Manuel Utilisateur fonctions d`administration Web
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Manuel Utilisateur fonctions d’administration Web Référence GESLAB_MUT_TRANS_Admin_Web_v4.2.doc Date de la dernière mise 22/02/2016 à jour Rédigé par CNRS/Capgemini Objet Manuel utilisateur des fonctions d’administration de GESLAB Web GESLAB – Manuel utilisateur fonctions d’administration Web Table de mise à jour du document Version Date Objet de la mise à jour 1.0 25/11/2011 Version initiale 1.1 13/12/2011 Compléments CNRS 1.2 08/03/2012 Modification URL d’accès application 2.0 09/05/2012 Mise à jour suite phase pilote 2.1 11/05/2012 MAJ sommaire + correction pbs de forme 2.2 19/07/2012 Compléments sur états web 3.0 03/09/2012 Modifications SILab en GESLAB 3.1 19/12/2012 Version produite à partir de la V3.0 livrée par le CNRS dans laquelle ont été introduites : - les modifications de la 2.2 (Prise en compte des mantis 22734, 21874, 21879, 21507 ; prise en compte du flux provisionning) - les modifications de la 2.3 (Ajout des fonctions : "Changer d'exercice", "Initialisation environnement N+1", "Demande de basculement d’exercice") - la prise en compte des remarques de la FREL FREL_GESLAB_MUT_Admin_Web_v2.3.doc 3.2 08/01/2013 Mise à jour suite relecture CNRS 3.3 05/04/2013 Prise en compte des Mantis : 24943 Habilitation – modification et déverrouillage d’un utilisateur 25716 Intégration des répartitions de report 3.4 31/05/13 Compléments CNRS 3.5 11/10/2013 Prise en compte des Mantis : 27721 : Automatisation immobilisations dans BFC 26693 : FOURNISSEUR : Lien vers une appllication extérieure avec en paramètre le code pour l'organisme 27119 : FACTURE: Lien vers l'application extérieure dematfac 26047 : Modification code unité - KO sur le service fait 27593 : FDX - Spécification sur la mise en place de la nouvelle nomenclature achat (NACRES) 28249 : Connexion : choix du laboratoire 27284 : laboratoire/groupe de laboratoire - statut fermé 27672 : admin web, écrans de recherche - selection systématique 21140 : Consultation d'un utilisateur - Position des boutons d'impression 3.6 31/10/2013 Prise en compte des remarques de relecture de la DSI : FREL_GESLAB_MUT_Admin_Web_V1.0 3.7 23/12/2013 Complément CNRS Référence : GESLAB_MUT_TRANS_Admin_Web_v4.2.doc Page : 2/128 GESLAB – Manuel utilisateur fonctions d’administration Web Table de mise à jour du document 3.8 21/02/2014 Prise en compte des Mantis : 29236 : DA Web avec AEL - réalisation de version V3.0 28667: Accès machine de COM pour ECCUs Histos et Installeur: Accès répertoire MCOM 31568 : Demande d'achat alimentation des listes à autocomplétion 3.9 04/04/2014 Mise à jour des figures Prise en compte des évolutions 3.0.1 : 3.10 15/04/2014 - Mantis 31602 - Mantis 31626 (points 2, 3, 4 et 5) Mise à jour de figures suite à remarques de la DSI (figures 8, 97, 104, 112, 113, 139) Prise en compte mantis 31927 (« plateforme » remplacé par « portail » ; figures 123, 124, 127, 132, 133, 134) 3.11 28/04/2014 Déplacement des fonctions suivantes vers le manuel utilisateur des fonctions de Gestion Web : - 3.12 13/10/2014 Editions Gestion des UF/OT Liens vers autres applications Gestion des Immobilisations Prise en compte des évolutions 3.1 : - Mantis 30864 - Mantis 32181 - Mantis 32182 3.13 05/01/2015 Prise en compte de la FREL FREL_GESLAB_MUT_Admin_Web_3.12.xlsx 3.14 02/02/2015 Prise en compte des évolutions 3.2 : - 3.15 17/03/2015 Mantis 33042 Prise en compte des évolutions 3.2.1 : - Mantis 36104 - Mantis 36169 - Mantis 36202 3.16 27/04/2015 CNRS : Précisions sur les réservations d’accès. 4.0 12/01/2016 Prise en compte des évolutions 4.0 : - 4.1 15/02/2016 Prise en compte évolution v4.0 : - 4.2 22/02/2016 Mantis 39111 Mantis 41907 Ajustements CNRS Référence : GESLAB_MUT_TRANS_Admin_Web_v4.2.doc Page : 3/128 GESLAB – Manuel utilisateur fonctions d’administration Web TABLE DES FIGURES 17 1 INTRODUCTION 19 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 19 19 19 20 20 21 DESCRIPTION TERMINOLOGIE TABLES DES SYMBOLES UTILISES DANS LA DOCUMENTATION TABLES DES SYMBOLES UTILISES DANS L’APPLICATION CONVENTIONS UTILISEES STRUCTURE D’UNE PAGE DE GESLAB WEB FIGURE 1 : STRUCTURE D’UNE PAGE WEB 21 1.6.1 BANDEAU HAUT 1.6.2 MENU HORIZONTAL 1.6.3 CŒUR DE LA PAGE 1.6.4 BANDEAU BAS 1.7 ACTIONS TRANSVERSES 1.7.1 NAVIGATION DANS UN TABLEAU 21 22 22 22 22 22 FIGURE 2 : TABLEAUX - GESTIONNAIRE DE PAGINATION 22 1.7.2 1.7.3 1.7.4 1.7.5 1.7.6 23 23 23 23 24 TRI DANS UN TABLEAU SELECTION DANS UN TABLEAU EXPORT AU FORMAT TEXTE EXPORT AU FORMAT EXCEL IMPRESSION 2 CONNEXION - DECONNEXION 25 2.1 25 CONNEXION FIGURE 3 : JANUS - STATUT UTILISATEUR 25 CHOISISSEZ VOTRE STATUT : « PERSONNEL DES UNITES CNRS » 25 CLIQUEZ SUR LE BOUTON « SELECTION » 25 FIGURE 4 : JANUS - IDENTIFIANTS UTILISATEUR 26 FIGURE 5 : JANUS – AUTORISATIONS 26 Référence : GESLAB_MUT_TRANS_Admin_Web_v4.2.doc Page : 4/128 GESLAB – Manuel utilisateur fonctions d’administration Web FIGURE 6 : GESLAB WEB : MODE RESERVE 27 2.2 27 DECONNEXION FIGURE 7 : MESSAGE CONFIRMATION DECONNEXION 27 FIGURE 8 : MESSAGE DECONNEXION 27 3 PAGE D’ACCUEIL 28 FIGURE 9 : PAGE D'ACCUEIL 28 4 MODULE : PARAMETRES DE CONNEXION 29 4.1.1 29 PRESENTATION UN ETA A UN PROFIL ETA PLUS TOUS SES PROFILS EVENTUELS ADL. 29 UN ORG A UN PROFIL ORG PLUS TOUS SES PROFILS EVENTUELS ADL. 29 UN ADL VOIT LE GROUPE DE LABORATOIRES SUR LEQUEL IL EST HABILITE POUR LES FONCTIONS WEB. 29 4.1.2 30 ECRAN FIGURE 10 : CHANGER DE PROFIL – SELECTION PAR DEFAUT 30 4.1.3 30 ETAPES DE CONNEXION 5 MODULE : GESTION DES GROUPES DE LABORATOIRES 32 5.1 DROITS SUR LES FONCTIONS 5.2 RECHERCHE DES GROUPES DE LABORATOIRES 5.2.1 PRESENTATION 5.2.2 ECRAN 32 32 32 33 FIGURE 11 : GROUPE DE LABORATOIRES - RECHERCHE PAR DEFAUT 33 5.2.3 33 ACTIONS Référence : GESLAB_MUT_TRANS_Admin_Web_v4.2.doc Page : 5/128 GESLAB – Manuel utilisateur fonctions d’administration Web 5.3 CONSULTATION DES GROUPES DE LABORATOIRES 5.3.1 PRESENTATION 5.3.2 ECRAN 34 34 35 FIGURE 12 : GROUPE DE LABORATOIRES - CONSULTATION D'UN GROUPE DE LABORATOIRES 35 5.3.3 ACTIONS 5.4 CREATION D'UN NOUVEAU GROUPE DE LABORATOIRES 5.4.1 PRESENTATION 5.4.2 ECRAN 35 35 35 36 FIGURE 13 : GROUPE DE LABORATOIRES - CREATION D'UN GROUPE DE LABORATOIRES 36 EN MODE CREATION, TOUS LES CHAMPS DE TEXTE SONT VIDES. 36 5.4.3 36 ETAPES DE CREATION FIGURE 14 : GROUPE DE LABORATOIRES - AJOUT D'UTILISATEURS 37 FIGURE 15 : GROUPE DE LABORATOIRES -– AJOUT DES TUTELLES 38 5.5 MODIFICATION D’UN GROUPE DE LABORATOIRES 5.5.1 PRESENTATION 5.5.2 ECRAN 39 39 40 FIGURE 16 : GROUPE DE LABORATOIRES - MODIFICATION D'UN GROUPE DE LABORATOIRES 40 5.5.3 40 ACTIONS FIGURE 17 : GROUPE DE LABORATOIRES - CONFIRMATION DE SUPPRESSION D’UN UTILISATEUR 41 FIGURE 18 : GROUPE DE LABORATOIRES - CONFIRMATION DE SUPPRESSION D’UNE TUTELLE 41 5.6 CHANGEMENT D’ETAT D’UN GROUPE DE LABORATOIRES 5.6.1 PRESENTATION 5.6.2 ECRAN 42 42 42 FIGURE 19 : GROUPE DE LABORATOIRES - MODIFICATION DE L'ETAT DE GROUPES DE LABORATOIRES 42 Référence : GESLAB_MUT_TRANS_Admin_Web_v4.2.doc Page : 6/128 GESLAB – Manuel utilisateur fonctions d’administration Web 5.6.3 ETAPES DE SAISIE 43 FIGURE 20 : GROUPE DE LABORATOIRES – CONFIRMATION DE FERMETURE DE GROUPES DE LABORATOIRES 43 6 MODULE : GESTION DES LABORATOIRES 45 6.1 DROITS SUR LES FONCTIONS 6.2 RECHERCHE DES LABORATOIRES 6.2.1 PRESENTATION 6.2.2 ECRAN 45 45 45 46 FIGURE 21 : LABORATOIRES - RECHERCHE PAR DEFAUT 46 6.2.3 ACTIONS 6.3 CONSULTATION DES LABORATOIRES 6.3.1 PRESENTATION 6.3.2 ECRAN 46 47 47 47 FIGURE 22 : LABORATOIRES - CONSULTATION D'UN LABORATOIRE 47 6.3.3 ACTIONS 6.4 CREATION D'UN NOUVEAU LABORATOIRE 6.4.1 PRESENTATION 6.4.2 ECRAN 48 48 48 48 FIGURE 23 : LABORATOIRES - CREATION D'UN LABORATOIRE 49 EN MODE CREATION, TOUS LES CHAMPS DE TEXTE SONT VIDES. 49 6.4.3 50 ETAPES DE CREATION 4. SAISISSEZ LES MESSAGES POUR LE FOURNISSEUR (FACULTATIF) 50 5. VALIDEZ LA CREATION DU LABORATOIRE 50 FIGURE 24 : LABORATOIRES - AJOUT D'UN PARAMETRAGE DES ECHANGES ENTRE SI 51 POUR AJOUTER UNE ADRESSE POUR UN LABORATOIRE, CLIQUEZ SUR « AJOUTER UNE ADRESSE ». Référence : GESLAB_MUT_TRANS_Admin_Web_v4.2.doc 51 Page : 7/128 GESLAB – Manuel utilisateur fonctions d’administration Web FIGURE 25 : LABORATOIRES - SAISIE DES ADRESSES 52 FIGURE 26 : LABORATOIRES - SAISIE DU MESSAGE POUR LE FOURNISSEUR 53 DOUBLE CLIQUER SUR LA ZONE DE LA COLONNE [LIBELLE], CELLE-CI DEVIENT EDITABLE. 53 DOUBLE CLIQUER SUR LA ZONE DE LA COLONNE [COMMENTAIRES], CELLE-CI DEVIENT EDITABLE. 53 6.5 MODIFICATION D’UN LABORATOIRE 6.5.1 PRESENTATION 6.5.2 ECRAN 54 54 54 FIGURE 27 : LABORATOIRES - MODIFICATION D'UN LABORATOIRE 55 6.5.3 55 ACTIONS FIGURE 29 : LABORATOIRE - CONFIRMATION DE SUPPRESSION D’UNE ADRESSE 57 UN MESSAGE DE CONFIRMATION VOUS PERMET DE VALIDER LA SUPPRESSION DU MESSAGE. 57 FIGURE 30 : LABORATOIRE - CONFIRMATION DE SUPPRESSION D’UN MESSAGE POUR LE FOURNISSEUR 57 6.6 CHANGEMENT D’ETAT D’UN LABORATOIRE 6.6.1 PRESENTATION 6.6.2 ECRAN 58 58 58 FIGURE 31 : LABORATOIRES - MODIFICATION DE L'ETAT DE LABORATOIRES 58 6.6.3 58 ETAPES DE SAISIE FIGURE 32 : LABORATOIRES – CONFIRMATION DE FERMETURE D’UN LABORATOIRE 59 7 MODULE : GESTION DES UTILISATEURS 60 7.1 60 DROITS SUR LES FONCTIONS Référence : GESLAB_MUT_TRANS_Admin_Web_v4.2.doc Page : 8/128 GESLAB – Manuel utilisateur fonctions d’administration Web 7.2 RECHERCHE DES UTILISATEURS 7.2.1 PRESENTATION 7.2.2 ECRAN 60 60 61 FIGURE 33 : UTILISATEURS - RECHERCHE PAR DEFAUT 61 7.2.3 ACTIONS 7.3 CONSULTATION D’UN UTILISATEUR 7.3.1 PRESENTATION 7.3.2 ECRAN 61 62 62 63 FIGURE 34 : UTILISATEURS - CONSULTATION D'UN UTILISATEUR 63 7.3.3 ACTIONS 7.4 MODIFICATION D’UN UTILISATEUR 7.4.1 PRESENTATION 7.4.2 ECRAN 63 64 64 64 FIGURE 35 : UTILISATEURS - MODIFICATION D'UN UTILISATEUR 64 7.4.3 65 ACTIONS LES HABILITATIONS « ACCES AUX FONCTIONS » ET « ACCES AUX DONNEES » SONT MODIFIABLES. 65 POUR DEVERROUILLER L’UTILISATEUR, DECOCHEZ LA CASE DU CHAMP « UTILISATEUR VERROUILLE LE : » 65 FIGURE 36 : UTILISATEURS – ETATS HABILITATION D’UNE FONCTION 65 FIGURE 37 : UTILISATEURS – AUTORISATION COMPLETE DE LA FONCTION « COMMANDE » 66 FIGURE 38 : UTILISATEURS – INTERDICTION COMPLETE DE LA FONCTION « COMMANDE DE PERSONNEL» 66 FIGURE 39 : UTILISATEURS – AUTORISATION PARTIELLE DE LA FONCTION « CONTACT » 67 LA LISTE AINSI AFFICHEE PEUT ETRE MODIFIEE EN COCHANT/DECOCHANT DES FONCTIONS. 67 Référence : GESLAB_MUT_TRANS_Admin_Web_v4.2.doc Page : 9/128 GESLAB – Manuel utilisateur fonctions d’administration Web 7.5 CHANGEMENT DE ROLE D’UN UTILISATEUR 7.5.1 PRESENTATION 7.5.2 ECRAN 67 67 68 FIGURE 40 : UTILISATEURS - MODIFICATION DE ROLE D’ADMINISTRATION 68 7.5.3 68 ETAPES DE SAISIE 8 MODULE : GESTION DES GROUPES D’ACCES AUX DONNEES 69 8.1 69 DROITS SUR LES FONCTIONS UN ADC PEUT CREER, CONSULTER ET MODIFIER TOUS LES GROUPES D’ACCES AUX DONNEES EXISTANTS. 69 8.2 RECHERCHE DES GROUPES D’ACCES AUX DONNEES 8.2.1 PRESENTATION 8.2.2 ECRAN 69 69 70 FIGURE 41: GROUPES D’ACCES AUX DONNEES - RECHERCHE PAR DEFAUT 70 8.2.3 ACTIONS 8.3 CONSULTATION D’UN GROUPE D’ACCES AUX DONNEES 8.3.1 PRESENTATION 8.3.2 ECRAN 70 71 71 72 FIGURE 42 : GROUPE ACCES AUX DONNEES - CONSULTATION D'UN GROUPE D’ACCES AUX DONNEES 72 8.3.3 ACTIONS 8.4 MODIFICATION D’UN GROUPE D’ACCES AUX DONNEES 8.4.1 PRESENTATION 8.4.2 ECRAN 73 73 73 74 FIGURE 43 : GROUPES D’ACCES AUX DONNEES - MODIFICATION D'UN GROUPE D’ACCES AUX DONNEES 74 8.4.3 74 ACTIONS CLIQUEZ SUR LE BOUTON « VALIDER » POUR ENREGISTRER VOS MODIFICATIONS. 74 FIGURE 44 : GROUPE D’ACCES AUX DONNEES – ETATS HABILITATION D’UNE DONNEE 75 FIGURE 45 : GROUPE D’ACCES AUX DONNEES – AUTORISATION COMPLETE DE LA DONNEE « AVION» 76 Référence : GESLAB_MUT_TRANS_Admin_Web_v4.2.doc Page : 10/128 GESLAB – Manuel utilisateur fonctions d’administration Web FIGURE 46 : GROUPE D’ACCES AUX DONNEES – INTERDICTION COMPLETE DE LA DONNEE « DIVERS» 76 FIGURE 47 : GROUPE D’ACCES AUX DONNEES – AUTORISATION PARTIELLE DE LA DONNEE « CDS » 77 9 MODULE : GESTION DES ACCES RESTREINTS 78 9.1 OBJECTIF DE LA FONCTIONNALITE : 9.2 DROITS SUR LES FONCTIONS 9.3 CONSULTATION DES RESERVATIONS D’ACCES 9.3.1 PRESENTATION 78 78 79 79 IL EST NECESSAIRE DE SELECTIONNER LE GROUPE DE LABORATOIRES AFIN DE LANCER LA RECHERCHE. 79 9.3.2 79 ECRAN FIGURE 48: RESERVATIONS D’ACCES - RECHERCHE PAR DEFAUT 79 9.3.3 ACTIONS 9.4 CREATION D’UNE RESERVATION D’ACCES 9.4.1 PRESENTATION 9.4.1 ECRAN 79 80 80 80 FIGURE 49 : RESERVATION D’ACCES : CREATION 80 9.4.2 ETAPES DE CREATION 9.5 MODIFICATION DES RESERVATIONS D’ACCES 9.5.1 PRESENTATION 9.5.2 ECRAN 81 82 82 83 FIGURE 50 : RESERVATION D’ACCES : MODIFICATION 83 9.5.3 ETAPES DE MODIFICATION 9.6 SUPPRESSION DES RESERVATIONS D’ACCES 84 84 10 MODULE : GESTION DES TABLES DE REFERENCE 85 10.1 85 DROITS SUR LES FONCTIONS LES ADC, ORG ET ETA SONT AUTORISES A CONSULTER LES TABLES DE PARAMETRAGE INITIAL. 85 10.2 RECHERCHE DES TABLES DE REFERENCE 10.2.1 PRESENTATION 86 86 Référence : GESLAB_MUT_TRANS_Admin_Web_v4.2.doc Page : 11/128 GESLAB – Manuel utilisateur fonctions d’administration Web 10.2.2 ECRAN 86 FIGURE 51 : TABLES DE REFERENCE - RECHERCHE PAR DEFAUT 86 10.2.3 ACTIONS 10.3 CONSULTATION D’UNE TABLE DE REFERENCE 10.3.1 PRESENTATION 10.3.2 ECRAN 87 87 87 88 FIGURE 52 : TABLES DE REFERENCE - CONSULTATION DE LA TABLE NON MODIFIABLE «COMPTEURS» 88 FIGURE 53 : TABLES DE REFERENCE – CONSULTATION D’UNE TABLE MODIFIABLE « DEVISE » 88 10.3.3 ACTIONS 10.4 AJOUT DANS UNE TABLE DE REFERENCE 10.4.1 PRESENTATION 10.4.2 ECRAN 88 89 89 89 FIGURE 54 : TABLE DE REFERENCE – AJOUT D’UN ENREGISTREMENT 89 10.4.3 ETAPES DE CREATION 10.5 MODIFICATION DANS UNE TABLE DE REFERENCE 10.5.1 PRESENTATION 10.5.2 ECRAN 90 90 90 91 FIGURE 55 : TABLE DE REFERENCE – MODIFICATION D’UN ENREGISTREMENT 91 10.5.3 ACTIONS 10.6 ACTIVATION/DESACTIVATION D’UN ENREGISTREMENT DANS UNE TABLE DE REFERENCE 10.6.1 PRESENTATION 10.6.2 ECRAN 91 92 92 92 FIGURE 56 : TABLE DE REFERENCE – ACTIVATION/DESACTIVATION D’UN ENREGISTREMENT 92 10.6.3 92 ACTIONS FIGURE 57- TABLES REFERENCE – DEMANDE CONFIRMATION POUR ACTIVATION D’UN ENREGISTREMENT 92 FIGURE 58- TABLES REFERENCE – DEMANDE CONFIRMATION POUR DESACTIVATION D’UN ENREGISTREMENT 93 Référence : GESLAB_MUT_TRANS_Admin_Web_v4.2.doc Page : 12/128 GESLAB – Manuel utilisateur fonctions d’administration Web 11 MODULE : PURGE DES TABLES DE REFERENCE NATIONALES 94 11.1 11.2 94 DROITS SUR LES FONCTIONS RECHERCHE DES ENREGISTREMENTS A PURGER DANS UNE TABLE DE REFERENCE 94 94 95 NATIONALE 11.2.1 11.2.2 PRESENTATION ECRAN FIGURE 59 : TABLES DE REFERENCE - RECHERCHE PAR DEFAUT 95 11.2.3 ACTIONS 11.3 SUPPRIMER DES ENREGISTREMENTS D’UNE TABLE DE REFERENCE 11.3.1 PRESENTATION 11.3.2 ECRAN 95 96 96 96 FIGURE 60 : PURGE DES TABLES DE REFERENCE NATIONALES 96 11.3.3 96 ACTIONS FIGURE 61 : PURGE DES TABLES DE REFERENCE NATIONALES – DEMANDE CONFIRMATION 97 12 MODULE : GESTION DES REFERENTIELS 98 12.1 DROITS SUR LES FONCTIONS 12.2 SELECTION DES CRITERES 12.2.1 PRESENTATION 12.2.2 ECRAN 98 98 98 99 FIGURE 62 : REFERENTIELS – SELECTION DES CRITERES 99 12.2.3 ACTIONS 12.3 CONSULTATION DE REFERENTIEL DU GROUPE DE LABORATOIRES SOURCE POUVANT ETRE 99 IMPORTES DANS LA CIBLE 12.3.1 PRESENTATION 12.3.2 ECRAN 100 100 100 FIGURE 63 : REFERENTIELS – LISTE DES FOURNISSEURS POUVANT ETRE IMPORTES 100 12.3.3 ACTIONS 12.4 CONSULTATION DE REFERENTIEL NE POUVANT PAS ETRE IMPORTES 12.4.1 PRESENTATION 12.4.2 ECRAN 12.4.3 ACTIONS 12.5 IMPORTATION D’UN REFERENTIEL 12.5.1 PRESENTATION 12.5.2 ECRAN 101 101 101 102 102 102 102 103 Référence : GESLAB_MUT_TRANS_Admin_Web_v4.2.doc Page : 13/128 GESLAB – Manuel utilisateur fonctions d’administration Web FIGURE 65 : REFERENTIELS – SELECTION DES FOURNISSEURS A IMPORTER 103 12.5.3 103 ACTIONS 13 MODULE : PERSONNALISATION DES CODES FAMILLES 104 13.1 DROITS SUR LES FONCTIONS 13.2 RECHERCHE DES CODES FAMILLE 13.2.1 PRESENTATION 13.2.2 ECRAN 104 104 104 105 FIGURE 66 : CODES FAMILLES - RECHERCHE PAR DEFAUT 105 13.2.3 ACTIONS 13.3 PERSONNALISER LA LISTE DES CODES FAMILLES FAVORIS 13.3.1 PRESENTATION 13.3.2 ECRAN 105 106 106 106 FIGURE 67 : CODES FAMILLES – MODIFIER LISTE DES FAVORIS 106 13.3.3 106 ETAPES DE MODIFICATION 14 MODULE : GESTION DES ORGANISMES 107 14.1 107 DROITS SUR LES FONCTIONS LES RSI/SSI, ETA, ORG ET ADL SONT AUTORISES EN CONSULTATION SEULE SUR LES ORGANISMES. 107 14.2 RECHERCHE DES ORGANISMES 14.2.1 PRESENTATION 14.2.2 ECRAN 107 107 108 FIGURE 68 : ORGANISMES - RECHERCHE PAR DEFAUT 108 14.2.3 ACTIONS 14.3 CREATION D'UN NOUVEL ORGANISME 14.3.1 PRESENTATION 14.3.2 ECRAN 108 109 109 109 FIGURE 69 : ORGANISME - CREATION D'UN ORGANISME 109 14.3.3 ETAPES DE CREATION 14.4 MODIFICATION D’UN ORGANISME 14.4.1 PRESENTATION 14.4.2 ECRAN 110 111 111 111 FIGURE 70 : ORGANISME - MODIFICATION D'UN ORGANISME 111 Référence : GESLAB_MUT_TRANS_Admin_Web_v4.2.doc Page : 14/128 GESLAB – Manuel utilisateur fonctions d’administration Web 14.4.3 ACTIONS 14.5 SUPPRESSION D’UN ORGANISME 14.5.1 PRESENTATION 14.5.2 SUPPRIMER UN ORGANISME 111 111 111 112 FIGURE 71 : ORGANISME - CONFIRMATION DE SUPPRESSION D’UN ORGANISME 112 15 MODULE : GESTION DES ETABLISSEMENTS 113 15.1 113 DROITS SUR LES FONCTIONS LES RSI/SSI, ETA, ORG ET ADL SONT AUTORISES EN CONSULTATION SEULE SUR LES ETABLISSEMENTS. 113 15.2 RECHERCHE DES ETABLISSEMENTS 15.2.1 PRESENTATION 15.2.2 ECRAN 113 113 114 FIGURE 72 : ETABLISSEMENTS - RECHERCHE PAR DEFAUT 114 15.2.3 ACTIONS 15.3 CONSULTATION D’UN ETABLISSEMENT 15.3.1 PRESENTATION 15.3.2 ECRAN 114 115 115 115 FIGURE 73 : ETABLISSEMENT - CONSULTATION D'UN ETABLISSEMENT 115 15.3.3 ACTIONS 15.4 CREATION D'UN NOUVEL ETABLISSEMENT 15.4.1 PRESENTATION 15.4.2 ECRAN 115 116 116 116 FIGURE 74 : ETABLISSEMENT - CREATION D'UN ETABLISSEMENT 116 EN MODE CREATION, TOUS LES CHAMPS DE TEXTE SONT VIDES. 117 15.4.3 ETAPES DE CREATION 15.5 MODIFICATION D’UN ETABLISSEMENT 15.5.1 PRESENTATION 15.5.2 ECRAN 117 118 118 119 FIGURE 75 : ETABLISSEMENT - MODIFICATION D'UN ETABLISSEMENT 119 15.5.3 ACTIONS 15.6 SUPPRESSION D’UN ETABLISSEMENT 15.6.1 PRESENTATION 119 119 119 Référence : GESLAB_MUT_TRANS_Admin_Web_v4.2.doc Page : 15/128 GESLAB – Manuel utilisateur fonctions d’administration Web 15.6.2 SUPPRIMER UN ETABLISSEMENT 120 FIGURE 76 : ETABLISSEMENT - CONFIRMATION DE SUPPRESSION D’UN ETABLISSEMENT 120 16 MODULE : FIN D’EXERCICE 121 16.1 DROITS SUR LES FONCTIONS 16.2 DEMANDE DE BASCULEMENT D’EXERCICE 16.2.1 PRESENTATION 16.2.2 ECRAN 121 121 121 121 FIGURE 77 : FIN D’EXERCICE - DEMANDE DE BASCULEMENT D’EXERCICE 121 16.2.3 122 ACTIONS UNE FENETRE DE CONFIRMATION S’OUVRE. 