Cahier des charges pour demande de consultant sur projet RTI

RTI
[CAHIER DES CHARGES POUR DEMANDE
DE CONSULTANT SUR PROJET RTI]
Demande d’accompagnement de projets de Recherche, Technologie et Innovation portés par la
filière Normandie AéroEspace.
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Cahier des charges pour demande de
consultant sur projet RTI
Contexte de la mission ............................................................................................................................ 2
Présentation globale de la filière ......................................................................................................... 2
Moyens humains disponibles .............................................................................................................. 2
Les actions déjà engagées.................................................................................................................... 2
Demande et Objectifs de la mission ........................................................................................................ 3
Résultats attendus ............................................................................................................................ 3
Pistes d’action.................................................................................................................................. 4
Modalités de l’intervention ..................................................................................................................... 4
Durée de réalisation ......................................................................................................................... 4
Moyens humains.............................................................................................................................. 4
Reporting ......................................................................................................................................... 4
Communication ............................................................................................................................... 4
Nature de la mission ........................................................................................................................ 4
Respect des bonnes pratiques .......................................................................................................... 5
Modalités de la réponse ........................................................................................................................... 5
Condition de remise des offres ........................................................................................................ 5
Indications sur les critères d’évaluation des offres .......................................................................... 5
ANNEXE ................................................................................................................................................ 6
Synopsis du Projet Beeplane ........................................................................................................... 6
Feuille d’émargement ...................................................................................................................... 6
Normandie AeroEspace
Technopôle du Madrillet – Bâtiment CRIHAN – 745, avenue de l’Université – 76800 St Etienne du Rouvray
Tél : (0)2 32 808 800 – Fax : (0)2 32 808 801
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consultant sur projet RTI
Contexte de la mission
Présentation globale de la filière
Les industriels de la filière aéronautique, spatiale, défense et sécurité normande sont placés devant
l’impérieuse nécessité d’innover dans les domaines techniques et technologiques afin de développer
des produits répondant aux défis d’avenir : compétition, pression environnementale, électrification,
allègement, fiabilité/sécurité.
L’objectif de Normandie AeroEspace (www.nae.fr) est de mettre en œuvre des projets innovants, en
favorisant la mise en relation et le développement de synergies entre les industriels, les laboratoires
publics et privés et les PME/PMI de la filière. Et cela en interface avec les pôles de compétitivité.
Son ambition est de réussir à positionner les laboratoires régionaux sur des sujets d’études de très
haut niveau technique, et de faire bénéficier les PME/PMI des supports des grands Groupes et des
laboratoires pour améliorer leurs compétences et leur savoir-faire.
Un plan stratégique a été bâti au sein de la filière. De ce plan, découlent des orientations qui sont
concrétisées sous la forme de projets de recherche collaboratifs en émergence. La filière apporte son
soutien à ces projets innovants, notamment dans la phase de construction.
Moyens humains disponibles
Pour développer l’action RTI dans la filière, l’Association peut s’appuyer sur plusieurs ressources :
-
La déléguée, en charge de la Direction de l’Association
-
Le responsable RTI, en charge des actions RTI pour l’Association,
-
Le Vice-Président responsable de l’axe RTI
Outre les membres de l’équipe et du bureau, les membres intéressés par les différents projets
d’innovation, participent aux comités RTI et contribuent activement au montage des projets pour
leurs entités respectives.
Les actions déjà engagées
Le TRL1 du projet de R&D collaboratif Beeplane a été finalisé en 2013 grâce à la participation de
plusieurs écoles d’ingénieurs aéronautiques françaises.
Un premier dossier de financement européen (7ème PCRD) a été déposé dans le cadre du TRL2 du
projet Beeplane. Le dossier n’a pas été retenu en 2013 ; les partenaires souhaitent le proposer à
nouveau. Un synopsis du projet a été rédigé (Cf. Annexe)
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Demande et Objectifs de la mission
Normandie Aerospace (NAE) souhaite soutenir le montage d’un dossier de financement sur le thème
"MG.1.5-2014 Breakthrough innovation for European aviation" du « WORK PROGRAMME 2014 –
2015, HORIZON 2020, 11. Smart, green and integrated transport ». Ce thème vise à explorer des
technologies de rupture pouvant aboutir à l’horizon 2050.
Ce projet portera sur un nouveau concept de véhicule aérien :

Le Bee-Plane : concept d’avion moyen-courrier de transport de passagers au fuselage
détachable
Le projet vise à finaliser le TRL2 du Bee-Plane et engager des actions sur le TRL3.
Afin d’aider au lancement du projet et participer à la mise en place du consortium européen de
recherche et développement, NAE souhaite réaliser le montage du dossier via un cabinet spécialisé.
Il convient d’accompagner l’ensemble des phases du dossier européen :
 rédaction du dossier de réponse à l’appel d’offre,
 assistance à la négociation,
 rédaction du programme définitif.
