AFFICHAGE - Communauté de Communes de la Haute
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AFFICHAGE - Communauté de Communes de la Haute
COMMUNAUTE DE COMMUNES DE LA HAUTE-BIGORRE CONSEIL COMMUNAUTAIRE Séance du : 16 MARS 2016 AFFICHAGE Le 16 mars à 18h00, le Conseil Communautaire s'est réuni à la Halle aux Grains à Bagnèresde-Bigorre, à la suite de la convocation adressée le 4 mars 2016. Nombre de membres en exercice : 52. DES QUESTIONS 1 A 3 : 39 PRESENTS : Jacques BRUNE, Président. MM. SEMPASTOUS, MENVIELLE, ARNAUNE, DETHOU, DECKER, MASCARAS, VIAU, Mme DUSSERT-PEYDABAY, MM. ARA, LAFFAILLE, Vice-Présidents. MM. ABADIE, ABAT, ARAGNOUET, Mme BAQUE-HAUNOLD, MM. BARRERE, BEGUE, BORNUAT, CASTEL, CAZABAT, CHAUVEAU, Mme COLOMES, MM. DABAT, GAROBY, IBOS, JOURDAN, Mmes LAFFORGUE, MARCOU, MM. MALLARD, MARQUERIE, Mmes PLACE, POIZAT, MM. PROTTUNG, PUJO Alain, PUJO Yves, Mmes TARISSAN, VAQUIE, VERDOUX, M. VERDOUX, Délégués. 13 ABSENTS : MM. BROCA, DUBEAU, LATOUR, Mmes PADRONI-BOURDIEU, DUBARRY, LABAT. dont 7 EXCUSES : Mmes ABADIE, DARRIEUTORT, VICIANA, SENTUBERY-CHAGNOT, MM. BARTHE, TOUJAS, BRAU-NOGUE. 2 Pouvoirs de vote : Monsieur le Président dépose sur le bureau les pouvoirs de vote de : Mme DARRIEUTORT à Mme DUSSERT-PEYDABAY, M. BARTHE à Mme LAFFORGUE. DES QUESTIONS 4 à la fin 41 PRESENTS : Jacques BRUNE, Président. MM. SEMPASTOUS, MENVIELLE, ARNAUNE, DETHOU, DECKER, MASCARAS, VIAU, Mme DUSSERT-PEYDABAY, MM. ARA, LAFFAILLE, Vice-Présidents. MM. ABADIE, ABAT, ARAGNOUET, Mme BAQUE-HAUNOLD, MM. BARRERE, BEGUE, BORNUAT, CASTEL, CAZABAT, CHAUVEAU, Mme COLOMES, M. DABAT, Mme DUBARRY, MM. GAROBY, IBOS, JOURDAN, Mmes LAFFORGUE, MARCOU, MM. MALLARD, MARQUERIE, Mmes PADRONI-BOURDIEU, PLACE, POIZAT, MM. PROTTUNG, PUJO Alain, PUJO Yves, Mmes TARISSAN, VAQUIE, VERDOUX, M. VERDOUX, Délégués. 11 ABSENTS : MM. BROCA, DUBEAU, LATOUR, Mme LABAT. dont 7 EXCUSES : Mmes ABADIE, DARRIEUTORT, VICIANA, SENTUBERY-CHAGNOT, MM. BARTHE, TOUJAS, BRAU-NOGUE. 2 Pouvoirs de vote : Monsieur le Président dépose sur le bureau les pouvoirs de vote de : Mme DARRIEUTORT à Mme DUSSERT-PEYDABAY, M. BARTHE à Mme LAFFORGUE. *** Personnel, Administration Générale Conseil communautaire du 16 mars 2016 -1- Personnel : 1 – Mise à disposition de personnel du SIVOM DU PAYS TOY auprès de l’abattoir : modification de la convention...........................................................M. SEMPASTOUS 2 – Adhésion au service retraite du Centre de Gestion des Hautes-Pyrénées......M. SEMPASTOUS 3 – Modification du tableau théorique des effectifs............................................M. SEMPASTOUS Administration Générale : 4– Convention territoire culture avec la DRAC pour la période 2016/2018........................................................................Mme DUSSERT PEYDABAY 5 – Convention avec le SIRPaL relative aux travaux de traitement de la végétation de l’Oussouet suite aux crues de juin 2014........................................M. BRUNE 6 - Compte rendu des décisions prises depuis la dernière séance du conseil.......M. BRUNE Finances 7 - Modernisation, mise aux normes et mise en sécurité des déchetteries de Bagnères de Bigorre, Montgaillard et Campan – demande de subventions au titre de l’exercice 2016...................................................................................M. MENVIELLE 8 - Modernisation et sécurisation de l’abattoir – demande de subventions au titre de l’exercice 2016...................................................................................M. MENVIELLE 9 - Réhabilitation de l’aire d’accueil des gens du voyage – demande de subventions au titre de l’exercice 2016...............................................................M. MENVIELLE 10 - Mise en accessibilité des bâtiments communautaires recevant du public – Demande de subventions au titre de l’exercice 2016.........................................M. MENVIELLE 11 - Transport à la demande – Circuit de la Séoube – Transaction avec la société DECAP ..................................................................................................M. MENVIELLE 12 - Débat d’orientations budgétaires 