Compte-rendu du Conseil Communautaire du 16 décembre 2015 à
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Compte-rendu du Conseil Communautaire du 16 décembre 2015 à
Compte-rendu du Conseil Communautaire du 16 décembre 2015 à 17h00 à Paulmy L’an deux mille quinze, le seize décembre, à dix-sept heures, à Paulmy, le Conseil Communautaire de la Touraine du Sud, s’est réuni sous la présidence de Monsieur HENAULT. PRÉSENTS : M. MARCHAIS, Mme GONNEAU, M. BEILLOUIN, M. BORRAT, Mme SCHULER, M. BOIS, M. GUERIN, M. MOREVE, M. PEROIS, M. JOUZEAU, MME ARQUEZ, M. MOLET, M. GERVAIS, Mme JULIEN, Mme BRUNEAU, M. FRENEE, M. HENAULT, M. LE ROUX, M. HIDALGO, M. VERNEAU, M. FRELON, M. DOUADY, Mme DOUADY, M. BERTUCELLI, M. ROBERT, M. BAISSON, M. DESMEE, Mme Marie Françoise BRAULT, M. HAQUETTE, M. BRAULT. ABSENTS AYANT DONNE POUVOIR : MME BRAULT P (M. MARCHAIS), MME LIGAUD (MME SCHULER), M. MAURICE (MME BRUNEAU), Mme COLLIN-LOUAULT (M. FRENEE), Mme DALLE (M. LE ROUX), Mme STAMFELJ (M. BERTUCELLI). ABSENTS EXCUSÉS : Mme MANGIN D’OUINCE, M. ROBIN, Mme BLANJOT, Mme GAILLARD, Mme HUDE, M. BARBIER, M. PERIVIER. Le Président donne des lectures des pouvoirs et remercie M. le Maire de Paulmy pour son accueil. M. HIDALGO est élu secrétaire de séance. M. HENAULT constate qu’aucune remarque n’est à apporter sur les comptes rendus, ils sont donc adoptés. ADMINISTRATION GENERALE Proposition d’affectation des subventions projets 2016 M. HENAULT présente les plans de financement des projets 2016. Sont donc proposés les différentes affectations des subventions possibles (annexe 1). A la demande du Président, M. LETOURNEUX indique que pour le développement économique, il n’est pas nécessaire de faire des demandes au Conseil Régional car la perception des loyers entre en compte et diminue le montant de la subvention. M. JOUZEAU aimerait savoir si les crédits sont consommables dans l’année. M. HENAULT le lui confirme. M. Le Président demande la validation des affectations des subventions POUR CONTRE ABST° 36 0 0 Rapport annuel du SMICTOM. M. HENAULT demande aux élus de se prononcer sur le rapport d’activité du SMICTOM qui leur a été envoyé avec la convocation. Il en profite pour saluer M. MEREAU, Président du SMICTOM présent dans la salle. M. HIDALGO souhaite savoir si un changement est prévu au niveau de la collecte sur sa commune. A ce jour, la Guerche est divisée en 2 passages, il aimerait savoir si une nouvelle organisation est prévue en 2016. M. HENAULT n’ayant pas la réponse, suspend la séance pour permettre à M. MEREAU d’y répondre. Celui-ci explique qu’aucun changement n’est prévu et que désormais toutes les informations concernant le SMICTOM sont consultables sur leur nouveau site internet. M. HENAULT rouvre la séance. M. ROBERT se dit surpris de la consommation de carburant et que c’est le moment opportun pour remplir les cuves à moindre coût. M. HENAULT demande la validation du rapport d’activité du SMICTOM POUR CONTRE ABST° 36 0 0 1 Indemnité au Trésorier. M. HENAULT indique que Mme JUPILLE, Trésorier de Descartes souhaite que puisse être déterminé le taux servant de base au calcul de ses indemnités annuelles allouées par la CCTS. Elle précise « que la délibération d'attribution de l'indemnité de conseil ne détermine pas un montant mais un taux ». En effet, le montant varie chaque année en fonction du cumul des dépenses mandatées. C'est le pourcentage d'attribution qui doit être précisé (de 0 à 100 %) ; à défaut de précision de taux dans la délibération d'attribution, l'intégralité des indemnités est accordée » ; Pour un taux voté à 100% l’indemnité de Conseil serait de 1 322,06 € brut ; l’indemnité de conseil est de 45,73 € soit une indemnité de 1 246,63 € net. M. HENAULT ajoute que le taux est libre. Il rappelle qu’il y a quelques années, le trésorier n’avait pas perçu d’indemnité, faute de travail satisfaisant. Pour 2015, M. HENAULT propose un taux de 100 % vu la qualité du travail effectué par Mme JUPILLE. Il soumet au vote le taux d’indemnité à 100 %. POUR CONTRE ABST° 36 0 0 Participation MEETS / avance sur cotisation 2016 M. HENAULT explique que dans le cadre de la résolution de décisions relatives aux ressources humaines, la maison de l’emploi demande une avance de 10 000 € sur la cotisation 2016. Cela permettrait d’éviter la souscription d’une ligne de trésorerie et donc le support d’intérêts. Il ajoute que les aides de l’Etat pour le fonctionnement de cette structure ont été divisées par deux, que l’avenir de cette maison est incertain. Certaines actions devront s’arrêter faute de moyens humains et financiers. Arrivée de M. PERIVIER. M. HENAULT expose le fait que le directeur de la MEETS ainsi qu’un autre agent ont accepté leur licenciement d’un commun accord ; cette avance servirait à couvrir une partie des indemnités de licenciement dûes. M. JOUZEAU demande s’il n’aurait pas été plus judicieux de garder le personnel. M. BOIS se pose la question de savoir comment la MEETS va pouvoir fonctionner à l’avenir avec un seul agent. M. HENAULT propose d’inviter M. ANGENAULT, Président de la MEETS, à un prochain Conseil afin qu’il en explique