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Expéditeur : Cape Town 2010 [[email protected]] Objet : Compte à rebours pour Cape Town 2010 – Courrier aux participants, juillet 2010 Cher participant à Cape Town 2010, Salutations d’Afrique du Sud ! Nous nous réjouissons d’ors et déjà de votre participation à Cape Town 2010 (CT2010). L’engouement pour la Coupe du monde de la FIFA nous donne un aperçu de l’exaltation que nous allons connaître ensemble lorsque 4500 responsables chrétiens du monde entier se réuniront ici au mois d’octobre. Merci de lire attentivement les informations qui suivent. À l’aide de la liste de vérification ci‐ dessous, veuillez vous assurer d’avoir effectué toutes les étapes nécessaires à votre participation au Congrès. Si vous avez des questions au sujet de l’une de ces étapes, veuillez nous contacter. Vous trouverez nos coordonnées à la fin de ce courriel. VALIDEZ VOTRE INSCRIPTION Votre inscription n’est pas complète tant que vous n’avez pas réglé la totalité des frais du Congrès, et que nous n’avons pas connaissance de votre hôtel et des détails de votre voyage. (Si vous avez fait une demande de bourse, veuillez contacter la commission d’attribution des bourses de Cape Town 2010 avant de réserver un hôtel ou d’organiser votre voyage.) Voici vos données personnelles d’accès pour votre inscription : http://www.lausanne.org/ct2010participants Pseudonyme : [person_id] Mot de passe : [password] FRAIS D’INSCRIPTION AU CONGRÈS Le prix du congrès est de 700 dollars US. Si vous réglez après le 15 juillet 2010, ce montant sera de 750,00 dollars US. (Ce délai, au départ fixé au 30 juin, a été reporté.) Merci de consulter le site Internet réservé aux informations pour les participants pour les détails concernant les paiements : http://www.lausanne.org/participant‐information/regfee.html. 2 INFORMATIONS SUR LES BOURSES Nous encourageons tous les participants au Congrès à trouver leur propre financement. Toutefois, certaines bourses limitées sont éventuellement disponibles dans la mesure où le besoin est justifié. Veuillez tout d’abord confirmer votre inscription, en précisant votre demande de bourse sur le formulaire d’inscription. Toute demande de bourse sera étudiée conjointement avec les responsables régionaux. Si vous êtes demandeur de bourse, vous n’avez pas à payer les frais d’inscription ou l’acompte au moment de l’inscription. Notre commission d’attribution des bourses de Cape Town 2010 vous contactera au sujet de l’attribution de la bourse et des éventuelles dispositions à prendre. RESERVEZ VOTRE LOGEMENT Vous êtes chargé de trouver votre logement pour le temps du Congrès. Pour obtenir une liste des hôtels et des informations sur les réservations, veuillez vous rendre sur http://www.lausanne.org/participant‐information/accommodation.html. Une fois votre hôtel choisi, veuillez nous le signaler sur le formulaire d’inscription : www.lausanne.org/ct2010participants. Si vous bénéficiez d’une bourse de Cape Town 2010 pour le logement, nous nous chargerons de la réservation de votre logement ; vous n’avez donc pas besoin de réserver un hôtel. ORGANISEZ VOTRE VOYAGE Vous êtes également chargé d’organiser votre voyage aller‐retour pour Le Cap. Vous trouverez des informations à ce sujet sur http://www.lausanne.org/participant‐information/travel.html. Si vous bénéficiez d’une bourse de Cape Town 2010 pour votre voyage, veuillez vous mettre en contact avec notre commission d’attribution des bourses avant de faire les réservations pour votre trajet. VERIFIEZ LES CONDITIONS D’ENTREE SUR LE TERRITOIRE • • • Vérifiez auprès de l’ambassade d’Afrique du Sud de votre pays s’il vous faut un visa pour entrer en Afrique du