6Interaction ECI

ADMINISTRATION AVEC
W4 BPMN+ ADMIN
CHAPITRE 6
Interaction ECI
6
[ADMIN. .]
1
Via le menu ECI de W4 BPMN+ Admin, vous pouvez parcourir graphiquement l’arborescence de tout système ECI connecté à W4 BPMN+ Engine, et y effectuer des actions
relatives aux dossiers et aux documents. Nous allons détailler ces actions dans les
rubriques suivantes. Nous allons également décrire la mise en correspondance des
utilisateurs W4 BPMN+ Engine avec les utilisateurs ECI afin de permettre aux utilisateurs de W4 BPMN+ Engine de se connecter aux systèmes ECI via leurs identifiants W4
BPMN+. Enfin, nous présenterons la mise en place d’un mode d’authentification pour
chaque référentiel ECI connecté à W4 BPMN+ Engine.
COMING UP TOPICS
6.1
[ADMIN. .]
EXPLORER LES SYSTÈMES ECI, PG 128
MISE EN CORRESPONDANCE DES UTILISATEURS, PG 137
MISE EN PLACE D’UNE AUTHENTIFICATION ECI, PG 139
Explorer les systèmes ECI
2
Le menu ECI
Explorer de W4 BPMN+ Admin affiche une vue arborescente des
systèmes ECI connectés à W4 BPMN+ Engine.
Les actions suivantes sont disponibles, en fonction de votre localisation dans la structure
arborescente :
 Sur un référentiel : démarrage et arrêt du référentiel.
 Sur le dossier racine : création d’un dossier, création d’un document.
 Sur un dossier ou document : modifier le type du dossier ou du document.
 Sur un dossier : création d’un sous-dossier, création d’un document, modification d’un
dossier, suppression d’un dossier.
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Sur un document : verrouillage d’un document, déverrouillage d’un document,
modification d’un document, suppression d’un document.
Nous allons maintenant décrire ces actions.

body
/ NOTE
Le privilège W4_ADMIN__SHOW_ECI est nécessaire pour accéder au menu ECI.
HEADINGS IN THIS TOPIC
/
ARRÊTER ET DÉMARRER UN RÉFÉRENTIEL ECI, PG 129
CRÉER UN DOSSIER ECI, PG 130
CRÉER UN DOCUMENT ECI, PG 132
MODIFIER LE TYPE D’UN ÉLÉMENT ECI, PG 135
VERROUILLER UN DOCUMENT ECI, PG 135
DÉVERROUILLER UN DOCUMENT ECI, PG 136
VISUALISER LES PROPRIÉTÉS DES DOSSIERS ET DOCUMENTS ECI, PG 136
Arrêter et démarrer un référentiel ECI
W4 BPMN+ Admin permet d'arrêter et de démarrer les référentiels ECI. Il est ainsi
possible de gérer les référentiels qui n'étaient pas disponibles au démarrage de W4
BPMN+ Engine.
Pour démarrer un référentiel ECI
1
Sélectionnez ECI Explorer.
L’onglet
Explorer s’affiche.
2
Cliquez-droit sur le
référentiel concerné puis sélectionnez Démarrer le référentiel.
Pour arrêter un référentiel ECI
1
Sélectionnez ECI Explorer.
L’onglet
Explorer s’affiche.
2
Cliquez-droit sur le
référentiel concerné puis sélectionnez Arrêter le référentiel.
Dans l’arborescence le référentiel est signalé comme étant indisponible :
Administration avec W4 BPMN+ Admin
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of 176
6.1
Fig 6.1
AD
Référentiel ECI arrêté
Créer un dossier ECI
Suivez les étapes ci-dessous pour créer un dossier dans un système ECI.
1
Sélectionnez ECI Explorer.
L’onglet
Explorer s’affiche.
2
Cliquez-droit sur le
dossier ou sous-dossier concerné puis sélectionnez
un dossier.
Le premier écran de l’assistant Créer un dossier s’affiche.
Créer
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of 176
body
6.2
Fig 6.2
3
AD
Création d’un dossier ECI (1/2)
Renseignez les champs :
Bold labels denote mandatory fields.
Sélectionner le type
Sélectionnez le type du dossier à créer.
4
Cliquez sur Suivant.
Le second écran de l’assistant Créer un dossier s’affiche.
Administration avec W4 BPMN+ Admin
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6.3
Fig 6.3
5
AD
Création d’un dossier ECI (2/2)
Renseignez les champs :
Dossier parent
Sélectionnez le dossier dans lequel le nouveau dossier doit être créé.
Nom
Saisissez le nom du dossier à créer.
Propriétés spécifiques
Les propriétés affichées dans cette section sont fonction du type de dossier
(sélectionné dans l’écran précédent) à partir duquel le dossier est créé.