122 FIGURE 78 : FIN D’EXERCICE – FENETRE DE CONFIRMATION DE DEMANDE DE BASCULEMENT 122 16.3 REPARTITIONS DE REPORT EN ATTENTE 16.3.1 PRESENTATION 16.3.2 ECRAN 124 124 124 FIGURE 79 : FIN D’EXERCICE – INTEGRATION DES REPARTITIONS DE REPORT EN ATTENTE 124 16.3.3 125 ACTIONS FIGURE 80 : FIN D’EXERCICE – FENETRE DE CONFIRMATION D’INTEGRATION DE REPARTITIONS DE REPORT 125 17 ANNEXES 127 17.1 17.2 127 127 ANNEXE1 : REGLE DE GESTION DES TABLES DE REFERENCE LOCALES ANNEXE2 : REGLE DE GESTION DES TABLES DE REFERENCE NATIONALES Référence : GESLAB_MUT_TRANS_Admin_Web_v4.2.doc Page : 16/128 GESLAB – Manuel utilisateur fonctions d’administration Web Table des figures Figure 1 : Structure d’une page WEB ...................................................................................21 Figure 2 : Tableaux - Gestionnaire de pagination .................................................................22 Figure 3 : Janus - Statut utilisateur .......................................................................................25 Figure 4 : Janus - Identifiants utilisateur ...............................................................................26 Figure 5 : Janus – autorisations............................................................................................26 Figure 6 : Geslab Web : Mode réservé .................................................................................27 Figure 7 : Message Confirmation déconnexion ....................................................................27 Figure 8 : Message Déconnexion ........................................................................................27 Figure 9 : Page d'accueil ......................................................................................................28 Figure 10 : Changer de profil – Sélection par défaut .............................................................30 Figure 11 : Groupe de laboratoires - Recherche par défaut ..................................................33 Figure 12 : Groupe de laboratoires - Consultation d'un groupe de laboratoires ....................35 Figure 13 : Groupe de laboratoires - Création d'un groupe de laboratoires ..........................36 Figure 14 : Groupe de laboratoires - Ajout d'utilisateurs .......................................................37 Figure 15 : Groupe de laboratoires -– Ajout des tutelles .......................................................38 Figure 16 : Groupe de laboratoires - Modification d'un groupe de laboratoires .....................40 Figure 17 : Groupe de laboratoires - Confirmation de suppression d’un utilisateur ...............41 Figure 18 : Groupe de laboratoires - Confirmation de suppression d’une tutelle ...................41 Figure 19 : Groupe de laboratoires - Modification de l'état de groupes de laboratoires ........42 Figure 20 : Groupe de laboratoires – Confirmation de fermeture de groupes de laboratoires .............................................................................................................................................43 Figure 21 : Laboratoires - Recherche par défaut ..................................................................46 Figure 22 : Laboratoires - Consultation d'un laboratoire .......................................................47 Figure 23 : Laboratoires - Création d'un laboratoire ..............................................................49 Figure 24 : Laboratoires - Ajout d'un paramétrage des échanges entre SI ...........................51 Figure 25 : Laboratoires - Saisie des adresses .....................................................................52 Figure 26 : Laboratoires - Saisie du message pour le fournisseur ........................................53 Figure 27 : Laboratoires - Modification d'un laboratoire ........................................................55 Figure 28 : Laboratoires - Confirmation de suppression d’un paramétrage des échanges entre SI ................................................................................................................................56 Figure 29 : Laboratoire - Confirmation de suppression d’une adresse ..................................57 Figure 30 : Laboratoire - Confirmation de suppression d’un message pour le fournisseur ....57 Figure 31 : Laboratoires - Modification de l'état de laboratoires ............................................58 Figure 32 : Laboratoires – Confirmation de fermeture d’un laboratoire .................................59 Figure 33 : Utilisateurs - Recherche par défaut ....................................................................61 Figure 34 : Utilisateurs - Consultation d'un utilisateur ...........................................................63 Figure 35 : Utilisateurs - Modification d'un utilisateur ............................................................64 Figure 36 : Utilisateurs – Etats habilitation d’une fonction .....................................................65 Figure 37 : Utilisateurs – Autorisation complète de la fonction « Commande » .....................66 Figure 38 : Utilisateurs – Interdiction complète de la fonction « Commande de personnel» ..66 Figure 39 : Utilisateurs – Autorisation partielle de la fonction « Contact » .............................67 Figure 40 : Utilisateurs - Modification de rôle d’administration ..............................................68 Figure 41: Groupes d’accès aux données - Recherche par défaut .......................................70 Figure 42 : Groupe accès aux données - Consultation d'un groupe d’accès aux données....72 Figure 43 : Groupes d’accès aux données - Modification d'un groupe d’accès aux données 74 Figure 44 : Groupe d’accès aux données – Etats habilitation d’une donnée .........................75 Figure 45 : Groupe d’accès aux données – Autorisation complète de la donnée « Avion» ...76 Figure 46 : Groupe d’accès aux données – Interdiction complète de la donnée « DIVERS» 76 Figure 47 : Groupe d’accès aux données – Autorisation partielle de la donnée « CDS »......77 Figure 48: Réservations d’accès - Recherche par défaut .....................................................79 Figure 49 : Réservation d’accès : Création ...........................................................................80 Référence : GESLAB_MUT_TRANS_Admin_Web_v4.2.doc Page : 17/128 GESLAB – Manuel utilisateur fonctions d’administration Web Figure 50 : Réservation d’accès : Modification......................................................................83 Figure 51 : Tables de référence - Recherche par défaut.......................................................86 Figure 52 : Tables de référence - Consultation de la table non modifiable «Compteurs»......88 Figure 53 : Tables de référence – Consultation d’une table modifiable « Devise » ...............88 Figure 54 : Table de référence – Ajout d’un enregistrement .................................................89 Figure 55 : Table de référence – Modification d’un enregistrement.......................................91 Figure 56 : Table de référence – Activation/désactivation d’un enregistrement ....................92 Figure 57- Tables référence – Demande confirmation pour activation d’un enregistrement ..92 Figure 58- Tables référence – Demande confirmation pour désactivation d’un enregistrement .............................................................................................................................................93 Figure 59 : Tables de référence - Recherche par défaut.......................................................95 Figure 60 : Purge des tables de référence nationales ...........................................................96 Figure 61 : Purge des tables de référence nationales – Demande confirmation ...................97 Figure 62 : Référentiels – Sélection des critères...................................................................99 Figure 63 : Référentiels – Liste des fournisseurs pouvant être importés .............................100 Figure 64 : Référentiels - Consultation de la liste des fournisseurs ne pouvant pas être importés .............................................................................................................................102 Figure 65 : Référentiels – Sélection des fournisseurs à importer ........................................103 Figure 66 : Codes familles - Recherche par défaut .............................................................105 Figure 67 : Codes familles – Modifier liste des favoris ........................................................106 Figure 68 : Organismes - Recherche par défaut .................................................................108 Figure 69 : Organisme - Création d'un organisme ..............................................................109 Figure 70 : Organisme - Modification d'un organisme .........................................................111 Figure 71 : Organisme - Confirmation de suppression d’un organisme...............................112 Figure 72 : Etablissements - Recherche par défaut ............................................................114 Figure 73 : Etablissement - Consultation d'un établissement ..............................................115 Figure 74 : Etablissement - Création d'un établissement ....................................................116 Figure 75 : Etablissement - Modification d'un établissement ...............................................119 Figure 76 : Etablissement - Confirmation de suppression d’un établissement ....................120 Figure 77 : Fin d’exercice - Demande de basculement d’exercice ......................................121 Figure 78 : Fin d’exercice – Fenêtre de confirmation de demande de basculement ............122 Figure 79 : Fin d’exercice – Intégration des répartitions de report en attente ......................124 Figure 80 : Fin d’exercice – Fenêtre de confirmation d’intégration de répartitions de report125 Référence : GESLAB_MUT_TRANS_Admin_Web_v4.2.doc Page : 18/128 GESLAB – Manuel utilisateur fonctions d’administration Web 1 INTRODUCTION 1.1 DESCRIPTION Ce manuel utilisateur décrit l’utilisation des fonctionnalités de l’administration de GESLAB Web. 1.2 1.3 TERMINOLOGIE Terme Description ADC Administrateur central ADL Administrateur local DR Délégation régionale ETA Administrateur établissement GPL Groupe de laboratoires ORG Administrateur organisme RSI/SSI Administrateurs régionaux TABLES DES SYMBOLES UTILISÉS DANS LA DOCUMENTATION Symbole Signification Identifie la navigation (comment atteindre la fonctionnalité) Identifie les remarques utiles mais sans incidence sur le cours de la procédure exposée. Identifie les informations à lire et/ou à exécuter impérativement. Référence : GESLAB_MUT_TRANS_Admin_Web_v4.2.doc Page : 19/128 GESLAB – Manuel utilisateur fonctions d’administration Web 1.4 TABLES DES SYMBOLES UTILISÉS DANS L’APPLICATION Symbole Signification Les champs avec « * » sont les champs obligatoires Permet la suppression d’un enregistrement dans une liste Permet d’aller en création de mouvement Permet d’aller en modification de mouvement Permet d’exporter au format Excel Permet d’exporter au format texte Message d’erreur Message informatif 1.5 CONVENTIONS UTILISÉES Convention «» [ ] ## Signification Le texte des boutons est contenu entre des guillemets Le texte entre les crochets est le texte d’une colonne d’un tableau. L’utilisateur, en fonction de ses droits, peut cliquer sur un des enregistrements de la colonne. Le texte entre # fait référence à un écran précédent ou définit dans un autre chapitre. Référence : GESLAB_MUT_TRANS_Admin_Web_v4.2.doc Page : 20/128 GESLAB – Manuel utilisateur fonctions d’administration Web 1.6 STRUCTURE D’UNE PAGE DE GESLAB WEB Conformément à la charte CNRS, les pages sont composées d'un bandeau haut, d'un menu horizontal, d'une zone centrale d'affichage et d’un bandeau bas. Figure 1 : Structure d’une page WEB 1.6.1 BANDEAU HAUT Le bandeau haut contient les liens suivants : Documentation : vous permet d’ouvrir une nouvelle page sur la documentation de l'application GESLAB Gestion Financière http://www.dsi.cnrs.fr/GESLAB/documentation/documentation.htm, Contact : vous permet d’ouvrir une nouvelle page contenant les différents contacts relatifs au projet http://www.dsi.cnrs.fr/GESLAB/contacts/contacts.htm , Assistance : vous permet d’accéder au formulaire d'assistance aux utilisateurs pour l’application GESLAB, Changer de profil : vous permet de vous connecter avec un autre profil Déconnexion : vous permet de vous déconnecter de l’application (pour plus de détails, voir § Déconnexion), Site GESLAB : le lien ouvre une nouvelle page sur le site GESLAB : http://www.dsi.cnrs.fr/GESLAB/default.htm Référence : GESLAB_MUT_TRANS_Admin_Web_v4.2.doc Page : 21/128 GESLAB – Manuel utilisateur fonctions d’administration Web 1.6.2 MENU HORIZONTAL L'accès aux différentes fonctionnalités de l'application est accessible par le menu horizontal, via des onglets. 1.6.3 CŒUR DE LA PAGE La zone principale d'affichage constitue l’espace de travail. 1.6.4 BANDEAU BAS Le bandeau bas contient le lien suivant : Crédits : permet de voir l’éditeur (CNRS) 1.7 ACTIONS TRANSVERSES Certaines actions sont communes à plusieurs écrans. Elles concernent : La navigation sur les pages d’un tableau Le tri dans un tableau La sélection dans un tableau L’export au format texte d’un tableau L’export au format Excel d’un tableau L’impression d’un tableau 1.7.1 NAVIGATION DANS UN TABLEAU Les résultats dans un tableau sont, en général, limités à 500 (sauf pour l’import des fournisseurs, produits et matières). Les résultats dans un tableau sont affichés par groupes de 10, sauf pour la demande d’achat (groupes de 15 par défaut, modifiable). Il est donc possible de naviguer entre les groupes de résultats par l’intermédiaire d’un gestionnaire de pagination. Figure 2 : Tableaux - Gestionnaire de pagination Les actions possibles sont : : Aller à la première page ou « Page précédente » : Aller à la page précédente ou « Page suivante » : Aller à la page suivante Aller à la dernière page Les numéros correspondent aux pages intermédiaires Référence : GESLAB_MUT_TRANS_Admin_Web_v4.2.doc Page : 22/128 GESLAB – Manuel utilisateur fonctions d’administration Web 1.7.2 TRI DANS UN TABLEAU Les résultats dans un tableau peuvent être triés de façon ascendante ou descendante. Les actions possibles sont : Clic dans l’entête d’une colonne sans symbole « flèche » affiché : tri du tableau dans l’ordre ascendant du contenu de la colonne Clic dans l’entête d’une colonne avec symbole «flèche : dans l’ordre descendant du contenu de la colonne Clic dans l’entête d’une colonne avec symbole « flèche : dans l’ordre ascendant du contenu de la colonne » affiché : tri du tableau » affiché : tri du tableau L’ordre de tri implémenté est : 1. 2. 3. 4. Espace Numérique Majuscule Minuscule 1.7.3 SÉLECTION DANS UN TABLEAU Il y a trois niveaux de sélection dans un tableau. Vous pouvez sélectionner/désélectionner : 1. Une ligne : en cochant/décochant la case à cocher en première colonne d’un tableau, 2. La page courante : en cochant/décochant la case à cocher en entête de la première colonne d’un tableau, 3. Toutes les pages de résultats en cochant la case «Sélectionner toutes les pages de résultats ». Cette case à cocher n’est présente que sur les pages permettant des traitements de masse comme « Gestion des groupes de laboratoires », « Gestion des laboratoires »… 1.7.4 EXPORT AU FORMAT TEXTE Cette fonction est accessible par clic sur l’icône . Elle permet l’export du contenu d’un tableau au format TXT. Les fichiers générés sont ouverts dans une nouvelle fenêtre et ils contiennent l’intégralité du contenu du tableau. Cette fonctionnalité est accessible sur les pages sur lesquelles l’icône visible. est 1.7.5 EXPORT AU FORMAT EXCEL Cette fonction est accessible par clic sur l’icône . Elle permet l’export du contenu d’un tableau au format Excel. Les fichiers générés sont ouverts dans une nouvelle fenêtre et ils contiennent l’intégralité du contenu du tableau. Référence : GESLAB_MUT_TRANS_Admin_Web_v4.2.doc Page : 23/128 GESLAB – Manuel utilisateur fonctions d’administration Web Cette fonctionnalité est accessible sur les pages sur lesquelles l’icône visible. est Limitation liée à Seven et IE : Sous Seven, le clic sur l’icone ci-après : affiche la pop-up de sécurité windows présentée Vous pouvez obtenir l’ouverture du fichier Excel: 1. soit en enregistrant le fichier avant de l'ouvrir 2. soit en cliquant "Annuler" sur la pop-up 1.7.6 IMPRESSION Cette fonction est accessible par clic sur le bouton « Imprimer ». Elle permet l’impression du contenu d’un tableau au format PDF. Les fichiers générés sont ouverts dans une nouvelle fenêtre et ils contiennent l’intégralité du contenu du tableau. Le fichier peut ensuite être sauvegardé ou imprimé. Cette fonctionnalité est accessible sur les pages sur lesquelles le bouton « Imprimer » est visible. Référence : GESLAB_MUT_TRANS_Admin_Web_v4.2.doc Page : 24/128 GESLAB – Manuel utilisateur fonctions d’administration Web 2 CONNEXION - DÉCONNEXION 2.1 CONNEXION Lancez votre navigateur puis saisissez l’url suivante : https://geslab.dsi.cnrs.fr La page d’authentification suivante apparaît : Figure 3 : Janus - Statut utilisateur Choisissez votre statut : « Personnel des unités CNRS » Cliquez sur le bouton « Sélection » Si vous êtes titulaire d’un certificat : la page d’accueil GESLAB s’affiche directement. Si vous n’êtes pas titulaire d’un certificat : la page d’authentification Janus s’affiche. Référence : GESLAB_MUT_TRANS_Admin_Web_v4.2.doc Page : 25/128 GESLAB – Manuel utilisateur fonctions d’administration Web Figure 4 : Janus - Identifiants utilisateur Saisissez votre adresse email et votre mot de passe puis cliquez sur le bouton « Se connecter ». Si vous n’avez qu’un profil possible, vous êtes dirigé vers la page des paramètres de connexion avec votre profil. A la validation de votre profil, vous êtes directement dirigé vers la page d’accueil de GESLAB Web. Si vous avez plusieurs profils, vous devez au préalable en sélectionner un parmi la liste proposée dans la page des paramètres de connexion avant d’accéder à la page d’accueil de l’application : voir en paragraphe Module : Paramètres de connexion . Si vous n’avez pas de compte Janus, ni de droits d’accès à GESLAB alors le message suivant apparaît : Figure 5 : Janus – autorisations Si vous vous connectez à un groupe de laboratoires réservé par vous-même et pendant la période de réservation, vous accédez à GESLAB Web en mode réservé. Tant que la réservation est en cours, le message « Mode accès restreint jusqu'au <date de fin> à <heure de fin> » apparait dans le bandeau haut : Référence : GESLAB_MUT_TRANS_Admin_Web_v4.2.doc Page : 26/128 GESLAB – Manuel utilisateur fonctions d’administration Web Figure 6 : Geslab Web : Mode réservé Une fois les dates et heures de fin de réservation dépassées, au premier changement de page, ce message n’apparaitra plus. 2.2 DÉCONNEXION Si vous désirez vous déconnecter de l’application, cliquez sur le lien « Déconnexion » dans le bandeau haut. Un message de confirmation de déconnexion s’affichera : Figure 7 : Message Confirmation déconnexion Si vous infirmez la déconnexion, vous resterez sur la fenêtre en cours. Si vous confirmez la déconnexion, une fenêtre vous invitant à fermer le navigateur s’affichera : Figure 8 : Message Déconnexion Référence : GESLAB_MUT_TRANS_Admin_Web_v4.2.doc Page : 27/128 GESLAB – Manuel utilisateur fonctions d’administration Web 3 PAGE D’ACCUEIL Quand un utilisateur se connecte à l’application, la page d’accueil s’affiche. Cette fonction est accessible à partir du menu horizontal, en cliquant sur l’onglet . Figure 9 : Page d'accueil Référence : GESLAB_MUT_TRANS_Admin_Web_v4.2.doc Page : 28/128 GESLAB – Manuel utilisateur fonctions d’administration Web 4 MODULE : PARAMÈTRES DE CONNEXION 4.1.1 PRÉSENTATION Cette fonction vous permet de : 3. changer de profil. 4. changer de laboratoire 5. changer d’exercice Cette fonction est accessible à partir du bandeau haut en cliquant sur le lien « Changer de profil» ou lors de la connexion à l’application si vous possédez plusieurs profils. 4.1.1.1 Changer de profil : Un ADC a un profil ADC plus tous ses profils éventuels ADL. Il voit l’ensemble des groupes de laboratoires de GESLAB pour l’ensemble des fonctions pour lesquelles il est habilité Un RSI/SSI a un profil RSI/SSI plus tous ses profils éventuels ADL. Il voit l’ensemble des groupes de laboratoires de sa Délégation Régionale pour l’ensemble des fonctions pour lesquelles il est habilité Un ETA a un profil ETA plus tous ses profils éventuels ADL. Un ORG a un profil ORG plus tous ses profils éventuels ADL. Un ADL voit le groupe de laboratoires sur lequel il est habilité pour les fonctions Web. Un ADL a autant de profils qu’il existe de groupes laboratoires pour lesquels il a des droits sur des fonctions Web. 4.1.1.2 Changer de laboratoire : La liste déroulante des laboratoires contient : Pour un profil RSI/SSI/ORG/MCO/ETA/ADC : liste vide Pour un profil ADL : les laboratoires à l’état « Ouvert », « Blocage des échanges », « Lecture seule », « Fermé » du groupe laboratoire, par défaut le dernier laboratoire sur lequel l’utilisateur s’est connecté est sélectionné. 4.1.1.3 Changer d’exercice : La liste déroulante des exercices contient : Pour un profil RSI/SSI/ORG/MCO/ETA/ADC : toutes les années d’exercices antérieurs présents dans GESLAB, par défaut l’exercice sélectionné est celui du système central ; Référence : GESLAB_MUT_TRANS_Admin_Web_v4.2.doc Page : 29/128 GESLAB – Manuel utilisateur fonctions d’administration Web Pour un profil ADL : l’année d’exercice courant et les exercices antérieurs du groupe laboratoire, par défaut l’exercice courant du groupe laboratoire est sélectionné. Un utilisateur ayant plusieurs profils n’a qu’un seul profil de connexion à un instant donné. Il peut en changer grâce au lien « Changer de profil » dans le bandeau haut. 4.1.2 ECRAN Figure 10 : Changer de profil – Sélection par défaut 4.1.3 ETAPES DE CONNEXION La connexion se déroule en 4 étapes : 1. 2. 3. 4. Sélectionner un profil de la liste Sélectionner un laboratoire dans la liste Sélectionner un exercice dans la liste Valider. La page d’accueil de l’application s’affiche. Dans le menu horizontal, seuls les liens pour lesquels l’utilisateur est habilité s’affichent. 4.1.3.1 Valider la connexion Pour valider la connexion, cliquez sur le bouton « Valider ». Le contrôle des différentes zones saisies peut faire apparaître les messages suivants : N° Libellé du message 1 Aucun profil n’est sélectionné 2 Veuillez sélectionner l'année d'exercice. 