le devenir. Il complète en expliquant que la MEETS sera de moins en moins subventionnée par l’Etat et qu’une partie de ses missions sera reprise dans l’entente économique. M. HENAULT propose d’accepter le versement d’une avance et demande l’autorisation de mandater la dépense. POUR CONTRE ABST° 37 0 1 GROUPAMA / Renouvellement assurance MPS DESCARTES et ST FLOVIER M. HENAULT informe les élus que le contrat d’assurance pour les Maisons Médicales de Descartes et Saint-Flovier arrive à échéance le 31 décembre 2015. La société GROUPAMA qui assure aujourd’hui l’ensemble du patrimoine de la Communauté de Communes propose de renouveler le contrat en gardant identique les conditions de garanties et tarifs de base, sauf application des augmentations contractuelles. Pour information la cotisation annuelle de 2015 était de 426,85 €. M. HENAULT propose la reconduction du contrat d’assurance auprès de GROUPAMA POUR CONTRE ABST° 38 0 0 2 ORDURES MENAGERES Tarifs 2016 M. VERNEAU, Vice-Président en charge de la Commission Environnement rapporte que la commission du 14 décembre a réfléchi sur les tarifs 2016. Il informe qu’à ce jour la cotisation demandée par le SMICTOM est identique à celle de 2015 (en € / habitants) et qu’à la vu de l’excédent cumulé, la commission propose un maintien des tarifs particuliers en entreprises. M. VERNEAU explique que la commission propose de revoir le tarif demandé aux communes. Ce point a toujours été une variable d’ajustement évitant une trop grande mobilité des tarifs ménage. Au vu des excédents, il est proposé de diminuer leur tarif de 1 €/habitant. Les tarifs proposés sont donc : TARIFS PARTICULIERS Redevable 1 personne 2 personnes 3 personnes 4 personnes 5 personnes et + Résidences secondaires Tarifs 2016 127 € 151 € 175 € 199 € 223 € 151 € TARIFS PROFESSIONNELS Gîte Suppl. Gîte/Ch. D’hôte/Suppl. Résid. Sec Petite Activité prof.1 (sauf Artisan du bâtiment) Supplément Act. Prof 1 et Petit Artisan du bâtiment Moyenne Activité Prof.2 Supplément Act.2 Activité Prof. à partir de 240 L Grandes et moyennes surfaces Maison de retraite Cantine Ecole Privée/ Collège Communes sans école Communes avec école 2016 127,00 € 61,00 € 93,00 € 40,00 € 135,00 € 78,00 € 0,65€/litres/sem. + 103,50€ (part fixe) 3,00€/litres/sem. + 923,50€ (part fixe) Nbre de pens. x 61,00€ + 923,50€ (part fixe) Nbre d’enfants. x 3,35 € + 103,50€ (part fixe) 0.2€/10L/habt (soit 1€/habt) 0.3€/10L/habt (soit 2€/habt) M. HENAULT soumet au vote les tarifs pour 2016 POUR CONTRE ABST° 38 0 0 ENVIRONNEMENT 3 Vente bois Tranches 4 et 5 / encaissement d’un chèque M. VERNEAU rappelle que l’entreprise MEUBLES PAWULA de DESCARTES a souhaité acheter une partie du bois issu des travaux de restauration de la végétation des berges des cours d’eau du bassin de la Claise. Aussi, 22,1 t de bois lui ont été cédées au prix de 20,00 € la tonne. M. HENAULT se dit satisfait que du bois local entre dans la fabrication de meubles. Cette valorisation apporte une plus grande plus-value que la filière Bois-Energie. M. HENAULT demande l’autorisation d’encaisser un chèque de 442,00€. POUR CONTRE ABST° 38 0 0 Restauration des rives Tranches 4 et 5 / facturation des travaux Comme l’explique M. VERNEAU, dans le cadre des travaux inscrits au contrat territorial pour les années 2014 - 2015, il est proposé de voter la tarification des travaux de restauration de la végétation. Végétation endémique : Le coût unitaire par mètre de berge est calculé en divisant le montant total des travaux par cours d’eau par la longueur de berge traitée (calculée pour chaque parcelle à partir des données cadastrales). On constate une différence entre la Claise et ses affluents. Elle s’explique par des niveaux d’entretien hétérogènes qui sont le plus souvent liés à des difficultés d’accès. Cours d’eau Claise Brignon Larçon Ru de Chevreux Pontreau Coût unitaire des travaux sans aide (€ / m) 3,7031 3,4320 Avec les aides, le coût unitaire par mètre revient à 0.74 € sur la Claise et à 0.68 € sur les autres cours d’eau Peupliers : Pour les peupliers, le coût unitaire de l’abattage diffère en fonction du diamètre des arbres. Le barème est le suivant : Classes de taille D = Diamètre D < 40 cm 40 < D < 80 cm D > 80 cm Coût unitaire en € sans aides 66,00 132,00 237,60 Pour le cas des abattages particuliers (peupliers situés sur une île), le barème est le suivant : Cas particuliers D = Diamètre D < 40 cm sur une île 40 < D < 80 cm sur une île D > 80 cm sur une île Coût unitaire sans aides 79,20 158,40 264,00 en € Les propriétaires n’ayant à charge que 20 % du montant, les 80 % restant étant subventionnés. M. VERNEAU explique qu’une tranche vient d’être achevée sur la Claise à Abilly et que l’entreprise a fourni un travail titanesque. 