2016........................................................M. MENVIELLE ***** 1 - MISE A DISPOSITION DE PERSONNEL AUPRES DE L'ABATTOIR COMMUNAUTAIRE (SIVOM DU PAYS TOY) - MODIFICATION DE LA CONVENTION Conseil communautaire du 16 mars 2016 -2- Rapporteur : M. SEMPASTOUS Par délibération en date du 17 décembre 2015, le conseil communautaire a décidé de renouveler la mise à disposition du personnel de l'abattoir du SIVOM du Pays Toy jusqu'au 31 décembre 2016. Le personnel du SIVOM, qui intervient depuis le 16 juillet 2013, au sein de l'abattoir de la CCHB fait désormais partie intégrante de l'équipe ; il intervient quotidiennement dans la structure. Trois agents sont ainsi mis à disposition. A la demande du Président du SIVOM, et compte tenu de l'opportunité de disposer de ce personnel qualifié pour l'abattoir de la CCHB, il est proposé de porter le taux de facturation de ce personnel à 18,75 euros de l'heure, à compter du 1er avril 2016. A cette fin, il convient de conclure un avenant à la convention de mise à disposition. Le document est joint à la présente délibération. DELIBERATION : Le Conseil communautaire, à l’unanimité, après en avoir délibéré : - accepte de porter le taux de facturation du personnel du SIVOM du Pays Toy à 18,75 euros de l'heure, - et autorise Monsieur le Président de la CCHB, ou son représentant, à signer le document correspondant. 2 - ADHESION AU SERVICE RETRAITE DU CENTRE DE GESTION DES HAUTES-PYRENEES Rapporteur : M. SEMPASTOUS Le centre de gestion (CDG) des Hautes-Pyrénées propose aux collectivités affiliées une convention retraite. Cette prestation se compose : - d'une mission d'information et de formation multi-fonds au profit des collectivités et des agents, - d'une mission d'intervention sur les données adressées à la Caisse des Dépôts et consignations. En cas de gestion d'un dossier retraite par le CDG, la facturation est la suivante : - simulation de pension : 50 euros, - estimation indicative Globale (EIG) : 75 euros, - liquidation de pension : 100 euros Le service Ressources Humaines assure directement la gestion des dossiers de retraite. Mais, l'adhésion à la convention permet, d'une part, de bénéficier du volet information proposé par le CDG et, d'autre part, d'avoir recours à ses services dans le cas de difficultés rencontrées sur un dossier de retraite. Aussi, il est proposé d'adhérer à ce service. La convention jointe précise, de manière plus détaillée, les modalités de ce dispositif. Elle est conclue du 1er janvier 2016 au 31 décembre 2017. DELIBERATION : Le Conseil Communautaire, à l’unanimité, après en avoir délibéré, adopte les conclusions du rapporteur et décide : - d'adhérer au service retraite du centre de gestion des Hautes-Pyrénées, - d'autoriser Monsieur le Président à signer la convention correspondante. 3 - MODIFICATION DU TABLEAU THEORIQUE DES EFFECTIFS Rapporteur : M. SEMPASTOUS Conseil communautaire du 16 mars 2016 -3- Nous vous proposons de redéfinir les emplois permanents de l'établissement au regard des statuts particuliers fixant les grades et cadres d'emplois de référence. Suite au transfert de la compétence E.P.I. (espace public informatique) à la C.C.H.B., il convient de créer les deux postes d'animateurs E.P.I. correspondants qui existaient jusqu'alors dans les communes qui en assuraient la compétence (Campan et Bagnères-de-Bigorre). Concernant le poste sur Bagnères, l'agent était déjà mis à disposition partiellement de la CCHB pour le temps passé au service informatique (service commun). Cet agent sera donc transféré au 01/04/2016 sur la communauté de communes. Création de poste au 1er avril 2016 : Filière technique : - 1 poste d'adjoint technique de 2ème classe à temps complet - 1 poste d'adjoint technique de 2ème classe à temps non complet 16/35ème DELIBERATION : Le Conseil Communautaire, à l’unanimité, après en avoir délibéré, adopte les conclusions du rapporteur et décide de fixer le nouveau tableau des emplois permanents de l'établissement de la manière suivante : GRADE EFFECTIF DUREE HEBDO CADRE D'EMPLOIS Directeur Général des Services 1 35h EMPLOI FONCTIONNEL Attaché principal Attaché Attaché (chargé de mission SCOT) 2 1 1 35 h 35 h 17.5/35 ATTACHES Rédacteur principal de 1ère classe Rédacteur 3 4 35 h 35 h REDACTEURS Adjoint administratif principal de 1ère classe Adjoint administratif principal de 2ème classe Adjoint administratif de 1ère classe Adjoint administratif de 1ère classe Adjoint administratif de 2ème classe Adjoint administratif de 2ème classe 2 35 h 7 35 h 2 1 7 1 35 h 22/35 35 h 24/35 Ingénieur principal Ingénieur 2 1 35 h 35 h INGENIEURS TERRITORIAUX Technicien principal de 1ère classe Technicien principal de 2ème classe Technicien 2 2 3 35h 35 h 35 h TECHNICIENS TERRITORIAUX Agent de maîtrise principal Agent de maîtrise 4 5 35 h 35h AGENTS DE MAITRISE Conseil communautaire du 16 mars 2016 ADJOINTS ADMINISTRATIFS TERRITORIAUX -4- Adjoint technique principal de 1ère classe 19 35 h Adjoint technique principal de 2ème classe Adjoint technique principal de 2ème classe Adjoint technique principal de 2ème classe 26 35 h 1 31,5/35 1 31/35 Adjoint technique de 1ère classe 4 35 h 15 1 4 1 3 1 1 35 h 29,5/35ème 28/35 22/35 17.5/35 17/35 16/35 1 35 h Puéricultrice cadre de santé 1 35 h Puéricultrice de classe normale 1 35 h Infirmière de classe normale 1 22.5/35 INFIRMIERS TERRITORIAUX Educateur principal de jeunes enfants Educateur principal de jeunes enfants Educateur de jeunes enfants Educateur de jeunes enfants 1 1 2 1 35h 30/35 35 h 30/35 EDUCATEURS TERRITORIAUX DE JEUNES ENFANTS Technicien normale 1 35h TECHNICIENS PARAMEDICAUX TERRITORIAUX Assistant socio-éducatif principal 1 35h ASSISTANTS SOCIOEDUCATIFS Auxiliaire de puériculture ppale de 1 ère classe Auxiliaire de puériculture ppale de 2ème classe Auxiliaire de puériculture de 1ère classe 1 35 h 3 35 h 7 35 h Auxiliaire de puériculture de 1ère classe 1 28/35 Educateur principal des APS de 1ère classe Educateur principal des APS de 2ème classe Educateur des APS 1 35 h 1 35 h 2 35 h Opérateur des APS qualifié 1 35 h OPERATEURS DES APS Assistant de conservation principal de 1ère classe Assistant de conservation 1 35 h 1 35 h ASSISTANTS DE CONSERVATION DU PATRIMOINE ET DES BIBLIOTHEQUES ADJOINTS TECHNIQUES TERRITORIAUX Adjoint technique de 2ème classe Adjoint technique de 2ème classe (Article 38 de la Loi n°84-53 du 26 janvier 1984) paramédical de classe Conseil communautaire du 16 mars 2016 PUERICULTRICES TERRITORIALES AUXILIAIRES DE PUERICULTURE TERRITORIAUX EDUCATEURS DES APS -5- Adjoint du patrimoine principal de 1ère classe Adjoint du patrimoine principal de 2ème classe Adjoint du patrimoine de 2ème classe Adjoint du patrimoine de 2ème classe 1 35 h 1 35h 1 1 35 h 30/35 Adjoint d'animation de 1ère classe Adjoint d'animation de 1ère classe Adjoint d'animation de 2ème classe Adjoint d'animation de 2ème classe Adjoint d'animation de 2ème classe 1 1 1 1 1 20/35 19,5/35 35 h 20/35 19,5/35 ADJOINTS DU PATRIMOINE ADJOINTS D'ANIMATION TERRITORIAUX Ambassadeur de tri 2 21/35 EMPLOIS SPECIFIQUES Emplois d'avenir 2 35 h EMPLOIS DE DROIT PRIVE les postes permanents ont vocation à être pourvus par des fonctionnaires. Toutefois, par dérogation et dans des cas limités, les collectivités et leurs établissements sont autorisés à recruter des agents non titulaires de droit public. La loi n° 84-53 du 26 janvier 1984 modifiée énumère de façon limitative les motifs de recrutement de ces agents. les crédits nécessaires à la rémunération des agents nommés dans les emplois ainsi redéfinis et les charges sociales s’y rapportant ont été inscrits au budget communautaire aux chapitres prévus à cet effet. 4 - CONVENTION DE DEVELOPPEMENT TERRITORIAL AVEC LA DIRECTION REGIONALE DES AFFAIRES CULTURELLES (DRAC LANGUEDOC-ROUSSILLON – MIDI-PYRENEES) Rapporteur : Mme DUSSERT-PEYDABAY La Drac Languedoc-Roussillon-Midi-Pyrénées contribue à l’aménagement culturel du territoire par le financement de projets de résidences de territoire visant à créer une présence artistique dans les milieux ruraux isolés. Les principes d’une résidence de territoire sont les suivants : - Une approche politique qui permet de cerner les besoins et les enjeux du territoire, - Une contribution à la diffusion de la création d’un artiste sur un