, le 40ème anniversaire de Générations Mouvement (manifestation institutionnelle, vidéo, etc), le nouveau fichier des adhérents, le site internet de la Fédération et face book. ACTIONS DE PREVENTION : Association de Santé, d’Education et de Prévention sur les territoires Sud Champagne (ASEPT Sud Champagne) : Créée en 2008 par la MSA, les Aînés Ruraux, Familles Rurales, les AROPA et la FDSEA (sections des Anciens) des 2 départements Aube et Haute-Marne, son objectif est de mettre en place des actions de prévention santé sur les territoires ruraux des deux départements. Pour l’instant, dans 3 le cadre de la prévention santé, elle propose les Ateliers du Bien Vieillir et Peps Eureka (anciennement PAC Euréka). Le Président participe à l’Assemblée Générale le 5 mars 2015 à TROYES. Le Président participe également à la conférence régionale des membres de l’ASEPT Champagne Ardenne le 29 avril 2015 à Troyes (fusion de notre ASEPT avec le reste des départements de notre région (Ardenne et Marne). Atelier du « Bien Vieillir » Dans le cadre de l’Association de Santé, d’Education et de Prévention sur les territoires Sud Champagne (ASEPT Sud Champagne) des ateliers du « Bien vieillir » sont mis en place en 2015 sur une localité où nous avons un Club : CHASSIGNY. Programme d’Activation Cérébrale (PEPS EUREKA) Toujours dans le cadre de l’ASEPT des ateliers Peps Euréka, destinés à développer la mémoire et plus généralement stimuler l’ensemble des facultés intellectuelles par des exercices appropriés. C’est ainsi qu’une session commencée à l’automne 2014 à GRAFFIGNY-CHEMIN, se termine au printemps 2015. La Téléassistance – Présence Verte : Toujours en partenariat avec la M.S.A., la PRÉVENTION étant le maître mot en matière de santé, la Fédération a constitué un réseau d'informateurs préconisant l’utilisation de la téléassistance Présence Verte pour les personnes dépendantes ou en perte d’autonomie. Le Président et Madame Danièle COURTOUX, Administratrice, participent à l’Assemblée Générale du 16 juin ainsi qu’à 2 Conseils d’Administration les 30 avril et 18 novembre 2015, soit à CHAUMONT ou à TROYES. Colloque Label vie : En cohérence avec la loi d’orientation et de programmation pour l’adaptation de la société au vieillissement, les caisses des régimes, général, agricole et des indépendants de Lorraine et Champagne-Ardenne s’associent pour mettre en place un plan d’action de prévention et de préservation de l’autonomie des personnes âgées. Son but : proposer aux ressortissants des deux régions une offre commune et coordonnée de prévention. Le Président Philippe RENAUT assiste au colloque de présentation le 26 mai 2015 au palais des congrès de Nancy. Semaine bleue : En partenariat avec la Municipalité de BOURBONNE, les partenaires institutionnels, les autres Associations de maintien à domicile et Générations Mouvement, des conférences débats sont organisées sur la prévention dans le cadre de la Semaine Bleue les 12 au 18 octobre 2015. Des réunions préparatoires ont eu lieu à cet effet les 24 mars et 22 septembre 2015. Le 13 octobre, le Président assiste à quelques-unes des interventions. Le thème 2015 étant : « A tout âge : créatif et citoyen». ACTIONS DE COHESION DEPARTEMENTALES Journée de l’Amitié : Notre journée annuelle de l’amitié s’est déroulée le mercredi 3 juin 2015 à la salle des fêtes de Montigny le Roi, sous la forme d’un repas spectacle interactif intitulé « Génération Jukebox » avec la troupe de Monsieur Serge MARSAULT puis après-midi dansant. 