Si le type de dossier possède des propriétés obligatoires (signalées par le caractère
astérisque (*), vous devez renseigner une valeur pour chacune d’elles avant de
valider cet écran.
Dans l’illustration ci-dessus le dossier est créé sur la source dss-default-source. Il est
basé sur le type w4:folder et il n’existe qu’une propriété facultative.
6
Cliquez sur Terminer.
Le dossier est ajouté dans la structure arborescente.
Le cas échéant, cliquez-droit sur la source dans la structure ECI puis sélectionnez
Actualiser : Source.
Créer un document ECI
Suivez les étapes ci-dessous pour créer un document dans un système ECI.
1
Sélectionnez ECI
Explorer.
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L’onglet
body
2
Explorer s’affiche.
Cliquez-droit sur le
dossier ou sous-dossier concerné puis sélectionnez
un document.
Le premier écran de l’assistant Créer un document s’affiche.
6.4
Fig 6.4
3
AD
Création d’un document ECI (1/2)
Renseignez les champs :
Bold labels denote mandatory fields.
Sélectionner le type
Sélectionnez le type du document à créer.
4
Cliquez sur Suivant.
Le second écran de l’assistant Créer un document s’affiche.
Créer
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6.5
Fig 6.5
5
AD
Création d’un document ECI (2/2)
Renseignez les champs :
Dossier parent
Sélectionnez le dossier dans lequel le document doit être créé.
Nom
Saisissez le nom du document à créer.
Contenu
Sélectionnez le fichier ou les fichiers physiques à joindre au document ECI.
Cliquez sur
Sélectionner un fichier pour accéder au fichier concerné.
Cliquez sur
Mise à jour des valeurs du tableau pour valider l’ajout du fichier.
Réitérer les 2 étapes précédentes pour chaque fichier supplémentaire à ajouter.
Cliquez sur
Déplacer vers le haut et
Déplacer vers le bas pour modifier l’ordre des
fichiers.
Propriétés spécifiques
Les propriétés affichées dans cette section sont fonction du type de document
(sélectionné dans l’écran précédent) à partir duquel le dossier est créé.
Si le type de document possède des propriétés obligatoires (signalées par le
caractère astérisque (*), vous devez renseigner une valeur pour chacune d’elles avant
de valider cet écran.
Dans l’illustration ci-dessus le dossier est créé sur la source dss-default-source. Il est
basé sur le type w4:document et deux propriétés facultatives sont affichées.
Administration avec W4 BPMN+ Admin
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body
6
Cliquez sur Terminer.
Le document est ajouté dans la structure arborescente.
Le cas échéant, cliquez-droit sur la source dans la structure ECI puis sélectionnez
Actualiser : Source.
Modifier le type d’un élément ECI
Suivez les étapes ci-dessous pour modifier le type d’un élément ECI.
1
Sélectionnez ECI Explorer.
L’onglet
Explorer s’affiche.
2
Parcourez l’arborescence pour accéder au dossier or document concerné.
3
Cliquez-droit sur le dossier ou document puis sélectionnez
La fenêtre Modifier le type s’affiche.
4
Renseignez les champs :
Modifier le type.
Sélectionner le type
Cette liste propose les types de dossiers ou de documents disponibles, en fonction
de l’élément ECI sélectionné.
Sélectionnez le type souhaité.
Réinitialisation des propriétés
Sélectionnez l’option souhaitée :
Pour conserver les propriétés existant pour le document avant son changement
de type.
Pour ne pas conserver les propriétés existant pour le document avant son
changement de type.
5
Cliquez sur Valider.
Verrouiller un document ECI
Suivez les étapes ci-dessous pour créer un document ECI.
1
Sélectionnez ECI Explorer.
L’onglet
Explorer s’affiche.
2
Parcourez l’arborescence pour accéder au document concerné.
3
Cliquez-droit sur le document puis sélectionnez
Verrouiller.
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Un message du type Le document a été verrouillé avec succès doit s’afficher.
L’icône du document passe de
à
dans l’onglet
Explorer.
Dans les détails affichés à droite de l’écran, lorsque le document verrouillé est
sélectionné dans l’onglet
Explorer, l’identifiant de l’utlisateur ayant verrouillé le
document s’affiche en regard de la propriété Verrouillé par.
/ NOTE Un document ne peut être déverrouillé que par l’utilisateur l’ayant verrouillé.
Même un administrateur ne peut déverrouiller un document verrouillé par un autre
utilisateur. /
Déverrouiller un document ECI
Suivez les étapes ci-dessous pour déverrouiller un document ECI.
1
Sélectionnez ECI Explorer.
L’onglet
Explorer s’affiche.
2
Parcourez l’arborescence pour accéder au document concerné.
3
Cliquez-droit sur le document puis sélectionnez
Déverrouiller.