3 Connexion impossible, le groupe de laboratoires est bloqué Résolution de l’erreur Sélectionnez un profil de la liste Sélectionnez une année dans la liste Sélectionnez un groupe de laboratoires dont le statut n’est pas ‘Blocage complet’ Référence : GESLAB_MUT_TRANS_Admin_Web_v4.2.doc Page : 30/128 GESLAB – Manuel utilisateur fonctions d’administration Web 4 <Prénom Nom> a réservé l'accès à ce groupe de laboratoires du <date début au format JJ/MM/AAAA> jusqu’au <date fin au format JJ/MM/AAAA HH:mm>. Raison : <raison> Attendre la fin de la réservation pour pouvoir accéder à ce groupe de laboratoires. Référence : GESLAB_MUT_TRANS_Admin_Web_v4.2.doc Page : 31/128 GESLAB – Manuel utilisateur fonctions d’administration Web 5 MODULE : GESTION DES GROUPES DE LABORATOIRES Les fonctionnalités abordées dans ce chapitre sont : 5.1 Recherche des groupes de laboratoires Consultation des groupes de laboratoires Création d'un nouveau groupe de laboratoires Modification des caractéristiques d’un groupe de laboratoires Changement d’état d’un groupe de laboratoires DROITS SUR LES FONCTIONS Uniquement les ADC, RSI/SSI et ADL autorisés ont accès à cette fonctionnalité. Un ADC ne peut pas créer des nouveaux groupes de laboratoires. En revanche, il peut consulter, modifier et changer d’état tous les groupes de laboratoires existants. Un RSI/SSI peut créer des nouveaux groupes de laboratoires, consulter, modifier et changer d’état tous les groupes de laboratoires existants rattachés à son établissement. Un ADL ne peut pas créer, ni changer d’état des groupes de laboratoires. En revanche, il peut consulter, modifier tous les groupes de laboratoires existants pour lesquels il est administrateur. 5.2 RECHERCHE DES GROUPES DE LABORATOIRES 5.2.1 PRÉSENTATION Cette fonction vous permet de rechercher un ou plusieurs groupes de laboratoires. Pour filtrer les résultats, vous avez la possibilité de saisir un ou plusieurs critères. Les critères proposés sont groupés en quatre familles : 1. Critères sur les groupes de laboratoires (tels que identifiant, libellé long, libellé court…) 2. Critères sur les laboratoires (tels que code Labintel, code unité, nom unité…) 3. Critères sur les états des groupes de laboratoires (tels que Ouvert, Blocage complet, Blocage des échanges, Lecture seule, Fermé…) 4. Critères sur les tutelles (tels que organisme, établissement, …) Cette fonctionnalité est accessible à partir du menu horizontal, en cliquant sur l’option « Gestion des groupes de laboratoires » de l’onglet « Administration ». Référence : GESLAB_MUT_TRANS_Admin_Web_v4.2.doc Page : 32/128 GESLAB – Manuel utilisateur fonctions d’administration Web 5.2.2 ECRAN Zone de recherche Zone d’affichage des résultats Zone de changement d’état Figure 11 : Groupe de laboratoires - Recherche par défaut Cet écran contient trois zones principales : 1. Une zone de recherche en haut 2. Une zone d’affichage des résultats de la recherche au milieu 3. Une zone de changement d’état des groupes de laboratoires en bas. Cette zone n’est accessible qu’aux utilisateurs autorisés (voir en paragraphe Droits sur les fonctions). 5.2.3 ACTIONS Pour effectuer une recherche de groupes de laboratoires : 1. Saisissez les critères permettant de filtrer les résultats de la recherche 2. Cliquez sur le bouton « Rechercher » pour lancer la recherche 3. Les groupes de laboratoires répondant aux critères sont affichés dans la liste des résultats Référence : GESLAB_MUT_TRANS_Admin_Web_v4.2.doc Page : 33/128 GESLAB – Manuel utilisateur fonctions d’administration Web Selon votre habilitation, vous avez la possibilité de : 5.3 Créer un nouveau groupe de laboratoires : voir en paragraphe Création d'un nouveau groupe de laboratoires Consulter le groupe de laboratoires : voir en paragraphe Consultation des groupes de laboratoires Modifier un groupe de laboratoires : voir en paragraphe Modification d’un groupe de laboratoire Changer d’état un groupe de laboratoires : voir en paragraphe Changement d’état d’un groupe de laboratoires Imprimer la liste des groupes de laboratoires : voir en paragraphe Impression CONSULTATION DES GROUPES DE LABORATOIRES 5.3.1 PRÉSENTATION Cette fonction vous permet de consulter les informations relatives à un groupe de laboratoires. Cette fonction est accessible à partir des écrans : #Gestion des groupes de laboratoires# en cliquant sur l’identifiant du groupe à consulter dans la colonne [Identifiant]. #Gestion des laboratoires# en cliquant sur l’identifiant du groupe à consulter dans la colonne [Groupe de laboratoires]. #Gestion des utilisateurs# en cliquant sur l’identifiant du groupe à consulter dans la colonne [Groupe de laboratoires]. #Gestion des groupes d’accès aux données# en cliquant sur l’identifiant du groupe à consulter dans la colonne [Groupe de laboratoires]. Référence : GESLAB_MUT_TRANS_Admin_Web_v4.2.doc Page : 34/128 GESLAB – Manuel utilisateur fonctions d’administration Web 5.3.2 ECRAN Figure 12 : Groupe de laboratoires - Consultation d'un groupe de laboratoires 5.3.3 ACTIONS A partir de la fenêtre de consultation, les actions possibles sont : Le retour à l’écran précédent : #Gestion des groupes de laboratoires#, #Gestion des laboratoires#, #Gestion des utilisateurs# ou #Gestion des groupes d’accès aux données# selon le cas En fonction des droits de l’utilisateur connecté, la modification des informations du laboratoire en cliquant sur le lien #Modification du groupe de laboratoires# La consultation d’un laboratoire par clic en colonne [Code unité] du tableau des laboratoires La consultation d’un utilisateur par clic en colonne [Code utilisateur] du tableau des utilisateurs La consultation d’un établissement par clic en colonne [Etablissement] du tableau des tutelles 5.4 CRÉATION D'UN NOUVEAU GROUPE DE LABORATOIRES 5.4.1 PRÉSENTATION Cette fonction vous permet de créer un nouveau groupe de laboratoires. Cette fonction est accessible à partir de l’écran #Gestion des groupes de laboratoires# en cliquant sur le lien #Création d’un groupe de laboratoires# en haut à droite de l’écran uniquement pour les RSI/SSI. Référence : GESLAB_MUT_TRANS_Admin_Web_v4.2.doc Page : 35/128 GESLAB – Manuel utilisateur fonctions d’administration Web Si l’utilisateur n’a pas les droits en création, le lien #Création d’un groupe de laboratoires# n’est pas accessible. . 5.4.2 ECRAN Zone de saisie de paramètres Zone de saisie des utilisateurs Zone de saisie des tutelles Figure 13 : Groupe de laboratoires - Création d'un groupe de laboratoires L’écran de création d’un groupe de laboratoires présente : Une zone de saisie des paramètres du groupe de laboratoires. Une zone de saisie des utilisateurs en sélectionnant le bouton « Ajouter les utilisateurs sélectionnés » Une zone de saisie des tutelles en sélectionnant le bouton « Ajouter les tutelles sélectionnées» Un bouton «Valider» qui permet de valider la saisie effectuée et d’enregistrer les données en base de données. Un bouton «Annuler» qui permet d’arrêter la création et de revenir à la page précédente. En mode création, tous les champs de texte sont vides. 5.4.3 ETAPES DE CRÉATION La création d’un groupe de laboratoires se déroule en 4 étapes : 1. Saisir les informations principales 2. Saisir les utilisateurs du groupe de laboratoires Référence : GESLAB_MUT_TRANS_Admin_Web_v4.2.doc Page : 36/128 GESLAB – Manuel utilisateur fonctions d’administration Web 3. Saisir les tutelles du groupe de laboratoires 4. Valider la création du groupe de laboratoires 5.4.3.1 Saisir les informations principales du groupe de laboratoires Etape Champs 1 Libellé court 2 3 Libellé long Matières obligatoires 4 Type Action Saisissez un libellé court Saisissez un libellé long Cochez la case (décochée par défaut) pour rendre obligatoire la saisie des matières dans GESLAB Modifiez le type (sélectionné par défaut à « Unité de recherche ») si besoin Commentaire Obligatoire et unique Obligatoire 5.4.3.2 Saisir les utilisateurs du groupe de laboratoires Cette étape n’est pas obligatoire : un groupe de laboratoires peut être créé sans aucun utilisateur affecté. Figure 14 : Groupe de laboratoires - Ajout d'utilisateurs Etape 1 Champs Critère de recherche Action Saisissez un critère de recherche Référence : GESLAB_MUT_TRANS_Admin_Web_v4.2.doc Commentaire Optionnel. Un utilisateur sera dans le résultat de la recherche si le critère saisi est « contenu dans » au moins un des attributs suivants : Nom Prénom Courriel Structure Etablissement Page : 37/128 GESLAB – Manuel utilisateur fonctions d’administration Web Etape 2 3 4 Champs Bouton « Rechercher » Liste des utilisateurs Bouton « Ajouter les utilisateurs sélectionnés » Action Cliquez sur « Rechercher » Commentaire Par défaut, la liste des utilisateurs affichée est vide. Sélectionnez en cochant un ou plusieurs utilisateurs de la liste résultat de la recherche. Cliquez sur « Ajouter les utilisateurs sélectionnés » 5.4.3.3 Saisir les tutelles du groupe de laboratoires Cette étape n’est pas obligatoire ; un groupe de laboratoires peut être créé sans aucune tutelle affectée. Par défaut, la tutelle CNRS de la DR sera automatiquement ajoutée lors de la validation. Figure 15 : Groupe de laboratoires -– Ajout des tutelles Etape 1 Colonne Critère de recherche 2 Bouton « Rechercher » Liste des tutelles 3 4 Bouton « Ajouter les tutelles sélectionnées » Action Saisissez recherche Commentaire un critère de Optionnel. Une tutelle sera dans le résultat de la recherche si le critère saisi est « contenu dans » au moins un des attributs suivants : Etablissement Organisme Type organisme Cliquez sur « Rechercher » Par défaut, la liste des tutelles affichée est vide. Sélectionnez en cochant une ou plusieurs tutelles de la liste résultat de la recherche. Cliquez sur « Ajouter les tutelles sélectionnées » Référence : GESLAB_MUT_TRANS_Admin_Web_v4.2.doc Page : 38/128 GESLAB – Manuel utilisateur fonctions d’administration Web 5.4.3.4 Valider la création du groupe de laboratoires Pour valider la création d’un groupe de laboratoires, cliquez sur le bouton « Valider ». Le contrôle des différentes zones saisies peut faire apparaître les messages suivants : N° Libellé du message Résolution de l’erreur Paramètres du groupe de laboratoires 1 Le champ ’Libellé court’ est obligatoire Saisissez un libellé court 2 Le champ ’Libellé long’ est obligatoire Saisissez libellé long 3 La valeur saisie dans le champ 'Libellé court' Modifiez le libellé court à une valeur existe déjà en base. non encore existante Si la saisie est correcte, l’écran de consultation des groupes de laboratoires est affiché. Par défaut, l’état du groupe de laboratoires créé est à « Blocage des échanges » 5.5 MODIFICATION D’UN GROUPE DE LABORATOIRES 5.5.1 PRÉSENTATION Cette fonction vous permet de modifier les données d’un groupe de laboratoires. Tous les champs et tableaux sont pré-remplis avec les informations relatives au groupe de laboratoires. Cette fonction est accessible, si l’utilisateur a les droits nécessaires : à partir de l’écran #Gestion des groupes de laboratoires# en cliquant sur l’icône « » de la colonne [Modifier] du groupe à modifier. à partir de l’écran #Consultation d’un groupe de laboratoires# en cliquant sur le lien #Modification du groupe de laboratoires# en haut à droite de l’écran. Si l’utilisateur n’a pas les droits en modification (administrateur local non autorisé), la colonne [Modifier] n’est pas accessible. Référence : GESLAB_MUT_TRANS_Admin_Web_v4.2.doc Page : 39/128 GESLAB – Manuel utilisateur fonctions d’administration Web 5.5.2 ECRAN Figure 16 : Groupe de laboratoires - Modification d'un groupe de laboratoires 5.5.3 ACTIONS Toutes les données sont modifiables sauf l’état. Vous pouvez : 6. Modifier les informations principales sauf l’état : voir paragraphe Saisir les informations principales du groupe de laboratoires 7. Affecter des nouveaux utilisateurs au groupe : voir paragraphe Saisir les utilisateurs du groupe de laboratoires 8. Supprimer un utilisateur déjà affecté au groupe : voir paragraphe Supprimer des utilisateurs affectés au groupe de laboratoires 9. Affecter des nouvelles tutelles au groupe : voir paragraphe Saisir les tutelles du groupe de laboratoires 10. Supprimer une tutelle déjà affectée au groupe : voir paragraphe Supprimer des tutelles affectées au groupe de laboratoires. Cliquez sur le bouton « Valider » pour enregistrer vos modifications. Les contrôles sont les mêmes que lors de la création (voir paragraphe Création d'un nouveau groupe de laboratoires) Cliquez sur « Annuler » pour arrêter les modifications. Aucune mise à jour ne sera effectuée et l’utilisateur sera redirigé vers la page précédente. 5.5.3.1 Supprimer des utilisateurs affectés au groupe de laboratoires Pour supprimer des utilisateurs d’un groupe de laboratoires, cliquez sur l’icône « colonne [Supprimer]. Référence : GESLAB_MUT_TRANS_Admin_Web_v4.2.doc » de la Page : 40/128 GESLAB – Manuel utilisateur fonctions d’administration Web Selon que l’utilisateur est référencé ou pas dans des mouvements, une des demandes de confirmation suivantes s’affichera : Figure 17 : Groupe de laboratoires - Confirmation de suppression d’un utilisateur Si vous répondez « Oui », l’utilisateur sera supprimé de la liste. Mais la suppression ne sera réellement effective qu’à la validation de la page. Si vous répondez « Non », le message de confirmation disparaitra. Il n’y aura aucune suppression. La suppression des utilisateurs référencés dans des mouvements est possible après confirmation de l’utilisateur. 5.5.3.2 Supprimer des tutelles affectées au groupe de laboratoires Pour supprimer les tutelles d’un groupe de laboratoires, cliquez sur l’icône « colonne [Supprimer]. » de la Un message de confirmation s’affichera : Figure 18 : Groupe de laboratoires - Confirmation de suppression d’une tutelle Si vous répondez « Oui », la tutelle sera supprimée de la liste. Mais la suppression ne sera réellement effective qu’à la validation de la page. Si vous répondez « Non », le message de confirmation disparaitra. Il n’y aura aucune suppression. Il doit rester au moins une tutelle « CNRS » Référence : GESLAB_MUT_TRANS_Admin_Web_v4.2.doc Page : 41/128 GESLAB – Manuel utilisateur fonctions d’administration Web 5.6 CHANGEMENT D’ÉTAT D’UN GROUPE DE LABORATOIRES 5.6.1 PRÉSENTATION Cette fonction permet de changer l’état du ou des groupes de laboratoires sélectionnés pour lesquels l’utilisateur est administrateur. Cette fonctionnalité est accessible à partir du menu horizontal, en cliquant sur l’option « Gestion des groupes de laboratoires » de l’onglet « Administration ». Un groupe de laboratoires au statut « Fermé » ne peut pas changer d’état. Un laboratoire au statut « Fermé » reste au statut "Fermé" lorsque ce groupe de laboratoires change d’état. 5.6.2 ECRAN Figure 19 : Groupe de laboratoires - Modification de l'état de groupes de laboratoires Référence : GESLAB_MUT_TRANS_Admin_Web_v4.2.doc Page : 42/128 GESLAB – Manuel utilisateur fonctions d’administration Web État Ouvert Blocage complet Blocage des échanges Lecture seule Fermé Description L’accès aux données et les échanges sont actifs. Blocage des échanges, des traitements automatiques et de l'accès à toutes les données de tous les laboratoires du groupe Blocage des échanges avec les systèmes externes (BFC, SIFAC, etc.). L’accès aux données est toujours actif. Lecture seule sur les données, blocage des échanges, des traitements automatiques Lecture seule sur les données, blocage des échanges, des traitements automatiques 5.6.3 ETAPES DE SAISIE Le changement de statut d’une liste de groupes de laboratoires se déroule en 3 étapes : 1. Sélectionnez les groupes de laboratoires en activant la coche dans la colonne de sélection de la liste des résultats. Il est aussi possible de sélectionner tous les groupes de laboratoires retournés par la recherche en sélectionnant le bouton « Sélectionner toutes les pages de résultat». 2. Choisissez l’état cible 3. Validez Un groupe de laboratoires ne peut pas être mise à ‘Ouvert’ s’il y a en BAL un mouvement du flux d’initialisation non intégré. La fermeture d’un groupe de laboratoires étant une opération irréversible, une confirmation vous sera demandée lors du passage à l’état fermé. Figure 20 : Groupe de laboratoires – Confirmation de fermeture de groupes de laboratoires Si vous répondez « Oui », le groupe de laboratoires ainsi que tous ses laboratoires seront fermés. Si vous répondez « Non », le message de confirmation disparaitra. Le groupe de laboratoires ainsi que ses laboratoires ne seront pas fermés. Le contrôle des différentes zones saisies peut faire apparaître les messages suivants : N° Libellé du message 1 Aucun état sélectionné. sélectionner un Merci Résolution de l’erreur d’en Sélectionnez un état Référence : GESLAB_MUT_TRANS_Admin_Web_v4.2.doc Page : 43/128 GESLAB – Manuel utilisateur fonctions d’administration Web 2 Le changement d’état ne s’applique pas aux Groupes de laboratoires et laboratoires ‘FERME’ 3 Le groupe laboratoire ’Identifiant’ ne peut pas passer à Ouvert car il reste des mouvements venant du flux d’initialisation à intégrer sur ce groupe laboratoire. Référence : GESLAB_MUT_TRANS_Admin_Web_v4.2.doc Page : 44/128 GESLAB – Manuel utilisateur fonctions d’administration Web 6 MODULE : GESTION DES LABORATOIRES Les fonctionnalités abordées dans ce chapitre sont : 6.1 Recherche des laboratoires Consultation des laboratoires Création d'un nouveau laboratoire Modification des caractéristiques d’un laboratoire Changement d’état d’un laboratoire DROITS SUR LES FONCTIONS Uniquement les ADC, RSI/SSI et ADL autorisés ont accès à cette fonctionnalité. Un ADC peut créer de nouveaux laboratoires, consulter, modifier et changer d’état tous les laboratoires existants. Un RSI/SSI peut créer de nouveaux laboratoires, consulter, modifier et changer d’état tous les laboratoires existants rattachés à son établissement. Un ADL peut créer de nouveaux laboratoires, consulter, modifier tous les laboratoires existants pour lesquels il est administrateur. En revanche, il ne peut pas changer d’état un laboratoire. 6.2 RECHERCHE DES LABORATOIRES 6.2.1 PRÉSENTATION Cette fonction vous permet de rechercher un ou plusieurs laboratoires. Pour filtrer les résultats, vous avez la possibilité de saisir un ou plusieurs critères. Les critères proposés sont groupés en trois familles : 1. Critères sur les propriétés des laboratoires (tels que code Labintel, code unité, nom de l’unité, code pour l’organisme …) 2. Critères sur les groupes de laboratoires 3. Critères sur l’état des laboratoires Cette fonctionnalité est accessible à partir du menu horizontal, en cliquant sur l’option « Gestion des laboratoires » de l’onglet « Administration ». Référence : GESLAB_MUT_TRANS_Admin_Web_v4.2.doc Page : 45/128 GESLAB – Manuel utilisateur fonctions d’administration Web 6.2.2 ECRAN Zone de recherche Zone d’affichage des résultats Zone de changement d’état Figure 21 : Laboratoires - Recherche par défaut Cet écran contient trois zones principales : 1. Une zone de recherche en haut 2. Une zone d’affichage des résultats de la recherche au milieu 3. Une zone de changement d’’état des laboratoires en bas. Cette zone n’est accessible qu’aux utilisateurs autorisés (voir paragraphe Droits sur les fonctions) 6.2.3 ACTIONS Pour effectuer une recherche de laboratoire : 1. Saisissez les critères permettant de filtrer les résultats de la recherche 2. Cliquez sur le bouton « Rechercher » pour lancer la recherche. Les laboratoires répondant aux critères sont affichés dans la liste des résultats Selon votre habilitation, vous avez la possibilité de : Créer un nouveau laboratoire : voir en paragraphe Création d'un nouveau laboratoire Consulter le laboratoire : voir en paragraphe Consultation des laboratoires Référence : GESLAB_MUT_TRANS_Admin_Web_v4.2.doc Page : 46/128 GESLAB – Manuel utilisateur fonctions d’administration Web 6.3 Modifier un laboratoire : voir en paragraphe Modification d’un laboratoire Changer d’état un laboratoire : voir en paragraphe Changement d’état d’un laboratoire Imprimer la liste des laboratoires : voir en paragraphe Impression CONSULTATION DES LABORATOIRES 6.3.1 PRÉSENTATION Cette fonction vous permet de consulter les informations relatives à un laboratoire. Cette fonction est accessible à partir de l’écran 11. #Gestion des laboratoires# en cliquant sur le code du laboratoire à consulter dans la colonne [Code unité] 12. #Consultation d’un groupe de laboratoire# en cliquant sur le code du laboratoire en colonne [Code unité] de la liste des laboratoires 6.3.2 ECRAN Figure 22 : Laboratoires - Consultation d'un laboratoire Référence : GESLAB_MUT_TRANS_Admin_Web_v4.2.doc Page : 47/128 GESLAB – Manuel utilisateur fonctions d’administration Web 6.3.3 ACTIONS A partir de la fenêtre de consultation, les actions possibles sont : 6.4 Le retour à l’écran #Gestion des laboratoires# En fonction des droits de l’utilisateur connecté, la modification des informations du laboratoire en cliquant sur le lien #Modification du laboratoire# CRÉATION D'UN NOUVEAU LABORATOIRE 6.4.1 PRÉSENTATION Cette fonction vous permet de créer un nouveau laboratoire. Cette fonction est accessible à partir de l’écran #Gestion des laboratoires# en cliquant sur le lien #Création d’un laboratoire# en haut à droite de l’écran Si l’utilisateur n’a pas les droits en création, le lien #Création d’un laboratoire# n’est pas accessible. 