territoire donné, - Une présence artistique auprès des habitants par la création, la diffusion et la pratique artistiques adaptée au projet du territoire et à ses attentes. Les résidences de territoire font l’objet d’une contractualisation avec la collectivité territoriale ou l’E.P.C.I. concerné. Aussi, l’Etat et la Communauté de Communes de la Haute-Bigorre souhaitent réunir leurs compétences dans le cadre d’une convention de développement territorial, dont le projet est joint en annexe du présent rapport. Cette convention, conclue pour trois ans à compter du 1 er janvier 2016, vise le développement d’une politique culturelle pour les habitants du territoire, en priorité les jeunes et les publics empêchés, s’appuyant sur les structures repérées pour leur pertinence artistique et les acteurs du territoire. Elle précise les objectifs que l’Etat accompagnera le cas échéant, la résidence de territoire étant le projet phare constituant l’axe fort de la convention. La Drac Languedoc-Roussillon-Midi-Pyrénées notifie chaque année le montant de la subvention plafonnée à 15 000 euros, après expertise du projet artistique et culturel, ainsi que de la réalisation des objectifs. Les frais d’hébergement et de déplacement sont à prendre en charge par la Communauté de Communes. Conseil communautaire du 16 mars 2016 -6- Aussi, il vous est proposé : – d’adopter le rapport présenté, – d'autoriser Monsieur le Président à signer tout acte découlant de la présente délibération. DELIBERATION Le Conseil Communautaire, à l’unanimité, après en avoir délibéré, adopte les conclusions du rapporteur et décide : – d’adopter le rapport présenté, – d'autoriser Monsieur le Président à signer tout acte découlant de la présente délibération. 5 - CONVENTION AVEC LE SYNDICAT INTERCOMMUNAL RURAL DU PAYS DE LOURDES RELATIVE AUX TRAVAUX DE TRAITEMENT DE LA VEGETATION DE L’OUSSOUET SUITE AUX CRUES DE JUIN 2014 Rapporteur : M. BRUNE Monsieur le Président rappelle que, dans la soirée du 13 juin 2014, un orage exceptionnel s'est abattu sur la haute vallée de l'Échez, la vallée de l'Oussouet et le bassin versant de la Douloustre. Ces cours d'eau et leurs affluents ont vu leur niveau d'eau monter très rapidement et ont occasionné des dégâts considérables sur les communes traversées. L'Oussouet a été particulièrement touché sur la totalité de son cours. Des opérations de dégagement en rivière ont été immédiatement mises en œuvre afin de réduire les risques sur les secteurs impactés en cas de nouveaux orages. Il reste désormais à effectuer un traitement de la végétation afin de procéder à la restauration complète des berges. Sur sa partie amont, la rive droite de l'Oussouet se situe sur les communes de Bagnères-de-Bigorre et de Labassère qui ont transféré la compétence "rivière" à la CCHB, tandis que sa rive gauche est sur la commune de Germs-sur-l'Oussouet qui adhère au SIRPaL en charge de la gestion des cours d'eau. La CCHB est maître d'ouvrage pour les travaux de traitement de la végétation sur le linéaire mitoyen. Elle a adressé une demande de subventions auprès des services de l'État (Fonds de solidarité), de l'Agence de l'Eau Adour-Garonne et du conseil régional Midi-Pyrénées. L'entreprise SANGUINET Frères (65100 BOURRÉAC) a été retenue pour réaliser le chantier pour un montant de 6 350 € HT. Afin de pouvoir intervenir sur ce cours d'eau, il convient de passer une convention de coopération technique et financière avec le SIRPaL. DELIBERATION : Le Conseil Communautaire, à l’unanimité, après en avoir délibéré, décide : - de retenir la proposition de coopération technique et financière avec le SIRPaL. - d'autoriser Monsieur le Président à signer la convention nécessaire à la réalisation de cette opération. Conseil communautaire du 16 mars 2016 -7- 6 - Compte rendu des décisions du Président prises par délégations conformément à l'article L 2122-23 du CGCT 1°) Réalisation de travaux électriques bâtiments 12 et 13 Parc d’Activités Dominique Soulé Fournisseur : MARABUTO Montant : 5 159,40 € TTC Décision n° 2016-12 du 9/02/16 2°) Abattoir : mise en place du sèche bottes Fournisseur : BRANDAO Montant : 4 190 € HT