4 M. HENAULT demande aux élus d’informer les citoyens qu’une telle opération ne sera pas reconduite et que chaque propriétaire doit entretenir les berges lui appartenant. M. HENAULT propose de valider les tarifs de restauration des rives POUR CONTRE ABST° 38 0 0 Restauration des rives Tranches 4 et 5 / prolongation du marché M. VERNEAU annonce que les subventions accordées par les partenaires dans le cadre de la dernière année du Contrat Territorial (2015) sont allouées, pour la plus restrictive, jusqu’au 06 juillet 2017. Aussi, il est donc possible de réaliser des travaux en 2016, année charnière avant un potentiel nouveau Contrat Territorial. M. HENAULT propose de prolonger le délai de validité du marché passé avec la S.A.R.L. ETREN (24) jusqu’au 31 décembre 2016 afin qu’elle puisse répondre à de nouveaux besoins. POUR CONTRE ABST° 38 0 0 Arrachage de la jussie / prolongation du marché De même, les subventions accordées par les partenaires dans le cadre de la dernière année du Contrat Territorial (2015) sont allouées, pour la plus restrictive, jusqu’au 06 juillet 2017. Aussi, il est donc possible de réaliser des travaux en 2016, année charnière avant un éventuel nouveau Contrat Territorial. M. HENAULT propose de prolonger le délai de validité du marché passé avec l’Ets FOUGERE (17) jusqu’au 31 décembre 2016 afin qu’il puisse répondre à de nouveaux besoins. POUR CONTRE ABST° 38 0 0 Subventions animation « rivières » 2016 Comme chaque année, M. VERNEAU explique qu’il convient de solliciter des financements auprès de l’Agence de l’Eau Loire-Bretagne et de la Région Centre – Val de Loire pour les postes de technicien de rivières et de secrétaire liés à l’animation du Contrat Territorial pour l’année 2016 tels que décrits ci-après : FONCTIONNEMENT Recettes attendues TTC Agence de l'Eau Région C.C.T.S. Taux Estimatifs TTC Taux Estimatifs TTC Taux Estimatifs TTC 48 000 € 60% 28 800 € 20% 9 600 € 20% 9 600 € 21 000 € 60% 12 600 € 0% - € 40% 8 400 € 69 000 € 60% 41 400 € 14% 9 600 € 26% 18 000 € Postes de dépense Dépenses 2016 estimées TTC Animation - poste TR Animation - Autre Total M. HENAULT demande la validation du plan de financement POUR CONTRE 38 0 5 ABST° 0 Lutte contre le frelon asiatique / règlement d’aides M. HENAULT explique que la communauté de communes ne peut exercer la compétence tant que le Préfet n’a pas pris l’arrêté modifiant les statuts. Il rappelle toutefois que lorsque la CCTS aura la compétence, un règlement sera mis en place avec en particulier une clause sur les dates de destruction. Il précise qu’une ébauche a d’ores et déjà été proposée à la commission environnement. DEV ECO Agrandissement SARL DUANEP : Choix du maitre d’œuvre. M. BARBIER président de la Commission MAPA étant absent, M. HENAULT informe que cette commission s’est réunie le 15 décembre pour étudier les offres reçues. Il ressort les conclusions suivantes : Frédéric Temps – Saint-Avertin : note 17.48/20 pour un montant de 19 400 € HT Dominique Maes – Bléré : note 15.50/20 pour un montant de 19 600 € HT Jean-Claude Garnier – Richelieu : notre 17.50/20 pour un montant de 15 000 € HT M. HENAULT propose de suivre l’avis de la commission et propose de retenir l’offre de M. GARNIER aux candidatures sus-mentionnées POUR CONTRE ABST° 38 0 0 Extension atelier relais Preuilly : Choix des entreprises. M. HENAULT annonce que la Commission MAPA s’est réunie le 15 décembre pour étudier les offres reçue dans le cadre du projet d’agrandissement (pour un contrôle technique automobile), de l’atelier relais de Preuilly-sur-Claise Les entreprises retenues sont : Lot 1 : Entreprise Transterrassement de Reignac-sur-Indre pour un montant de 19 401 € HT Lot 2 : Entreprise Dupuy de Châtellerault pour un montant de 27 161.36 € HT Lot 3 : Entreprise Véron de Preuilly-sur-Claise pour un montant de 10 420.60 € Lot 4 : Entreprise Véron de Preuilly-sur-Claise pour un montant de 16 717.14 € Lot 5 : Entreprise MCS de Saint-Avertin pour un montant de 8 183.40 € HT Lot 6 : Entreprise Créchet-Forge de Saint-Senoch pour un montant de 5 954.40 € HT M. BERTUCELLI regrette qu’une entreprise de Saint-Avertin obtienne un lot alors qu’une entreprise du même corps de métier est installée à 500 mètres du chantier. M. HENAULT abonde en son sens, mais constate qu’au vu des critères et des offres, le choix ne pouvait se porter que sur l’entreprise M.C.S. M. HENAULT propose de suivre l’avis de la commission POUR CONTRE ABST° 38 0 0 Il en profite aussi pour remercier les membres de cette commission. Bar de Ferrière-Larçon : signature d’un bail. Un exploitant, M. GAUTHIER, a été retenu par la commission chargée d’auditionner les candidats pour la reprise du bar / restaurant. Il est proposé de commencer par la signature d’un bail précaire de 23 mois à compter du 01/01/2016 pour un loyer mensuel de 100 € HT. M. BOIS souhaite savoir si le repreneur est de la région. M. HENAULT répond que M. GAUTHIER, 36 ans, est de Tours et qu’il avait pris contact depuis longtemps avec l’ancienne propriétaire. Il proposera un point poste, restaurant, bar et épicerie. 