238 personnes de 21 clubs y participent ainsi que 25 résidents de l’EHPAD de Montigny. A cette occasion la fédération a affrété 1 car pour le transport du Secteur Nord qu’elle a payé pour moitié. Journée très appréciée par tous les participants qui ont pu jouer activement en équipe lors des quiz proposés par l’animateur. Voyage fédéral : Le séjour fédéral s’est déroulé du 20 au 27 juin 2015 au Domaine d’Agecroft de Touristra à La Napoule (Alpes Maritimes). Programme des excursions proposées : Visite du vieux Nice puis montée jusqu‘au village d’Èze pour une découverte de cette cité médiévale avant de rejoindre Menton, célèbre pour ses citrons. Visite guidée de la Principauté de Monaco: relève de la garde des carabiniers sur la place du palais, visite de la vieille ville et du musée océanographique Albert 1er, avec ses 3000 poissons, 4 construit à la pointe extrême du rocher, à pic au-dessus de la mer. Découverte de Saint-Paul-deVence : l’un des villages fortifiés les plus visités de France, cité des arts, dont la notoriété s’est assise avec les nombreux artistes qui y ont séjourné. Navigation dans la prestigieuse baie de Cannes pour arriver sur l'île de Sainte Marguerite afin de visiter son château et son fort où fut enfermé le Masque de Fer. Puis direction Saint-Jean Cap Ferrat, site d'exception avec la visite l'une des plus belles villas de la presqu'île appartenant à la baronne Béatrice Ephrussi de Rothschild (plus de 5.000 œuvres). Flânerie aux trois marchés de Valbonne. Visite de la verrerie de Biot où fut inventé le verre bullé en 1956 avec sa prestigieuse collection d’œuvres d’art, de verres et pichets. Participation 100 personnes. Suite à une réduction de Touristra sur le gites et sur le transport, 70,00 € a été remboursé à chaque participant, ramenant le prix du séjour à 715,00 €. Bilan : excellent séjour, parfaitement réussi en tous points malgré de nombreux escaliers dans le village vacance situé à flanc de colline ayant pu créer quelques difficultés aux plus âgés. Tout cela compensé par un panorama grandiose. FORMATION : Formation des Nouveaux Administrateurs: Madame Danièle COURTOUX participe à la formations des nouveaux administrateurs les 9 et 10 avril 2015 à LONGEVILLE EN BARROIS. Formation très enrichissante. Des Administrateurs : La formation des Administrateurs fédéraux a eu lieu à CHAUMONT les 20 et 21 mai 2015. Thème retenu « Le recrutement des Clubs » Participants : Mesdames Danièle COURTOUX, Evelyne DANTILLE, Marie-Claude MARQUE, Gisèle TURGIS et Messieurs Daniel ARNOULD, Philippe CUNIN, Serge PRINCE, Jean-Jacques RENAUD, Philippe RENAUT. Journées enrichissantes pour se lancer dans le recrutement de clubs indépendants. Des Clubs : Une demi-journée de formation au profit des dirigeants de Clubs a eu lieu le vendredi 2 octobre 2015 dans la salle de réunion au Bowling « Le Strike » de CHAUMONT. Au programme : Le site internet de la Fédération, Tenue du fichier des adhérents et du registre comptable informatisé, Conduite à tenir en cas d’annulation et rapatriement lors de sorties ou voyages par Groupama. Présentation des actions de prévention santé par la MSA, Présentation d’une animation – jeu destiné aux clubs et proposée par Monsieur Jacques MAURICE, Vice-Président du CODERPA 52. 43 personnes de 19 clubs participent à cette journée d’information. Un regret : le peu de motivation de certains clubs qui pourtant auraient bien besoin de venir se ressourcer auprès des autres clubs. Journées fructueuses en échanges qui ont permis de continuer la partie travail autour d’un repas en commun offert par la Fédération à tous les participants compte tenu du peu de participation. REPRESENTATION : Comité Départemental des Retraités et Personnes Agées (CODERPA) : Désigné par le Président du Conseil Départemental de la Haute-Marne pour faire partie de 16 Associations représentatives des Personnes Agées, Générations Mouvement siège au sein du CODERPA 52. A ce titre, le