MINISTÈRE DE LA DÉFENSE Relatif à la réalisation de prestations

MINISTÈRE DE LA DÉFENSE
D ÉLÉGATION A L’INFORMATION ET A
LA COMMUNICATION DE LA DÉFENSE
CAHIER DES CLAUSES TECHNIQUES PARTICULIERES
N° 16 31 04 00 370 75 01
Relatif à la réalisation de prestations éditoriales au profit de publications papier, de sites
internet et intranet et des sous-sites institutionnels du ministère de la défense.
Le présent cahier des clauses techniques particulières comporte 6 feuillets numérotés de un à six et de 6
annexes.
SOMMAIRE
ARTICLE 1 – OBJET DE L’ACCORD-CADRE – NATURE DES PRESTATIONS
1.
Objet de l’accord-cadre
2.
Nature des prestations
ARTICLE 2 - DESIGNATION DES SUPPORTS
ARTICLE 3 – CARACTERISTIQUES DES SUPPORTS
ARTICLE 4 - CARACTERISTIQUES DES LOTS
ARTICLE 5 – CONDITIONS DE REALISATION
ANNEXES
ANNEXE 1 : Lot n°1 - Délégation à l’information et à la communication de la défense (DICoD) Prestations éditoriales (papier, électroniques) pour la rédaction multimédia de la DICOD
ANNEXE 2 : Lot n°2 - Marine nationale – Service d’information et de relations publiques de la marine
(SIRPA Marine) - Prestations éditoriales pour la revue « Cols Bleus » et les supports électroniques
ANNEXE 3 : Lot n°3 - Service d’information et de relations publiques de l’armée de l’Air (SIRPA Air) Prestations éditoriales pour la revue « Air Actualités » et les supports électroniques
ANNEXE 4 : Lot n°4 - Direction générale de l’armement (DGA) - Prestations éditoriales pour supports
électroniques internet et intranet
ANNEXE 5 : Lot n°5 - Secrétariat général pour l’administration (SGA) - Prestations éditoriales pour
supports électroniques internet et intranet
ANNEXE 6 : Lot n°6 - Bureau communication et information du service de santé des armées (BCISSA) Prestations éditoriales (papier, électroniques) pour la rédaction multimédia du BCISSA
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ARTICLE 1 – OBJET DE L’ACCORD-CADRE - NATURE DES PRESTATIONS
1.1 Objet de l’accord-cadre
L’accord-cadre a pour objet la réalisation de prestations éditoriales (écrites et électroniques) au profit :
de revues institutionnelles (Armées d’Aujourd’hui, Air Actualités, Cols Bleus, Actu Santé),
du site internet du ministère de la Défense et de ses sous-sites institutionnels,
du site intranet du ministère de la Défense,
des sites internet et intranet de la direction générale de l’armement (DGA), du secrétariat général pour
l’administration (SGA) et du service de santé des armées (SSA),
- de tout autre support papier ou électronique de la DICoD, du SIRPA Marine, du SIRPA Air, de la DGA,
du SGA et du BCISSA.
-
Les prestations sont décomposées en 6 lots conformément à l’article 4.1 du Cahier des clauses
administratives particulières N°16 31 04 00 370 75 01.
1.2 Nature des prestations
Le présent CCTP est relatif à des prestations d’écriture et de photographies à la demande pour les revues
Armée d’aujourd’hui, Cols Bleus, Air Actualités et Actu Santé, de leur site internet et intranet, ainsi que des
prestations d’écritures sur les sites internet et intranet de la DGA et du SGA.
La nature spécifique des prestations éditoriales et électroniques est décrite dans les annexes 1 à 5.
ARTICLE 2 – DESIGNATION DES SUPPORTS
2.1 Lot n°1 : au bénéfice de la DICoD
- ARMEES D’AUJOURD’HUI
Directeur de la publication : le directeur de la DICoD
Rédacteur en chef : le chef du bureau magazine de la DICoD
Et toute autre publication papier émanant des services de la DICoD.
- SITE INTERNET « WWW.DEFENSE.GOUV.FR » : CONCERNE LES PAGES DU SITE INTERNET
ANIMEES PAR LA REDACTION DE LA DICOD
Directeur de la publication : le directeur de la DICoD
Rédacteur en chef : le chef du pôle numérique de la DICoD
Et toute autre publication électronique (exemples : réseaux sociaux, newsletter, etc.).