6 M. MARCHAIS demande si cette personne occupera le logement. M. HENAULT répond par l’affirmative pour un loyer de 50 € par mois (logement appartenant à la commune). Le Président demande l’autorisation de signer le bail POUR CONTRE ABST° 38 0 0 Entente économique / participation des EPCI partenaires Depuis la création de l’entente économique, la CCTS met à disposition une partie (60%) de l’agent de développement économique et des moyens à sa disposition pour cette mission. Au même titre que la CCLD il est proposé d’acter la participation des membres de l’entente aux conditions prévues dans la convention, soit : 2015 TOTAL Salaires & Frais Part Entente (60 %) 2014 41 760,97 € 25 056,58 € répartition entre partenaires CCTS 33,23% TOTAL Salaires & Frais Part entente (60 %) 2015 8 326,30 € 2014 8 223,24 € CCLD 44,76% 11 215,33 € 11 076,50 € CCM 7,72% 1 934,37 € 1 910,42 € CCGL 14,29% 3 580,59 € 3 536,26 € 41 244,05 € 24 746,43 € total 16 549,54 € 22 291,83 € 3 844,79 € 7 116,85 € M. BERTUCELLI demande confirmation sur le temps de mise à disposition de l’agent. M. HENAULT valide les chiffres de 60 % pour l’entente et 40 % pour la CCTS. Il ajoute que ces 40 % permettent à l’agent de suivre les dossiers CCTS liés aux constructions. Il explique que sur le temps entente, M. PREVOT continue à gérer des dossiers entreprises de la CCTS comme avant. Ses missions n’ont pas changées elles sont justes passées sous la bannière Entente. Il complète en indiquant qu’à court terme le renfort de l’équipe sera indispensable pour mener à bien les actions. L’idée d’animation et de développement économique est vraiment considérée au niveau du territoire ; le recrutement d’un commercial parait évident. Il est précisé que la fiche de poste de l’agent de développement économique n’a pas été modifiée depuis 3 ans. M. BERTUCELLI aimerait savoir si l’agent économique intervient sur les autres communautés de communes. La réponse est non, sauf sur Ligueil éventuellement. Monsieur le Président demande l’autorisation d’émettre les titres de participations pour 2014 et 2015. POUR CONTRE ABST° 38 0 0 Arrivée de M. BARBIER. CADRE DE VIE Aire d’accueil des gens du voyage DESCARTES / Contrat annuel d’hébergement du système d’exploitation Mme ARQUEZ, Vice-Présidente de la Commission cadre de vie explique que conformément au CCTP pour la réhabilitation de l’aire d’accueil des gens du voyage de Descartes il a été demandé un chiffrage annuel pour l’hébergement du système d’exploitation. L’entreprise EFFAGE CONSTRUCTION, titulaire du lot n°1 pour ce marché propose cette prestation pour 1 500 € HT/an. Cette prestation n’a pas été validée au moment du choix des entreprises. 7 M. HENAULT propose de valider cette prestation POUR CONTRE ABST° 39 0 0 Mme ARQUEZ informe que les fondations doivent être coulées avant noël et que les installations seront mises en place en début d’année 2016. Dossiers OPAH (subventions aux particuliers), Mme ARQUEZ informe que différents dossiers ont été soumis à la commission du 4 décembre. M. HENAULT se félicite du fait que l’ANAH a reprogrammé les aides « volet énergétique ». Ce dispositif permet à des jeunes de devenir propriétaire d’un logement dont ils n’auraient pu financer les travaux. Propriétaires occupants : Destinataire GARCIA Franck Commune La Celle-Guenand BERNARD Thierry Chaumussay MARCHAND Olivier Barrou USAL Mickaël Betz-le-Château BINET Bernard Le Grand-Pressigny CHAUMETTE Fabienne Saint-Flovier SALAIS Thierry Preuilly-sur-Claise TROTIGNON Lucie Charnizay PASQUIER Daniel Yzeures-sur-Creuse DUPONT Monique Betz-le-Château MERAULT Gérard Yzeures-sur-Creuse VILLERET Kléber Preuilly-sur-Claise Type de travaux Mise en place d’un poêle à bois + mise en place de menuiseries bois + mise en place d’une VMC hygro B Isolation des combles et des murs par l’intérieur + mise en place de menuiseries bois + installation d’une chaudière bois, de robinets thermostatiques + mise en place d’une VMC Isolation des pignons de combles, des rampants et des murs de dératellement + mise en place d’une VMC Isolation des murs en laine de bois + mise en place de menuiseries PVC + pose d’une VMC hygro B + mise en place d’un poêle à bois Isolation des rampants de combles et du plancher de la cuisine Isolation des rampants de combles + remplacement de la chaudière bois par un modèle plus performant + radiateurs + mise en place d’une VMC hygro B Isolation du grenier en laine de verre + mise en place de portes d’entrées en bois + 1 fenêtre + remplacement du vieux poêle à bois par un modèle performant à granulés + installation de 3 radiateurs électriques + mise en place d’une VMC Isolation des combles + mise en place d’un poêle à bois + mise en place de menuiseries Isolation des combles + remplacement du chauffe-eau électrique + mise en place de menuiseries isolantes avec volets roulants + isolation du sous-sol Remplacement des menuiseries existantes par un modèle PVC + mise en place de volets roulants à manœuvre électrique Remplacement de la baignoire par une douche de plain-pied Remplacement de la baignoire existante par une douche extra-plate + mise en place d’une VMC hygro Subvention CCTS 1 098 € 1 500 € 1 000 € 1 500 € 1 500 € 1 365 € 1 320 € 892 € 1 500 € 808 € 295 € 747 € 8 FROUX MarieHélène Abilly Mise en place de volets roulants motorisés Total 283 € 13 808 € M. le Président propose de valider les aides proposées aux particuliers : POUR CONTRE ABST° 39 0 0 Litige assainissement, Encaissement d’un chèque. Mme ARQUEZ indique qu’un nouveau paiement d’une des entreprises