Gestion des dossiers et fichiersIntroduction Comment créer une

Gestion des dossiers et fichiersIntroduction
L'informatique est la science de l'information. L'ordinateur permet de traiter cette information quelle qu'en soit la forme :
texte, son, image. Dans tous les cas, il ne s'agit pour l'ordinateur que d'une suite de 0 et de 1. On peut diviser le traitement
de cette information en 4 types d'activité.

Créer cette information, ou la chercher à l'aide de logiciels,Internet, encyclopédies, appareils photo, micro ...

La stocker sur disque dur, clef USB, cdrom

La retrouver pour l'utiliser, la modifier, l'imprimer ...

La sauvegarder en cas d'accident (défaut mécanique du support, ...).
Les quatre supports courants (par ordre chronologique) :
La disquette, le disque dur, le cdrom, la clef USB. En gros, ils ont tous la même fonction. Ils se différencient
essentiellement par leur taille (quantité d'information qu'ils peuvent contenir) et leur rapidité de fonctionnement (temps
nécessaire pour aller y poser de l'information et pour la rechercher).
La disquette :
Très lente et très petite (Elle peut quand même contenir un roman entier ...). De plus, elle est fragile. Elle n'est plus utilisée
sur les ordinateurs modernes.
Le disque dur :
De plus en plus gros (pas en taille mais en contenu). Très rapide. Le plus utilisé, mais ... il ne se déplace pas !
Le cdrom / le DVD :
Il se déplace, mais n'est pas très gros (CD : environ 500 disquettes; DVD environ 8000 disquettes quand même !) et assez
lent. De plus il faut un « outil » spécial pour pouvoir écrire dessus (un graveur). Il est relativement fiable.
La clef USB :
C'est la nouvelle disquette », sauf qu'elle va 100 fois plus vite et offre une possibilité de stockage de 1000 à 60 000 fois
plus grande tout en étant 3 fois plus petite ... ! Elle n'est pas fragile, mais n'aime pas la machine à laver...
Tous ces supports ont chacun des avantages et des inconvénients. Suivant ce que l'on veut faire, on se servira de l'un ou de
l'autre.
Etant donné la quantité phénoménale d'information disponible, il vaut mieux s'organiser. Quel que soit le support utilisé, on
utilise la même organisation. Une série de dossiers, de sous-dossiers, de sous-sous-dossiers ... que l'on représente sous
forme d'arborescence (une racine, puis le tronc de l'arbre, avec des branches, des branchettes, ...).
Comment créer une arborescence ?
Il y a plusieurs méthodes avec Windows. La plus claire (car elle permet une vue d'ensemble) est d'utiliser un logiciel, livré
avec Windows, qui s'appelle l' « Explorateur » (ne pas confondre avec l' ancien « I Explorer » (rempacé par « Edge »)
pour Internet).
On le trouve en tapant « expl » dans la recherche (windows + q) ou plus siplement en appuyant simultanément sur les
touches "windows" + "e"
J. Dupraz
- Le Mulot Lancranais -
gestion_dossiers_w10.doc page 1/7
Cet outil est tellement utile que je vous conseille de le mettre dans la barre de lancement rapide, normalement en bas de
votre écran à gauche. Pour ce faire, ouvrez l'Explorateur (touches win + E). L'icône de l'Explorateur est maintenant visible
dans la barre de tâches. Un clic droit sur cette icône, puis un clic sur "Epingler à la barre de têraches". C'est fait.
En cliquant sur le menu ou sur l'icône on obtient un écran semblable à celui-ci.
Nous avons deux fenêtres verticales, séparées par un ascenseur.
La fenêtre de gauche
On n'y voit que les dossiers. Ils sont illustrés par une icône de dossier jaune. Ils sont tous fermés sauf un (ici mulot). Ceux
qui ont un signe ˃ devant contiennent d'autres dossiers que l'on ne voit pas. pour les voir, il suffit de cliquer sur le ˃ qui se
transforme en ˅. On voit alors, toujours dans la fenêtre de gauche, les sous dossiers. par exemple, « info » a trois sous
dossiers « cours, docs et tests ».
On peut « replier » l'arborescence en cliquant sur le « ˅ ».
La fenêtre de droite.
On y voit le contenu du dossier ouvert dans celle de gauche (barre de surbrillance bleu clair).
On voit que le dossier « mulot » contient six sous-dossiers (admin, anglais, indexes, info, old, tools) et 12 fichiers. pour
chacun de ces fichiers on peut voir leur poids (en Ko= kilo-octets), et la date de création / modification. Devant chaque
fichier créé avec un logiciel connu de windows, il y a une petite icône correspondante. L'aspect de cette icône n'est pas
important, même s'il représente une feuille vide. Ce qui compte, c'est la taille (le poids) du fichier. S'il est égal à zéro, cela
signifie qu'il est vide et qu'il y a donc un problème sérieux.
Création d'un dossier.
Dans le bandeau (en dessus des deux volets, on clique sur « nouveau dossier »
ce qui crée automatiquement un dossier dans le dossier ouvert.
