The Road Ahead Putting the FI to CFO Career Path into practice

Intéressé à en apprendre plus sur le
modèle de carrière de FI à DPF des
agents financiers?
Mettre en pratique le modèle de carrière de FI à DPF
Jeudi 24 novembre 2011
13 h 30 – 14 h 30
Bureau du contrôleur général
Renforcement de la capacité et développement de la collectivité
Juliet S. Woodfield, CA, directeur principal
Modèle de carrière des agents financiers
• Les outils tels que les modèles de carrière, les profils
de compétences, les programmes d’apprentissage et
les plans d’apprentissage jouent un rôle important
dans la détermination et la quantification des
domaines de développement.
• La préparation est la clé d’une transition réussie
entre le rôle d’agent financier et celui de cadre en
gestion financière.
• L’utilisation de ces outils peut souvent influencer
grandement un cheminement de carrière.
2
Modèle de carrière de FI
à DPF
• De quoi s’agit-il?
– Un guide pour aider les FI à comparer leurs objectifs de carrière
et leurs buts par rapport à des critères prédéterminés considérés
comme nécessaires pour passer d’un niveau de développement
au niveau de cadre supérieur au sein de la fonction de gestion
financière au gouvernement.
– Bien que l’objectif du modèle de carrière soit dirigé vers l’atteinte
d’un poste de DPF, il peut également servir pour d’autres
cheminements de carrière spécialisés dans le domaine financier.
– Le cheminement de carrière sert aussi de guide aux
gestionnaires et aux FI pour mieux comprendre les attentes
relatives à la planification de carrière.
3
Modèle de carrière de FI à DPF
• Qui l’a approuvé?
• Comment l’utilise-t-on?
• Qu’est-ce que cela veut dire pour moi?
4
Modèle de carrière de FI à DPF
• Quand dois-je commencer à le mettre en pratique?
– Il n’est jamais trop tard!
• Où puis-je le trouver?
– http://publiservice.gc.ca/committees/dcfoadpf/docs/CareerPath2010_f.doc
5
Modèle de carrière de FI à DPF
(Partie I)
• Nombre d’années à
l’échelon
• Accréditation
professionnelle
• Études
• Capacité bilingue
Parlez-vous français?
Do you speak english?
6
Le modèle de carrière de FI à DPF
Modèle de carrière
de FI à DPF
Section 
Échelon →
1. Années dans l’échelon
2. Scolarité
Diplôme de
premier cycle[3]
3. Accréditation professionnelle[4]
4. Capacité bilingue
1.
2.
3.
4.
5.
Qualifications nécessaires pour l’avancement à cet échelon [1]
FI 1
FI 2
FI 3
FI 4
EX autre
EX – ADPF
EX – DPF
2 ans
3 à 5 ans
3 à 5 ans
4 à 5 ans
4 à 5 ans
3 à 4 ans
3 à 4 ans [2]
Souhaitable
Essentielle
Essentielle
Essentielle
Essentielle
Essentielle
Essentielle
Souhaitable[5]
Souhaitable5
Essentielle
Essentielle
Essentielle
Essentielle
Essentielle
Souhaitable
Souhaitable
Souhaitable
Essentielle
(CBC)
Essentielle
(CBC)
Essentielle
(CBC)
Essentielle
(CBC)
Ces compétences devraient être acquises au niveau indiqué avant toute promotion au niveau supérieur.
Cela représente la durée minimale pendant laquelle un titulaire doit occuper un poste de DPF.
Le baccalauréat devrait être dans un domaine lié à la fonction de FM (p. ex. comptabilité, économie, commerce, administra tion des affaires ou finances).
Le FI doit être membre en règle.
Le FI devrait travailler à obtenir l’accréditation professionnelle.
7
Le modèle de carrière de FI à DPF (suite)
Section 
5. Expérience –
fonctionnelle[1]
Échelon →
FI 4
EX autre
EX – ADPF
EX – DPF
a. Planification financière
Essentielle
Essentielle
Essentielle [2]
Essentielle
b. Rapports externes
Essentielle
Essentielle
Essentielle
Essentielle
c. Gestion des ressources
internes
Essentielle
Essentielle
Essentielle
Essentielle
d. Services consultatifs
Essentielle
1 de d. à i.
Essentielle
Essentielle
Essentielle
Essentielle :
1 de e. à i.
Essentielle :
1 de e. à i.
Essentielle :
1 de e. à i.
FI 1
FI 2
FI 3
e. Services comptables
f. Systèmes financiers
g. Politique financière
h. Établissement des coûts
i. Contrôles internes
6. Expérience –
envergure
a. Exécution de
programme
Souhaitable
Souhaitable
Souhaitable
Essentielle
Essentielle
b. Diversité d’organismes[3]
Souhaitable
Essentielle
Essentielle
Essentielle
Essentielle
Souhaitable
Souhaitable
Souhaitable
c. Organisme central
d. Région
Souhaitable
Souhaitable
Souhaitable
Souhaitable
Souhaitable
e. Complexité [4]
Souhaitable
Essentielle
Essentielle
Essentielle
Essentielle
1.