reconnues coupables des dysfonctionnements de l’aire d’accueil des gens du voyage a été reçu. . Le Président demande l’autorisation à encaisser un chèque de 6 821,93 € émis par Groupama. POUR CONTRE ABST° 39 0 0 TOURISME Taxe de séjour 2016 Aire de camping-car de la Celle Saint Avant M. PERIVIER, Vice-Président en charge du Tourisme et de la Culture informe qu’au 1er janvier 2016 et suite à l’instauration de la taxe de séjour au réel sur le territoire, les emplacements des aires de camping-cars et des parcs de stationnement touristique (par tranche de 24h) seront assujettis à la taxe de séjour : 0.50€ par emplacement et par nuitée. Le forfait pour le stationnement, l’eau et l’électricité est de 8€. Il faudra donc ajouter 0.50€ pour la taxe de séjour. La commission tourisme propose également un tarif uniquement pour le stationnement (24h) d’un montant de 4 € auquel il faudra ajouter la taxe de séjour M. ROBERT revient sur la taxe de séjour au réel imposée aux hébergeurs au 1er janvier 2016. Il explique que faute d’information, les tarifs des gîtes de France ont été arrêtés fin juin 2015 pour être en application au 1er janvier 2016 et ne tiennent donc pas compte des nouveaux tarifs de la taxe. M. PERIVIER rétorque que les tarifs n’ont été évoqués que lors du conseil communautaire du 30 septembre mais que dès Juillet, l’association des gîtes a été contactée par l’Agence Touristique pour l’en informer du passage au réel. M. PERIVIER informe qu’il est favorable à ce que chaque dossier enregistré avant la date de délibération puisse être exonéré de la taxe. Il rappelle que 2016 sera une année de transition et qu’à ce titre il n’est pas question de mettre les hébergeurs et les touristes dans l’ambarras.. M. BARBIER ajoute que M. FREMONT est en contact avec les gîtes de France pour trouver une solution à ce problème. En effet, certains hébergeurs encaissent directement la taxe alors que pour d’autres c’est l’association des gîtes de France qui s’en charge. M. Le Président propose de valider les tarifs pour l’aire de camping-car POUR CONTRE ABST° 39 0 0 Information sur l’avancée du travail de regroupement des offices M. PERIVIER informe que l’agence touristique de la Touraine Côté Sud a engagé début 2015 une réflexion concernant le développement touristique du territoire et une réorganisation de l’application de la compétence tourisme à l’échelle des quatre communautés de communes du Pays de la Touraine Côté Sud avec l’aide d’un cabinet d’étude. L’objectif au 1er janvier 2017 est la fusion des 4 offices Tourisme regroupés en association en attendant la fusion des 4 communautés de communes. 9 M. PERIVIER dit que les agents ont répondu à des questionnaires. Il n’y a pas de changement pour les agents de Montrésor et Loches qui sont déjà sous le régime associatif. Pour ceux du Grand Ligueillois et de la Touraine du Sud, il s’agira d’une mise à disposition. Les agents resteront en poste sur leur lieu de travail tout en sachant qu’exceptionnellement ils pourront être amenés à aller travailler dans un autre office de Tourisme du Territoire. A ce jour, il n’y a pas d’opposition. M. HENAULT émet une petite réserve : il aurait préféré que les agents ne soient pas alertés avant l’intervention du cabinet qui suivra le volet ressources humaines lors de la fusion. Mme SCHULER s’interroge sur le fait de se prononcer sur la fusion des offices de Tourisme lors de cette séance car il lui semblait qu’en 2015 avait été votée la fusion des services économiques et que, pour elle, le tourisme fait partie de l’économie. M. PERIVIER répond qu’il y avait le côté humain à prendre en compte, et que cela a pris plus de temps que prévu. M. HENAULT est d’avis avec Mme SCHULER, mais il explique que dans les faits les choses n’ont pas été aussi simples et qu’il a fallu dissocier l’avancement de ceux deux dossiers. M. HENAULT demande un accord de principe pour la fusion des offices de Tourisme POUR CONTRE ABST° 39 0 0 CULTURE Convention culturelle 2016 M. PERIVIER explique que la commission tourisme a réceptionné l’ensemble des dossiers pour la convention culturelle 2016. Il informe que le total des subvention Conseil départemental et CCTS ne peut dépasser les critères d’attribution. 10 manifestations Associations/Organisateur Propositions 2016 Coût de l'opération suivant critères commission demande sub globale 11 362,00 € 2 208,96 € 2 100,00 € 1 000,00 € 1 100,00 € 2 100,00 € sub CD Sub CCTS total abilly commune Barrou comité des fêtes 7 200,00 € 1 764,00 € 1 680,00 € 780,00 € 900,00 € 1 680,00 € Betz groupe Arvoly commune 1 750,00 € 612,50 € 600,00 € 300,00 € 300,00 € 600,00 € Betz concert d'automne commune 1 150,00 € 402,50 € 400,00 € 200,00 € 200,00 € 400,00 € Charnizay concert 3 petites notes Commune 1 800,00 € 630,00 € 640,00 € 320,00 € 310,00 € 630,00 € 38ème salon artistique groupe artistique Descartes 5 225,00 € 1 527,00 € 600,00 € 300,00 € 300,00 € 600,00 € au fil des jardins et des Arts commune Descartes 13 900,00 € 2 412,00 € 8 000,00 € 1 510,00 € 902,00 € 2 412,00 € concert commune Descartes 1 950,00 € 682,50 € 1 000,00 € 400,00 € 282,50 € 682,50 € devos de l'humour commune de Descartes 3 780,00 € 1 195,00 € 1 400,00 € 750,00 € 445,00 € 1 195,00 € Irulaane le Grand Pressigny Compagnie de théâtre Irulaane 54 000,00 € 5 620,00 € 15 000,00 € 2 000,00 € 3 620,00 € 5 620,00 € les amis du châtelier programmation les amis du châtelier 11 800,00 € 2 244,00 € 3 100,00 € 1 390,00 € 854,00 € 2 244,00 € concert de morrigan and co comité des fêtes 1 055,91 € 369,56 € 202,95 € 202,95 € 202,95 € mémoire d'yzeures comité des fêtes 16 410,80 € 2 612,00 € 3 000,00 € 1 650,00 € 962,00 € 2 612,00 € yzeures'n rock yzeures n rock 378 068,41 € 31 545,00 € 12 000,00 € 5 000,00 € 7 000,00 € 12 000,00 € 509 452,12 € 53 825,02 € 49 722,95 € 15 600,00 € 17 378,45 € 32 978,45 € TOTAL 11 M. le Président demande la validation de la convention culturelle 2016 POUR CONTRE ABST° 39 0 0 M. HIDALGO, membre de la commission Tourisme, s’étonne qu’aucun représentant de la commune de Descartes ne soit présent aux commissions. Cela permettrait d’avoir des explications sur certains dossiers. Sur les 2 personnes ayant demandé à siéger lors de la constitution de cette commission, aucune ne se déplace. M. HENAULT propose alors que d’autres personnes de cette commune siègent à leur place. M. FRENEE répond que les personnes qui siègent dans cette commission ont une activité professionnelle, qu’ils leurs ait donc difficiles d’être présentes. M. HENAULT rétorque que dans ce cas, elles démissionnent et laissent leur place à des personnes disponibles. Quand elles se sont inscrites, elles connaissaient les contraintes associées. M. PERIVIER surenchérit en notifiant que les dates de commission pour 2016 sont arrêtés ; elles auront lieu le jeudi à 17 h 00. M. BARBIER dit qu’il s’était entretenu verbalement avec ces deux personnes à ce sujet mais malgré cela leur participation ne s’est pas accrue. M. PERIVIER indique que 5 personnes sont toujours absentes des commissions. Il va donc se renseigner sur les possibilités de les remplacer. M. MOLLET dit que le montant des subventions est faussée à cause de la gratuité de certaines animations. Subventions : Subvention convention culturelle 2012 : M. PERIVIER précise qu’ill manque des pièces justificatives pour le dossier photo folies dans le cadre de la convention culturelle. Après plusieurs courriers en 2013 et 2014 des pièces sont toujours manquantes. La commission tourisme propose d’annuler la subvention de 989.55€. Subvention UVD Descartes 2013 : après une relance par mail en 2014 pour obtenir un relevé de compte, pas de retour. Le club présentait un bilan positif de 212.02€ sans la subvention de la CCTS de 300€.La commission propose d’annuler la subvention. Demande de subvention de la commune de Betz-le-Château pour l’organisation des 6 heures en rollers en septembre 2016.Il est proposé le versement d’une subvention 1 500 €. POUR CONTRE ABST° 39 0 0 M. PERIVIER insiste sur le fait que si les associations ont besoin de subvention, elles doivent renvoyer leur dossier rapidement. FINANCES Notification AC 2015 M. BARBIER, vice-Président en charge des finances, informe que ce point est supprimé de l’ordre du jour ; 2 communes n’ayant pas délibéré à ce jour. Départ de M. HIDALGO Décision modificative M. BARBIER explique que cette DM correspond à des ajustements de fin d’année. 12 Budget Principal Compte 2315 op 117 2033 op 117 204411 204131 2041411 20414113 2313 Dénomination Installation, matériel… Aire accueil GDV Descartes Frais d’insertion Aire accueil GDV Descartes Subv Biens mobiliers, matériels… Département- Bien mobiliers… Communes du GFP_ Biens mobiliers, matériel et étude Projets d’infrastructures d’intérêt national Construction Alloué Modification Solde 500 000,00 € + 105 000,00 € 605 000,00 € 0,00 € + 1 000,00 € 1 000,00 € 25 000,00 € 0,00 € 0,00 € + 25 000,00 € 25 000,00 € 0,00 € + 125 000,00 € 125 000,00 € 30 000,00 € 0,00 € - 201 000,00 € 78 329,25 € - 25 000,00 € 30 000,00 € - 279 329,25 € Explications Ajustement des crédits suite à délibération (choix des entreprises) Ajustement des crédits Annulation des crédits car erreur d’imputation (les dépenses au compte 204411 sont à amortir) Ajustement des crédits suite à délibération (participation haut débit) Ajustement des crédits suite à délibération (Fond de concours aux communes) Annulation des crédits. Equilibre de la Décision Modificative pour opération 117 et compte 2041411 Budget Activités Commerciales Compte 2033 op 161 2033 op 148 2041412 Dénomination Frais d’insertion double atelier relais Descartes Frais d’insertion Atelier Preuilly sur Claise Commune du GFP_ Bâtiments et installations Alloué Modification Solde 1 000,00 € + 1 100,00 € 2 100,00 € 0,00 € + 1 500,00 € 1 500,00 € 30 000,00 € - 2 600,00 € 27 400,00 € Alloué 3 000,00 € 500,00 € 500,00 € 4 500,00 € 0,00 € 4 000,00 € 5 500,00 € Modification + 500,00 € + 2 000,00 € 500,00 € + 1 000,00 € + 1 100,00 € + 500,00 € + 500,00 € Solde 3 500,00 € 2 500,00 € 1 000,00 € 5 500,00 € 1 100,00 € 4 500,00 € 6 000,00 € Explications Ajustement des crédits Ajustement des crédits suite à signature de devis. Equilibre de la Décision Modificative pour opération 161 