Il ne nous reste plus qu'à lui donner le nom que l'on désire pour remplacer celui de « Nouveau dossier » (étant donné qu'il
est en bleu, inutile d'effacer « Nouveau dossier » ; il suffit de taper directement le nouveau nom).
J. Dupraz
- Le Mulot Lancranais -
gestion_dossiers_w10.doc page 2/7
Remarques :
Ce nouveau dossier sera un sous dossier de celui qui est ouvert dans la fenêtre de gauche et qui apparait en dessous du
ruban. Ici, le nouveau dossier sera un sous dossier de « mulot ». Il est donc important de bien regarder dans le chemin
affiché au dessous du ruban pour s'assurer de l'endroit où va être créé le nouveau dossier.
Bien qu'aujourd'hui on puisse utiliser n'importe quel nom, je vous conseille de ne pas utiliser de caractères accentués et
d'éviter les espaces et les points. On peut les remplacer par le caractère _ (le tiret sous le 8). Exemple de nom :
« cours_info » ou « mulot_lancranais ».
Déplacer un dossier.
On peut facilement déplacer un dossier pour le mettre dans un autre sous-dossier. Il ne sera alors plus dans le dossier
initial.
La méthode la plus sûre (mais la plus longue) est la suivante:
On clique sur le dossier puis dans le ruban (voir dernière copie d'écran ci-dessus) on choisit « Déplacer vers ».
Dans le sous-menu qui apparait, on clique sur « Choisir un emplacement », ce qui nous permet de le mettre exactement
dans le dossier où l'on veut..
(voir les autres méthodes plus bas dans Annexe)
Supprimer un dossier.
On met en surbrillance le dossier à effacer et on appuie sur la touche « Suppr ». On peut aussi faire un clic droit sur le
dossier à effacer et choisir « Supprimer » dans le menu contextuel. On peut également, après avoir sélectionné le dossier
concerné, cliquer sur « Supprimer » dans le ruban. Le dossier part alors dans la corbeille (voir ci-dessous)
Attention : si vous appuyez en même temps que sur la touche « Suppr » sur la touche « Majuscule », votre dossier n'est
pas envoyé à la corbeille mais est définitivement supprimé. Pratique, mais dangereux.
Remarques :
On peut déplacer ou effacer plusieurs dossiers à la fois. Il suffit de sélectionner deux, trois, vingt dossiers (voir paragraphe
suivant) avant de les déplacer ou de les supprimer.
Sélection de plusieurs dossiers.
Deux cas possibles.
Les dossiers concernés sont les uns à la suite des autres :
J. Dupraz
- Le Mulot Lancranais -
gestion_dossiers_w10.doc page 3/7
On clique sur le premier puis on clique sur le dernier en maintenant la touche majuscule enfoncée.
Les dossiers concernés ne sont pas les uns à la suite des autres :
On clique sur le premier puis sur chacun des dossiers désirés en maintenant la touche contrôle enfoncée. Si on se trompe on
peut « désélectionner » un dossier en recliquant dessus avec la touche contrôle enfoncée.
Retrouver un dossier (ou un fichier).
Dans la quantité de dossiers et fichiers que peut contenir un disque dur, il peut arriver que malgré tous ses soins on ne se
souvienne pas où on avait mis tel ou tel fichier (dossier).
Toujours dans l'explorateur, on met en surbrillance dans la partie gauche, le dossier « parent » que l'on pense « abriter »
celui que l'on cherche (si on ne sait vraiment pas du tout, même pas le disque, on peut choisir « Ce PC », ce qui sera
évidemment bien plus long).
Ensuite, en haut à gauche de la fenêtre,
on tape le nom ou partie du nom que l'on cherche dans le champ « Rechercher »
Attention : si vous n'êtes pas sûr du nom, ne tapez que la partie dont vous êtes sûr.
Vous obtiendrez quelque chose comme ceci :
Nous y voyons tous les fichiers dont le nom contient la recherche demandée. Le mot / expression recherché apparait en
jaune. S'il n'y a pas de « jaune » dans les résultats de la recherche, comme ici pour le résultat « menu2016_inf.txt », cela
signifie que l'expression recherchée est dans le contenu du fichier et non pas dans le nom du fichier. Ensuite, il nous suffira
de double-cliquer sur celui qui nous intéresse pour l'ouvrir.
Pour revenir à l'affichage normal (tous le contenu du dossier sélectionné dans la fenêtre de droite), il faut cliquer sur le
bouton « X » à droite du mot recherché
On peut affiner la recherche, en lui donnant la date à laquelle le fichier a été enregistré pour la dernière fois, par exemple
hier, ou le mois dernier... Cela se fait en cliquant sur « Date de modification » dans le ruban
Faire du nettoyage
A force d'entreposer, même si on range bien, il arrive un moment où il faut faire du vide. Ceci est très vite fait, très
simplement et si on a pris quelques précautions, cela se fait sans problèmes.
Les deux seuls dangers que l'on courre, sont celui d'effacer un programme nécessaire au fonctionnement de l'ordinateur et