6.4.2 ECRAN Référence : GESLAB_MUT_TRANS_Admin_Web_v4.2.doc Page : 48/128 GESLAB – Manuel utilisateur fonctions d’administration Web Figure 23 : Laboratoires - Création d'un laboratoire L’écran de création d’un laboratoire présente : Une zone de saisie des paramètres du laboratoire. Une zone de saisie des paramétrages des échanges entre SI en sélectionnant le bouton « Ajouter un paramétrage» Une zone de saisie des adresses en sélectionnant le bouton « Ajouter une adresse » Une zone de saisie des messages pour le fournisseur en sélectionnant le bouton « Ajouter un message pour le fournisseur » Un bouton «Valider» qui permet de valider la saisie effectuée et d’enregistrer les données. Un bouton «Annuler» qui permet d’arrêter la création et de revenir à la page précédente. En mode création, tous les champs de texte sont vides. Référence : GESLAB_MUT_TRANS_Admin_Web_v4.2.doc Page : 49/128 GESLAB – Manuel utilisateur fonctions d’administration Web Au choix du code Labintel, les champs « Nom de l’unité », « Libellé long » et « Nom du responsable » sont automatiquement renseignés avec les données reçues de Labintel si elles existent. Ils peuvent néanmoins être modifiés. Le champ « Code unité » qui correspond à une donnée technique, n’est plus saisissable. Il est attribué automatiquement à la validation du laboratoire. 6.4.3 ETAPES DE CRÉATION La création d’un laboratoire se déroule en 5 étapes : 1. 2. 3. 4. 5. Saisissez les informations principales Saisissez les paramétrages des échanges entre SI du laboratoire Saisissez les adresses du laboratoire Saisissez les messages pour le fournisseur (facultatif) Validez la création du laboratoire 6.4.3.1 Saisir les informations principales du laboratoire Etape 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Champs Groupe de laboratoires Code Labintel Nom de l’unité Libellé long Nom du responsable Téléphone Fax Courriel Délégation signature Action Choisissez dans la liste déroulante, le groupe de laboratoires dans lequel sera créé le laboratoire Choisissez dans la liste déroulante le code Labintel du laboratoire Saisissez le libellé du laboratoire Commentaire Obligatoire Saisissez le libellé complet de l’unité Saisissez le nom de la personne responsable du laboratoire. saisissez le numéro de téléphone du laboratoire saisissez le numéro de télécopie du laboratoire Saisissez l’adresse électronique d’une personne de l’équipe de gestion du laboratoire. Ceci permettra à la DSI, en cas de besoin, de prendre facilement contact avec le laboratoire. Cochez la case si le laboratoire possède la délégation de signature pour les ordres de mission. Dans ce cas les ordres de mission seront imprimés dans l’unité. Obligatoire Obligatoire Obligatoire Obligatoire 6.4.3.2 Saisir les paramétrages des échanges entre SI du laboratoire La saisie des paramétrages des échanges entre SI dépend du groupe de laboratoires choisi. Il faut donc obligatoirement choisir un groupe de laboratoires pour pouvoir continuer. Référence : GESLAB_MUT_TRANS_Admin_Web_v4.2.doc Page : 50/128 GESLAB – Manuel utilisateur fonctions d’administration Web Au choix du groupe de laboratoires, le paramétrage des échanges entre SI de l’établissement principal (CNRS) du groupe de laboratoires sera automatiquement proposé. Figure 24 : Laboratoires - Ajout d'un paramétrage des échanges entre SI Etape 1 Champs Etablissement 2 Organisme 3 Code pour l’organisme Action Choisissez dans la liste déroulante l’établissement du paramétrage des échanges entre SI ou déduit de l’organisme Choisissez dans la liste déroulante l’organisme du paramétrage des échanges entre SI ou déduit de l’établissement. Choisissez dans la liste déroulante le code pour l’organisme du paramétrage des échanges entre SI Commentaire Obligatoire Obligatoire Obligatoire Unique Numérique(4) = code division de BFC Le code pour l’organisme est automatiquement vidé si le code labintel est modifié avec une valeur incompatible. Si aucun code pour l’organisme n’est disponible, le message « Il n'y a pas de code pour l'organisme disponible. » s’affiche à la validation du laboratoire. 6.4.3.3 Saisir les adresses du laboratoire Pour ajouter une adresse pour un laboratoire, cliquez sur « Ajouter une adresse ». Les adresses du laboratoire à saisir sont : Les adresses de laboratoire Les adresses de facturation Les adresses de livraison Une adresse de facturation doit être saisie pour chaque tutelle du groupe de laboratoires, mêmes si elles ne sont pas déclarées au niveau du laboratoire Référence : GESLAB_MUT_TRANS_Admin_Web_v4.2.doc Page : 51/128 GESLAB – Manuel utilisateur fonctions d’administration Web Figure 25 : Laboratoires - Saisie des adresses Etape 1 Colonne Défaut 2 Type 3 Destinataire 4 Adresse 5 CP 6 Ville 7 Pays 8 Etablissement Facturé Action Dans le cas où il y a plusieurs adresses de même type (Facturation/Livraison/Laboratoire) vous pouvez sélectionner l’adresse par défaut à utiliser en sélectionnant le radio bouton [Défaut] Choisissez dans la liste déroulante le type d’adresse à saisir. Il faut saisir au moins une adresse pour chacun des types. Double cliquez dans la cellule. [Destinataire] pour saisir le nom du destinataire Double cliquez dans la cellule. [Adresse] pour saisir l’adresse Double cliquez dans la cellule. [CP] pour saisir le code postal Commentaire Une seule adresse « défaut » par type d’adresse. Obligatoire Alphanumérique(5) Double cliquez dans la cellule. [Ville] pour saisir la ville Choisissez le pays dans la liste déroulante Choisissez l’établissement facturé dans la liste Obligatoire Alphanumérique(26) Obligatoire Obligatoire Visible uniquement pour les adresses de facturation Obligatoire Alphanumérique(32) Alphanumérique(64) 6.4.3.4 Saisir un message pour le fournisseur Pour ajouter un message pour un fournisseur de ce laboratoire, cliquez sur « Ajouter un message pour le fournisseur». Référence : GESLAB_MUT_TRANS_Admin_Web_v4.2.doc Page : 52/128 GESLAB – Manuel utilisateur fonctions d’administration Web Figure 26 : Laboratoires - Saisie du message pour le fournisseur Etape 1 2 Champs Libellé Commentaire Action Renseignez le libellé du message. Renseignez le commentaire pour le fournisseur Commentaire Facultatif Facultatif Double cliquer sur la zone de la colonne [Libellé], celle-ci devient éditable. Double cliquer sur la zone de la colonne [Commentaires], celle-ci devient éditable. 6.4.3.5 Valider la création du laboratoire Pour valider la création d’un laboratoire, cliquez sur le bouton « Valider ». Le contrôle des différentes zones saisies peut faire apparaître les messages suivants : N° Libellé du message Paramètres du laboratoire 1 Le groupe de laboratoires est obligatoire 2 Le code Labintel est obligatoire 3 Le nom de l’unité est obligatoire 4 Le libellé long est obligatoire 5 Le nom du responsable est obligatoire Paramétrage des échanges entre SI 6 Le code pour l'organisme est obligatoire pour chaque paramétrage des échanges entre SI 7 Il ne peut y avoir qu'un seul paramétrage des échanges entre SI par établissement. Résolution de l’erreur Sélectionnez un groupe d laboratoire Sélectionnez un code Labintel Saisissez un nom d’unité Saisissez un libellé long Saisissez le nom du responsable de l’unité Saisissez un code pour l’organisme Ne conservez qu’un seul paramétrage des échanges entre SI par établissement. Adresses 8 Le laboratoire n'a pas d'adresse de type LABORATOIRE par défaut Saisissez une adresse de type laboratoire. La première adresse de ce type saisie sera automatiquement considérée comme étant celle par défaut. Dans le cas où vous en saisissez plusieurs, vous avez la possibilité d’en choisir une et une seule par défaut. 9 Le laboratoire n'a pas d'adresse de type Saisissez au moins une adresse de LIVRAISON par défaut type livraison. La première adresse de ce type saisie sera automatiquement considérée comme étant celle par défaut. Dans le cas où vous en saisissez plusieurs, vous avez la possibilité d’en choisir une et une seule par défaut. Référence : GESLAB_MUT_TRANS_Admin_Web_v4.2.doc Page : 53/128 GESLAB – Manuel utilisateur fonctions d’administration Web Résolution de l’erreur Saisissez au moins une adresse de type facturation pour chaque établissement du groupe de laboratoires. La première adresse de ce type saisie sera automatiquement considérée comme étant celle par défaut. Dans le cas où vous en saisissez plusieurs, vous avez la possibilité d’en choisir une et une seule par défaut. 11 Les champs Destinataire, CP et Ville sont Saisissez les champs Destinataire, CP obligatoires pour chaque adresse et Ville pour chaque adresse. N° Libellé du message 10 Il reste des établissements pour lesquels vous n'avez pas saisi d'adresse de facturation par défaut 6.5 MODIFICATION D’UN LABORATOIRE 6.5.1 PRÉSENTATION Cette fonction vous permet de modifier les données d’un laboratoire. Tous les champs et tableaux sont pré-remplis avec les informations relatives au laboratoire. Cette fonction est accessible, si l’utilisateur a les droits nécessaires : à partir de l’écran #Gestion des laboratoires# en cliquant sur l’icône « » de la colonne [Modifier] du laboratoire à modifier. à partir de l’écran #Consultation d’un laboratoire# en cliquant sur le lien #Modification du laboratoire# en haut à droite de l’écran. Si l’utilisateur n’a pas les droits en modification (administrateur local non autorisé), la colonne [Modifier] n’est pas accessible. 6.5.2 ECRAN Référence : GESLAB_MUT_TRANS_Admin_Web_v4.2.doc Page : 54/128 GESLAB – Manuel utilisateur fonctions d’administration Web Figure 27 : Laboratoires - Modification d'un laboratoire 6.5.3 ACTIONS A la modification du laboratoire, certaines données peuvent avoir été automatiquement mises à jour avec les données reçues de Labintel (code labintel, nom unité, libellé long, nom du responsable). Si c’est le cas, et selon les informations modifiées, les messages suivants s’affichent en haut de votre écran : « Il y a eu un changement de code Labintel pour ce laboratoire, merci de Référence : GESLAB_MUT_TRANS_Admin_Web_v4.2.doc Page : 55/128 GESLAB – Manuel utilisateur fonctions d’administration Web valider pour confirmer. » « Il y a eu un changement de données pour ce laboratoire, merci de valider pour confirmer. » Ces changements ne seront pris en compte dans le laboratoire que si vous validez la modification. Vous pouvez : 13. Modifier les informations principales sauf l’état, le code unité et le code labintel : voir paragraphe Saisir les informations principales du laboratoire 14. Paramétrer de nouveaux échanges entre SI : voir paragraphe Saisir les paramétrages des échanges entre SI du laboratoire 15. Modifier des paramétrages des échanges entre SI du laboratoire : voir paragraphe : Modifier des paramétrages des échanges entre SI du laboratoire 16. Supprimer un paramétrage des échanges entre SI du laboratoire : voir paragraphe Supprimer des paramétrages des échanges entres SI du laboratoire 17. Affecter des nouvelles adresses au laboratoire : voir paragraphe Saisir les adresses du laboratoire 18. Supprimer des adresses déjà affectées au groupe : voir paragraphe Supprimer des adresses affectées au groupe de laboratoires 19. Gérer des messages prédéfinis pour le fournisseur Cliquez sur le bouton « Valider » pour enregistrer vos modifications. Les contrôles sont les mêmes que lors de la création (voir paragraphe Valider la création du laboratoire) Cliquez sur « Annuler » pour arrêter les modifications. Aucune mise à jour ne sera effectuée et l’utilisateur sera redirigé vers la page précédente. 6.5.3.1 Supprimer des paramétrages des échanges entre SI du laboratoire Pour supprimer un paramétrage des échanges entre SI d’un laboratoire, cliquez sur l’icône « » de la colonne [Supprimer]. La suppression d’un paramétrage des échanges entre SI n’est plus possible lorsque des mouvements ont été échangés sur l’exercice en cours. Le message « Vous ne pouvez pas détruire ce paramétrage car des mouvements ont été échangés pour l’exercice en cours » s’affiche si vous tentez de le supprimer. Si la suppression est possible, un message de confirmation s’affichera : Figure 28 : Laboratoires - Confirmation de suppression d’un paramétrage des échanges entre SI Si vous répondez « Oui », le paramétrage des échanges entre SI sera supprimé de la liste. Mais la suppression ne sera réellement effective qu’à la validation de la page. Si vous répondez « Non », le message de confirmation disparaitra. Il n’y aura aucune suppression. Référence : GESLAB_MUT_TRANS_Admin_Web_v4.2.doc Page : 56/128 GESLAB – Manuel utilisateur fonctions d’administration Web 6.5.3.2 Modifier des paramétrages des échanges entre SI du laboratoire La modification d’un paramétrage des échanges entre SI n’est plus possible lorsque des mouvements ont été échangés sur l’exercice en cours. Le message « Vous ne pouvez pas modifier ce paramétrage car des mouvements ont été échangés pour l'exercice en cours. » s’affiche à la validation et les modifications ne sont pas enregistrées. 6.5.3.3 Supprimer des adresses affectées au laboratoire Pour supprimer des adresses d’un laboratoire, cliquez sur l’icône « [Supprimer]. » de la colonne Selon que l’adresse est référencée ou pas dans des mouvements, une des demandes de confirmation suivantes s’affichera : Figure 29 : Laboratoire - Confirmation de suppression d’une adresse Si vous répondez « Oui », l’adresse sera supprimée de la liste. Mais la suppression ne sera réellement effective qu’à la validation de la page. Si vous répondez « Non », le message de confirmation disparaitra. Il n’y aura aucune suppression. La suppression des adresses par défaut n’est pas possible. 6.5.3.4 Supprimer les messages prédéfinis pour le fournisseur Pour supprimer un message fournisseur, cliquez sur l’icône « [Supprimer]. » de la colonne Un message de confirmation vous permet de valider la suppression du message. Figure 30 : Laboratoire - Confirmation de suppression d’un message pour le fournisseur Référence : GESLAB_MUT_TRANS_Admin_Web_v4.2.doc Page : 57/128 GESLAB – Manuel utilisateur fonctions d’administration Web 6.6 CHANGEMENT D’ÉTAT D’UN LABORATOIRE 6.6.1 PRÉSENTATION Cette fonction n’est accessible que pour les ADC et RSI/SSI. Elle permet de changer l’état du ou des laboratoires sélectionnés. Cette fonction est accessible à partir du menu horizontal, en cliquant sur l’option « Gestion des laboratoires » de l’onglet « Administration » Un laboratoire au statut « Fermé » ne peut pas changer d’état. 6.6.2 ECRAN Figure 31 : Laboratoires - Modification de l'état de laboratoires État Ouvert Blocage complet Description L’accès aux données et les échanges sont actives. Blocage des échanges, des traitements automatiques et de l'accès à toutes les données du laboratoire Blocage des Blocage des échanges avec les systèmes externes (BFC, SIFAC, etc.). échanges L’accès aux données est toujours actif. Lecture seule Lecture seule sur les données, blocage des échanges, des traitements automatiques Fermé Blocage des échanges, des traitements automatiques et de l'accès à toutes les données du laboratoire 6.6.3 ETAPES DE SAISIE Le changement de statut d’une liste de laboratoire se déroule en 3 étapes : Référence : GESLAB_MUT_TRANS_Admin_Web_v4.2.doc Page : 58/128 GESLAB – Manuel utilisateur fonctions d’administration Web 1. Sélectionnez les laboratoires en activant la coche dans la colonne de sélection. Il est aussi possible de sélectionner tous les laboratoires retournés par la recherche en sélectionnant le bouton « Sélectionner toutes les pages de résultats » 2. Choisissez l’état cible. 3. Validez. Un laboratoire ne peut pas être mise à ‘Ouvert’ s’il y a en BAL un mouvement du flux d’initialisation non intégré sur le laboratoire. La fermeture d’un laboratoire étant une opération irréversible, une confirmation vous sera demandée lors du passage à l’état fermé. Figure 32 : Laboratoires – Confirmation de fermeture d’un laboratoire Si vous répondez « Oui », le laboratoire sera fermé. Si vous répondez « Non », le message de confirmation disparaitra. Le laboratoire ne sera pas fermé. Le contrôle des différentes zones saisies peut faire apparaître les messages suivants : N° Libellé du message Résolution de l’erreur 1 Aucun état sélectionné. Merci d’en Sélectionnez un état sélectionner un 2 Le changement d’état ne s’applique pas aux laboratoires ‘FERME’ 3 Le laboratoire ‘Code unité’ ne peut pas passer à Ouvert car il reste des mouvements venant du flux d'initialisation à intégrer sur ce laboratoire. Référence : GESLAB_MUT_TRANS_Admin_Web_v4.2.doc Page : 59/128 GESLAB – Manuel utilisateur fonctions d’administration Web 7 MODULE : GESTION DES UTILISATEURS Les fonctionnalités abordées dans ce chapitre sont : Recherche des utilisateurs Consultation des utilisateurs Modification des caractéristiques d’un utilisateur Changement de rôle d’un utilisateur 7.1 DROITS SUR LES FONCTIONS Uniquement les ADC, RSI/SSI et ADL autorisés ont accès à cette fonctionnalité. Un ADC peut consulter, modifier et changer le rôle d’administration de tous les utilisateurs existants. Un RSI peut consulter, modifier et changer le rôle d’administration de tous les utilisateurs rattachés à son établissement. Un SSI peut consulter et modifier tous les utilisateurs rattachés à son établissement. Il ne peut pas changer le rôle d’administration d’un utilisateur. Un ADL peut consulter et modifier tous les utilisateurs rattachés à un groupe laboratoires pour lesquels il est administrateur. Il ne peut pas changer le rôle d’administration d’un utilisateur. 7.2 RECHERCHE DES UTILISATEURS 7.2.1 PRÉSENTATION Cette fonction vous permet de rechercher un ou plusieurs utilisateurs. Pour filtrer les résultats, vous avez la possibilité de saisir un ou plusieurs critères. Les critères proposés sont groupés en quatre familles : Critères sur les propriétés des utilisateurs (tels que code utilisateur, recherche multicritères sur le nom, le prénom et l’adresse mail de l’utilisateur…) Critères sur les groupes de laboratoires Critères sur les habilitations (tels que modèles d’accès aux fonctions, groupes d’accès aux données, rôles d’administration…) Critères sur les tutelles (tels que organisme, établissement…) Cette fonctionnalité est accessible à partir du menu horizontal, en cliquant sur l’option « Gestion des utilisateurs » de l’onglet « Administration ». Référence : GESLAB_MUT_TRANS_Admin_Web_v4.2.doc Page : 60/128 GESLAB – Manuel utilisateur fonctions d’administration Web 7.2.2 ECRAN Zone de recherche Zone d’afficha ge des résultats Zone de changement de rôle d’administration Figure 33 : Utilisateurs - Recherche par défaut Cet écran contient trois zones principales : 1. Une zone de recherche en haut 2. Une zone d’affichage des résultats de la recherche au milieu 3. Une zone de changement de rôle d’administration en bas. Cette fonctionnalité est accessible uniquement aux RSI et à l’administrateur central. 