Sud. Assurez‐vous que votre passeport soit encore valable 6 mois minimum après votre date d’arrivée en octobre. Il vous faut au minimum six (6) pages libres dans votre passeport. Nous sommes reconnaissants car le gouvernement d’Afrique du Sud a supprimé tous les frais de demande de visa pour les participants à CT2010. (Vous trouverez un courrier d’exonération de frais de visa joint à ce courriel.) Vous trouverez d’autres informations relatives à votre voyage sur http://www.lausanne.org/participant‐information/visa‐immigration‐a‐immunization.html. 3 JOURNEES LIBRES TOURISME ET MISSION Si vous êtes intéressé par les programmes avant et après Congrès, la Journée libre tourisme et/ou la Journée libre mission, vous pouvez visiter les sites Internet www.spiritofafrica.co.za pour le tourisme et www.tourismthatcares.org pour la Journée libre mission, pour plus d’informations. Merci de confirmer votre inscription à la Journée tourisme ou la Journée Mission directement auprès de ces prestataires. METTEZ VOS COORDONNÉES À JOUR Nous allons devoir vous contacter plusieurs fois avant votre arrivée à Cape Town afin de vous communiquer des informations importantes relatives à votre voyage et à votre préparation pour le Congrès. • • Si l’adresse à laquelle vous avez reçu ce courriel n’est pas la bonne, merci de nous le signaler sans attendre en écrivant à [email protected] en précisant l’adresse email que nous devons utiliser. Si vous préférez un autre moyen de contact, veuillez le préciser dans votre profil d’inscription. FORUM MONDIAL DU MOUVEMENT DE LAUSANNE La Forum mondial du mouvement de Lausanne est en ligne ! Lisez les communications préliminaires de Cape Town 2010 et joignez‐vous aux participants au Congrès et à d’autres personnes dans le monde sur le forum qui traite de sujets importants relatifs à l’évangélisation mondiale. Pour participer à ce forum « pré‐Congrès », connectez‐vous au système d’inscription de Cape Town 2010 et remplissez les champs au bas de la Page 2 du formulaire d’inscription. Ces champs se trouvent sous les sous‐titres suivants : • « Participation pré‐Congrès (Forum mondial du mouvement de Lausanne) » • « Forum mondial du mouvement de Lausanne ‐ Entrez nom » • « Forum mondial du mouvement de Lausanne ‐ Accès Internet » Vous devez vous connecter au système d’inscription et remplir ces champs dès que possible pour que nous puissions vous donner un accès spécial au Forum mondial du mouvement de Lausanne. NOUS CONTACTER Notre équipe est à votre service pendant que vous vous préparez pour le Congrès. Si vous souhaitez nous contacter concernant une des étapes ci‐dessus, veuillez utiliser les coordonnées suivantes : Bourses : Email : [email protected] Téléphone : +2721852769. Logement : Email : [email protected] Téléphone : +27218527693 Fax : +27218527539 SMS : +27724978580. 4 Voyage : Email : [email protected] Téléphone : +27218527693 Fax: +27218527539 SMS: +27724978580 Frais d’inscription : Email : [email protected] Téléphone : +27218527693 Fax : +27218527539 SMS : +27724978580. Merci d’entreprendre ces démarches pour que nous puissions mieux vous servir et préparer Cape Town 2010 : le troisième Congrès de Lausanne sur l’évangélisation du monde. Sachez que nous prions tous les jours pour vous ! En Christ, L’équipe du Congrès de Cape Town 2010 www.capetown2010.com LISTE DE VERIFICATION CAPE TOWN 2010 Terminer mon processus d’inscription Régler mes frais d’inscription au Congrès Réserver mon logement Organiser mon voyage Vérifier les conditions d’entrée sur le territoire Planifier les Journées libres tourisme et mission Lire les informations concernant les bourses Mettre mes coordonnées à jour Forum mondial du mouvement de Lausanne