celui de jeter un document auquel on tient. Il y a deux précautions élémentaires mais capitales contre ces deux problèmes.
J. Dupraz
1.
Toujours mettre dans deux endroits différents de son disque ses programmes (quand on installe un nouveau
programme, toujours accepter l'endroit proposé par défaut (normalement « Programme files »), auxquels on ne
touche jamais, et ses données (les fichiers que l'on faits soi-même). Une bonne solution est de mettre tous ses
travaux dans « Mes Documents » ou « Mes images »... Ensuite, on ne s'autorisera à visiter que ces dossiers.
2.
Faire très régulièrement (toutes les semaines, tous les quinze jours) une sauvegarde de tous « Mes Documents »
ou « Mes images »... sur un disque dur externe par exemple.
- Le Mulot Lancranais -
gestion_dossiers_w10.doc page 4/7
La corbeille
Nous avons vu comment effacer un dossier ou un fichier. Tout ce que l'on efface, ou supprime, part à la corbeille.
Conséquemment, elle se remplit, et un jour il faudra la vider; par contre, comme toute corbeille, tant qu'on ne l'a pas vidée,
on peut, si besoin, aller y récupérer ce que l'on y a jeté !
La récupération.
Un double-clic sur la corbeille (qui se trouve sur le bureau) nous ouvre la fenêtre suivante :
dans laquelle on peut voir plusieurs types de documents (dossiers, fichiers). pour chacun, on a également l'emplacement
d'origine, la taille, la date de suppression et celle de création.
En double-cliquant sur un « article » de la corbeille (ici par ex. le premier :bernie goldberg....) on obtient :
qui nous détaille encore les propriétés du fichier (dossier) que l'on a choisi. Si c'est celui que l'on désire, on clique sur le
bouton « restaurer » et notre fichier retournera exactement à l'endroit où il était lorsqu'on l'a supprimé. Si par hasard dans
l'entre-temps on en avait fait un autre ayant le même nom, stocké au même endroit, on en serait averti et on pourrait soit
choisir l'un où l'autre, soit abandonner pour en renommer un des deux.
Vider la corbeille.
Un clic droit sur l'icône de la corbeille sur le bureau fait apparaître le menu contextuel semblable au suivant :
J. Dupraz
- Le Mulot Lancranais -
gestion_dossiers_w10.doc page 5/7
Si vous cliquez sur « ouvrir » vous aurez la fenêtre représentée plus haut, si vous cliquez sur « Vider » son contenu entier
disparaîtra après avoir confirmé une seconde fois votre intention.
A ce moment-là, vos fichiers (dossiers) sont irrécupérables.
Irrécupérable ?
Si vous avez jeté quelque chose de fondamental, avant de faire quoi que ce soit d'autre, éteignez votre ordinateur (en le
débranchant) et appelez quelqu'un qui ait les outils nécessaires et sache s'en servir (le professeur
, par ex.). En effet, si
vous n'avez rien écrit sur votre disque après une suppression totale faite par erreur, c'est encore récupérable, bien plus
facilement que si le disque a été modifié (ce qui peut se passer lors d'un arrêt normal).
Le GRAND nettoyage.
Il existe une opération qui vous permet de vider d'un seul coup tout un support et de vous le rendre comme neuf. Il s'agit du
formatage.
Normalement, on ne l'utilise que sur les clefs USB, sur les vieilles clefs que l'on veut remettre en circulation ou que l'on
soupçonne d'avoir un virus.
Dans l'explorateur, on clique droit sur le symbole de la clef et on choisit « Formater » dans le menu contextuel. Attention, il
ne restera absolument plus rien sur votre clef. Bien réfléchir ... avant !
Annexes
Les déplacements
Il existe de nombreuses méthodes pour déplacer (ou copier) des dossiers. Selon ses habitudes ou habiletés à manier la
souris, on pourra choisir entre :
La plus rapide :
On clique sur le dossier et tout en restant cliqué on le déplace jusqu'à l'endroit désiré. On relâche alors le bouton de souris.
plus sûre et assez rapide :
Clic droit sur le dossier; on choisit "Couper" dans le menu contextuel. puis clic droit dans le dossier où l'on veut déposer le
dossier coupé et on clique sur le menu "Coller".
Encore plus sûr :
Voir la méthode expliquée dans "Déplacer" plus haut.
Et ... le meilleur pour la fin ?
Lorsque le dossier à déplacer est en surbrillance (clic de souris) on frappe en même temps les touches « contrôle » (Ctrl) et
la touche « x ». Ensuite on met en surbrillance le dossier destination et on frappe en même temps les touches « contrôle » et
la touche « v ».
Dupliquer un dossier
On peut vouloir dupliquer un dossier, pour par exemple, mais pas uniquement, le changer de support (du disque dur à une
clef USB ...) A la différence de « couper », à la fin de l'opération on aura deux dossiers identiques dans deux endroits
différents. plusieurs méthodes également, apparentées aux méthodes de déplacements
J. Dupraz