Président de la Fédération participe à 3 assemblées plénières au Conseil Départemental : - le 12 février 2015 - le 11 juin 2015, - le 22 octobre 2015. Membre du bureau du CODERPA, il participe à ce titre à 3 réunions : - le 5 mars 2015, - le 17 septembre 2015, 5 - le 17 novembre 2015 avec les directrices et directeurs d’EHPAD Membre de la commission « retraités » il assiste à 2 réunions : - 30 avril 2015, - 26 novembre 2015. Avec quelques membres du CODERPA de la Haute-Marne, ils rencontrent leurs homologues du CODERPA de l’Aube le 18 février 2015 à Chateauvillain. Le 1er octobre 2015, le Président participe aux Assises Départementales des Associations organisées à Nogent par le CODERPA. Journée parfaitement organisée mais décevante de par la participation, cela, malgré la présence de 2 ou 3 clubs de notre Fédération. Agence Régionale de Santé : Désigné par les Membres du CODERPA 52, le Président de notre Fédération a été élu au Bureau de la Conférence de Territoire Sud Champagne au titre de représentant des Usagers. Il participe à ce titre à 2 réunions à BRÉVIANDES (Aube) les 8 et 29 janvier 2015. Réseaux Gérontologiques : Vice-Président du Conseil d’Administration du réseau Gérontologique GERONTIS de BOURBONNE LES BAINS, le Président participe à l’Assemblée Générale le 1er juillet et au Conseil d’Administration du 17 décembre 2015. Membre du Conseil d’Administration et du Bureau du réseau Gérontologique ADECAPLAN du Pays de LANGRES, Madame Marie-Rose LOPES assiste à LONGEAU à plusieurs réunions et y représentent Générations Mouvement. Après-midi M.S.A. : Convié le 9 juin 2015 à un après-midi consacré à la MSA Sud Champagne, ses élus, ses missions, ses plus belles réussites et ses perspectives, le Président assiste également à la présentation de la politique sociale du département présentée par Madame Marie-Claude LAVOCAT du Conseil Départemental. Salon du Bien-Être : Convié par la Municipalité de WASSY, la MSA Sud Champagne et les membres de la commission, « Bouge le Val de Blaise », le Président participe au Salon du « Bien-Etre » à WASSY le 24 septembre 2015. Forum des Associations : Organisé le 17 octobre 2015 à VAUX SOUS AUBIGNY la fédération a tenu un stand avec 2 de ses administrateurs : Monsieur Philippe CUNIN et Madame Sylvie DUPONT auxquels s’est jointe Madame Marie-Rose LOPES, Présidente du Club « Aisey Amitié » de CHASSIGNY. Charte territoriale de Solidarité avec les Aînés : Organisée par la MSA, le Président participe à la réunion « Vingeanne Badin Age » le 15 décembre 2015 à LONGEAU en compagnie de Madame Marie-Rose LOPES. Commission de sélection des appels à projets : Désigné par le Conseil Départemental, Monsieur Philippe RENAUT participe le 21 décembre 2015 à CHAUMONT, à la commission de sélection des appels à projets pour les établissements et services sociaux et médicaux-sociaux relevant de la compétence conjointe de l’Agence Régionale de Santé Champagne-Ardenne et du Conseil Départemental de la Haute-Marne concernant l’examen du dossier de candidature relatif à la création d’un EHPAD sur l’Est de l’arrondissement de Chaumont. REPRÉSENTATION – DÉFENSES DES RETRAITÉS : Madame Evelyne DANTILLE, Administratrice, désignée par l’Agence Régionale de Santé Champagne Ardenne siège au sein de l’hôpital local de Montier en Der en qualité de représentante des usagers de la Commission des Relations avec les Usagers et de la Qualité de la Prise en Charge (CRUQPC). 6 REUNIONS DIVERSES : Le Président assiste aux Assemblées Générales : des Fédérations Départementales voisines, de nos partenaires (MSA, GROUPAMA, Crédit Agricole) l’AROPA du Service de Soins Infirmiers à Domicile (SSIAD) de SAINT THIÉBAULT de l’ADMR de BOURMONT des secteurs et des clubs qui l’invitent. 