et 148 Budget Office de Tourisme Compte 60612 60632 6064 6068 6132 6262 6218 Dénomination Electricité Fournitures de petit équipement Fournitures administratives Autres matières et fournitures Location immobilières Frais de télécommunication Autres personnels extérieurs Explications Ajustements de crédits Ajustement de crédits Ajustement des crédits Ajustement des crédits Ajustement des crédits Ajustement des crédits Ajustement des crédits 13 611 Contrat de prestations de services 9 900,00 € - 6 100,00 € 3 800,00 € Ajustement des crédits / Equilibre DM Bu dg et Services à la population Compte 2183 op 106 2315 op 106 2184 op 104 60631 616 6236 6238 6262 6281 62875 63512 637 6218 611 Dénomination Matériel de bureau et info RSP DESCARTES Installations, matériels… RSP DESCARTES Mobilier… RAM Fournitures d’entretien Primes d’assurance Catalogues et imprimés Divers Frais de télécommunication Concours divers Rbst aux communes membres Taxe foncières Autres impôts Autres personnels extérieurs Contrat de prestations de services Alloué Modification Solde 7 000,00 € + 500,00 € 7 500,00 € 30 000,00 € + 6 000,00 € 36 000,00 € 6 500,00 € 3 500,00 € +200,00 € + 200,00 € + 500,00 € + 1 000,00 € + 1 000,00 € + 200,00 € + 1 000,00 € + 300,00 € + 5 500,00 € + 100,00 € 300,00 € 1 300,00 € 2 000,00 € 2 000,00 € 4 000,00 € 200,00 € 1 000,00 € 300,00 € 5 500,00 € 6 350,00 € 10 000,00 € 187 700,00 € 10 000,00 € - 100,00 € 1 100,00 € 1 500,00 € 1 000,00 € 3 000,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 6 250,00 € 197 700,00 € - Explications Ajustement des crédits Ajustement des crédits Ajustement des crédits Ajustement des crédits Ajustement des crédits Ajustement des crédits Ajustement des crédits Ajustement des crédits Ajustement des crédits Ajustement des crédits Ajustement des crédits Ajustement des crédits Ajustement des crédits Ajustement des crédits Retour de M. HIDALGO POUR CONTRE ABST° 39 0 0 14 M. BARBIER remercie les membres de la commission Finances pour leur travail. M. BAISSON pose la question de savoir si l’assureur de l’aire d’accueil des gens du voyage peut se retourner contre l’entreprise. M. HENAULT répond par l’affirmative, en insistant sur le fait que le plus important pour la CCTS est d’être remboursée. Soutien aux investissements communaux / fonds de concours M. BARBIER informe que deux communes ont sollicité un fonds de concours de la CCTS pour le compte d’investissements communaux réalisés dans le domaine économique : Il ajoute que pour ne pas être considérée comme co-maîtrise d’ouvrage, la CCTS ne doit verser plus de 50 % du reste à charge. QUI Preuilly-surClaise Descartes POURQUOI Montant total de l’investisseme nt (€ HT) Montant de la subvention CCTS demandée % CCTS du reste à charge 40 569,68 € 7 542,00 € 49,90 % 367 091,48 € 85 269,36 € 49,90 % Aménagement du 1er étage de l’ancienne gare pour le développement d’une entreprise d’experts comptable Rénovation des façades et amélioration des performances énergétiques du bâtiment de la Chartrie Mrs BERTUCELLI et ROBERT ne prennent pas part au vote pour la demande de la Commune de Preuilly-sur-Claise. M. le Président demande l’autorisation de verser la subvention à la commune de Preuilly-sur-Claise POUR 36 CONTRE 0 ABST° 0 Mrs. BARBIER et FRENEE ne participent pas au vote pour la demande de la Commune de Descartes. M. le Président demande l’autorisation de verser la subvention à la commune de Descartes POUR CONTRE ABST° 36 0 0 M. BARBIER annonce que lors de la dernière commission Finances, il a été décidé de réfléchir à des règles à mettre en place sur la demande de fonds de concours. Un dispositif sera étudié et proposé en 2016. INFORMATIONS DIVERSES Compte rendu des décisions du Président DECISION N° 2015-10-68 2015-10-69 2015-10-70 2015-10-71 2015-10-72 CORRESPONDANCE Décision du Président autorisant la fourniture et pose de 2 verrous sur porte de garage au double atelier relais de Preuilly-sur-Claise avec l’ENTREPRISE CHABOISSON pour 285.00 € HT. Décision du Président autorisant la fourniture et pose housses de protection sur les extincteurs du multi accueil de Descartes avec l’ENTREPRISE RISK PARTENAIRE pour 175.00 € HT. Décision du Président autorisant la fourniture, pose et raccordement de baie de brassage au RSP de Descartes avec l’ENTREPRISE BRAULT pour 815.79 € HT. Décision du Président autorisant la fourniture, et la pose de panneaux signalétiques au RSP de Descartes avec l’ENTREPRISE AZ EQUIPEMENT pour 1 141.50 € HT. Décision du Président autorisant l’achat de mobilier pour le RSP de Descartes avec UGAP pour 604.50 € HT. 15 2015-10-73 2015-10-74 2015-11-75 2015-11-76 2015-11-77 2015-11-78 2015-11-79 2015-11-80 2015-11-81 2015-12-82 Décision du Président autorisant l’achat et le montage de pneus sur véhicule communautaire avec GARAGE POMPEIGNE MICHEL pour 142.03 € HT. Décision du Président autorisant la fourniture, pose et pose d’un meuble sous évier complet au RSP de Descartes avec l’ENTREPRISE BRAULT pour 393.89 € HT. Décision du Président autorisant la parution d’un encart publicitaire dans le journal de Novembre avec JOURNAL 3 D pour 192 € HT. Décision