La tâche de coordinateur administratif du projet sur la durée du projet déposé est à inclure dans le
dépôt du dossier européen. Elle n’est pas incluse dans le présent appel d’offre.
Résultats attendus
Le prestataire travaillera conjointement avec le porteur du projet et les partenaires potentiels afin
de :
Phase 1 :
 Réaliser la sélection définitive des partenaires et du choix du programme de travail,
 Négocier la participation de chaque entité
 Rédiger une description détaillée du projet
 Soumettre le dossier
Phase 2 (en cas de sélection) :
 Réaliser la négociation auprès de la Commission
 Prendre en charge la tâche de coordinateur administratif du projet
 Signer avec les partenaires le contrat avec la commission et finaliser l’accord de consortium
 Soumettre le dossier complet
Un point de vigilance particulier sera porté à la pertinence du consortium ainsi qu’à la structure
juridique porteuse du projet pour optimiser les chances d’obtention du dossier.
Une note d’opportunité devra dans ce sens être rédigée avant la soumission du dossier afin de
mettre en place les actions correctives nécessaire en amont du dépôt.
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Pistes d’action
Pour bâtir la proposition, le consultant pourra :
-
Dialoguer avec les membres de l’Association, et notamment le Responsable RTI
-
Solliciter les partenaires déjà présents sur le projet, voire solliciter de nouveaux partenaires si
leur contribution fait sens,
-
Organiser des réunions spécifiques avec les partenaires
Modalités de l’intervention
Durée de réalisation
Pour que le projet puisse être déposé en avril 2014, il est souhaité que la mission démarre courant
février.
Moyens humains
Le consultant rapportera directement au responsable RTI de l’Association, à qui il devra faire un
reporting régulier.
Il travaillera en lien étroit avec le porteur du projet (Xavier DUTERTRE, Technoplane SAS).
Reporting
Le reporting au responsable RTI sera régulier (formalisation toutes les deux semaines par écrit) et le
consultant devra tenir pour chaque réunion une fiche de temps passé avec les entreprises et
laboratoires (feuille d’émargement en annexe) ainsi qu’un compte rendu pour chaque réunion qu’il
devra systématiquement transmettre au responsable RTI lors de son reporting.
Communication
Toute communication sur le projet devra faire mention du soutien de Normandie AéroEspace avec
présence du logo de NAE.
Nature de la mission
Pour cette mission qui est à forte coloration technique, il est souhaité que le consultant ait une
double compétence :
-
Chef de projet / étude stratégique
-
Background dans le montage et ma gestion de projets européens et possédant de
nombreuses références dans les programmes Transport Aéronautique européen
-
La connaissance des exigences du monde de l’automobile, l’aéronautique, du spatial, de la
défense et de la sécurité serait également un plus
-
Une capacité de formalisation et une qualité rédactionnelle
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Respect des bonnes pratiques
Pour des sujets où l’on traite de données techniques stratégiques, il est naturellement important que
le consultant soit sensibilisé aux impératifs de Confidentialité requis pour cette mission.
La formalisation et la vulgarisation des données techniques sont également des points à ne pas
négliger : les propositions techniques doivent pouvoir être comprises par un large panel de lecteurs
(financeurs, industriels, experts…) et l’intérêt clairement démontré pour avoir une chance d’aboutir.
Modalités de la réponse
Condition de remise des offres
Dans la remise des offres devront figurer les références du cabinet et de l’intervenant, avec une
description détaillée de ses expériences et des résultats obtenus.
Il est attendu une proposition méthodologique, un devis de réalisation, date de remise des
candidatures.
La date limite pour la remise des réponses est le 07/02/2014. Si à cette date, le nombre de réponses
est insuffisant, le délai pourra être prolongé.
Indications sur les critères d’évaluation des offres
Pour évaluer les différentes offres, une pré-sélection sera effectuée par le Responsable RTI
accompagné du porteur de projet, puis un oral de présentation des candidatures pré-retenues
pourra alors être organisé si besoin.
Les critères retenus seront les coûts et l’adéquation à la demande.
Le poids de chaque critère est détaillé dans le tableau suivant :
Critères d'évaluation pour un consultant
Pondération
connaissance du programme Transport Aéronautique Européen et réseau à l’Union
Européenne
3
coût de l'intervention du consultant
3
qualité de la proposition
2
compétence en réflexion et positionnement stratégique
2
connaissance des projets d’avions à structures détachables
1
connaissance de la feuille de route de l’union européenne « Flightpath
2050 »
1
indépendance vis-à-vis de réseaux, projets, industriels concurrents (US, Chine…)
éliminatoire
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ANNEXE
Synopsis du Projet Beeplane
Sur demande – aspect confidentiel
Feuille d’émargement
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Feuille d’Emargement
Réunion : …………………………………………………………………………………………………………………
Date : …… / …… / ………
Etablissement
Prénom
Horaires : ……h…… - ……h……
Lieu : ……………………………
Emargement
E-mail
(signature)
Pour recevoir le CR
NOM
Normandie AeroEspace
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Tel : 02 32 80 88 00
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