Procès verbal de la séance du 15 Octobre 2014

Association des parents d’élèves de l’Ecole Communale
d’Hennuyères
Procès verbal de la séance du 15 Octobre 2014
Présents
Barbara Bourgeys, Bertrand Vandeuren, Isabelle Beaussart, Sylvie Themelin,
Nicolas Jacquet, Bénédicte Mélon, Stéphanie Herman, Marie Roba, Grégory,
Frédéric Anthoine, Ludovic Postiaux,Véronique Bortels, Julie Mesmin,
Raphaël Depret, Clarisse Yemdjo, Stéphane Faidherbe, Philippe Daumerie,
Laetitia Valcke, Cindy Decooman, Mme Carine Leclercq Mme Cécile Legat et
Mme Valérie De Brabanter
Excusés
Jessica Mairesse, Sonia Higginson, Sandrine Flament, Layla Mrabtifi, Michel
Bonura, Nathalie Vandervinne. Joseph Trenson.
1ère partie : en présence du Directeur et de l’équipe éducative
1. Approbation du PV de septembre
Le PV de la réunion du 10 septembre est approuvé par tous.
Il est reprécisé que la crèche a été contactée pour la Saint-Nicolas, les enfants de la grande
section viendront.
2. Présentation du bureau
Le nouveau bureau a été voté lors de la réunion du 10 septembre, chaque poste est
présenté et le rôle de chacun est expliqué.
Madame la directrice, Cécile Legat, se présente, elle remplace Monsieur Trenson le temps
de son congé de maladie.
3. Souper de l’école (18/10)
Le souper école n’est finalement pas couplé à la marche d’halloween.
Les réservations rentrent doucement.
4. Classe de Mer
Tout s’est bien passé malgré la météo, les activités prévues ont été faites.
Il y a eu des coûts supplémentaires dont l’école n’était pas avertie. Il est donc envisagé de
ne pas retourner dans ce centre.
5. Classe verte de Gouvy
Le départ se fait à 8h car les enfants vont visiter des grottes avant d’arriver au centre.
Le bulletin sera donné après les vacances.
Le point de rendez-vous pour le départ du car se trouve place du Bois d’Enghien pour ne
pas encombrer le parking de l’école le matin. Le retour se fait sur le parking de l’école.
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6. Brocante et Bourse aux jouets
Les 6e participent (annonce, affiche, plan de l’école) et collaborent avec nous pour
l’organisation. Cela a permis de relancer la brocante. Le feu vert est donné pour démarrer
l’organisation et la publicité.
Mme Carine suggère la présence Saint-Nicolas pour attirer des acheteurs, elle connait
quelqu’un qui peut faire Saint-Nicolas et père Noël également. Cette proposition est à
rediscuter car il y a déjà un Saint-Nicolas qui vient le 5 décembre.
Concernant les vendeurs, la priorité est donnée aux parents d’enfants de l’école.
Claudio fait les affiches, nous devons le recontacter pour cela. Ensuite nous devons
donner l’affiche à Mme Carine par mail pour que le « tous cartable » soit distribué avant
les vacances.
7. Travaux école
Les travaux ont bien démarré. Le préau de l’ancienne cour est démonté pour être remonté
dans l’autre cour.
La surface de la cour des grand est réduite, le terrain de tennis est utilisé en plus pour
avoir plus d’espace. Le terrain de tennis est entièrement clôturé. Il n’y plus de préau dans
grande cours, en cas de pluie les enfants iront à l’intérieur.
8. Divers
Concernant la Fancy-Fair, il faudra penser à contacter Maxime Daye pour pouvoir
bénéficier du terrain de tennis en plus.
Le bruit fait par le générateur d’électricité se trouvant près des préfabriqués est dérangeant
lorsque la fenêtre est ouverte malgré qu’il s’agisse d’un des modèles les moins bruyants. Il
ne peut pas être changé avant le début d’année.
Il n’y a pas de savon dans les toilettes. Si on en met les enfants jouent avec, il n’est donc
pas possible d’en mettre.
Lors de la garderie du matin, La télévision est imposée à tous les enfants. Madame Legat
va réfléchir à une solution avec son équipe.
Pour la Saint-Nicolas, il ne faut pas plus de 4 ou 5 parents car la salle n’est pas grande.
Nous avons les 5 personnes dont nous avons besoin pour aider.
La porte de secours se trouvant dans le couloir des primaires est utilisée par les parents et
les enfants en fin de journée. Des affiches seront placées.
A partir d’environ 8h10 les parents ne peuvent plus déposer les enfants de maternelle par
la porte principale et ils doivent attendre 8h25 pour pouvoir les déposer par la porte des
maternelles.
Certains parents continuent de faire preuve d’incivisme concernant les places de parking.
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2ème partie : uniquement les membres de l’ AP
Présentation des nouveaux parents.
9. Budget 2014-2015
Nous donnons 15 € par enfants les années des classes de dépaysement, donc en 5e ils
n’avaient rien les années précédentes mais en 6e ils ont 100€. Cette année nous pouvons
donner 10€ aux 1ères et 5e.
Les enfants jusqu’en 3e primaire ont un cadeau de St-Nicolas payé par l’AP. Les 4e, 5e et
6e vont au cinéma, la place de cinéma leur est offerte. Un décompte est fait en fin d’année
en fonction des nouveaux arrivés en accueil.
Concernant les classes de neige. Il est suggéré d’ouvrir la vente de vêtement de ski à la
brocante. Il est également suggéré de prévenir les parents l’année précédant la classe de
dépaysement pour que les parents se préparent financièrement. Normalement cela doit être
fait chaque année. Les parents aimeraient avoir suffisamment tôt une liste du matériel à
prévoir afin de pouvoir s’organiser pour les achats.
10. DVD Fancy-Fair
Pour la facilité des parents le film sera vendu sur DVD et pas sur clé USB.
Nous allons faire un tout cartable pour que les parents commandent afin de savoir
combien de DVD nous devons graver.
Les DVD double couche ne sont pas lisible par tous, nous allons donc diviser le DVD en 2
parties.
Certains DVD de la Fancy-Fair 2013 n’ont toujours pas été distribués.
11. Souper de l’école
Globalement les membres de l’AP répondent présent.
12. Brocante et Bourse aux jouets.
Une réunion de l’amicale est à prévoir pour l’organisation. Chaque poste doit être fait
avec un élève de 6e.
13. Saint Nicolas
Le rôle de chaque aidant est défini. Saint-Nicolas restera toute la journée, et pas une demijournée comme les années précédentes, de manière à avoir suffisamment de temps pour
que chaque enfant puisse profiter.
Les 3 classes de maternelles qui ne sont pas à rue devront se déplacer pour voir l’arrivée
de Saint-Nicolas car une partie de la cours n’est plus accessible à cause des travaux.
14. Divers
Concernant la sécurité, attention aux barrières pendant les travaux surtout lors de la
garderie.
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L’organisation des 4X20 n’était pas à l’ordre du jour. Nous interpellerons Mme Legat
concernant l’organisation de la vente des galettes. Lesquelles ? Quid date ? Nous avons
besoin de l’aide des parents pour la distribution.
La prochaine réunion aura lieu le 26 novembre 2014 à 20h
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