Clic droit sur le dossier; on choisit "Copier" dans le menu contextuel. puis clic droit dans le dossier où l'on veut
déposer le dossier copié et on clique sur le menu "Coller".

On clique sur le dossier puis dans le menu Edition (en haut de la page) on choisit "Copier".On clique ensuite sur le
dossier où l'on veut déposer le dossier copié et dans le menu édition, on clique sur "Coller".
- Le Mulot Lancranais -
gestion_dossiers_w10.doc page 6/7

Lorsque le dossier à copier est en surbrillance (clic de souris) on frappe en même temps les touches « contrôle »
(Ctrl) et la touche « c ». Ensuite on met en surbrillance le dossier destination et on frappe en même temps les
touches « contrôle » et la touche« v ».
Trucs et astuces.
On se souviendra
Sélections

Qu'un clic de souris avec la touche contrôle enfoncée permet toujours d'ajouter ou d'enlever un dossier à une
sélection, où que l'on soit dans Windows.

Qu'un clic de souris avec la touche majuscule enfoncée étendra la sélection depuis le dernier fichier sélectionné,
où que l'on soit dans Windows, mais remplacera toute sélection pré-existante.
Raccourcis claviers

La touche contrôle + X : couper et conserver dans le presse papier (x est le symbole d'effacer)

La touche contrôle + C : copier dans le presse papier (c = copy)

La touche contrôle + V : coller ce qui est dans le presse papier (v = la touche à droite des deux premières !)
Très utile
Avez-vous essayé de déplacer à la souris un dossier du disque dur vers une clef USB ? Impossible, apparemment !
Avez-vous essayé de copier à la souris un dossier du disque dur vers le disque dur? Impossible, apparemment. !
Mais si ! Essayez, lorsque vous êtes en train de bouger la souris, d'appuyer en même temps sur la touche Contrôle. Vous
verrez un petit + (plus) se mettre à côté du pointeur de la souris. Si vous prenez soin de relâcher d'abord la souris, puis la
touche Contrôle, le (les) dossier(s) seront copiés, quelles que soient la source et la destination. A l'inverse, si vous restez
appuyé sur la touche majuscule, le + disparaîtra et votre dossier sera toujours déplacé !
Et en cas d'erreur
Souvent le dossier ou le fichier que vous croyez avoir perdu s'est glissé dans le dossier voisin. Explorez celui du dessus ou
du dessous.
Même si vous ne le trouvez pas, rien n'est perdu.
Il existe un bouton « miracle » dans la barre de menu. Il permet d'annuler la dernière opération.
Dès que vous vous apercevez d'une mauvaise manipulation, vous cliquez dessus et tout redevient comme c'était (juste
avant !).
Si vous ne voyez pas le bouton, le même résultat s'obtient en appuyant en même temps sur les touches « Contrôle » et
« z ».
J. Dupraz
- Le Mulot Lancranais -
gestion_dossiers_w10.doc page 7/7