2.
3.
4.
Pour être admissible, un FI doit participer à au moins un cycle budgétaire complet.
Englobe l’ensemble du cycle de gestion.
Expérience dans des ministères et organismes grands, moyens et petits.
Expérience dans une vaste gamme d’éléments de gestion financière gouvernementale, y compris les fonds de fonctionnement,les
immobilisations ainsi que les subventions et contributions.
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Le modèle de carrière de FI à DPF (suite)
Section 
6. Expérience –
envergure
Échelon →
FI 1
f. Gestion
(suite)
g. Vérification interne ou
externe
7. Aptitudes
a. Communications
verbales et écrites
b. Gestion des risques
Intermédiaires
FI 2
FI 3
FI 4
EX autre
EX – ADPF
EX – DPF
S.O.
Souhaitable
Souhaitable
Essentielle
Essentielle
Essentielle
Souhaitable
Souhaitable
Souhaitable
Souhaitable
Intermédiaires
Fortes
Fortes
Avancées
Avancées
Avancées
Intermédiaires
Fortes
Fortes
Avancées
Avancées
Avancées
Intermédiaires
Fortes
Avancées
Avancées
Avancées
c. Techniques de
négociation/ fonctions
d’intégration
8.
Compétences[1]
a. Valeurs et éthique
Superviseur
Gestionnaire
Gestionnaire
Directeur
Directeur
général
SMA
b. Réflexion stratégique –
analyse
Superviseur
Gestionnaire
Directeur
Directeur
général
Directeur
général
SMA
c. Réflexion stratégique –
idées
Superviseur
Directeur
Directeur
Directeur
général
Directeur
général
SMA
d. Engagement
Superviseur
Superviseur
Gestionnaire
Directeur
Directeur
général
SMA
e. Excellence en gestion –
action
Superviseur
Gestionnaire
Directeur
Directeur
général
SMA
f. Excellence en gestion –
personnes
Superviseur
Gestionnaire
Directeur
Directeur
général
SMA
g. Excellence en gestion –
finances
Superviseur
Gestionnaire
Directeur
Directeur
général
SMA
1. Consulter le lien suivant pour connaître les compétences clés en leadership du Secrétariat du Conseil du Trésor du
Canada : http://www.tbs-sct.gc.ca/tal/kcl/intro-fra.asp.
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Modèle de carrière de FI à DPF
Partie II
– Expérience fonctionnelle –
• Réfère à l’expérience technique acquise dans des
domaines donnés de la gestion financière.
• En regardant l’expérience fonctionnelle, nous
remarquons que l’expérience essentielle n’est requise
qu’au niveau FI-04.
– Envergure et profondeur de l’expérience
10
Modèle de carrière de FI à DPF
Partie III
Compétences
– Elles permettent de voir « comment » vous faites ce
que vous faites et non seulement « ce que » vous
faites.
– Elles permettent d’introduire la notion de langage
commun ou de compréhension et sont utilisées pour
le recrutement, la dotation, l’apprentissage et le
perfectionnement ainsi que pour les évaluations de
rendement.
– http://www.gcpedia.gc.ca/gcwiki/images/b/b5/FI_Comp
etency_Profile_2010_%28French%29.DOC
11
Modèle de carrière de FI à DPF
Partie III
Le profil de compétences des FI est composé des compétences
comportementales et fonctionnelles.
• Les compétences comportementales reflètent les compétences
clés en leadership élaborées par le BDPRH ainsi que trois
compétences considérées essentielles pour tous les spécialistes
en gestion financière.
• Les compétences fonctionnelles reflèteront les exigences
relatives à l’expérience fonctionnelle indiquée dans le modèle de
carrière de FI à DPF. Ces compétences n’ont pas encore été
approuvées par la collectivité de la gestion financière mais elles
sont prévues à la fin de l’automne 2011. Elles seront affichées
sur le site Web du BCG lorsqu’elles seront disponibles et le lien
sera fourni.
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Modèle de carrière de FI à DPF
Partie III
Compétences comportementales clés:
•
•
•
•
•
•
•
Valeurs et éthique
Analyse
Idées
Engagement
Action
Personnes
Finance
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Communication: Écouter les autres et communiquer de façon claire oralement ou par écrit
FI-01
FI-02
FI-03
FI-04
- Écoute et pose des
questions avec efficacité
- Partage volontiers les
renseignements
- Répond de manière
constructive aux diverses
opinions
- Rédige de façon claire et
concise en utilisant une
grammaire et un
vocabulaire appropriés, et
le message est facile à
comprendre.