7.2.3 ACTIONS Pour effectuer une recherche d’utilisateur : 1. Saisissez les critères permettant de filtrer les résultats de la recherche Il est à noter que : la valeur « Aucun » dans le groupe de laboratoires permet un filtrage sur les utilisateurs n’ayant pas encore d’affectation à un groupe de laboratoires la valeur « Tous » dans le groupe de laboratoires permet un filtrage sur les utilisateurs ayant au moins une affectation à un groupe de laboratoires 2. Cliquez sur le bouton « Rechercher » pour lancer la recherche 3. Les utilisateurs répondant aux critères sont affichés dans la liste des résultats Référence : GESLAB_MUT_TRANS_Admin_Web_v4.2.doc Page : 61/128 GESLAB – Manuel utilisateur fonctions d’administration Web Selon votre habilitation, vous avez la possibilité de : Consulter un utilisateur : voir en paragraphe Consultation d’un utilisateur Modifier un utilisateur : voir en paragraphe Modification d’un utilisateur Changer le rôle d’administration d’un utilisateur : voir en paragraphe Changement de rôle d’un utilisateur Consulter un groupe d’accès aux données par clic en colonne « Groupe d’accès aux données » du tableau de résultats : voir en paragraphe Consultation d’un groupe d’accès aux données Consulter un groupe de laboratoires par clic en colonne « Groupe de laboratoires » du tableau de résultats : voir en paragraphe Consultation des groupes de laboratoires Imprimer la liste des utilisateurs par clic sur le bouton « Imprimer » : voir paragraphe Impression Exporter la liste des utilisateurs au format texte par clic sur l’icône paragraphe Export au format texte : voir en Exporter la liste des utilisateurs au format Excel par clic sur l’icône paragraphe Export au format Excel : voir en 7.3 CONSULTATION D’UN UTILISATEUR 7.3.1 PRÉSENTATION Cette fonction vous permet de consulter les informations relatives à un utilisateur. Cette fonction est accessible à partir des écrans : #Gestion des utilisateurs# en cliquant sur le code de l’utilisateur à consulter dans la colonne [Code utilisateur] #Consultation d’un groupe d’accès aux données# en cliquant sur le code de l’utilisateur à consulter dans la colonne [Code utilisateur] #Modification d’un groupe d’accès aux données# en cliquant sur le code de l’utilisateur à consulter dans la colonne [Code utilisateur] #Consultation d’un groupe de laboratoires# en cliquant sur le code de l’utilisateur à consulter dans la colonne [Code utilisateur] L’information « Utilisateur verrouillé le : » n’est visible que si l’utilisateur est verrouillé. L’information « A partir du rôle de : » n’est pas visible en consultation d’un utilisateur. Référence : GESLAB_MUT_TRANS_Admin_Web_v4.2.doc Page : 62/128 GESLAB – Manuel utilisateur fonctions d’administration Web 7.3.2 ECRAN Figure 34 : Utilisateurs - Consultation d'un utilisateur 7.3.3 ACTIONS A partir de la fenêtre de consultation, les actions possibles sont : Le retour à l’écran précédent #Gestion des utilisateurs# ou #Consultation des groupes d’accès aux données# ou #Modification d’un groupe d’accès aux données# ou #Consultation d’un groupe de laboratoires# En fonction des droits de l’utilisateur connecté, la modification des informations de l’utilisateur en cliquant sur le lien #Modification de l’utilisateur# Consultation du groupe d’accès aux données par clic sur le groupe courant dans le cadre «accès aux données » L’impression de la liste des fonctions autorisées/non autorisées pour l’utilisateur par clic sur le bouton « Imprimer »: voir paragraphe Impression L’export au format texte de la liste des fonctions autorisées/non autorisées pour l’utilisateur par clic sur l’icône : voir paragraphe Export au format texte L’export au format Excel de la liste des fonctions autorisées/non autorisées pour l’utilisateur par clic sur l’icône : voir paragraphe Export au format Excel Référence : GESLAB_MUT_TRANS_Admin_Web_v4.2.doc Page : 63/128 GESLAB – Manuel utilisateur fonctions d’administration Web 7.4 MODIFICATION D’UN UTILISATEUR 7.4.1 PRÉSENTATION Cette fonction vous permet de modifier les données d’un utilisateur. Tous les champs et tableaux sont pré-remplis avec les informations relatives à l’utilisateur. Cette fonction est accessible, si l’utilisateur a les droits nécessaires : à partir de l’écran #Gestion des utilisateurs# en cliquant sur l’icône « » de la colonne [Modifier] de l’utilisateur à modifier. à partir de l’écran #Consultation d’un utilisateur# en cliquant sur le lien #Modification de l’utilisateur# en haut à droite de l’écran. Si l’utilisateur n’a pas les droits en modification, la colonne [Modifier] ne sera pas accessible. L’information « Utilisateur verrouillé le : » n’est visible que si l’utilisateur est verrouillé. 7.4.2 ECRAN Figure 35 : Utilisateurs - Modification d'un utilisateur Référence : GESLAB_MUT_TRANS_Admin_Web_v4.2.doc Page : 64/128 GESLAB – Manuel utilisateur fonctions d’administration Web 7.4.3 ACTIONS Uniquement les champs « Qualité », « Téléphone », « Complément » et « Utilisateur verrouillé le : » sont modifiables dans les paramètres de l’utilisateur. Les habilitations « Accès aux fonctions » et « Accès aux données » sont modifiables. Pour déverrouiller l’utilisateur, décochez la case du champ « Utilisateur verrouillé le : » Pour modifier les habilitations aux fonctions de l’utilisateur : voir paragraphe Modifier les habilitations aux fonctions d’un utilisateur. Cliquez sur le bouton « Valider » pour enregistrer vos modifications : voir paragraphe Valider la modification d’un utilisateur Cliquez sur « Annuler » pour arrêter les modifications. Aucune mise à jour ne sera effectuée et vous serez redirigés vers la page précédente. 7.4.3.1 Modifier les habilitations aux fonctions d’un utilisateur Une fonction peut être dans trois états distincts : 1. Autorisée : tous ses descendants sont autorisés ; la case à cocher correspondante apparait cochée 2. Autorisée partiellement : certains de ses descendants sont autorisés, d’autres pas ; la case à cocher correspondante apparait cochée mais opacifiée 3. Interdite : tous ses descendants sont interdits ; la case à cocher correspondante apparait décochée Dans l’exemple suivant : « Commande» est autorisée « Commande de personnel» n’est pas autorisée « Contacts» est autorisée partiellement Figure 36 : Utilisateurs – Etats habilitation d’une fonction Pour autoriser une fonction, vous pouvez : Soit cocher la case relative à la fonction (« Commande » dans l’exemple ci-dessous). Cette action aura pour effet de cocher tous les descendants. Référence : GESLAB_MUT_TRANS_Admin_Web_v4.2.doc Page : 65/128 GESLAB – Manuel utilisateur fonctions d’administration Web Soit cocher une à une toutes les sous-fonctions (actions) de la fonction. Dans le cas d’une fonction ayant plusieurs actions, le fait de cocher une première action aura pour effet de cocher la fonction mère avec l’aspect opacifié (pour signifier une autorisation partielle) ; le fait de cocher la dernière action non cochée aura pour effet de cocher la fonction mère (pour signifier une autorisation totale). Figure 37 : Utilisateurs – Autorisation complète de la fonction « Commande » Pour interdire une fonction, vous pouvez : Soit décocher la case relative à la fonction (« Commande de personnel» dans l’exemple ci-dessous). Cette action aura pour effet de décocher tous les descendants. Soit décocher une à une toutes les actions de la fonction. Dans le cas d’une fonction ayant plusieurs actions toutes cochées, le fait de décocher une première action aura pour effet d’opacifier la coche de la fonction mère (pour signifier une autorisation partielle) ; le fait de décocher la dernière action cochée aura pour effet de décocher la fonction mère (pour signifier une interdiction totale). Figure 38 : Utilisateurs – Interdiction complète de la fonction « Commande de personnel» Pour autoriser partiellement une fonction, vous devez : Déplier le nœud de la fonction (« Contacts» dans l’exemple ci-dessous). Référence : GESLAB_MUT_TRANS_Admin_Web_v4.2.doc Page : 66/128 GESLAB – Manuel utilisateur fonctions d’administration Web Cocher/décocher une à une les actions à autoriser/interdire. La case à cocher de la mère apparaitra opacifiée pour signifier une autorisation partielle à la fonction. Figure 39 : Utilisateurs – Autorisation partielle de la fonction « Contact » Vous pouvez sélectionner le rôle d’un utilisateur à partir de deux listes pré-renseignées : 20. La liste des utilisateurs du même groupe de laboratoires 21. La liste des modèles existants La liste ainsi affichée peut être modifiée en cochant/décochant des fonctions. 7.4.3.2 Valider la modification d’un utilisateur Pour valider la modification d’un utilisateur, cliquez sur le bouton « Valider ». Le contrôle des différentes zones saisies peut faire apparaître les messages suivants : N° Libellé du message Paramètres de l’utilisateur 1 La qualité est obligatoire Action correctrice Saisissez une qualité CHANGEMENT DE ROLE D’UN UTILISATEUR 7.5 7.5.1 PRÉSENTATION Cette fonction n’est accessible que pour les RSI et ADC, elle permet de changer le rôle d’un ou plusieurs utilisateurs sélectionnés. L’ADL voit dans la liste les options suivantes: Aucun Administrateur central Etablissement Maintenance web Référence : GESLAB_MUT_TRANS_Admin_Web_v4.2.doc Page : 67/128 GESLAB – Manuel utilisateur fonctions d’administration Web Organisme RSI SSI Le RSI voit dans la liste les options suivantes : Aucun Etablissement Maintenance web RSI SSI Cette fonctionnalité est accessible à partir du menu horizontal, en cliquant sur l’option « Gestion des utilisateurs » de l’onglet « Administration ». 7.5.2 ECRAN Figure 40 : Utilisateurs - Modification de rôle d’administration 7.5.3 ETAPES DE SAISIE Le changement de rôle d’une liste d’utilisateurs se déroule en 4 étapes : 1. 2. 3. 4. Sélectionnez les utilisateurs en activant la coche dans la colonne de sélection. Il est aussi possible de sélectionner tous les utilisateurs de la page courante en cochant la case contenue dans l’entête de la colonne. Choisissez le rôle d’administration voulu. Cliquez le bouton « Valider » Confirmez le changement de rôle en répondant à la question « Confirmez-vous l’affectation du rôle d’administration ? Oui/Non » En cas de réponse « Oui », le changement de rôle est pris en compte, en cas de réponse « Non », aucune mise à jour n’est effectuée. Référence : GESLAB_MUT_TRANS_Admin_Web_v4.2.doc Page : 68/128 GESLAB – Manuel utilisateur fonctions d’administration Web 8 MODULE : GESTION DES GROUPES D’ACCÈS AUX DONNÉES Les fonctionnalités abordées dans ce chapitre sont : Recherche des groupes d’accès aux données Consultation d’un groupe d’accès aux données Modification des caractéristiques d’un groupe d’accès aux données 8.1 DROITS SUR LES FONCTIONS Uniquement les ADC, RSI/SSI et ADL autorisés ont accès à cette fonctionnalité. Un ADC peut créer, consulter et modifier tous les groupes d’accès aux données existants. Un RSI/SSI peut créer, consulter et modifier tous les groupes d’accès aux données liés à un groupe de laboratoires rattaché à son établissement. Un ADL peut créer, consulter et modifier tous les groupes d’accès aux données liés à un groupe de laboratoires pour lesquels il est administrateur. 8.2 RECHERCHE DES GROUPES D’ACCES AUX DONNEES 8.2.1 PRÉSENTATION Cette fonction vous permet de rechercher un ou plusieurs groupes d’accès aux données. Pour filtrer les résultats, vous avez la possibilité de saisir un ou plusieurs critères. Les critères proposés sont groupés en trois familles : 1. critères sur les propriétés des groupes d’accès aux données (tels que code, libellé, …) 2. critères sur les groupes de laboratoires 3. critères sur les utilisateurs (tels que code utilisateur, recherche multicritères sur le nom, le prénom et l’adresse mail de l’utilisateur…) Cette fonctionnalité est accessible à partir du menu horizontal, en cliquant sur l’option « Gestion des groupes d’accès aux données » de l’onglet « Administration ». Référence : GESLAB_MUT_TRANS_Admin_Web_v4.2.doc Page : 69/128 GESLAB – Manuel utilisateur fonctions d’administration Web 8.2.2 ECRAN Zone de recherche Zone d’affichage des résultats Figure 41: Groupes d’accès aux données - Recherche par défaut Cet écran contient deux zones principales : 1. Une zone de recherche en haut 2. Une zone d’affichage des résultats de la recherche en bas 8.2.3 ACTIONS Pour effectuer une recherche de groupes d’accès aux données : 1. Saisissez les critères permettant de filtrer les résultats de la recherche 2. Cliquez sur le bouton « Rechercher » pour lancer la recherche. Les groupes d’accès aux données répondant aux critères sont affichés dans la liste des résultats Référence : GESLAB_MUT_TRANS_Admin_Web_v4.2.doc Page : 70/128 GESLAB – Manuel utilisateur fonctions d’administration Web Selon votre habilitation, vous avez la possibilité de : 8.3 Consulter un groupe d’accès aux données : voir en paragraphe Consultation d’un groupe d’accès aux données Modifier un groupe d’accès aux données : voir en paragraphe Modification d’un groupe d’accès aux données Consulter un groupe de laboratoires par clic en colonne « Groupe de laboratoires » du tableau de résultats : voir en paragraphe Consultation des groupes de laboratoires Imprimer la liste des utilisateurs par clic sur le bouton « Imprimer » : voir en paragraphe Impression CONSULTATION D’UN GROUPE D’ACCES AUX DONNEES 8.3.1 PRÉSENTATION Cette fonction vous permet de consulter les informations relatives à un groupe d’accès aux données. Cette fonction est accessible à partir de l’écran : #Gestion des groupes d’accès aux données# en cliquant sur le code groupe à consulter dans la colonne [Code groupe]. #Gestion des utilisateurs# en cliquant sur le code groupe à consulter dans la colonne [Groupe d’accès aux données]. #Consultation d’un utilisateur# en cliquant sur le code groupe à consulter dans le cadre [Accès aux données]. Référence : GESLAB_MUT_TRANS_Admin_Web_v4.2.doc Page : 71/128 GESLAB – Manuel utilisateur fonctions d’administration Web 8.3.2 ECRAN Figure 42 : Groupe accès aux données - Consultation d'un groupe d’accès aux données Référence : GESLAB_MUT_TRANS_Admin_Web_v4.2.doc Page : 72/128 GESLAB – Manuel utilisateur fonctions d’administration Web 8.3.3 ACTIONS A partir de la fenêtre de consultation, les actions possibles sont : Le retour à l’écran précédent #Gestion des groupes d’accès aux données# ou #Gestion des utilisateurs# ou #Consultation d’un utilisateur# En fonction des droits de l’utilisateur connecté, la modification des informations du groupe d’accès aux données en cliquant sur le lien #Modification du groupe d’accès aux données# La consultation d’un utilisateur par clic en colonne « Code utilisateur » de la liste des utilisateurs affectés au groupe : voir paragraphe Consultation d’un utilisateur L’impression de la liste des utilisateurs affectés au groupe par clic sur le bouton « Imprimer »: voir paragraphe Impression L’export au format texte de la liste des utilisateurs affectés au groupe par clic sur l’icône : voir paragraphe Export au format texte L’export au format Excel de la liste des utilisateurs affectés au groupe par clic sur l’icône 8.4 : voir paragraphe Export au format Excel MODIFICATION D’UN GROUPE D’ACCES AUX DONNEES 8.4.1 PRÉSENTATION Cette fonction vous permet de modifier les données d’un groupe d’accès aux données. Tous les champs et tableaux sont pré-remplis avec les informations relatives au groupe. Cette fonction est accessible, si l’utilisateur a les droits nécessaires, à partir de l’écran : #Gestion des groupe d’accès aux données# en cliquant sur l’icône « » de la colonne [Modifier] du groupe à modifier. #Consultation d’un groupe d’accès aux données# en cliquant sur le lien #Modification du groupe d’accès aux données# en haut à droite de l’écran. Si l’utilisateur n’a pas les droits en modification, la colonne [Modifier] ne sera pas accessible. Référence : GESLAB_MUT_TRANS_Admin_Web_v4.2.doc Page : 73/128 GESLAB – Manuel utilisateur fonctions d’administration Web 8.4.2 ECRAN Figure 43 : Groupes d’accès aux données - Modification d'un groupe d’accès aux données 8.4.3 ACTIONS Le champ « Libellé groupe », la liste des origines de crédits et la liste des entités dépensières sont modifiables dans les paramètres du groupe d’accès aux données. Pour modifier les habilitations aux données du groupe : voir paragraphe Modifier les habilitations aux données du groupe Cliquez sur le bouton « Valider » pour enregistrer vos modifications. Cliquez sur « Annuler » pour arrêter les modifications. Aucune mise à jour ne sera effectuée et vous serez redirigés vers la page précédente. Référence : GESLAB_MUT_TRANS_Admin_Web_v4.2.doc Page : 74/128 GESLAB – Manuel utilisateur fonctions d’administration Web 8.4.3.1 Modifier les habilitations aux données du groupe Cette opération consiste à modifier la liste des origines de crédits et/ou des entités dépensières autorisées dans le groupe d’accès aux données. Dans la suite, le terme « donnée » correspond indifféremment à une origine de crédit ou à une entité dépensière. Une donnée peut être dans trois états distincts : 1. Autorisée : tous ses descendants sont autorisés ; la case à cocher correspondante apparait cochée 2. Autorisée partiellement : certains de ses descendants sont autorisés, d’autres pas ; la case à cocher correspondante apparait cochée mais opacifiée 3. Interdite : tous ses descendants sont interdits ; la case à cocher correspondante apparait décochée Dans l’exemple suivant : « AVION» est autorisée « DIVERS» est interdite « CDS» est autorisée partiellement Figure 44 : Groupe d’accès aux données – Etats habilitation d’une donnée Pour autoriser une donnée, vous pouvez : Soit cocher la case relative à la donnée (« AVION » dans l’exemple ci-dessous). Cette action aura pour effet de cocher tous les descendants. Soit cocher une à une toutes les données filles de la donnée. Dans le cas d’une donnée ayant plusieurs filles, le fait de cocher une première fille aura pour effet de cocher la donnée mère avec l’aspect opacifié (pour signifier une autorisation partielle) ; le fait de cocher la dernière fille non cochée aura pour effet de cocher la donnée mère (pour signifier une autorisation totale). Référence : GESLAB_MUT_TRANS_Admin_Web_v4.2.doc Page : 75/128 GESLAB – Manuel utilisateur fonctions d’administration Web Figure 45 : Groupe d’accès aux données – Autorisation complète de la donnée « Avion» Pour interdire une donnée, vous pouvez : Soit décocher la case relative à la donnée (« DIVERS» dans l’exemple ci-dessous). Cette action aura pour effet de décocher tous les descendants. Soit décocher une à une toutes les filles de la donnée. Dans le cas d’une donnée ayant plusieurs filles toutes cochées, le fait de décocher une première fille aura pour effet d’opacifier la coche de la donnée mère (pour signifier une autorisation partielle) ; le fait de décocher la dernière fille cochée aura pour effet de décocher la donnée mère (pour signifier une interdiction totale). Figure 46 : Groupe d’accès aux données – Interdiction complète de la donnée « DIVERS» Pour autoriser partiellement une donnée, vous devez : Déplier le nœud de la donnée (« CDS» dans l’exemple ci-dessous). Cocher/décocher une à une les filles à autoriser/interdire. La case à cocher de la mère apparaitra opacifiée pour signifier une autorisation partielle à la donnée. Référence : GESLAB_MUT_TRANS_Admin_Web_v4.2.doc Page : 76/128 GESLAB – Manuel utilisateur fonctions d’administration Web Figure 47 : Groupe d’accès aux données – Autorisation partielle de la donnée « CDS » 8.4.3.2 Valider la modification d’un groupe d’accès aux données Pour valider la modification d’un groupe d’accès aux données, cliquez sur le bouton « Valider ». Le contrôle des différentes zones saisies peut faire apparaître les messages suivants : N° Libellé du message Paramètres de l’utilisateur 1 Le champ ‘Libellé groupe’ est obligatoire Action correctrice Saisissez un libellé pour le groupe d’accès aux données Référence : GESLAB_MUT_TRANS_Admin_Web_v4.2.doc Page : 77/128 GESLAB – Manuel utilisateur fonctions d’administration Web 9 MODULE : GESTION DES ACCÈS RESTREINTS 9.1 OBJECTIF DE LA FONCTIONNALITÉ : Un certain nombre de fonctionnalités (actuellement : gestion des laboratoires, vérification de cohérence, gestion des origines de crédit, gestion des entités dépensières) vérifient si l’utilisateur est la seul personne connectée sur le groupe de laboratoire visé. Si ce n’est pas le cas, la modification n’est pas possible. Afin de garantir à un(e) gestionnaire la possibilité de faire ce genre de modification, GESLAB propose de réserver l’accès à un groupe de laboratoire de manière exclusive. Un(e) gestionnaire peut réserver un créneau allant de minuit le lendemain au plus tôt jusqu’ à une date/heure donnée, et sera ainsi assuré d’être «seule » sur le groupe de laboratoire pendant cette période. 9.2 DROITS SUR LES FONCTIONS Uniquement les ADC, RSI/SSI et ADL autorisés ont accès à cette fonctionnalité. Un ADC peut créer, consulter et modifier des réservations d’accès à tous les groupes de laboratoires. Un RSI/SSI peut créer, consulter et modifier des réservations d’accès à des groupes de laboratoires rattachés à son établissement. Un ADL peut créer, consulter et modifier des réservations d’accès à un groupe de laboratoires sur lequel il est habilité s’il a accès : - en consultation à la fonction « Vérification de cohérence » - et/ou en ajout ou modification ou suppression ou insertion ou subdivision à la fonction «Entité dépensière ». - et/ou en ajout ou modification ou suppression ou insertion à la fonction «Origine de crédit ». - et/ou en ajout ou modification ou suppression à la fonction « Laboratoire » Un ADL ne peut que consulter des réservations d’accès à un groupe de laboratoires sur lequel il est habilité : s’il n’a pas accès à la fonction « Vérification de cohérence », et s’il a accès : en consultation seule à la fonction « Entité dépensière », et/ou en consultation seule à la fonction « Origine de crédit », et/ou en consultation seule à la fonction « Laboratoire ». Référence : GESLAB_MUT_TRANS_Admin_Web_v4.2.doc Page : 78/128 GESLAB – Manuel utilisateur fonctions d’administration Web 9.3 CONSULTATION DES RESERVATIONS D’ACCES 9.3.1 PRÉSENTATION Cette fonction vous permet de rechercher et consulter les réservations d’accès à un groupe de laboratoires pour l’année civile courante et les années postérieures. Il est nécessaire de sélectionner le groupe de laboratoires afin de lancer la recherche. Cette fonctionnalité est accessible à partir du menu horizontal, en cliquant sur l’option « Réservation en mode restreint » de l’onglet « Administration ». 9.3.2 ECRAN Zone de recherche Zone affichage des résultats Figure 48: Réservations d’accès - Recherche par défaut Cet écran contient deux zones principales : 1. Une zone de recherche en haut 2. Une zone d’affichage des résultats de la recherche en bas 9.3.3 ACTIONS Pour effectuer une recherche/consultation de réservations d’accès : 1. Saisissez un groupe de laboratoires. Les réservations d’accès de ce groupe de laboratoires pour l’année civile courante et les années postérieures sont affichées dans la liste des résultats. 