2.2 Lot n°2 : au bénéfice du SIRPA Marine
- COLS BLEUS (édition papier su SIRPA Marine)
Directeur de la publication : chef du SIRPA Marine
Rédacteur en chef : un officier du SIRPA Marine désigné
Et toute autre publication papier émanant des services du SIRPA Marine.
- SITE INTERNET « WWW.DEFENSE.GOUV.FR » : sous-site SIRPA Marine du site internet et toute
autre publication électronique.
2.3 Lot n°3 : au bénéfice du SIRPA Air
- AIR ACTU (édition papier du SIRPA Air)
Directeur de la publication : chef du SIRPA Air
Rédacteur en chef : un officier du SIRPA Air désigné
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Et toute autre publication papier émanant des services du SIRPA Air.
- SITE INTERNET « WWW.DEFENSE.GOUV.FR » : sous-site SIRPA Air du site internet et toute autre
publication électronique émanant des services du SIRPA Air.
2.4 Lot n°4 : au bénéfice de la direction générale de l’armement (DGA)
- Sites intranet et internet de la DGA et tout support dont la DGA est responsable
Directeur de la publication : le directeur de la DICoD pour le site internet et directeur de la DGA pour
le site intranet.
Rédacteur en chef : un personnel désigné de la DGA/COMM
2.5 Lot n°5 : au bénéfice du secrétariat général pour l’administration (SGA)
- Sites intranet et internet du SGA et tout support, y compris papier, dont le SGA est responsable.
Directeur de la publication : le directeur de la DICoD pour le site internet et secrétaire général du
SGA pour le site intranet.
Rédacteur en chef : un personnel désigné de SGA/COMM
2.6 Lot n°6 : au bénéfice du bureau communication et information du service de santé des armées
(BCISSA)
- Sites intranet et internet du SSA et tout support, y compris papier, dont le SSA est responsable.
Directeur de la publication : Directeur central adjoint du SSA
Rédacteur en chef : Chef du bureau communication et information
ARTICLE 3 – CARACTERISTIQUES DES SUPPORTS
3.1 Les publications de la délégation à l’information et à la communication la défense (DICoD).
Armées d’aujourd’hui.
- Périodicité : Mensuel - 10 numéros par an, dont 2 numéros daté Juillet/ Août et Décembre/ janvier
- Tirage : 20 000 exemplaires
- Format : 20x28cm
- Environ 48 pages + 4 pages de couverture
- Besoin estimatif de 5 à 20 sujets illustrés par an (15 à 60 feuillets).
Le site internet du ministère de la défense et les autres produits électroniques de la DICoD.
- 1 000 000 de visites mensuelles environ sur le site.
- besoin estimatif de 20 sujets par an maximum.
3.2 Les publications du service d’information et de relations publiques de la marine.
Cols Bleus
- Périodicité : Mensuel - 10 numéros par an (pas de parution en aout et décembre) + 2 numéros hors-série
dans l’année (un numéro en principe en décembre)
- Tirage : environ 18 000 exemplaires (hors-série : 25 000 exemplaires)
- Format : 23 x 28,50 cm
- Environ : environ 48 pages + 4 pages de couverture (hors-série : 24+4, 32+4 ou 48+4 pages)
- Besoin estimatif de 10 contributions par an.
Site internet
- besoin estimatif de 12 contributions par an.
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3.3 Les publications de l’armée de l’Air
Air Actualités
- Périodicité : Mensuel (environ 10 numéros par an dont 2 numéros datés Juillet/ Août et Décembre/
janvier)
- Tirage : environ 30 000 exemplaires
- Format : 21x27cm
- Environ 64 pages + 4 pages de couverture
- Besoin estimatif de 5 à 10 sujets par an (15 à 30 feuillets).
Sites internet et intradef
- Besoin estimatif : 5 à 10 sujets par an.
3.4 Les publications de la Direction générale de l’armement.
Sites internet et intranet
- besoin estimatif de 400 à 700 feuillets de 1 500 signes par an.