- Maintient des
communications pertinentes
- Communique
honnêtement et
respectueusement
- La communication
présente un caractère
logique et les idées
s’enchaînent bien.
- Présente ses idées de façon
claire et persuasive
- Communique de manière à
susciter enthousiasme et
engagement
- Écoute les points de vue des
autres et tente de présenter une
image nuancée
- Maintient une communication
ouverte et continue avec les autres
- Décrit des questions financières
et techniques complexes de façon
claire à l’intention de personnes
provenant ou non du domaine de
la finance
- Dégage un consensus et tient
compte avec efficacité de points de
vue divers
- Explique les exigences de la
politique et fournit des conseils
conformes à la politique
- Défend et/ou assure le soutien
d’initiatives ou d’idées au moyen
de méthodes telles que les notes
d’information, des exposés de
position et des recommandations à
la haute direction
- Livre des messages confiants,
constants et cohérents lors de
- Est sensible à la synchronisation
des communications par rapport à
d’autres facteurs de
l’environnement
- Utilise des systèmes, méthodes
et stratégies de communication
variés, visant à promouvoir le
dialogue et à transmettre des
messages difficiles
présentations
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Politiques : Élaboration, mise en œuvre et application de politiques, de procédures et de contrôles qui sont centrés sur les objectifs à long
terme et conformes aux lois et aux orientations des organismes centraux.
FI-01
FI-02
FI-03
FI-04
- Comprend les rouages du
gouvernement (rôles et
responsabilités des
principaux intervenants,
règles et règlements
régissant les finances) et
leur incidence sur le travail
à accomplir.
- Participe à l'élaboration ou
à l'interprétation des
politiques, des procédures
et des lignes directrices et,
à cette fin, effectue des
exercices de recherche,
d'analyse et de collecte
- Utilise les concepts et les
techniques d'élaboration de
politiques et les cadres de contrôle
du gouvernement pour participer à
l'élaboration des politiques, des
procédures et des lignes
directrices.
- Interprète et applique les lois, les
politiques, les procédures et/ou les
normes dans le cadre de situations
courantes ou simples.
- Propose des modifications pour
accroître l'efficacité des politiques,
des procédures et/ou des normes.
- Formule des avis, des
orientations et des interprétations
et dispense de la formation afin
d'influer sur les gestionnaires et la
prise des décisions
- Analyse, interprète et applique les
lois, les politiques, les procédures
et/ou les normes dans des
situations nouvelles ou particulières
où il faut tenir compte de multiples
interprétations ou plans d'action.
- Élabore des politiques, des
procédures et des lignes directrices
afin de résoudre des questions
complexes et à volets multiples.
- Élabore les outils et les
mécanismes nécessaires à la mise
en œuvre et à l'évaluation des
politiques, des directives, des
lignes directrices et de la formation
connexe.
- Effectue l'analyse critique
d'interprétations divergentes des
lois, des politiques, des procédures
et/ou des normes afin d'en assurer
l'application conformément à leur
objet.
- Formule des orientations et des
avis éclairés à l'intention du
Ministère concernant l'intégration
des politiques, des directives et
des lignes directrices aux plans et
- Résout des questions générales
complexes concernant les lois, les
politiques, les procédures et/ou les
normes.
- Connaît en profondeur les
aspects les plus complexes et les
moins courants des lois, des
politiques, etc.
- S'assure que les instruments de
politiques du Ministère sont
conformes aux principes de la
fonction de contrôleur et de
gérance, aux stratégies de gestion
du risque et aux contrôles.
- Assure la liaison avec les
organismes centraux concernant
l'interprétation et la mise en œuvre
des politiques.
- Élabore une stratégie de
communication concernant la mise
en œuvre des politiques, des
directives et des lignes directrices.
- Effectue des analyses et formuler
des avis à l'intention des cadres
supérieurs concernant l'incidence
des politiques nouvelles ou
révisées des organismes centraux
aux programmes.
sur le Ministère.
d'information.
opérationnelles.
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Modèle de carrière de FI à DPF
• Assembler les pièces : Planification de carrière
• Le plan d’apprentissage et le programme d’apprentissage sont les
éléments clé de la planification de carrière – comment arriver là
où vous voulez aller!
• Mettre le modèle de carrière de FI à DPF en pratique
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Modèle de carrière de FI à DPF
• Questions?
• Pour de plus amples informations, veuillez communiquer
avec :
– Juliet Woodfield ([email protected])
– Référence au modèle de carrière FI à DPF, au
programme de formation obligatoire et aux plans
d’apprentissage dans GCPedia :
• http://www.gcpedia.gc.ca/wiki/Communaut%C3%A9_de_la_ge
stion_financi%C3%A8re
• http://publiservice.gc.ca/committees/dcfo-adpf/publications_f.html
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