2. Consultez la réservation directement dans la zone des résultats. Dans le cas où la raison ne peut être affichée entièrement dans la colonne, les derniers caractères affichés sont « … ». Il suffit de passer la souris sur la zone Référence : GESLAB_MUT_TRANS_Admin_Web_v4.2.doc Page : 79/128 GESLAB – Manuel utilisateur fonctions d’administration Web pour voir s’afficher une infobulle contenant le libellé complet. Selon votre habilitation, vous avez la possibilité de : 9.4 Ajouter une réservation : voir en paragraphe Création d’une réservation d’accès Modifier une réservation : voir en paragraphe Modification d’une réservation d’accès CREATION D’UNE RESERVATION D’ACCES 9.4.1 PRÉSENTATION Cette fonction vous permet d’ajouter une réservation d’accès à un groupe de laboratoires Cette fonction est accessible à partir de l’écran : #Gestion des réservations d’accès à un groupe de laboratoires# en cliquant sur le bouton « Ajouter une réservation ». Si l’utilisateur n’a pas les droits en création, le lien #Ajouter une réservation# n’est pas actif. 9.4.1 ECRAN Figure 49 : Réservation d’accès : Création Référence : GESLAB_MUT_TRANS_Admin_Web_v4.2.doc Page : 80/128 GESLAB – Manuel utilisateur fonctions d’administration Web L’écran de création d’une réservation d’accès présente : Une zone de saisie des données de la réservation. Un bouton «Valider» qui permet de valider la saisie effectuée et d’enregistrer les données. Un bouton «Annuler» qui permet d’arrêter la création et de revenir à la page précédente. En création, tous les champs sauf « Raison » sont initialisés par défaut : - le champ « Utilisateur » avec le nom et prénom de l’utilisateur courant, - les champs « Date de début » et « Date de fin » au lendemain de la date courante, - le champ « Heure de fin » = «12 :00». Tous les champs sont modifiables sauf « Utilisateur ». 9.4.2 ETAPES DE CRÉATION La création d’une réservation se déroule en 2 étapes : 1. Saisissez les informations principales 2. Validez la création 9.4.2.1 Saisir les informations principales de la réservation Etape 1 Champs Date de début 2 Date de fin 3 Heure de fin 4 Raison Action Saisissez la date de début souhaitée de la réservation Saisissez la date de fin souhaitée de la réservation Saisissez l’heure de fin souhaitée de la réservation Saisissez la raison de la réservation Commentaire Obligatoire Obligatoire Obligatoire Obligatoire Les dates de début et de fin peuvent être saisies directement dans le champ ou sélectionnées à l’aide d’un calendrier L’heure de début n’est pas saisissable ; la réservation commence dès 00 :00 à la date de début. L’heure de fin doit être sélectionnée dans la liste proposée (par tranche de 30 minutes) ; il vous est impossible de saisir directement dans le champ. Référence : GESLAB_MUT_TRANS_Admin_Web_v4.2.doc Page : 81/128 GESLAB – Manuel utilisateur fonctions d’administration Web 9.4.2.2 Valider la création de la réservation Pour valider la création d’une réservation, cliquez sur le bouton « Valider ». Le contrôle des différentes zones saisies peut faire apparaître les messages suivants : N° Libellé du message 1 Toutes les données obligatoires doivent être renseignées 2 La date de début doit être au plus tôt demain 3 La date de fin doit être après la date de début 4 Deux réservations ne peuvent pas se superposer Type Erreur Résolution de l’erreur Renseignez au minimum tous les champs précédés d’un astérisque Erreur Saisissez une date de début de réservation au plus tôt demain Saisissez une date de fin égale ou postérieure à la date de début Saisissez une date de début et une date/heure de fin ne se superposant pas avec une réservation déjà existante. Vérifiez la durée de votre réservation et si possible, diminuez-la. Sinon, validez. Erreur Erreur 5 Attention la durée de votre Information réservation est supérieure à une journée. Merci de valider pour confirmer. 9.5 MODIFICATION DES RESERVATIONS D’ACCES 9.5.1 PRÉSENTATION Cette fonction vous permet de modifier une réservation d’accès à un groupe de laboratoires Cette fonction est accessible à partir de l’écran : #Gestion des réservations d’accès à un groupe de laboratoires# en cliquant sur l’icône de la ligne résultat de la recherche correspondant à la réservation à modifier. Si l’utilisateur n’a pas les droits en modification, l’icône Référence : GESLAB_MUT_TRANS_Admin_Web_v4.2.doc est inactive Page : 82/128 GESLAB – Manuel utilisateur fonctions d’administration Web 9.5.2 ECRAN Figure 50 : Réservation d’accès : Modification Référence : GESLAB_MUT_TRANS_Admin_Web_v4.2.doc Page : 83/128 GESLAB – Manuel utilisateur fonctions d’administration Web L’écran de modification d’une réservation d’accès présente : Une zone de saisie des données de la réservation. Un bouton «Valider» qui permet de valider la saisie effectuée et d’enregistrer les données. Un bouton «Annuler» qui permet d’arrêter la modification et de revenir à la page précédente. En mode modification, tous les champs sont initialisés aux valeurs courantes de la réservation : - le champ « Utilisateur » avec le nom et prénom de l’utilisateur créateur de la réservation, - les champs « Date de début » et « Date de fin » aux dates de la réservation, - le champ « Heure de fin » = heure de fin de la réservation Le champ « Utilisateur » n’est pas modifiable Les champs « Date de début», « Date de fin » et « Heure de fin » sont modifiables uniquement s’ils sont postérieurs à la date et/ou heure courante. 9.5.3 ETAPES DE MODIFICATION Identique à la création ; voir en paragraphe Etapes de création 9.6 SUPPRESSION DES RÉSERVATIONS D’ACCÈS Pour des questions de simplicité, cette fonctionnalité n’a pas été implémentée. Pour neutraliser une réservation il est donc conseillé de mettre la date et heure de fin de celle-ci à la même date que le début et à 00h30. Cette réservation sur un horaire où GESLAB est fermé n’aura donc aucun effet. Référence : GESLAB_MUT_TRANS_Admin_Web_v4.2.doc Page : 84/128 GESLAB – Manuel utilisateur fonctions d’administration Web 10 MODULE : GESTION DES TABLES DE RÉFÉRENCE Les fonctionnalités abordées dans ce chapitre sont : Recherche des tables de référence Consultation des tables de référence Ajout d’un enregistrement dans une table de référence Modification d’un enregistrement dans une table de référence Activation/désactivation d’un enregistrement dans une table de référence 10.1 DROITS SUR LES FONCTIONS Tous les utilisateurs sont autorisés à consulter les tables nationales et locales. Les tables de référence sont toutes les tables de constantes utilisées par GESLAB dans les différents mouvements. Elles peuvent être alimentées : 22. pour les tables nationales, automatiquement par les échanges avec BFC ou par l’administrateur central 23. pour les tables locales par le laboratoire. Les tables de paramétrage initial sont toutes les tables de constantes utilisées par GESLAB pour initialiser un nouveau groupe de laboratoire à sa création. Les ADC, ORG et ETA sont autorisés à consulter les tables de paramétrage initial. Uniquement les ADC sont habilités à gérer (ajouter, modifier et désactiver des enregistrements) les tables nationales et les tables de paramétrage initial. Uniquement les ADL autorisés sont habilités à gérer (ajouter, modifier et désactiver des enregistrements) les tables locales. Les habilitations sur la fonction « tables » données à ADL concernent uniquement les tables locales. En ce qui concerne ses droits sur les tables nationales, ils sont déduits de la façon suivante : 24. Un ADL ne peut consulter les tables nationales que si, et seulement si, il a le droit de consulter les tables locales, 25. Un ADL n’est pas autorisé à gérer les tables nationales, cela quel que soient ses droits sur les tables locales. Référence : GESLAB_MUT_TRANS_Admin_Web_v4.2.doc Page : 85/128 GESLAB – Manuel utilisateur fonctions d’administration Web 10.2 RECHERCHE DES TABLES DE REFERENCE 10.2.1 PRÉSENTATION Cette fonction vous permet de rechercher une ou plusieurs tables de référence. Pour filtrer les résultats, vous avez la possibilité de saisir un ou plusieurs critères. Les critères proposés sont groupés en trois familles : 1. Critères sur le type des tables (Locale, Nationale) 2. Critères sur le nom des tables 3. Critères sur le groupe de laboratoires Cette fonctionnalité est accessible à partir du menu horizontal, en cliquant sur l’option « Gestion des tables de référence » de l’onglet « Référentiels »/. 10.2.2 ECRAN Zone de recherche Zone d’affichage des résultats Figure 51 : Tables de référence - Recherche par défaut Référence : GESLAB_MUT_TRANS_Admin_Web_v4.2.doc Page : 86/128 GESLAB – Manuel utilisateur fonctions d’administration Web Cet écran contient deux zones principales : 1. Une zone de recherche en haut 2. Une zone d’affichage des résultats de la recherche en bas 10.2.3 ACTIONS Pour effectuer une recherche de tables de référence : 1. Saisissez les critères permettant de filtrer les résultats de la recherche 2. Cliquez sur le bouton « Rechercher » pour lancer la recherche. Les tables de référence répondant aux critères sont affichées dans la liste des résultats Selon votre habilitation et vos droits sur les tables, vous avez la possibilité de : Consulter les tables de référence : voir en paragraphe Consultation d’une table de référence Ajouter un enregistrement dans une table de référence : voir en paragraphe Ajout dans une table de référence Modifier un enregistrement dans une table de référence : voir en paragraphe Modification dans une table de référence Activer/désactiver un enregistrement dans une table de référence : voir en paragraphe Activation/désactivation d’un enregistrement dans une table de référence Imprimer le contenu d’une table de référence : voir en paragraphe Impression 10.3 CONSULTATION D’UNE TABLE DE REFERENCE 10.3.1 PRÉSENTATION Cette fonction vous permet de consulter les enregistrements existants dans une table de référence. Cette fonction est accessible à partir de l’écran #Gestion des tables de référence# en cliquant sur le nom de la table à consulter dans la colonne [Table de référence] du tableau de résultats. Référence : GESLAB_MUT_TRANS_Admin_Web_v4.2.doc Page : 87/128 GESLAB – Manuel utilisateur fonctions d’administration Web 10.3.2 ECRAN Figure 52 : Tables de référence - Consultation de la table non modifiable «Compteurs» Figure 53 : Tables de référence – Consultation d’une table modifiable « Devise » 10.3.3 ACTIONS A partir de la fenêtre de consultation, les actions possibles sont : Le retour à l’écran précédent #Gestion des tables de référence# en cliquant sur le bouton « Retour » (pour les tables non modifiables) ou « Annuler » (pour les tables modifiables) En fonction des droits de l’utilisateur connecté, l’ajout d’enregistrements dans la table en cliquant sur le bouton « Ajouter <nom table> », En fonction des droits de l’utilisateur connecté, la modification des enregistrements de la table en double-cliquant sur les champs éditables, En fonction des droits de l’utilisateur connecté, l’activation/désactivation des enregistrements de la table en cochant/décochant la case à cocher de la colonne [Code de validité], L’impression du contenu de la table en cliquant sur le bouton « Imprimer ». Référence : GESLAB_MUT_TRANS_Admin_Web_v4.2.doc Page : 88/128 GESLAB – Manuel utilisateur fonctions d’administration Web 10.4 AJOUT DANS UNE TABLE DE REFERENCE 10.4.1 PRÉSENTATION Cette fonction vous permet d’ajouter des enregistrements dans les tables de référence. Cette fonction est accessible à partir de l’écran #Consultation d’une table de référence# en cliquant sur le bouton « Ajouter <nom table> ». Une nouvelle ligne est alors ajoutée directement dans la table, en mode édition, dans laquelle l’utilisateur doit saisir les données. Cette fonction n’est accessible que : pour les utilisateurs autorisés (voir paragraphe Droits sur les fonctions) pour les tables sur lesquelles l’ajout dans la table est autorisé (voir Annexe1 : Règle de gestion des tables de référence : les tables ayant ‘OUI’ en colonne « Ajout ») Si les conditions précédentes ne sont pas remplies, le bouton « Ajouter <nom table>» n’est pas accessible. 10.4.2 ECRAN Figure 54 : Table de référence – Ajout d’un enregistrement La zone d’ajout d’un enregistrement se trouve directement dans la table : Une nouvelle ligne constitue la zone de saisie de l’enregistrement. Un bouton «Valider» permet de valider la saisie effectuée et d’enregistrer les données en base de données. Un bouton «Annuler» permet d’arrêter la création et de revenir à la page précédente. En mode création, le code de validité est coché par défaut. Référence : GESLAB_MUT_TRANS_Admin_Web_v4.2.doc Page : 89/128 GESLAB – Manuel utilisateur fonctions d’administration Web 10.4.3 ETAPES DE CRÉATION L’ajout d’un enregistrement se déroule en 3 étapes : 1. Cliquer sur le bouton « Ajouter <nom table> » 2. Saisir les informations éditables selon la table 3. Valider l’ajout des enregistrements La création de plusieurs enregistrements peut être validée en une seule fois. Pour cela, répétez autant de fois que nécessaire les étapes 1 et 2, puis validez. 10.4.3.1 Valider l’ajout d’un enregistrement Pour valider l’ajout d’un enregistrement, cliquez sur le bouton « Valider ». Le contrôle des différentes zones saisies peut faire apparaître les messages suivants : N° Libellé du message Résolution de l’erreur 1 Le <nom du champ concerné> est Saisissez une valeur pour le champ obligatoire concerné 2 Le <nom du champ concerné> existe déjà Saisissez une valeur n’existant pas dans la table. déjà pour le champ concerné 10.5 MODIFICATION DANS UNE TABLE DE REFERENCE 10.5.1 PRÉSENTATION Cette fonction vous permet de modifier des enregistrements dans les tables de référence. Cette fonction est accessible à partir de l’écran #Consultation d’une table de référence# en double-cliquant sur une donnée modifiable de l’enregistrement afin de rendre la zone éditable. Cette fonction n’est accessible que : pour les utilisateurs autorisés (voir paragraphe Droits sur les fonctions) pour les tables sur lesquelles la modification dans la table est autorisée (voir Annexe1 : Règle de gestion des tables de référence : les tables ayant ‘OUI’ en colonne « Modification ») Si les conditions précédentes ne sont pas remplies, le double-clic sur les colonnes n’aura aucun effet; les zones ne seront pas éditables. Référence : GESLAB_MUT_TRANS_Admin_Web_v4.2.doc Page : 90/128 GESLAB – Manuel utilisateur fonctions d’administration Web 10.5.2 ECRAN Figure 55 : Table de référence – Modification d’un enregistrement 10.5.3 ACTIONS Double-cliquez sur les zones éditables de l’enregistrement pour les modifier. Cliquez sur le bouton « Valider » pour enregistrer vos modifications. Les contrôles sont les mêmes que lors de la création (voir paragraphe Ajout dans une table de référence) Cliquez sur « Annuler » pour arrêter les modifications. Aucune mise à jour ne sera effectuée. La modification de plusieurs enregistrements peut être validée en une seule fois. Pour cela, modifiez tous les enregistrements souhaités puis validez. Référence : GESLAB_MUT_TRANS_Admin_Web_v4.2.doc Page : 91/128 GESLAB – Manuel utilisateur fonctions d’administration Web 10.6 ACTIVATION/DESACTIVATION D’UN ENREGISTREMENT DANS UNE TABLE DE REFERENCE 10.6.1 PRÉSENTATION Cette fonction vous permet d’activer/désactiver des enregistrements dans les tables de référence. Cette fonction est accessible à partir de l’écran #Consultation d’une table de référence# en cochant/décochant la case de la colonne [Code de validité] de l’enregistrement. Cette fonction n’est accessible que : pour les utilisateurs autorisés (voir paragraphe Droits sur les fonctions) pour les tables sur lesquelles l’activation/désactivation dans la table est autorisée (voir Annexe1 : Règle de gestion des tables de référence : les tables ayant « OUI » ou « TOUT » en colonne « Désactivation ») Si les conditions précédentes ne sont pas remplies, le clic sur la colonne [Code de validité] n’aura aucun effet et la zone ne sera pas éditable. 10.6.2 ECRAN Figure 56 : Table de référence – Activation/désactivation d’un enregistrement 10.6.3 ACTIONS 10.6.3.1 Activer un enregistrement désactivé Cochez la case en colonne [Code de validité] d’un enregistrement à activer. La demande de confirmation suivante s’affichera : Figure 57- Tables référence – Demande confirmation pour activation d’un enregistrement Référence : GESLAB_MUT_TRANS_Admin_Web_v4.2.doc Page : 92/128 GESLAB – Manuel utilisateur fonctions d’administration Web Si vous répondez « Non », le message de confirmation disparaitra. Il n’y aura aucun changement. La case à cocher restera décochée. Si vous répondez « Oui », la case sera cochée. L’activation d’un enregistrement ne sera effective qu’après validation (voir paragraphe Valider l’activation/désactivation d’enregistrements). 10.6.3.2 Désactiver un enregistrement activé Décochez la case en colonne [Code de validité] d’un enregistrement à désactiver. La demande de confirmation suivante s’affichera : Figure 58- Tables référence – Demande confirmation pour désactivation d’un enregistrement Si vous répondez « Non », le message de confirmation disparaitra. Il n’y aura aucun changement. La case à cocher restera cochée. Si vous répondez « Oui », la case sera décochée. La désactivation d’un enregistrement ne sera effective qu’après validation (voir paragraphe Valider l’activation/désactivation d’enregistrements). Dans certaines tables, il n’est pas possible de désactiver le dernier enregistrement ayant un code de validité coché (voir Annexe1 : Règle de gestion des tables de référence : les tables ayant « OUI » en colonne « Désactivation »). Si vous essayez de le faire, un message d’erreur « Vous ne pouvez pas détruire le dernier élément de cette table » s’affichera. 10.6.3.3 Valider l’activation/désactivation d’enregistrements Cliquez sur le bouton « Valider » pour enregistrer vos modifications. Cliquez sur « Annuler » pour arrêter les modifications. Aucune mise à jour ne sera effectuée. La modification de plusieurs enregistrements peut être validée en une seule fois. Pour cela, modifiez le code de validité de tous les enregistrements souhaités puis valider. La désactivation d’un enregistrement n’est pas une suppression effective de l’enregistrement mais marque son code de validité comme étant « invalide ». La suppression des enregistrements est décrite dans le paragraphe Supprimer des enregistrements d’une table de référence). Seuls les enregistrements « invalides » pourront être candidats pour une suppression effective. Référence : GESLAB_MUT_TRANS_Admin_Web_v4.2.doc Page : 93/128 GESLAB – Manuel utilisateur fonctions d’administration Web 11 MODULE : PURGE DES TABLES DE RÉFÉRENCE NATIONALES Les fonctionnalités abordées dans ce chapitre sont : Recherche des enregistrements à purger Purge d’une table de référence nationale 11.1 DROITS SUR LES FONCTIONS Uniquement les ADC sont habilités à purger des enregistrements dans les tables nationales. 11.2 RECHERCHE DES ENREGISTREMENTS A PURGER DANS UNE TABLE DE REFERENCE NATIONALE 11.2.1 PRÉSENTATION Cette fonction vous permet de rechercher les enregistrements à purger pour une table de référence. Pour cela, vous devez sélectionner un nom de table nationale. Cette fonctionnalité est accessible à partir du menu horizontal, en cliquant sur l’option « Purge des tables de référence nationales» de l’onglet « Référentiels ». Référence : GESLAB_MUT_TRANS_Admin_Web_v4.2.doc Page : 94/128 GESLAB – Manuel utilisateur fonctions d’administration Web 11.2.2 ECRAN Zone de recherche Zone d’affichage des résultats Figure 59 : Tables de référence - Recherche par défaut Cet écran contient deux zones principales : 1. Une zone de recherche en haut 2. Une zone d’affichage des résultats de la recherche en bas 11.2.3 ACTIONS Pour effectuer une recherche d’enregistrements à supprimer : 1. Saisissez un nom de table dans le critère permettant de filtrer les résultats de la recherche 2. Cliquez sur le bouton « Rechercher » pour lancer la recherche. Les enregistrements à purger de la table sélectionnée sont affichés dans la liste des résultats. Seuls les enregistrements désactivés et non utilisés dans des mouvements (voir paragraphe Activation/désactivation d’un enregistrement dans une table de référence) peuvent être supprimé. Selon votre habilitation, vous avez la possibilité de : Supprimer des enregistrements des tables de référence : voir en paragraphe Supprimer des enregistrements d’une table de référence Imprimer la liste des enregistrements à supprimer : voir en paragraphe Impression Référence : GESLAB_MUT_TRANS_Admin_Web_v4.2.doc Page : 95/128 GESLAB – Manuel utilisateur fonctions d’administration Web 11.3 SUPPRIMER DES ENREGISTREMENTS D’UNE TABLE DE REFERENCE 11.3.1 PRÉSENTATION Cette fonction vous permet de supprimer des enregistrements invalides d’une table de référence et non utilisés dans des mouvements. Cette fonction est accessible à partir de l’écran #Purge des tables de référence nationales# en cliquant sur le bouton « Supprimer ». 