guide d`utilisation de la feuille de style openoffice proposee par la bcu

GUIDE D’UTILISATION DE LA FEUILLE DE
STYLE OPENOFFICE PROPOSEE PAR LA
BCU
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SOMMAIRE
Introduction : Qu’est-ce qu’une feuille de style ?. 3
I. Comment utiliser la feuille de style proposée par
la BCU .................................................................... 3
II. Utiliser les styles................................................ 6
III. Modifier les styles ............................................ 9
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Introduction : Qu’est-ce qu’une feuille de style ?
La feuille de style permet d’homogénéiser la présentation d’un long
document (rapport, thèse…) en faisant correspondre un nom de style à
chaque élément de présentation (titre, sous-titre…). Cet outil permet une
exploration rapide de la thèse en favorisant sa lisibilité : rapidité de la
mise en page, homogénéité des paragraphes, automaticité de la table des
matières et des listes des illustrations, sûreté de la modification des
styles, stabilité tout au long de la rédaction.
I. Comment utiliser la feuille de style proposée
par la BCU
A. Installation de la feuille de style de la BCU
1- Téléchargez la feuille de style Open Office.
2- Ouvrir Open Office.
3- Allez dans le menu « Fichier/Modèles/Gérer ».
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4- Faites un clic droit sur « Mes Modèles » et choisissez « Importer un
modèle ».
5- Chargez le modèle « FeuilleStyleTheseOpenOffice.ott » préalablement
téléchargé en cliquant sur « Ouvrir ».
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6- Faites un clic droit sur la feuille de style, puis cliquez sur « Éditer ».
7- Assurez-vous que l'option « Styles et formatage » soit bien cochée en
allant dans « Format » puis « Styles et formatage ».
B. Utiliser la feuille de style
1- Après avoir cliqué sur « Éditer », la feuille de style apparaît.
2- Dans la barre d'outils, un menu présente les différents styles contenus
dans la feuille de style.
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3- Pour appliquer un style, placer le curseur à l'aide de la souris sur le
texte et double cliquer sur le style à appliquer.
II. Utiliser les styles
Sélectionnez la zone de texte à mettre en forme et choisissez le style
concerné. Sur Writer OpenOffice, les styles ne sont pas organisés par
thèmes ou par parties. Ils sont classés alphabétiquement. La plupart des
styles sont appliqués au paragraphe dans son intégralité, il est donc inutile
de sélectionner l’ensemble d’un paragraphe pour le styler. Il suffit en effet
de placer votre curseur n’importe où dans le paragraphe et de
sélectionner le style désiré dans le menu « Style ». Si un élément
d'information comporte plusieurs lignes, celles-ci doivent être regroupées
dans un paragraphe unique. Pour changer de ligne tout en restant dans un
même paragraphe, vous devez utiliser la commande Maj+Entrée.
La thèse est composée de trois parties distinctes :
1. La partie préliminaire (page de titre et pages liminaires)
Elle comprend le nom de l’Université, l’école doctorale, le grade, la
discipline, les prénom et nom de l’auteur, la date de soutenance de la
thèse, le directeur de thèse puis le jury (nom, prénom, qualité, université
de rattachement de chaque membre du jury). Les pages liminaires sont
constituées par la dédicace, l’épigraphe, les remerciements mais aussi par
l’avant-propos, l’avertissement, le résumé en français et le résumé en
anglais (ces deux résumés sont obligatoires), ainsi que les mots-clés en
français et en anglais.
2. Le corps du texte
Pour baliser le corps du texte, un titrage à neuf degrés est possible.
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La feuille de style offre la possibilité d’intégrer différents types de listes :
listes à puces, listes numérotées, listes précédées d’un label, listes
simples.
La feuille de style offre également la possibilité d’intégrer et de styler des
illustrations. On peut définir la nature de l’illustration et y associer une
légende.
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« Citation détachée » permet de styler un paragraphe de citation en
prose. « Citation détachée en vers » est utilisée pour les citations en vers.
3. La partie post-liminaire
Elle comporte le titre principal de la section des annexes, les titres de
section des différents niveaux des annexes, le titre principal de la
bibliographie, les titres des sections des différents niveaux de la
bibliographie. « Biblio_Titre 1 » correspond au titre de la partie
bibliographie et ne peut apparaître qu’une seule fois. Les styles
« Biblio_Titre 2 » permettent de hiérarchiser la bibliographie. « Entrée
bibliographique » correspond aux références bibliographiques que vous
souhaitez intégrer. Concernant les références bibliographiques, la BCU a
mis à votre disposition un tutoriel complet permettant la maîtrise du
logiciel de gestion des références bibliographiques Zotero. Vous pouvez
faire cohabiter au sein d’un même document les modèles Zotero et vos
modèles de feuilles de style.
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III. Modifier les styles
1- Pour modifier un style, clic droit sur le style à modifier.
2- Cliquez sur « Modifier ».
3- Vous pouvez ensuite modifier tous les attributs relatifs à ce style.
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4- Après, modifications, cliquez sur OK.
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