Décision n° 2016-13 du 9/02/16 3°) Piscine communautaire : contrat mise à disposition de 2 bouteilles d’oxygène Fournisseur : SA LINDE Healthcare - Mise à disposition de 2 bouteilles d’oxygène médical : 1 745,64 € TTC - Fourniture oxygène médical pour les 2 charges : 106,87 € TTC Décision n° 2016-14 du 15/02/16 4°) Piscine communautaire : achat de 2 chaises de surveillance Fournisseur : SAS HEXAGONE Montant : 2 376 € TTC Décision n° 2016-15 du 15/02/16 5°) Acquisition de matériels informatique et téléphonique Fournisseur : UGAP Montant : 985,52 € TTC Décision n° 2016-16 du 15/02/16 6°) Achat de colonnes enterrées pour le verre place de la Gare à Bagnères-de-Bigorre et d’une colonne semi-enterrée pour les ordures ménagères à La Mongie Fournisseur : Société PLASTIC OMNIUM Systèmes Urbains Montant : 17 700 € HT qui se répartit comme suit : - 9 500 € HT pour la fourniture des 2 colonnes enterrées « verre » - 2 900 € HT pour la fourniture du colonne semi-enterrée « ordures ménagères » - 3 100 € HT pour le transport de l'ensemble - 2 200 € HT pour le déchargement et la pose de l'ensemble. Décision n° 2016-17 du 15/02/16 7°) Restructuration des locaux de l’office de tourisme mission SPS Prestataire : CASSIOPEE Montant : 4 080,00 € TTC Décision n° 2016-18 du 19/02/2016 8°) Piscine communautaire : achat d’un robot aspirateur Fournisseur : SAS HEXAGONE Montant : 8 253,11 € TTC Décision n° 2016-19 du 24/02/2016 Conseil communautaire du 16 mars 2016 -8- 9°) Mise à disposition gratuite d’un distributeur automatique au cinéma Le Maintenon par la Sarl 3Bda Prestataire : Sarl 3Bda Il sera versé trimestriellement à la CCHB une redevance de 30% du chiffre d’affaire hors taxes réalisé. Décision n° 2016-20 du 01/03/2016 10°) Division parcelles AB 947-960-951 ZA des Anous Prestataire : SARL MARGUINAL Montant : 749,55 € HT Décision n° 2016-21 du 02/03/16 7 - MODERNISATION, MISE AUX NORMES ET MISE EN SECURITE DES DECHETTERIES DE BAGNERES DE BIGORRE, CAMPAN ET MONTGAILLARD - PHASE 1 DEMANDE DE SUBVENTIONS POUR L’EXERCICE 2016 Rapporteur : M. MENVIELLE Les déchetteries du territoire (Bagnères-de-Bigorre, Campan et Montgaillard) nécessitent de gros travaux de modernisation (en vue de réceptionner un nombre croissant de types de déchets), de mises aux normes et de sécurisation. La CCHB envisage donc de procéder dans un premier temps à une étude de maîtrise d’œuvre sur l’ensemble des sites et de lancer dès cette année 2016 les travaux sur la déchetterie de Bagnères-de Bigorre (phase 1). En 2017, au vu des éléments de l’étude, seront lancés les travaux sur les déchetteries de Campan et Montgaillard (phase 2). Après avis favorable du Bureau Communautaire du 29 février 2016, Après avis favorable de la Commission « Finances » du 9 mars 2016, Il vous est proposé : – d’adopter le rapport présenté – de procéder au lancement de l’étude de maîtrise d’œuvre sur l’ensemble des déchetterie du territoire et des travaux de modernisation, mise aux normes et sécurisation de la déchetterie de Bagnères de Bigorre, pour un coût total estimé à 465 200 € HT, soit 558 240 € TTC, constituant la phase 1 de l’opération. – de solliciter l’Etat au titre de la DETR 2016 à hauteur de 30 % du coût total estimé de l’étude de maîtrise d’œuvre, soit 7 500 € – de solliciter l’Etat au titre de la DETR 2016 à hauteur de 50 % du coût total des travaux de réfection de la déchetterie de Bagnères-de-Bigorre, soit 220 100 € – de solliciter l’ADEME pour le financement à hauteur de 50 % de l’étude de maîtrise d’œuvre soit 12 500 € – de solliciter l’ADEME pour le financement à hauteur de 30 % du coût total des travaux de réfection de la déchetterie de Bagnères-de-Bigorre, soit 132 060 €. – d'arrêter le plan de financement ci-joint annexé, – d'autoriser Monsieur le Président à signer tout acte découlant de la présente délibération. …/… DELIBERATION L'exposé du Président entendu, Le Conseil Communautaire, avec 41 voix pour et 2 abstentions (M. PUJO Alain et Mme VAQUIE) après en avoir délibéré, adopte les conclusions du rapporteur et décide : – d’adopter le rapport présenté Conseil communautaire du 16 mars 2016 -9- – de procéder au