7 RAPPORT FINANCIER 2015 Les comptes annuels de Générations Mouvement – Fédération de la Haute-Marne ont été tenus et arrêtés par Madame Marie Claude MARQUE, trésorière. Celle-ci présente à l’ensemble des délégués les comptes annuels arrêtés au 31 décembre 2015. Le compte de résultat est présenté par catégories de postes budgétaires à l’aide d’une vidéo projection sous PowerPoint. Le bilan de l’exercice clos le 31 décembre 2015 présente un excédent de cinq cent quatrevingt-seize euros et cinquante-trois centimes (766,23 €). Le compte de résultat 2015 a été remis à l’ensemble des délégués statutaires. 8 RAPPORT DES VERIFICATEURS AUX COMPTES « Mesdames et Messieurs les Délégués » En exécution de la mission qui nous a été confiée, Nous, Robert CHEVALLIER et Marcel SYLVESTRE, avons l’honneur de vous présenter notre rapport relatif à l’exercice clos le 31 décembre 2015 sur : - le contrôle des comptes annuels de Générations Mouvement- Fédération de la Haute-Marne, - les vérifications spécifiques prévues par la loi. Les comptes annuels ont été arrêtés par votre Conseil d’Administration. Il nous appartient, sur la base de notre audit, d’exprimer une opinion sur ces comptes. Nous avons effectué notre audit selon les normes en vigueur, ces normes requièrent la mise en œuvre de diligences permettant d’obtenir l’assurance raisonnable que les comptes annuels ne comportent pas d’anomalies significatives. Un audit consiste à examiner par sondage les éléments probants justifiant les données contenues dans les comptes. Il consiste également à apprécier les principes comptables suivis et les estimations significatives retenues pour l’arrêté des comptes et à apprécier leur présentation d’ensemble. Nous estimons que nos contrôles fournissent une base raisonnable à l’opinion exprimée ciaprès. Nous certifions que les comptes annuels tels qu’ils sont présentés sont réguliers et sincères et donnent une image fidèle du résultat des opérations de l’exercice écoulé ainsi que de la situation financière et du patrimoine de la Fédération à la fin de cet exercice. 9 RAPPORT MORAL ET D’ORIENTATION En ma qualité de Président du Conseil d’Administration, je vais vous présenter mon rapport moral et d’orientation pour l’année à venir. Tout d’abord, le bilan de l’année 2015 vient de vous être exposé dans le rapport d’activités de notre secrétaire. Comme d’habitude l’année fut riche en activités de tous genres, je n’y reviendrai pas. Le bilan financier rédigé par notre trésorière accuse un excédent de 766,23 euros. Cela prouve une bonne gestion, mais l’apport financier de nos partenaires nous est d’un grand secours. Sans eux, il en serait tout autrement et je les remercie très chaleureusement pour leur contribution à l’équilibre de nos comptes. Encore merci. En 2014, nous avions perdu 2 Clubs et 147 adhérents. Dans mon rapport moral de 2015, je vous demandais de vous mobiliser. Malgré la perte des Clubs de LIFFOL LE PETIT, de ROMAIN SUR MEUSE, et avec le retour du Club de VOILLECOMTE nos effectifs, ont en 2015, progressé de 61 adhérents. Nous avons été entendus et je vous demande de persévérer. Notre nouveau partenariat avec GROUPAMA devrait nous y aider très largement pour peu que vous sachiez le faire connaitre. Par les temps qui courent ces avantages ne sont pas négligeables et devraient permettre à nos adhérents de faire quelques économies non négligeables sur une dépense incompressible. Monsieur David CHALARD, Responsable Départemental de Groupama Grand Est, vous présentera ces avantages à la fin de notre Assemblée Générale. Le taux de participation de nos Clubs et de nos Adhérents à nos activités : Assemblée Générale, Journée de l’Amitié ainsi qu’au voyage fédéral est une