Documentaliste (H/F)
Transcription
Documentaliste (H/F)
Documentaliste (H/F) Direction / Service : Direction Juridique Niveau de classification : Cadre Nature du travail : La Direction Juridique du Groupe Essilor recherche pour un CDD de 6 mois un(e) documentaliste dont les principales missions s’articuleront autour de 2 axes : 1) La gestion des ressources documentaires : - Gestion des commandes et des renouvellements : abonnements, ouvrages, bases de données en ligne, etc. - Traitements documentaires : bulletinage, diffusion, estampillage, enregistrement, cotation, etc. - Entretien des fonds : mises à jour des documents, classement, désherbage, constitution d’archives, etc. - Elaboration de produits documentaires : revue des sommaires, information sur les nouvelles parutions et dernières acquisitions, guides de recherche sur sites d’information juridique, etc. - Recherche et mise à disposition d’informations bibliographiques - Recherches documentaires - Veille éditoriale : tarifs, nouveautés, évolutions des supports, etc. - Suivi budgétaire en conformité avec les accords tarifaires convenu avec les éditeurs - Suivi des besoins des collaborateurs - Organisation d’un don d’ouvrages annuel 2) La gestion des contrats : - Administration, gestion des droits et licences - Assistance et formation des utilisateurs - Suivi budgétaire en conformité avec les accords tarifaires convenu avec l’éditeur - Interrogations ordinaires, création de reporting et d’éditions - Maintenance et assistance technique ou documentaire - Suivi des corrections avec le support de l’éditeur et la DSI - Relecture des contrats et enregistrement des informations de classement - Entretien et gestion physique (classement, numérisation, reconditionnement) des documents contractuels originaux - Gestions des emprunts et retours des documents Dans le cadre de cette mission, vous serez basé au siège social, à Charenton-le-Pont. Profil : Nous recherchons une personne ayant suivi une formation de type licence / master en documentation, gestion de l’information (INTD, ENSSIB, EBD,…), si possible complétée par une formation juridique et ayant déjà au moins une expérience professionnelle de 5 à 10 ans en tant que documentaliste en entreprise. Pour ce poste, un bon niveau d’anglais lu et écrit sera requis. Vous êtes également à l’aise avec la pratique de l’informatique et internet : suites bureautiques, bases de données juridiques,… Vous avez une bonne capacité de travail en équipe et êtes autonome dans votre travail et organisé(e). Vous savez être à l’écoute des besoins en matière de documentation et recherche documentaire, formulés par les autres membres de la Direction Juridique Pour postuler : http://www.essilor-recrute.com/