lancement de l’étude de maîtrise d’œuvre sur l’ensemble des déchetterie du territoire et des travaux de modernisation, mise aux normes et sécurisation de la déchetterie de Bagnères-deBigorre, pour un coût total estimé à 465 200 € HT, soit 558 240 € TTC, constituant la phase 1 de l’opération. – de solliciter l’Etat au titre de la DETR 2016 à hauteur de 30 % du coût total estimé de l’étude de maîtrise d’œuvre, soit 7 500 € – de solliciter l’Etat au titre de la DETR 2016 à hauteur de 50 % du coût total des travaux de réfection de la déchetterie de Bagnères-de-Bigorre, soit 220 100 € – de solliciter l’ADEME pour le financement à hauteur de 50 % de l’étude de maîtrise d’œuvre soit 12 500 € – de solliciter l’ADEME pour le financement à hauteur de 30 % du coût total des travaux de réfection de la déchetterie de Bagnères-de-Bigorre, soit 132 060 €. – d'arrêter le plan de financement ci-joint annexé, – d'autoriser Monsieur le Président à signer tout acte découlant de la présente délibération. COMMUNAUTE DE COMMUNES DE LA HAUTE BIGORRE CONSEIL COMMUNAUTAIRE Séance : 16 MARS 2016 MODERNISATION, MISE AUX NORMES ET MISE EN SECURITE DES DECHETTERIES DE BAGNERES DE BIGORRE, CAMPAN ET MONTGAILLARD - PHASE 1 DEMANDE DE SUBVENTIONS POUR L’EXERCICE 2016 Dépenses Etude de maîtrise d'œuvre sur l'ensemble des déchetteries du territoire (Bagnères, Campan, Montgaillard) Modernisation, mise aux normes et mise en sécurité de la déchetterie de Bagnères de Bigorre € HT Recettes Etat - DETR 2016 - 30 % sur étude 25 000 € de MOE 7 500 € ADEME - 50 % sur étude de MOE 12 500 € 440 200 € Etat DETR 2016 - 50 % du coût total HT des travaux 220 100 € ADEME - 30 % du coût total HT des travaux 132 060 € Autofinancement TOTAL Conseil communautaire du 16 mars 2016 € HT 465 200 € TOTAL 93 040 € 465 200 € -10- 8 - MODERNISATION ET SECURISATION DE L‘ABATTOIR COMMUNAUTAIRE DE LA HAUTE-BIGORRE PROGRAMME PLURI ANNUEL D’INVESTISSEMENT DEMANDE DE SUBVENTIONS POUR L’EXERCICE 2016 Rapporteur : M. MENVIELLE Début 2015, la Communauté de Communes de la Haute Bigorre a missionné la Compagnie d'Aménagement des Coteaux de Gascogne en vue de réaliser une analyse technique du fonctionnement de l'abattoir et un diagnostic de l'ensemble des équipements permettant de construire ainsi un programme pluri annuel d'investissement en vue de répondre aux diverses exigences (sanitaires, hygiène, sécurité, productivité, rentabilité, etc...). Cette étude fait apparaître une nécessité d’investissement sur 5 ans de l’ordre de 1 372 k €HT (maîtrise d’œuvre comprise). L’étude ayant été affinée depuis en collaboration avec les services vétérinaires, les impératifs d’investissement pour l’année 2016 s’élèvent à 1 050 814,80 € HT avec une prévision de fin des travaux en décembre 2017. Après avis favorable du Bureau Communautaire du 29 février 2016, Après avis favorable de la Commission « Finances » du 9 mars 2016, Il vous est proposé : de procéder à la réalisation des investissements prévus pour l’année 2016 d’un coût total estimé à 1 050 814,50 € HT ; de solliciter l’Etat au titre du Fonds d’Investissement Public Local à hauteur de 30 % du coût total de l’opération, soit 315 245 € ; de solliciter l’Etat au titre de la DETR 2016 à hauteur de 30 % du coût total de l’opération, soit 315 245 € ; d'arrêter le plan de financement ci-joint annexé ; d'autoriser Monsieur le Président à signer tout acte découlant de la présente délibération. DELIBERATION L'exposé du Président entendu, Le Conseil Communautaire, à l’unanimité, après en avoir délibéré, adopte les conclusions du rapporteur et décide : de procéder à la réalisation des investissements prévus pour l’année 2016 d’un coût total estimé à 1 050 814,50 € HT ; de solliciter l’Etat au titre du Fonds d’Investissement Public Local à hauteur de 30 % du coût total de l’opération, soit 315 245 € ; de solliciter l’Etat au titre de la DETR 2016 à hauteur de 30 % du coût total de l’opération, soit 315 245 € ; d'arrêter le plan de financement ci-joint annexé ; d'autoriser Monsieur le Président à signer tout acte découlant de la présente délibération. Conseil communautaire du 16 mars 2016 -11- COMMUNAUTE