satisfaction pour notre Conseil d’Administration, preuve de la qualité de nos prestations. L’année qui vient de s’écouler a encore été axée sur la Formation. Tout d’abord, celle de 9 Administratrices et Administrateurs Départementaux lors de nos 2 journées passées ensemble à Chaumont sur le thème : « Le recrutement des Clubs ». Cette formation a permis, bien au-delà de la formation proprement dite, de mieux nous connaitre, de resserrer les liens qui nous unissaient, de découvrir nos capacités afin d’être mieux armé pour appliquer sur notre département les connaissances acquises lors de ces 2 jours. Cette formation porte déjà des fruits puisque suite à notre rencontre avec le Club « Les Cèdres » d’ANDELOT, celui-ci a décidé adhérer à notre Fédération dès cette année. Et tout dernièrement, c’est le tout nouveau Club « Vivre à Wassy » qui vient de nous rejoindre. Je peux les assurer qu’ils ont fait le bon choix et qu’ils peuvent compter sur l’appui de la Fédération. Nous devons proposés nos atouts aux Clubs indépendants (sérieux de notre mouvement avec notre reconnaissance d’utilité publique, l’aide à la gestion, l’assurance, la défense de nos intérêts, l’agrément tourisme et les avantages économiques). J’invite les Administrateurs départementaux à s’y investir. Mais vous aussi, Présidentes et Présidents de Clubs, vous pouvez nous aider en nous mettant en relation avec les Clubs des alentours, vous y connaissez certainement des dirigeants ou des adhérents qui pourraient nous entrouvrir la porte. La porte entrouverte, la Fédération saura convaincre ses interlocuteurs. Appartenir à notre Mouvement, avec tout ce qu’il peut apporter, c’est parfaitement sécurisant pour un Club isolé. J’espère que vous allez nous aider dans ce nouveau défi 2016. Toujours dans le cadre de la formation ou plutôt de l’information, la Fédération a souhaité, le 2 octobre dernier à CHAUMONT, proposer aux dirigeants de Clubs une demi-journée de rencontre suivi d’un repas convivial à l’issue. Notre Secrétaire adjointe, Evelyne DANTILLE en a brièvement parlé dans le rapport d’activités. Mais je voudrais encore insister sur l’utilité de telles rencontres. Tout ce que propose la Fédération, c’est pour vous aider, ce n’est pas pour se faire plaisir. Vous savez, c’est de l’énergie et du temps que nous vous offrons car par expérience nous savons que pour être efficace dans la gestion de vos Clubs, on ne peut pas improviser et faire n’importe quoi. Lorsque l’on rencontre un problème, il faut savoir réagir à bon escient. Interrogez-vous sur les conséquences et les responsabilités des dirigeants du Club victime d’un dramatique accident de car il y a quelques mois si vous n’êtes pas en règle avec la législation lié au tourisme et les assurances. Je ne veux pas être moralisateur, mais de grâce mettez tous les atouts de votre côté. Heureux êtes-vous d’appartenir à notre Mouvement car vous êtes à l’abri de telles turpitudes, mais il y a toujours des mesures à prendre et il faut savoir prendre les bonnes décisions à l’instant T. L’improvisation sera fatale à votre Club et votre responsabilité engagée. Cela n’arrive pas qu’aux autres, alors venez à nos formations, elles sont toujours très conviviales et vous partagerez avec les autres Clubs des expériences enrichissantes. Les pages 2015 étant tournées, ouvrons le grand livre 2016. La Fédération vous propose dès à présent 3 grands rendez-vous. Tout d’abord, votre Conseil d’Administration vous propose d’organiser notre prochaine journée de l’Amitié le vendredi 20 mai 2016 au Music–Hall « Mille et Une Etoiles » à Charmes dans les Vosges sous la forme d’un repas cabaret. En 2012 nous y avions participé avec 283 adhérents et tous en étaient revenus enchantés. Le