11.3.2 ECRAN Figure 60 : Purge des tables de référence nationales 11.3.3 ACTIONS Les cases à cocher présentes en première colonne du tableau de résultats permettent de sélectionner les enregistrements à supprimer de trois façons différentes : 1. Sélectionnez/désélectionnez une ligne en cochant/décochant la case à cocher en première colonne du tableau de résultats pour la ligne courante 2. Sélectionnez/désélectionnez une page de résultats en cochant/décochant la case à cocher en entête de la première colonne du tableau de résultats pour la page courante 3. Sélectionnez/désélectionnez l’ensemble des pages de résultat en cochant/décochant la case à cocher se trouvant sous le tableau des résultats Une fois la sélection faite : Cliquez sur le bouton « Supprimer» pour lancer la suppression effective. Cliquez sur « Annuler » pour annuler la suppression. Aucune mise à jour ne sera effectuée. 11.3.3.1 Valider la suppression de la sélection Pour valider la suppression des résultats sélectionnés, cliquez sur le bouton « Supprimer ». Référence : GESLAB_MUT_TRANS_Admin_Web_v4.2.doc Page : 96/128 GESLAB – Manuel utilisateur fonctions d’administration Web La demande de confirmation suivante s’affichera : Figure 61 : Purge des tables de référence nationales – Demande confirmation Si vous répondez « Non », le message de confirmation disparaitra. Il n’y aura aucune suppression. Si vous répondez « Oui », la suppression sera effective en base. Le contrôle des différentes zones saisies peut faire apparaître les messages suivants : N° Libellé du message Action correctrice Paramètres de l’utilisateur 1 Aucune donnée sélectionnée. Merci d'en Sélectionnez au moins une ligne de sélectionner au moins une. résultat avant de cliquer sur le bouton « Supprimer » Référence : GESLAB_MUT_TRANS_Admin_Web_v4.2.doc Page : 97/128 GESLAB – Manuel utilisateur fonctions d’administration Web 12 MODULE : GESTION DES RÉFÉRENTIELS Les fonctionnalités abordées dans ce chapitre sont : Recherche de la liste de fournisseurs, matières ou produits d’un groupe de laboratoires source pouvant être importés dans un groupe de laboratoires cible Recherche de la liste de fournisseurs, matières ou produits d’un groupe de laboratoires source ne pouvant pas être importés dans un groupe de laboratoires cible Importation en base cible d’une liste de fournisseurs, matières ou produits préalablement sélectionnés par l’utilisateur 12.1 DROITS SUR LES FONCTIONS Seuls les RSI/SSI et ADC ont accès à cette fonctionnalité. Un ADC peut sélectionner tous les groupes de laboratoires existants en source et en cible. Un RSI/SSI peut sélectionner uniquement les groupes de laboratoires existants rattachés à son établissement. 12.2 SELECTION DES CRITERES 12.2.1 PRÉSENTATION Cette fonction vous permet de sélectionner les critères de gestion du référentiel : Un groupe de laboratoires source Un groupe de laboratoires cible Le type de référentiel à prendre en compte Cette fonctionnalité est accessible à partir du menu horizontal, en cliquant sur l’option « Gestion des référentiels » de l’onglet « Référentiels ». Référence : GESLAB_MUT_TRANS_Admin_Web_v4.2.doc Page : 98/128 GESLAB – Manuel utilisateur fonctions d’administration Web 12.2.2 ECRAN Zone de sélection des GPL cible et source Zone de sélection du référentiel Figure 62 : Référentiels – Sélection des critères Cet écran contient deux zones principales : 1. Une zone de sélection des groupes de laboratoires source et cible 2. Une zone de sélection du référentiel. 12.2.3 ACTIONS Pour générer les listes de référentiels pouvant ou ne pouvant pas être importés : 1. 2. 3. 4. Sélectionnez un groupe de laboratoires source Sélectionnez un groupe de laboratoires cible Sélectionnez le référentiel « Fournisseurs », « Matières » ou « Produits » Cliquez sur le bouton « Valider » pour appliquer la sélection 12.2.3.1 Valider la sélection des critères Pour valider la sélection des critères, cliquez sur le bouton « Valider ». Le contrôle des différentes zones saisies peut faire apparaître les messages suivants : N° Libellé du message Action correctrice Paramètres de l’utilisateur 1 2 Vous devez sélectionner un groupe de laboratoires source Vous devez sélectionner un groupe de laboratoires cible Référence : GESLAB_MUT_TRANS_Admin_Web_v4.2.doc Sélectionnez un laboratoires source Sélectionnez un laboratoires cible groupe de groupe de Page : 99/128 GESLAB – Manuel utilisateur fonctions d’administration Web N° 3 Libellé du message Les groupes de laboratoires source et cible doivent être différents 12.3 CONSULTATION Action correctrice Sélectionnez des groupes de laboratoires source et cible différents DE REFERENTIEL DU GROUPE DE LABORATOIRES SOURCE POUVANT ETRE IMPORTES DANS LA CIBLE 12.3.1 PRÉSENTATION Cette fonction vous permet d’afficher la liste des fournisseurs, matière ou produits du groupe de laboratoires source pouvant être importés dans la cible. Cette fonctionnalité est accessible à partir de l’écran #Sélection des critères # par clic sur « Valider » après avoir correctement saisi les différents critères. 12.3.2 ECRAN Figure 63 : Référentiels – Liste des fournisseurs pouvant être importés Cet écran contient : Une zone rappelant la sélection des groupes de laboratoires source et cible Une zone listant les résultats pouvant être importés avec une colonne permettant de les sélectionner ou de les désélectionner pour importation Référence : GESLAB_MUT_TRANS_Admin_Web_v4.2.doc Page : 100/128 GESLAB – Manuel utilisateur fonctions d’administration Web Un lien « Voir la liste des fournisseurs/matières/produits ne pouvant pas être importés » Un bouton «Valider» qui permet de valider la sélection effectuée et d’importer les données en base pour le groupe de laboratoires cible. Un bouton «Annuler» qui permet d’annuler l’importation et de revenir à la page précédente. 12.3.3 ACTIONS Les actions possibles sont : Afficher la liste des fournisseurs, matières ou produits ne pouvant pas être importés (voir paragraphe Consultation de la liste des fournisseurs/matières/produits ne pouvant pas être importés) Sélectionner une liste de fournisseurs, matières ou produits à importer (voir paragraphe Importation d’un référentiel) Cliquer sur le bouton « Valider » pour importer en base cible la sélection Cliquer sur « Annuler » pour annuler l’importation. Aucune mise à jour ne sera effectuée et l’utilisateur sera redirigé vers la page précédente. 12.4 CONSULTATION DE REFERENTIEL NE POUVANT PAS ETRE IMPORTES 12.4.1 PRÉSENTATION Cette fonction vous permet de consulter au format PDF dans une nouvelle fenêtre la liste des fournisseurs, matières ou produits du groupe de laboratoire source ne pouvant pas être importés dans le groupe de laboratoire cible Cette fonction est accessible à partir de l’écran #Liste des fournisseurs/matières/produits pouvant être importés# en cliquant sur le bouton « Voir la liste des fournisseurs/matières/produits ne pouvant pas être importés». Référence : GESLAB_MUT_TRANS_Admin_Web_v4.2.doc Page : 101/128 GESLAB – Manuel utilisateur fonctions d’administration Web 12.4.2 ECRAN Figure 64 : Référentiels - Consultation de la liste des fournisseurs ne pouvant pas être importés 12.4.3 ACTIONS Vous pouvez sauvegarder ou imprimer le fichier PDF ouvert dans une nouvelle fenêtre. 12.5 IMPORTATION D’UN REFERENTIEL 12.5.1 PRÉSENTATION Cette fonction vous permet d’importer vers le groupe de laboratoires cible une liste sélectionnée de résultats (fournisseurs, matières ou produits). Cette fonction est accessible, si l’utilisateur a les droits nécessaires à partir de l’écran #Liste des fournisseurs/matières/produits pouvant être importés# en cliquant sur le bouton « Valider ». Référence : GESLAB_MUT_TRANS_Admin_Web_v4.2.doc Page : 102/128 GESLAB – Manuel utilisateur fonctions d’administration Web 12.5.2 ECRAN Figure 65 : Référentiels – Sélection des fournisseurs à importer 12.5.3 ACTIONS Les cases à cocher présentes sur la page permettent de sélectionner des fournisseurs, matières ou produits » à importer: 1. Sélection d’une ligne : Cochez ou décochez la case de première la colonne du tableau de résultats pour la ligne désirée. 2. Sélection d’une page de résultats : Cochez ou décochez la case en entête de la de la première colonne du tableau de résultats. 3. Sélection de l’ensemble des plages de résultats cochez ou décochez la case se trouvant sous le tableau des résultats 12.5.3.1 Valider l’importation de la sélection Pour valider l’importation des résultats sélectionnés, cliquez sur le bouton « Valider ». Le contrôle des différentes zones saisies peut faire apparaître les messages suivants : N° Libellé du message Action correctrice Paramètres de l’utilisateur 1 Vous devez sélectionner au moins un Saisissez au moins une ligne de résultat résultat avant de lancer l’importation 12.5.3.2 Annuler l’importation de la sélection • Cliquez sur « Annuler » pour annuler l’importation. Aucune mise à jour ne sera effectuée et l’utilisateur sera redirigé vers la page précédente. Référence : GESLAB_MUT_TRANS_Admin_Web_v4.2.doc Page : 103/128 GESLAB – Manuel utilisateur fonctions d’administration Web 13 MODULE : PERSONNALISATION DES CODES FAMILLES Les fonctionnalités abordées dans ce chapitre sont : Recherche des codes familles Personnalisation de la liste des codes familles favoris. 13.1 DROITS SUR LES FONCTIONS Les ADC, RSI/SSI, ETA, ORG sont autorisés en consultation seule sur les codes familles. Les ADL peuvent être autorisés à modifier la liste des codes famille favoris en fonction de leur habilitation. 13.2 RECHERCHE DES CODES FAMILLE 13.2.1 PRÉSENTATION Cette fonction vous permet de rechercher un ou plusieurs codes famille. Pour filtrer les résultats, vous avez la possibilité de saisir un ou plusieurs critères. Les critères proposés sont groupés en cinq familles : 1. 2. 3. 4. Critères par code de validité (valide, non valide) Critères sur les codes famille (tels que code, libellé…) Critères sur les groupes de laboratoires, Critères par favoris (oui, non) Cette fonctionnalité est accessible à partir du menu horizontal, en cliquant sur l’option « Personnalisation des codes familles» de l’onglet « Référentiels ». Référence : GESLAB_MUT_TRANS_Admin_Web_v4.2.doc Page : 104/128 GESLAB – Manuel utilisateur fonctions d’administration Web 13.2.2 ECRAN Zone de recherche Zone d’affichage des résultats Figure 66 : Codes familles - Recherche par défaut Cet écran contient deux zones principales : 1. Une zone de recherche en haut 2. Une zone d’affichage des résultats de la recherche en bas 13.2.3 ACTIONS Pour effectuer une recherche de codes familles : 1. Saisissez les critères permettant de filtrer les résultats de la recherche Référence : GESLAB_MUT_TRANS_Admin_Web_v4.2.doc Page : 105/128 GESLAB – Manuel utilisateur fonctions d’administration Web 2. Cliquez sur le bouton « Rechercher » pour lancer la recherche. Les codes familles répondant aux critères sont affichés dans la liste des résultats Selon votre habilitation, vous avez la possibilité de : Modifier la liste des codes familles favoris: voir en paragraphe Personnaliser la liste des codes familles favoris 13.3 PERSONNALISER LA LISTE DES CODES FAMILLES FAVORIS 13.3.1 PRÉSENTATION Cette fonction vous permet de personnaliser la liste des codes familles favoris. Lors de la saisie de commande, la liste des codes familles « favoris » sera proposée, il ne sera pas possible d’utiliser un code famille qui n’est pas « favoris ». Cette fonction est accessible à partir de l’écran #Personnalisation des codes familles# en cochant/décochant la case à cocher en colonne [Favoris] pour les lignes contenant les codes familles à ajouter/enlever de la liste des favoris. Si l’utilisateur n’a pas les droits en modification, la colonne [Favoris] n’est pas accessible. 13.3.2 ECRAN Figure 67 : Codes familles – Modifier liste des favoris Un bouton «Valider» permet de valider la saisie effectuée et d’enregistrer les données en base de données. Un bouton «Annuler» permet d’arrêter la modification. 13.3.3 ETAPES DE MODIFICATION La modification de la liste des codes familles favoris se déroule en 2 étapes : 1. Cocher/décocher les codes familles en fonction du besoin ; la colonne [Favoris] est la seule donnée modifiable sur l’écran, 2. Valider Référence : GESLAB_MUT_TRANS_Admin_Web_v4.2.doc Page : 106/128 GESLAB – Manuel utilisateur fonctions d’administration Web 14 MODULE : GESTION DES ORGANISMES Les fonctionnalités abordées dans ce chapitre sont : Recherche des organismes Création d'un organisme Modification des informations d’un organisme Suppression d’un organisme 14.1 DROITS SUR LES FONCTIONS Les ADC sont autorisés à créer, modifier ou supprimer un organisme. Les RSI/SSI, ETA, ORG et ADL sont autorisés en consultation seule sur les organismes. 14.2 RECHERCHE DES ORGANISMES 14.2.1 PRÉSENTATION Cette fonction vous permet de rechercher un ou plusieurs organismes. Pour filtrer les résultats, vous avez la possibilité de saisir un ou plusieurs critères. Les critères proposés sont groupés en deux familles : 1. Critères sur les types d’organismes 2. Critères sur les organismes (tels que libellé court, nom…) Cette fonctionnalité est accessible à partir du menu horizontal, en cliquant sur l’option « Gestion des organismes » de l’onglet « Référentiels ». Référence : GESLAB_MUT_TRANS_Admin_Web_v4.2.doc Page : 107/128 GESLAB – Manuel utilisateur fonctions d’administration Web 14.2.2 ECRAN Zone de recherche Zone d’affichage des résultats Figure 68 : Organismes - Recherche par défaut Cet écran contient deux zones principales : 1. Une zone de recherche en haut 2. Une zone d’affichage des résultats de la recherche en bas 14.2.3 ACTIONS Pour effectuer une recherche d’organismes : 1. Saisissez les critères permettant de filtrer les résultats de la recherche 2. Cliquez sur le bouton « Rechercher » pour lancer la recherche. Les organismes répondant aux critères sont affichés dans la liste des résultats Selon votre habilitation, vous avez la possibilité de : Référence : GESLAB_MUT_TRANS_Admin_Web_v4.2.doc Page : 108/128 GESLAB – Manuel utilisateur fonctions d’administration Web Ajouter un nouvel organisme: voir en paragraphe Création d'un nouvel organisme Modifier un organisme : voir en paragraphe Modification d’un organisme Supprimer un organisme : voir en paragraphe Suppression d’un organisme 14.3 CRÉATION D'UN NOUVEL ORGANISME 14.3.1 PRÉSENTATION Cette fonction vous permet de créer un nouvel organisme. Cette fonction est accessible à partir de l’écran #Gestion des organismes# en cliquant sur le bouton « Ajouter Organisme» sous la liste des résultats uniquement pour les ADC. Une nouvelle ligne est alors ajoutée directement dans le tableau de résultats de la page en mode édition dans laquelle l’utilisateur doit saisir les données. Si l’utilisateur n’a pas les droits en création, le lien « Ajouter organisme» n’est pas accessible. . 14.3.2 ECRAN Figure 69 : Organisme - Création d'un organisme La zone de création d’un organisme se trouve directement dans le tableau de résultats de la page de gestion des organismes: Une nouvelle ligne constitue la zone de saisie des données de l’organisme. Un bouton «Valider» permet de valider la saisie effectuée et d’enregistrer les données en base de données. Un bouton «Annuler» permet d’arrêter la création et de revenir à la page précédente. En mode création, le type d’organisme est initialisé par défaut à la première valeur de la liste (AUTRE) ; les autres champs de texte sont vides. Référence : GESLAB_MUT_TRANS_Admin_Web_v4.2.doc Page : 109/128 GESLAB – Manuel utilisateur fonctions d’administration Web 14.3.3 ETAPES DE CRÉATION La création d’un organisme se déroule en 3 étapes : 1. Cliquer sur le bouton « Ajouter organisme » 2. Saisir les informations principales : libellé court, type et nom 3. Valider la création de l’organisme La création de plusieurs organismes peut être validée en une seule fois. Pour cela, répéter autant de fois que nécessaire les étapes 1 et 2, puis valider. 14.3.3.1 Saisir les informations principales de l’organisme Etape Champs 1 Libellé court organisme 2 Type de l’organisme 3 Nom de l’organisme Action Saisissez un libellé court A choisir dans une liste déroulante Saisissez un nom de l’organisme Commentaire Obligatoire et unique Obligatoire Obligatoire et unique 14.3.3.2 Valider la création d’un organisme Pour valider la création d’un organisme, cliquez sur le bouton « Valider ». Le contrôle des différentes zones saisies peut faire apparaître les messages suivants : N° Libellé du message 1 Le champ Libellé court de l’organisme est obligatoire ! 2 Le champ Nom de l’organisme de gestion est obligatoire ! 3 Le libellé court de l’organisme existe déjà : <libellé court> 4 Le nom de l’organisme de gestion existe déjà : <nom> Résolution de l’erreur Saisissez un libellé court de l’organisme Saisissez un nom d’organisme Saisissez un libellé court de l’organisme non encore existant Saisissez un nom d’organisme non encore existant Référence : GESLAB_MUT_TRANS_Admin_Web_v4.2.doc Page : 110/128 GESLAB – Manuel utilisateur fonctions d’administration Web 14.4 MODIFICATION D’UN ORGANISME 14.4.1 PRÉSENTATION Cette fonction vous permet de modifier les données d’un organisme. Tous les champs sont pré-remplis avec les informations relatives à l’organisme. Cette fonction est accessible, si l’utilisateur a les droits nécessaires : à partir de l’écran #Gestion des organismes# en double-cliquant sur la valeur à modifier directement dans le tableau des résultats de la page #Gestion des organismes#. Si l’utilisateur n’a pas les droits en modification, la colonne [Nom de l’organisme de gestion] ne sera pas éditable. 14.4.2 ECRAN Figure 70 : Organisme - Modification d'un organisme 14.4.3 ACTIONS La colonne [Nom de l’organisme de gestion] est la seule donnée modifiable d’un organisme. Cliquez sur le bouton « Valider » pour enregistrer vos modifications. Les contrôles sont les mêmes que lors de la création (voir paragraphe Création d'un nouvel organisme) Cliquez sur « Annuler » pour arrêter les modifications. Aucune mise à jour ne sera effectuée. 14.5 SUPPRESSION D’UN ORGANISME 14.5.1 PRÉSENTATION Cette fonction permet de supprimer un organisme. Cette fonction est accessible, si l’utilisateur a les droits nécessaires à partir de l’écran #Gestion des organismes # en cliquant sur l’icône « [Supprimer] » de la colonne Si l’utilisateur n’a pas les droits en suppression, la colonne [Supprimer] n’est pas accessible sur l’écran #Gestion des organismes#. Référence : GESLAB_MUT_TRANS_Admin_Web_v4.2.doc Page : 111/128 GESLAB – Manuel utilisateur fonctions d’administration Web 14.5.2 SUPPRIMER UN ORGANISME Pour supprimer un organisme, cliquez sur l’icône « l’organisme à supprimer. La demande de confirmation suivante s’affichera : » de la colonne [Supprimer] de Figure 71 : Organisme - Confirmation de suppression d’un organisme Si vous répondez « Non », le message de confirmation disparaitra. Il n’y aura aucune suppression. Si vous répondez « Oui », l’organisme sera supprimé mais seulement s’il n’est rattaché à aucun établissement. Dans le cas contraire, il apparaîtra le message suivant : N° Libellé du message Résolution de l’erreur 1 Suppression impossible : il y a au moins un Au préalable, si le besoin de établissement rattaché à cet organisme de suppression est confirmé, il faut gestion supprimer le ou les établissements rattachés à cet organisme de gestion. Référence : GESLAB_MUT_TRANS_Admin_Web_v4.2.doc Page : 112/128 GESLAB – Manuel utilisateur fonctions d’administration Web 15 MODULE : GESTION DES ÉTABLISSEMENTS Les fonctionnalités abordées dans ce chapitre sont : Recherche des établissements Consultation des établissements Création d'un établissement Modification des caractéristiques d’un établissement Suppression d’un établissement 15.1 DROITS SUR LES FONCTIONS Les ADC sont autorisés à créer, modifier ou supprimer un établissement. Les RSI/SSI, ETA, ORG et ADL sont autorisés en consultation seule sur les établissements. 