DE COMMUNES DE LA HAUTE BIGORRE CONSEIL COMMUNAUTAIRE Séance : 16 MARS 2016 MODERNISATION ET SECURISATION DE L‘ABATTOIR COMMUNAUTAIRE DE LA HAUTE BIGORRE PROGRAMME PLURI ANNUEL D’INVESTISSEMENT DEMANDE DE SUBVENTIONS POUR L’EXERCICE 2016 Début des travaux : juin 2016 DEPENSES € HT Travaux divers de modernisation et de sécurisation pour l’année 2016 Fin des travaux : décembre 2017 RECETTES Etat – Fonds d’investissement 1 050 815 Public Local (30 %) € HT 315 245 Etat – DETR 2016 (30 %) 315 245 Autofinancement (40 %) 420 325 TOTAL 1 050 815 TOTAL 1 050 815 9 - REHABILITATION DE L’AIRE D’ACCUEIL DES GENS DU VOYAGE DEMANDE DE SUBVENTIONS POUR L’EXERCICE 2016 Rapporteur : M. MENVIELLE Sous les conseils de la DDCSPP, la Communauté de Communes de la Haute Bigorre se doit de réhabiliter l’aire d’accueil des gens du voyage située sur Bagnères-de-Bigorre en investissant notamment dans l’acquisition et l’installation de bornes de télégestion. Après avis favorable du Bureau Communautaire du 29 février 2016, Après avis favorable de la Commission « Finances » du 9 mars 2016, Il vous est proposé : – d’adopter le rapport présenté ; – de procéder à la réhabilitation de l’aire d’accueil des gens du voyage par l’installation notamment de bornes de télégestion pour un coût total estimé à 73 763 € HT, soit 88 516 € TTC ; – de solliciter l’Etat au titre de la DETR 2016 à hauteur de 80 % du coût total de l’opération, soit 59 010 € ; – d'arrêter le plan de financement ci-joint annexé ; – d'autoriser Monsieur le Président à signer tout acte découlant de la présente délibération. DELIBERATION Conseil communautaire du 16 mars 2016 -12- L'exposé du Président entendu, Le Conseil Communautaire, à l’unanimité, après en avoir délibéré, adopte les conclusions du rapporteur et décide : – d’adopter le rapport présenté ; – de procéder à la réhabilitation de l’aire d’accueil des gens du voyage par l’installation notamment de bornes de télégestion pour un coût total estimé à 73 763 € HT, soit 88 516 € TTC ; – de solliciter l’Etat au titre de la DETR 2016 à hauteur de 80 % du coût total de l’opération, soit 59 010 € ; – d'arrêter le plan de financement ci-joint annexé ; – d'autoriser Monsieur le Président à signer tout acte découlant de la présente délibération. COMMUNAUTE DE COMMUNES DE LA HAUTE BIGORRE CONSEIL COMMUNAUTAIRE Séance : 16 MARS 2016 REHABILITATION DE L’AIRE D’ACCUEIL DES GENS DU VOYAGE DEMANDE DE SUBVENTIONS POUR L’EXERCICE 2016 Dépenses Réhabilitation de l'aire d'accueil des Gens du Voyage TOTAL € HT Recettes Etat - DETR 2016 - 80 % € HT 59 010 € Autofinancement 14 753 € 73 763 € 73 763 € TOTAL 73 763 € 10 - MISE EN ACCESSIBILITE DES BATIMENTS COMMUNAUTAIRES RECEVANT DU PUBLIC ANNEE 2016 DEMANDE DE SUBVENTIONS POUR L’EXERCICE 2016 Rapporteur : M. MENVIELLE Conformément à son ADAP, la Communauté de Communes de la Haute Bigorre va procéder sur deux ans à la mise en accessibilité de ses bâtiments recevant du public, à savoir pour 2016 la crèche les Bambis, le Relais Assistantes Maternelles, le pôle environnement, la crèche l’Alouette, les salles de spectacles Halle aux grains et Alamzic, le bâtiment administratif de l’abattoir (dit conciergerie) et le multi accueil de la Mongie. Après avis favorable du Bureau Communautaire du 29 février 2016, Après avis favorable de la Commission « Finances » du 9 mars 2016, Il vous est proposé : Conseil communautaire du 16 mars 2016 -13- – d’adopter le rapport présenté ; – de procéder en 2016 à la mise en accessibilité de la crèche les Bambis, du Relais Assistantes Maternelles, du pôle environnement, de la crèche l’Alouette, des salles de spectacles Halle aux grains et Alamzic, du bâtiment administratif de l’abattoir (dit conciergerie) et du multi accueil de la Mongie, pour un coût total estimé à 30 950 € HT, soit 37 140 € TTC ; – de solliciter l’Etat au titre de la DETR 2016 à hauteur de 80 % du coût total HT de l’opération, soit 24 760 € ; – d'arrêter le plan de financement ci-joint annexé ; – d'autoriser Monsieur le Président à signer tout acte découlant de la présente délibération. DELIBERATION L'exposé du Président entendu, Le Conseil