du Président autorisant les travaux de peinture pour le RSP de Descartes avec ETS GADIN pour 185,85 € HT. Décision du Président autorisant la fourniture d’extincteurs du RSP de Descartes avec l’ENTREPRISE RISK PARTENAIRE pour 485.00 € HT. Décision du Président autorisant la fourniture et la pose de logos sur vitrine RSP Descartes avec PIXEL DESIGNER pour 1 161.04 € HT. Décision du Président autorisant la fourniture, et la pose de panneaux signalétiques au Multi accueil de Descartes avec l’ENTREPRISE CREON pour 1 240.00 € HT. Décision du Président autorisant le renouvellement du plan de communication 2016 avec PAGES JAUNES pour 426,00 € HT. Décision du Président autorisant la fourniture et pose de stores au bureau RSP de Preuillysur-Claise par MONSIEUR STORE pour 279 € HT Décision du Président autorisant l’achat de fournitures de bureau avec UGAP pour 275.53 € HT QUESTIONS DIVERSES Voie ferrée Descartes – Tournon M. HENAULT indique que le projet avance. La proposition de convention présentée par SNCF réseaux porte sur une durée de 5 ans avec une emprise de 114 000 m². Ce qui représente une emprise de 2.60 m de large pas suffisante au niveau où l’emprise est plus importante (c’est-à-dire au niveau des gares principalement) : point à éclaircir. M. BARBIER dit que les 2.60 m c’est pour la voie que le reste appartient à la SNCF (ce sont peut-être 2 interlocuteurs : SNCF Réseaux et SNCF) M. HENAULT souhaite que la convention soit signée pour une durée d’utilisation de 99 ans. Ensuite se posera le problème du désarmement. L’idée de mettre une matière entre les 2 rails n’est pas envisageable selon M. HENAULT. Le ballast pourrait être pollué (la ligne date de 1902), il conviendrait de l’ôter, tout comme les traverses. Seuls, les rails peuvent être conservés. M. ROBERT demande si la CCTS a la compétence pour ce type de projet. M. HENAULT répond par l’affirmative. Ce projet est un aménagement touristique. Avis sur le nouveau système de soutien économique Départemental Monsieur le Président donne lecture d’un courrier du Président du Conseil Départemental qui souhaite connaitre la position de la CCTS sur la pérennité des aides à l’immobilier d’entreprise du Conseil Départemental. Avec la loi NOTRe, c’est bien la Région et les EPCI qui deviennent compétents en la matière. Conserver une capacité d’intervention du Département passe par une délégation partielle de la compétence des EPCI. Le Conseil Départemental souhaite connaitre l’avis des EPCI sur une éventuelle délégation et le règlement d’aides qui y serait associé Selon M. HENAULT il est important qu’une solidarité s’exerce au niveau départemental et seul le Département souhaite continuer l’immobilier (la Région aide les activités) M. JOUZEAU intervient en expliquant qu’il est conscient de la tâche de travail de l’agent de développement économique mais que dès qu’une opportunité se présente, il faut la saisir rapidement. M. JOUZEAU dit ne voir que des avantages dans cette politique de soutien. Le Président propose au Conseil d’émettre un avis positif sur la proposition du Conseil Départemental. 16 POUR CONTRE ABST° 39 0 0 OCMACS : M. BARBIER informe que le Pays a reçu la notification de l’Etat il y a 2 jours. L’enveloppe s’élève à 320 000 € Depuis ce jour, une chargée de mission a été recrutée pour le suivi des dossiers. Pour le Pays cela représente une soixante de dossiers pour le commerce et l’artisanat (soit pour de la mise en norme soit pour l’achat de matériel). L’ordre du jour est épuisé, le Président lève la séance à 19 h 40. 17 ANNEXE 1 : Proposition d’affectation des financements 2016 Crédits disponibles CDDS DETR ASSURANCES CONTRAT PAYS 322 667,00 € 350 000,00 € 415 201,82 € 200 000,00 € 322 667,00 € BUDGET PRINCIPAL OPERATIONS Extension MPS Descartes (2500 € /m²) x 200 m² DEPENSES Honoraires MO couts construction divers imprévus 11 000,00 € CONTRAT DE PAYS 480 000,00 € DETR 40 000,00 € TOTAL Aire d'acueil des gens du Voyage Descartes RECETTES BC + CSPS Maitrise d'œuvre lot n° 1 / bâtiment lot n°2 / réseaux TOTAL 531 000,00 € DEPENSES 200 000,00 € 200 000,00 € 131 000,00 € RECETTES 3 756,00 € Rbst ents assainissement 31 834,66 € Rbst Groupama 295 153,80 € CCTS 154 177,50 € TOTAL 531 000,00 € 484 921,96 € 66 889,00 € 415 201,82 € 2 831,14 € TOTAL 484 921,96 € BUDGET ACTIVITES COMMERCIALES OPERATIONS Double atelier relais Descartes DEPENSES RECETTES 18 maitrise d'œuvre 7,36% travaux Etude SOL CSPS / CT France telecom Annonce presse réseaux,AEP 37 904,00 € CDDS 1 549 242,58 € CDDS 2 3 000,00 € CCTS 4 000,00 € 1 000,00 € 500,00 € 3 000,00 € TOTAL Viabilisation ZA Yzeures (+rond-point) TOTAL 598 646,58 € DEPENSES Acquisitions Maitrise d'œuvre travaux divers 598 646,58 € RECETTES 176 900,00 € 42 944,00 € 500 000,00 € 90 000,00 € TOTAL 90 000,00 € 240 000,00 € 268 646,58 € CCDS 1 CDDS 2 200 820,00 € 89 667,00 € DETR prix de vente des terrains CCTS 150 000,00 € 198 870,00 € 177 487,00 € 809 844,00 € TOTAL 809 844,00 € BUDGET TOURISME Application ludique DEPENSES Etude + réalisation RECETTES 18 000,00 € CDDS CCTS TOTAL 18 000,00 € 8 000,00 € 10 000,00 € TOTAL 18 000,00 € 19