15.2 RECHERCHE DES ETABLISSEMENTS 15.2.1 PRÉSENTATION Cette fonction vous permet de rechercher un ou plusieurs établissements. Pour filtrer les résultats, vous avez la possibilité de saisir un ou plusieurs critères. Les critères proposés sont groupés en deux familles : 1. Critères sur les organismes (tels que type, libellé court, …) 2. Critères sur les établissements (tels que code, nom, …) Cette fonctionnalité est accessible à partir du menu horizontal, en cliquant sur l’option « Gestion des établissements » de l’onglet « Référentiels ». Référence : GESLAB_MUT_TRANS_Admin_Web_v4.2.doc Page : 113/128 GESLAB – Manuel utilisateur fonctions d’administration Web 15.2.2 ECRAN Zone de recherche Zone d’affichage des résultats Figure 72 : Etablissements - Recherche par défaut Cet écran contient deux zones principales : 1. Une zone de recherche en haut 2. Une zone d’affichage des résultats de la recherche au milieu 15.2.3 ACTIONS Pour effectuer une recherche d’établissements : 1. Saisissez les critères permettant de filtrer les résultats de la recherche 2. Cliquez sur le bouton « Rechercher » pour lancer la recherche. Les établissements répondant aux critères sont affichés dans la liste des résultats Selon votre habilitation, vous avez la possibilité de : Référence : GESLAB_MUT_TRANS_Admin_Web_v4.2.doc Page : 114/128 GESLAB – Manuel utilisateur fonctions d’administration Web Ajouter un nouvel établissement: voir en paragraphe Création d'un nouvel établissement Consulter un établissement : voir en paragraphe Consultation d’un établissement Modifier un établissement : voir en paragraphe Modification d’un établissement Supprimer un établissement : voir en paragraphe Suppression d’un établissement 15.3 CONSULTATION D’UN ETABLISSEMENT 15.3.1 PRÉSENTATION Cette fonction vous permet de consulter les informations relatives à un établissement. Cette fonction est accessible à partir des écrans : #Consultation d’un groupe de laboratoires# en cliquant sur le nom de l’établissement en colonne [Etablissement] du tableau des tutelles #Gestion des établissements# en cliquant sur l’identifiant de l’établissement à consulter dans la colonne [Code établissement]. 15.3.2 ECRAN Figure 73 : Etablissement - Consultation d'un établissement 15.3.3 ACTIONS A partir de la fenêtre de consultation, les actions possibles sont : Le retour à l’écran précédent : #Consultation d’un groupe de laboratoires#, #Gestion des établissements# selon le cas, Référence : GESLAB_MUT_TRANS_Admin_Web_v4.2.doc Page : 115/128 GESLAB – Manuel utilisateur fonctions d’administration Web La modification des informations de l’établissement en cliquant sur le bouton « Modifier » si l’utilisateur y est autorisé, La suppression de l’établissement en cliquant sur le bouton « Supprimer » si l’utilisateur y est autorisé, 15.4 CRÉATION D'UN NOUVEL ETABLISSEMENT 15.4.1 PRÉSENTATION Cette fonction vous permet de créer un nouvel établissement. Cette fonction est accessible à partir de l’écran #Gestion des établissements# en cliquant sur le lien « Ajouter établissement » en haut à droite de l’écran uniquement pour les ADC. Si l’utilisateur n’a pas les droits en création, le lien « Ajouter établissement » n’est pas accessible. . 15.4.2 ECRAN Figure 74 : Etablissement - Création d'un établissement L’écran de création d’un groupe de laboratoires présente : Une zone de saisie des paramètres de l’établissement. Référence : GESLAB_MUT_TRANS_Admin_Web_v4.2.doc Page : 116/128 GESLAB – Manuel utilisateur fonctions d’administration Web Un bouton «Valider» qui permet de valider la saisie effectuée et d’enregistrer les données en base de données. Un bouton «Annuler» qui permet d’arrêter la création et de revenir à la page précédente. En mode création, tous les champs de texte sont vides. 15.4.3 ETAPES DE CRÉATION La création d’un établissement se déroule en 2 étapes : 1. Saisir les informations principales 2. Valider la création de l’établissement 15.4.3.1 Saisir les informations principales de l’établissement Etape Champs 1 Code établissement 2 Nom de l’établissement 3 Sigle de l’établissement 4 SIRET de l’établissement 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 Nom de l’organisme de gestion Adresse Code Postal Ville Pays Téléphone Fax Secteur Responsable Ordonnateur Comptable Code Interne Code RIO Action Saisissez un code établissement Saisissez un nom de l’établissement Saisissez le sigle de l’établissement Saisissez le SIRET de l’établissement Saisissez le nom de l’organisme de gestion Saisissez l’adresse Saisissez le code postal Saisissez la ville Saisissez le pays Saisissez le numéro de téléphone Saisissez le numéro de fax Saisissez le secteur Saisissez le responsable Saisissez l’ordonnateur Saisissez le comptable Saisissez le code interne Saisissez le code RIO Commentaire Obligatoire et unique Obligatoire et unique Obligatoire et unique Obligatoire, 14 positions numériques Obligatoire Obligatoire Obligatoire Obligatoire 15.4.3.2 Valider la création d’un établissement Pour valider la création d’un établissement, cliquez sur le bouton « Valider ». Le contrôle des différentes zones saisies peut faire apparaître les messages suivants : Référence : GESLAB_MUT_TRANS_Admin_Web_v4.2.doc Page : 117/128 GESLAB – Manuel utilisateur fonctions d’administration Web N° Libellé du message Paramètres de l’établissement 1 Le champ « Code établissement » est obligatoire 2 Le champ « Nom de l’établissement » est obligatoire 3 Le champ « Sigle de l’établissement» est obligatoire 4 Le champ « SIRET de l’établissement» est obligatoire 5 Le champ « Nom de l’organisme de gestion» est obligatoire 6 Le champ « Adresse» est obligatoire 7 Le champ « Code Postal» est obligatoire 8 Le champ « Ville» est obligatoire 9 Le code de l’établissement existe déjà. 10 Le nom de l’établissement existe déjà 11 Le sigle de l’établissement existe déjà 12 Le numéro de SIRET de l’établissement doit comporter 14 positions numériques Résolution de l’erreur Saisissez un code établissement Saisissez un nom de l’établissement Saisissez un sigle de l’établissement Saisissez un SIRET de l’établissement Saisissez un nom de l’organisme de gestion Saisissez une adresse Saisissez un code postal Saisissez une ville Modifier le code de l’établissement à une valeur non encore existante Modifier le nom de l’établissement à une valeur non encore existante Modifier le sigle de l’établissement à une valeur non encore existante Modifier le SIRET de l’établissement à une valeur comportant 14 positions numériques 15.5 MODIFICATION D’UN ETABLISSEMENT 15.5.1 PRÉSENTATION Cette fonction vous permet de modifier les données d’un établissement. Tous les champs sont pré-remplis avec les informations relatives à l’établissement. Cette fonction est accessible, si l’utilisateur a les droits nécessaires : à partir de l’écran #Gestion des établissements# en cliquant sur l’icône « » de la colonne [Modifier] de l’établissement à modifier. à partir de l’écran #Consultation d’un établissement# en cliquant sur le bouton « Modifier ». Si l’utilisateur n’a pas les droits en modification, la colonne [Modifier] n’est pas accessible. Référence : GESLAB_MUT_TRANS_Admin_Web_v4.2.doc Page : 118/128 GESLAB – Manuel utilisateur fonctions d’administration Web 15.5.2 ECRAN Figure 75 : Etablissement - Modification d'un établissement 15.5.3 ACTIONS Toutes les données sont modifiables sauf le code de l’établissement, le nom de l’organisme de gestion et la date de dernière mise à jour. Vous pouvez modifier les informations principales : voir paragraphe Saisir les informations principales de l’établissement Cliquez sur le bouton « Valider » pour enregistrer vos modifications. Les contrôles sont les mêmes que lors de la création (voir paragraphe Création d'un nouvel établissement) Cliquez sur « Annuler » pour arrêter les modifications. Aucune mise à jour ne sera effectuée et l’utilisateur sera redirigé vers la page précédente. 15.6 SUPPRESSION D’UN ETABLISSEMENT 15.6.1 PRÉSENTATION Cette fonction permet de supprimer un établissement. Cette fonction est accessible, si l’utilisateur a les droits nécessaires à partir de l’écran #Consultation d’un établissement# en cliquant sur le bouton « Supprimer ». remarque : un clic sur l’icône « » de la colonne [Supprimer] de l’établissement à supprimer en page #Gestion des établissements# conduit à l’écran #Consultation d’un établissement# (voir paragraphe Présentation) Référence : GESLAB_MUT_TRANS_Admin_Web_v4.2.doc Page : 119/128 GESLAB – Manuel utilisateur fonctions d’administration Web Si l’utilisateur n’a pas les droits en suppression : la colonne [Supprimer] n’est pas accessible sur l’écran #gestion des établissements#. le bouton [Supprimer] n’est pas accessible sur l’écran #Consultation d’un établissement#. 15.6.2 SUPPRIMER UN ÉTABLISSEMENT Pour supprimer l’établissement en cours de consultation, cliquez sur le bouton « Supprimer ». La demande de confirmation suivante s’affichera : Figure 76 : Etablissement - Confirmation de suppression d’un établissement Si vous répondez « Non », le message de confirmation disparaitra. Il n’y aura aucune suppression. Si vous répondez « Oui », l’établissement sera supprimé mais seulement s’il n’est rattaché à aucun groupe de laboratoires. Dans le cas contraire, il apparaîtra le message suivant : N° Libellé du message 1 Suppression impossible : il y a au moins un groupe de laboratoires rattaché à cet établissement Résolution de l’erreur Au préalable, si le besoin de suppression est confirmé, il faut supprimer les tutelles correspondant à cet établissement dans tous les groupes laboratoires rattachés. Référence : GESLAB_MUT_TRANS_Admin_Web_v4.2.doc Page : 120/128 GESLAB – Manuel utilisateur fonctions d’administration Web 16 MODULE : FIN D’EXERCICE Les fonctionnalités abordées dans ce chapitre sont : la demande de basculement d’exercice l’intégration des répartitions de report en attente 16.1 DROITS SUR LES FONCTIONS Seuls les utilisateurs ayant les droits sur le module Fin d’exercice peuvent demander un basculement et/ou intégrer les répartitions de report en attente. 16.2 DEMANDE DE BASCULEMENT D’EXERCICE 16.2.1 PRÉSENTATION Cette fonction a pour but d’enregistrer une demande de basculement du groupe de laboratoire pour l’année cible. Cette fonctionnalité est accessible à partir du menu horizontal, en cliquant sur l’option « Demande de basculement d’exercice » de l’onglet « Fin d’exercice ». 16.2.2 ECRAN Figure 77 : Fin d’exercice - Demande de basculement d’exercice Référence : GESLAB_MUT_TRANS_Admin_Web_v4.2.doc Page : 121/128 GESLAB – Manuel utilisateur fonctions d’administration Web Cet écran présente : Une zone de sélection du type de basculement Un bouton «Valider» qui permet d’enregistrer la demande de basculement Un bouton «Annuler» qui permet d’annuler la demande de basculement et de revenir à la page précédente. La date de report des factures client « Réglées » est initialisée au 31/12 de l’année courante N. Ce champ est modifiable. 16.2.3 ACTIONS Pour enregistrer une demande de basculement d’exercice, sélectionnez le type de basculement (case à cocher et boutons radios) et cliquez sur le bouton « Valider ». Une fenêtre de confirmation s’ouvre. Figure 78 : Fin d’exercice – Fenêtre de confirmation de demande de basculement Si vous répondez « Oui », votre demande de basculement sera enregistrée et donc prise en compte. Si vous répondez « Non », le message de confirmation disparaitra. Votre demande de basculement ne sera pas prise en compte et vous retournerez sur la page de demande de basculement. Le contrôle des données peut faire apparaître les messages suivants : N° Libellé du message 1 Vous devez saisir une date au format JJ/MM/AAAA 2 Une demande de basculement a été effectuée le <date demande bascule> par <utilisateur>. (utilisateur = prénom nom et date = JJ/MM/YYYY). 3 Vous ne pouvez pas demander la bascule de votre groupe de laboratoires car le nouvel exercice ANNEE_EXERCICE_CIBLE n’a pas été initialisé. 4 « Vous ne pouvez pas demander la bascule de votre groupe de laboratoires car l’exercice du groupe de laboratoires « XXXX » est différent de YYYY » Avec XXXX = code groupe de laboratoires – libellé du groupe de laboratoires YYYY = ANNEE_EXERCICE_CIBLE -1 5 Vous ne pouvez pas demander la bascule de Référence : GESLAB_MUT_TRANS_Admin_Web_v4.2.doc Résolution de l’erreur Saisissez une date au format JJ/MM/AAAA Aucune Attendez que le nouvel exercice soit initialisé Contactez votre Administrateur Contactez votre Administrateur Page : 122/128 GESLAB – Manuel utilisateur fonctions d’administration Web N° 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 Libellé du message votre groupe de laboratoires car GESLAB et Recette n’ont pas le même exercice courant La date de clôture de l'exercice pour l'établissement <libellé organisme> n'est pas dépassée. Vous ne pouvez pas lancer de basculement de fin d'exercice. La fin d'exercice ne peut être exécutée que lorsque plus personne ne travaille sur GESLAB Une vérification de cohérence doit être effectuée avant le basculement de fin d'exercice. Votre base comporte des anomalies. Une vérification de cohérence avec mise à jour doit être effectuée avant le basculement de fin d'exercice. ATTENTION : il reste des mouvements dans les boîtes à lettres intégration (commande, facture, marché, notification) et rejet (commande, facture, mission). Un des répertoires d’échanges de votre groupe laboratoire n’est pas accessible sur la machine centrale, veuillez contacter votre Administrateur. Vous ne pouvez pas demander la bascule de votre groupe de laboratoires car GESLAB n’a pas reçu tous les flux d’initialisation de vos laboratoires. Le fichier témoin n’est pas correct. Veuillez contacter votre Administrateur. Vous ne pouvez pas demander la bascule de votre groupe de laboratoires : il n’est pas au statut « Blocage des échanges », veuillez contacter votre Administrateur. Vous avez des mouvements en cours de transfert pour votre groupe laboratoire, vous ne pouvez donc pas demander le basculement de votre groupe laboratoire. Vous ne pouvez pas demander la bascule de votre groupe de laboratoires car l’arborescence des pièces jointes pour demandes d’achat existe déjà pour l’année cible. Veuillez contacter votre Administrateur Référence : GESLAB_MUT_TRANS_Admin_Web_v4.2.doc Résolution de l’erreur Attendez que la date de clôture de l’organisme soit dépassée Demandez à tous les autres utilisateurs de se déconnecter de GESLAB Lancez une vérification de cohérence Lancez une vérification de cohérence avec mise à jour Intégrez ou refusez tous les mouvements en boîtes à lettres Contactez votre Administrateur Contactez votre Administrateur Contactez votre Administrateur Contactez votre Administrateur Attendez la fin du transfert des mouvements de votre groupe laboratoire Contactez votre Administrateur Page : 123/128 GESLAB – Manuel utilisateur fonctions d’administration Web 16.3 REPARTITIONS DE REPORT EN ATTENTE 16.3.1 PRÉSENTATION Cette fonction vous permet d’intégrer les répartitions de report créées lors du basculement d’exercice. Pour filtrer les résultats, vous avez la possibilité de saisir un ou plusieurs critères. Les critères proposés sont regroupés en une famille : Critères sur les origines/entités (tels que le laboratoire, l’origine de crédit, l’entité dépensière, le montant) Cette fonctionnalité est accessible à partir du menu horizontal, en cliquant sur l’option « Intégration des répartitions de report en attente » de l’onglet « Fin d’exercice ». Seuls les laboratoires au statut « Ouvert », « Blocage des échanges » et « Lecture seule » sont proposés dans la liste des laboratoires. La sélection d’un laboratoire est obligatoire pour afficher la liste des origines de crédit de niveau fin et des entités dépensières de niveau fin et pour lesquelles des répartitions de report existent 16.3.2 ECRAN Zone de recherche Zone affichage des résultats Figure 79 : Fin d’exercice – Intégration des répartitions de report en attente Cet écran contient deux zones principales : Une zone de recherche en haut Référence : GESLAB_MUT_TRANS_Admin_Web_v4.2.doc Page : 124/128 GESLAB – Manuel utilisateur fonctions d’administration Web Une zone d’affichage des résultats de la recherche en bas 16.3.3 ACTIONS Pour effectuer une recherche de répartitions de report en attente : 1. Saisissez les critères permettant de filtrer les résultats de la recherche 2. Cliquez sur le bouton « Rechercher » pour lancer la recherche. Les répartitions de report en attente répondant aux critères sont affichées dans la liste des résultats. A partir de cette fenêtre, les actions possibles sont : L’intégration des répartitions de report par clic sur le bouton « Intégrer » : voir en paragraphe Intégrer les répartitions de report en attente 16.3.3.1 Intégrer les répartitions de report en attente Pour intégrer les répartitions, vous devez sélectionner une ou plusieurs répartitions de report puis cliquer sur le bouton « Intégrer ». La demande de confirmation suivante s’affichera : Figure 80 : Fin d’exercice – Fenêtre de confirmation d’intégration de répartitions de report Si vous répondez « Non », aucune répartition de report ne sera intégrée. Si vous répondez « Oui », la ou les répartitions sélectionnées seront intégrées. Le contrôle à l’intégration peut faire apparaître les messages suivants : N° Libellé du message 1 Le total réparti sur exercice pour l’entité dépensière <code entité> ne peut être négatif 2 Le total réparti sur exercice pour l’origine de crédit <code origine> ne peut être négatif Résolution de l’erreur Pour chaque entité la somme des répartitions à intégrer et du total réparti ne peut être négatif, vérifiez votre sélection Pour chaque origine la somme des répartitions à intégrer et du total réparti Référence : GESLAB_MUT_TRANS_Admin_Web_v4.2.doc Page : 125/128 GESLAB – Manuel utilisateur fonctions d’administration Web 3 Le disponible sur répartition au niveau du laboratoire n’est pas suffisant pour intégrer la répartition <code origine>/<code entité> ne peut être négatif, vérifiez votre sélection Le total des répartitions sélectionné ne doit pas être supérieur au disponible sur répartition du laboratoire, vérifiez votre sélection Référence : GESLAB_MUT_TRANS_Admin_Web_v4.2.doc Page : 126/128 GESLAB – Manuel utilisateur fonctions d’administration Web 17 ANNEXES Dans les annexes 1 et 2 suivantes, les colonnes contiennent : 1. « OUI » pour les tables pour lesquelles l’action mentionnée en entête est possible. 2. « NON » pour les tables pour lesquelles l’action mentionnée en entête est impossible. Dans le cas particulier de la colonne « Désactivation » : 3. ‘TOUT’ signifie que vous pouvez désactiver tous les enregistrements activés, 4. ‘OUI’ signifie que vous pouvez désactiver tous les enregistrements activés sauf un. En cas d’essai de désactiver le dernier enregistrement activé, un message d’erreur vous en empêchera. 5. ‘NA’ signifie que les tables ne comportent pas de code de validité, et donc que l’action d’activation/désactivation n’est pas applicable. 17.1 ANNEXE1 : REGLE DE GESTION DES TABLES DE REFERENCE LOCALES Nom de la table Centre de dépense Compteurs Compteurs Faclix Ecart date service Ecart Facture permis Nature de crédit Niveau Notificateur Organisme cofinanceur Paramètre (Historique des échanges) Type d’entité Type d’imputation Type de crédit Consultation Ajout Modification Désactivation Suppression OUI OUI OUI TOUT OUI NON NON NA OUI NON NON NA OUI NON OUI NON OUI NON OUI NON OUI OUI OUI TOUT OUI NON OUI NON OUI OUI NON TOUT OUI OUI NON OUI OUI NON NON NA OUI OUI OUI TOUT OUI OUI OUI OUI OUI OUI OUI TOUT 17.2 ANNEXE2 : RÈGLE DE GESTION DES TABLES DE RÉFÉRENCE NATIONALES Nom de la table Code famille/Type de dépense Code Gestion 1 Code rejet Compatibilité Xab-BFC Destination état (Labo, perso…) Devise Etat équipement Groupe agent Indemnités kilométriques Indemnités séjour France Indemnités séjour à l’étranger Libellé contact mission Limite repas mission Moyen transport Nature de dépenses Consultation Ajout Modification Désactivation Suppression OUI NON OUI NON OUI OUI OUI OUI OUI NON NON NON OUI NON NON NON OUI NON NON NON OUI OUI OUI TOUT OUI OUI NON NON NON OUI OUI NON OUI OUI OUI OUI TOUT OUI OUI OUI OUI TOUT OUI OUI OUI OUI TOUT OUI OUI OUI OUI TOUT OUI OUI NON NON NON OUI NON NON NON OUI NON NON NON Référence : GESLAB_MUT_TRANS_Admin_Web_v4.2.doc Page : 127/128 GESLAB – Manuel utilisateur fonctions d’administration Web Nom de la table Objet Principal Mission Paramétrage initial – Clôture exercice Paramétrage initial – Ecart date service FAIT Paramétrage initial – Ecart facture permis Paramétrage initial - Matières Paramétrage initial – Niveau Paramétrage initial - Notificateur Paramétrage initial – Organisme cofinanceur Paramétrage initial – Type d’imputation Paramétrage initial – Type de crédit Pays Qualité Taux de TVA Taux de rémanence Tranches puissances fiscales Tranches kilométriques Type Missionnaire Type Raison Sociale Type organisme Type de dépense/immo Type de mission Consultation Ajout Modification Désactivation Suppression OUI NON NON NON OUI OUI OUI NA OUI OUI OUI TOUT OUI OUI OUI OUI OUI OUI OUI OUI OUI OUI OUI OUI OUI OUI OUI TOUT NA TOUT TOUT TOUT OUI OUI OUI OUI OUI OUI OUI OUI OUI OUI OUI OUI OUI OUI OUI OUI OUI OUI NON OUI OUI NON OUI OUI NON NON OUI OUI OUI NON OUI NON OUI OUI NON NON NON NON NON TOUT TOUT TOUT TOUT TOUT NON NON TOUT NON TOUT TOUT NON NON Référence : GESLAB_MUT_TRANS_Admin_Web_v4.2.doc OUI OUI OUI OUI OUI Page : 128/128