3.5 Les publications du Secrétariat général pour l’administration.
Sites internet et intranet
- besoin estimatif de 200 à 400 feuillets de 1 500 signes par an.
3.6 Les publications du bureau de communication et information du service de santé des armées
Actu Santé
- Périodicité : trimestriel (4 numéros par an)
- Tirage : environ 10 000 exemplaires
- Format : 28 pages + 4 pages de couverture
- Besoin estimatif : Maximum de 20 feuillets de 1 500 signes, par numéro, à la demande
Sites internet et intradef
- Besoin estimatif : de 10 à 30 feuillets de 1 500 signes par an.
ARTICLE 3 – CARACTERISTIQUES DES LOTS
Toutes les caractéristiques spécifiques à chacun des 6 lots sont indiquées dans les annexes 1 à 6 du présent
document et correspondent aux lots énumérés ci-dessous :
N°
1
2
3
4
5
6
Intitulés lots séparés
prestations éditoriales papier et électroniques pour la rédaction multimédia de la DICoD
prestations éditoriales papier et électroniques pour la rédaction multimédia du SIRPA Marine
prestations éditoriales papier et électroniques pour la rédaction multimédia du SIRPA Air
prestations éditoriales pour les supports électroniques (intranet et internet) de la DGA
prestations éditoriales pour les supports papier et électroniques (intranet et internet) du SGA
Prestations éditoriales papier et électroniques pour la rédaction multimédia du BCISSA
ARTICLE 4 – CONDITIONS DE REALISATION
4.1. Les revues
Le titulaire s’engage à fournir, pour chaque numéro de chaque revue, les caractéristiques générales et
particulières, ainsi que les prestations détaillées demandées dans les annexes 1 à 6 du CCTP n°16 31 04 00
370 75 01.
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Le traitement des sujets peut couvrir tous les genres journalistiques : interview, portrait, compte rendu
d’évènement, travail de bureau (desk), …
Le prestataire s’engage à participer à une conférence de rédaction mensuelle
Rédaction des revues au cours de laquelle le rédacteur en chef précise :
-
dans les locaux de la
le thème et l’angle de chaque article,
le mode de traitement journalistique,
les contacts au sein ou à l’extérieur de la défense,
éventuellement, il fournit une documentation de base permettant une meilleure appréhension du sujet
traité,
les délais pour la remise des articles et des photographies,
la date de bouclage.
Les journalistes en charge de la rédaction des articles participent à des conférences de rédaction initiées par
le rédacteur en chef. Le prestataire s’engage à rédiger les articles selon les spécifications données lors de
celles-ci.
Ces spécifications nécessitent quasi-systématiquement des rendez-vous et/ou des déplacements auprès des
contacts mentionnés au sein ou à l’extérieur de la Défense, à Paris, en région parisienne, en province,
exceptionnellement dans l’Union européenne.
Sauf exception préalablement autorisée par le rédacteur en chef de la revue, les rendez-vous et interviews
par téléphone ou par messagerie ne sont pas acceptés pour les rédactions.
Le prestataire s’engage à remettre les articles rédigés et les photographies au rédacteur en chef pour une
première validation (sur le fond et le respect des spécifications données en conférence de rédaction).
Le prestataire s’engage à prendre en compte les remarques formulées par le rédacteur en chef et à reprendre
la rédaction si nécessaire.
Le prestataire s’engage à suivre le retro-planning type mis en place par les Rédactions et transmis au
titulaire dans un délai raisonnable.
Le prestataire s’engage à remettre son travail par voie électronique doublé par courrier (les adresses sont
communiquées au titulaire).
4.2. Les prestations électroniques
Chaque rédacteur en chef définit :
- le thème et l’angle de chaque sujet,
- le mode de traitement journalistique,
- les contacts nécessaires au sein ou à l’extérieur de la Défense,
- éventuellement une documentation de base permettant une meilleure appréhension du sujet,
- la confirmation du délai souhaité.
Le prestataire s’engage à remettre les sujets rédigés au rédacteur en chef pour une première validation (sur
le fond et le respect des spécifications définies ci-dessus). Le prestataire s’engage à prendre en compte les
remarques formulées par le rédacteur en chef et à reprendre la rédaction si nécessaire.
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