nouveau spectacle « Plumes strass et paillettes » avec les danseuses les DOLLY DOLLIES s’intitule « Paris Bonheur ». Nous y avons négocié un tarif très attractif et comptons sur vous pour venir partager un succulent repas : 10 Apéritif et ses mises en bouche, duo de crudités et terrine maison, fondant de bœuf cuisiné à l’ancienne, miroir aux poires et pépites de chocolat, ¼ de vin et d’eau par personne, café. La Fédération affrétera des cars pour votre transport. Mobilisons NOUS pour que cette journée profite au plus grand nombre de vos adhérents. Comme d’habitude la Fédération prendra à sa charge pour moitié le financement du transport en autocar et nous vendrons vous chercher dans votre localité si vous êtes assez nombreux ou au plus près dans le cas contraire. L’information a déjà été diffusée auprès de vos Présidentes ou Présidents. Nous comptons sur vous car c’est pour vous que nous organisons cette journée. En voici quelques photos et une courte vidéo pour vous inciter à venir. Le second rendez-vous sera notre séjour du 18 au 25 juin 2016 au village club « La Grande Baie » de Touristra à LA PALMYRE (Charente-Maritime). Au programme du séjour : découverte des marais salants et de la maison du sel sur l’ile d’Oléron, visite de la cité de l’huitre à Marennes, Royan et Talmont sur Gironde, les 3 principaux sites de Saintes et la visite guidée en petit train des caves Rémy Martin à Cognac, la corderie royale de Rochefort, le château de La Roche Courbon, le zoo de la Palmyre. En voici quelques photos. Si certains ont des regrets, il nous reste encore quelques places. N’hésitez pas à venir chercher de la documentation pendant le repas. Madame Arlette ACOCA, vous présentera en détail ce voyage. Enfin, début octobre nous pourrions organiser à CHAUMONT, une nouvelle journée des dirigeants de Clubs. Bien sûr, sur un autre thème, votre Conseil d’Administration va y réfléchir ou alors sur des thèmes que vous pouvez nous suggérer, nous sommes à votre écoute et répondrons à vos sollicitations. Cette année notre Mouvement fêtera « ses 40 ans ». Votre Conseil d’Administration lors de sa prochaine réunion, décidera sous quelle forme notre Fédération s’associera à cet événement. Continuons, à œuvrer tous ensemble pour que nos Clubs et nos Fédérations fêtent encore de nombreux autres anniversaires. Merci de votre attention. APPROBATION DES RAPPORTS A l’issue de chaque rapport la question suivante a été posée à l’ensemble des délégués : « Mesdames et Messieurs avez-vous des questions à poser sur les différents rapports que vous venez d’entendre ? » Je vous propose de donner quitus à tous les rapports qui viennent de vous être présentés. Approbation du rapport d’activités : Qui est contre ? Qui s’abstient ? Qui est pour ? Le rapport d’activité est approuvé à l’unanimité. Approbation du rapport financier : Qui est contre ? Qui s’abstient ? Qui est pour ? Le rapport financier est approuvé à l’unanimité. Approbation du rapport moral et d’orientation : Qui est contre ? Qui s’abstient ? Qui est pour ? Le rapport moral et d’orientation est approuvé à l’unanimité DESIGNATION DES VERIFICATEURS AUX COMPTES Vous savez que nos statuts prévoient la désignation de deux vérificateurs aux comptes. Nous allons donc procéder à cette désignation. Nous vous proposons de reconduire dans leur fonction Messieurs Robert CHEVALLIER et Marcel SYLVESTRE. Qui est contre ? Qui s’abstient ? Messieurs Robert CHEVALLIER et Marcel SYLVESTRE sont reconduits dans leur fonction. COTISATIONS 2017 Comme vous l’avez constatez lors de la présentation du bilan financier, notre exercice 2015 présente un léger excédent. 