Un message du type Le document a été déverrouillé avec succès doit s’afficher.
L’icône du document passe de
à
dans l’onglet
Explorer.
/ NOTE Un document ne peut être déverrouillé que par l’utilisateur l’ayant verrouillé.
Même un administrateur ne peut déverrouiller un document verrouillé par un autre
utilisateur. /
Visualiser les propriétés des dossiers et documents ECI
Suivez les étapes ci-dessous pour visualiser les propriétés des dossiers et documents ECI.
1
Sélectionnez ECI Définitions d’objets.
L’onglet
Définitions d’objets s’affiche.
Cet onglet affiche la liste des définitions de types disponibles par dossier pour
chaque système ECI connecté à W4 BPMN+ Engine.
2
Parcourez l’arborescence pour accéder à l’objet souhaité.
Administration avec W4 BPMN+ Admin
136
137
of 176
body
6.6
Fig 6.6
AD
Visualisation des définitions d’objets ECI
Les propriétés de l’objet sélectionné s’affichent dans la partie droite du formulaire.
6.2
[ADMIN. .]
Mise en correspondance des utilisateurs
3
Via le menu ECI
User mapping de W4 BPMN+ Admin vous pouvez mettre en
correspondance des utilisateurs W4 BPMN+ Engine et des utilisateurs ECI afin que les
utilisateurs W4 BPMN+ Engine puissent se connecter aux systèmes ECI.
/ REMEMBER
ECI. /
Le privilège W4_ADMIN__SHOW_ECI est nécessaire pour accéder au menu
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Mettre en correspondance les utilisateurs W4 BPMN+ Engine et
ECI
Suivez les étapes ci-dessous pour mettre en correspondance les utilisteurs W4 BPMN+ Engine
avec les utilisateurs ECI.
1
Sélectionnez ECI Correspondances d’utilisateurs.
L’onglet
Correspondances d’utilisateurs s’affiche.
6.7
Fig 6.7
2
L’onglet Correspondances d’utilisateurs
Cliquez sur
Créer dans la barre d’outils.
La fenêtre Créer : Correspondance d’utilisateurs s’affiche.
6.8
Fig 6.8
3
AD
AD
Création d’une correspondance d’utilisateurs
Renseignez les champs :
Bold labels denote mandatory fields.
Administration avec W4 BPMN+ Admin
138
139
of 176
Référentiel
Saisissez le nom du référentiel ECI cible.
body
Nom d’utilisateur
Saisissez le nom de l’utilisateur W4 BPMN+.
Nom d’utilisateur ECI
Saisissez le nom de l’utilisateur du système ECI cible.
Mot de passe ECI
Saisissez le mot de passe de l’utilisateur du système ECI cible.
4
6.3
[ADMIN. .]
Cliquez sur Valider.
Mise en place d’une authentification ECI
4
Un mode d’authentification peut être mis en place sur chaque référentiel ECI connecté à
W4 BPMN+ Engine.
Cette configuration s’effectue dans le fichier de configuration w4.properties, situé dans le
dossier conf du répertoire d’installation de W4 BPMN+.
La clé suivante doit être ajoutée dans le fichier :
core.eci.<repository>.authenticationMode=<mode>
où :
 <repository> représente le nom du référentiel.
 <mode> représente le mode d’authentification souhaité. *
* Il existe quatre modes d’authentification :
 smart - Il s’agit du mode d’authentification par défaut. On tente l’authentification avec
l’identifiant et le mot de passe de l’utilisateur W4 BPMN+ Engine courant. Si
l’authentification échoue, un nouvel essai est effectué via la correspondance
d’utilisateurs si celle-ci est définie.
 givenCredentials - On tente l’authentification avec l’identifiant et le mot de passe fournis
lors de la connexion. Si l’authentification échoue, la connexion n’est pas effectuée.
 mapping - On tente l’authentification avec la correspondance d’utilisateurs, si celle-ci est
définie. Si l’authentification échoue, la connexion n’est pas effectuée.
 uniqueCredentials - On tente l’authentification avec un utilisateur spécifique précisé
dans la configuration. Cet utilisateur spécifique est utilisé pour toutes les
authentifications, indépendamment de l’utilisateur qui se connecte et des éventuelles
correspondances d’utilisateurs définies. **
** Pour le mode d’authentification uniqueCredentials deux clés supplémentaires doivent
être ajoutées :
core.eci.<repository>.authenticationMode.uniqueCredentials.user=<user>
core.eci.<repository>.authenticationMode.uniqueCredentials.password=<password>
où :
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

<user> représente l’identifiant de l’utilisateur spécifique à utiliser pour
l’authentification.
<password> représente le mot de passe de l’utilisateur spécifique à utiliser pour
l’authentification.
Administration avec W4 BPMN+ Admin
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141
of 176
FINAL
body