Communautaire, à l’unanimité, après en avoir délibéré, adopte les conclusions du rapporteur et décide : – d’adopter le rapport présenté ; …/… – de procéder en 2016 à la mise en accessibilité de la crèche les Bambis, du Relais Assistantes Maternelles, du pôle environnement, de la crèche l’Alouette, des salles de spectacles Halle aux grains et Alamzic, du bâtiment administratif de l’abattoir (dit conciergerie) et du multi accueil de la Mongie, pour un coût total estimé à 30 950 € HT, soit 37 140 € TTC ; – de solliciter l’Etat au titre de la DETR 2016 à hauteur de 80 % du coût total HT de l’opération, soit 24 760 € ; – d'arrêter le plan de financement ci-joint annexé ; – d'autoriser Monsieur le Président à signer tout acte découlant de la présente délibération. COMMUNAUTE DE COMMUNES DE LA HAUTE BIGORRE CONSEIL COMMUNAUTAIRE Séance : 16 MARS 2016 MISE EN ACCESSIBILITE DES BATIMENTS COMMUNAUTAIRES RECEVANT DU PUBLIC ANNEE 2016 DEMANDE DE SUBVENTIONS POUR L’EXERCICE 2016 Dépenses € HT Recettes € HT Crèche les Bambis 10 000 € Relais Assistantes Maternelles Pôle environnement 11 500 € Etat - DETR 2016 - 80 % 2 000 € € 1 000 € Autofinancement - 20 % 2 650 € 1 300 € 2 500 € € 24 760 6 190 Crèche l'Alouette Salles de spectacles Bâtiment administratif de l'abattoir Multi accueil la Mongie 30 950 TOTAL Conseil communautaire du 16 mars 2016 30 950 € TOTAL € -14- 11 - TRANSPORT A LA DEMANDE CIRCUIT BAGNERES – LA SEOUBE (SAINTE MARIE DE CAMPAN) TRANSACTION AVEC L’ENTREPRISE DECAP Rapporteur : M. MENVIELLE Par convention en date de mai 2009, le Conseil Départemental des Hautes-Pyrénées a transféré à la Communauté de Communes de la Haute-Bigorre la compétence Transport à la demande. En septembre 2012, le Conseil Départemental des Hautes Pyrénées a lancé un marché pour le transport à la demande Bagnères de Bigorre – La Séoube avec l’entreprise DECAP, versant ainsi à la CCHB les subventions correspondantes à ce nouvel itinéraire (35 % du conseil général + 45 % du conseil régional). Or, la CCHB n’a pas, à ce moment-là, contractualisé avec l’entreprise. L’entreprise DECAP a donc assuré l’exploitation de ce service du 1 er septembre 2012 au 31 décembre 2015 sans paiement. Il convient donc de passer une transaction avec l’entreprise DECAP et le Département des Hautes-Pyrénées pour la période allant du 1er septembre 2012 au 31 décembre 2015, c’est-à-dire jusqu’à l’entrée en vigueur de l’avenant de notre marché de transport à la demande intégrant ce circuit. Il ressort que le montant dû à l’entreprise DECAP s’élève à la somme de 20 774,04 euros TTC. Après avis favorable du Bureau Communautaire du 29 février 2016, Après avis favorable de la Commission « Finances» du 9 mars 2016, Il vous est proposé : – D’adopter le rapport présenté ; – De passer avec l’entreprise DECAP une transaction visant à lui verser la somme de 20 774,04 € correspondant au service exécuté du 1er septembre 2012 au 31 décembre 2015 ; – D'autoriser Monsieur le Président ou son représentant à signer tout acte découlant de la présente délibération et notamment ladite transaction. DELIBERATION : Le Conseil Communautaire, à l’unanimité, après en avoir délibéré, adopte les conclusions du rapporteur et décide : – D’adopter le rapport présenté ; – De passer avec l’entreprise DECAP une transaction visant à lui verser la somme de 20 774,04 € correspondant au service exécuté du 1er septembre 2012 au 31 décembre 2015 ; – D'autoriser Monsieur le Président ou son représentant à signer tout acte découlant de la présente délibération et notamment ladite transaction. 12 - DEBAT D'ORIENTATIONS BUDGETAIRES 2016 Rapporteur : M. MENVIELLE Conformément à l'article L.2312-1 du Code Général des Collectivités Territoriales, après exposé ciaprès des orientations budgétaires de 2016 par Monsieur Gérard MENVIELLE, Vice-Président, le Président a invité les membres du Conseil Communautaire à engager le débat. Le Conseil Communautaire, après en avoir débattu, PREND ACTE de la tenue du Débat d'Orientations Budgétaires préalable au vote du Budget Primitif de l'année Conseil communautaire du 16 mars 2016 -15- 2016. Conseil communautaire du 16 mars 2016 -16-