11 Le budget prévisionnel 2016 est sensiblement égal au budget 2015 à part quelques postes budgétaires tels que les déplacements et l’affranchissement qui devraient malheureusement augmenter quelque peu. Je vous rappelle que sur les 5 euros de cotisation que vous versez : 1,60 va à la Fédération Nationale (augmentation de 10 centimes en 2016), 1,50 pour l’assurance globale, 0,30 pour l’assurance collaborateurs, il reste donc 1,60 euros à la Fédération Départementale. Compte tenu de la bonne santé financière de notre Fédération et de ses réserves, votre Conseil d’Administration propose que la cotisation 2017 soit maintenue comme pour 2016 à 5,00 euros. Qui a des questions à poser ? Qui est contre ? Qui s’abstient ? Qui est pour ? Le montant de la cotisation 2017 est fixé à 5 euros. ELECTIONS Avant de passer aux élections, je demande à l’ensemble du Conseil d’Administration de me rejoindre et de se présenter brièvement de façon à ce que vous les connaissiez plus amplement. Conformément à nos statuts, le renouvellement des administrateurs se fait par tiers tous les ans. Cette année Mesdames Anny BLANCHET, Anne-Marie CROTTET, Sylvie DUPONT ainsi que Messieurs Daniel ARNOULD et Jean-Jacques RENAUD arrivent à l’expiration de leur mandat. Madame Anny BLANCHET ne souhaite plus se représenter. Mesdames Anne-Marie CROTTET, Sylvie DUPONT ainsi que Messieurs Daniel ARNOULD et Jean-Jacques RENAUD, se représentent à vos suffrages. Nos statuts prévoient un Conseil d’Administration composé de 12 à 18 membres. Après le départ de Madame BLANCHET nous serons 16. Avec les convocations à la présente Assemblée Générale, un appel à candidature a été envoyé à tous les Clubs et à ce jour aucune candidature ne nous est parvenue. Deux postes sont donc à pourvoir. Dans l’assemblée, il y a-t-il des personnes qui souhaitent rejoindre notre Conseil d’Administration. Pour des raisons de démocratie, il est souhaitable que ces personnes ne fassent pas partie d’un Club déjà représenté. Monsieur André FIEVEZ, du Club « Vivre à Wassy » fait acte de candidature. Je vous propose de passer au vote pendant ce temps-là nous pourrons effectuer une petite pause. Résultats des élections du Conseil d’Administration: Sont réélus à l’unanimité : Mesdames Anne-Marie CROTTET, Sylvie DUPONT ainsi que Messieurs Daniel ARNOULD et Jean-Jacques RENAUD. Est élu à l’unanimité : Monsieur André FIEVEZ ; 12 INFORMATIONS DIVERSES Dans notre Mouvement, chaque échelon (Club, Secteur, Fédération Départementale, Union Régionale, Fédération Nationale) dispose de son autonomie et conserve toute liberté dans son organisation interne et dans les activités proposées aux adhérents. Toutefois il est de la responsabilité des Fédérations de rappeler la législation en vigueur. Cela m’amène à vous rappeler qu’il ne faut jamais organiser des manifestations gratuites. En effet, il faut toujours demander une participation même parfois minime. Dans le cas contraire, la responsabilité des dirigeants du Club pourrait être engagée en justice pour « enrichissement personnel » en cas de gratuité totale. Nous ne sommes pas à l’abri d’un adhérent tatillon et qui pourtant serait dans son droit. En vue d’améliorer la communication vers les adhérents, les moyens modernes que sont les nouvelles technologies, doivent nous permettre pour ceux qui le souhaitent et qui possèdent internet, de vous adresser directement de nombreuses informations. Je ne citerai qu’un seul exemple : pour les voyages, vous pouvez recevoir directement le programme de notre prochain séjour. Je suis persuadé que nombre d’entre vous n’en entendez pas parler. Bien évidemment, vos adresses mail resteront confidentielles et la Fédération s’engage à ne pas les communiquer. Pour celles et ceux qui n’auraient pas encore donné cette adresse mail à l’accueil, nous sommes à votre disposition pour la recueillir avant le repas. Pour 2017, notre Commission Culture- Voyage, propose que notre prochain séjour de 8 jours/7 nuits ait lieu du 24 juin au 1° juillet 2017 au village vacances « Les Argousiers » à BLERIOT PLAGE (Pas de Calais). Au programme de cette semaine : visite de la cité internationale de la Dentelle et de la Mode et la visite guidée panoramique de la ville de Calais, Saint Omer : passage à la cathédrale Notre Dame (édifice gothique) et embarquement à bord d’un bateau promenade pour une visite à travers le marais audomarrois, Boulogne sur Mer visite guidée en bus de la capitale de la pêche et retour par la côte d’Opale : les caps Blanc-Nez et Gris-Nez. Une Journée complète à Londres avec traversée en ferry et breakfast à bord, visite panoramique de la ville : la Maison du Parlement, la tour Big-Ben, l’abbaye de Westminster, Buckingham Palace, etc., et retour par l’Eurotunnel. Visite du village écomusée Saint Joseph à Guines avec la vie et les métiers d’antan. Dunkerque tour de la ville avec son beffroi et sa place avec la statue du célèbre corsaire Jean Bart. Journée complète à Bruges (dénommée la Venise du Nord), balade commentée de la ville avec sa grande place et son beffroi, repas et balade commentée en bateaux sur les canaux suivie d’une visite d’une chocolaterie. Nos Amis du Club « La Charmotte » de Neuilly l’Evêque me charge de vous convier le samedi 7 mai à 14 heures à la salle de fêtes du village à un récital de chansons anciennes type" les comiques troupiers", "les chansons souriantes", ou encore "spectacle cabaret" avec la troupe "poil au chant". Prix 10 euros mais qui pourrait être modulé en diminution en fonction du nombre de participants. Aider ce Club à a réussite de sa journée, notamment les Clubs à proximité. Merci pour eux. Des tickets de tombola vous seront proposés lors du repas par de charmantes hôtesses. Réservez leur un accueil chaleureux. De nombreux lots sont à gagner, je vous cite les principaux : un voyage de 8 jours/7 nuits pour 2 personnes dans un centre de vacances de Touristra, une tablette tactile, balade gourmande à Sélestat le 11/09/16 pour 1 personne, un four grill turbo, une micro chaine bluetooth, deux montres Cacharel pour dames , un appareil à croque-monsieur, un appareil à gaufre sèche, un service à cocktail et de très nombreux autres lots offerts par notre partenaire Groupama, par nos Clubs et des adhérents. Je tiens à remercier vivement, nos partenaires touristiques : Touristra, les autocars Marcot, notre traiteur, les Clubs et les adhérents qui ont apporté des lots ainsi que Groupama Grand Est qui nous a offert des lots pour 500 euros. Vous pouvez les applaudir très chaleureusement. DEBAT Avez-vous des questions à poser sur l’ensemble des rapports qui vous ont été présenté ou des questions d’ordre général ? Je vous remercie de votre attention. Je déclare, close, la présente Assemblée Générale. 13 CONCLUSIONS Conclusion de Madame Annie HUSSON, Présidente de l’Union Régionale LorraineChampagne-Ardennes, Conclusion de Madame Catherine PAZDZIOR, Conseillère Départementale, représentant le Président du Conseil Départemental de la Haute-Marne, Conclusions des Partenaires : MSA, GROUPAMA, CA. INTERVENTIONS EXTERIEURES Intervention de Monsieur David CHALARD, Responsable Départemental de Groupama Grand Est, Intervention de Monsieur Jacques MAURICE, Vice-Président du Comité Départementale de Retraités et Personnes Agées de la Haute-Marne sur « La situation des Séniors dans le Département de la Haute-Marne». Signature de l’attestation d’adhésion pour les Clubs « Les cèdres » d’Andelot et du Club « Vivre à Wassy » de Wassy. REPAS La Secrétaire Le Président Evelyne DANTILLE Philippe RENAUT 14