Activités Extra Scolaires 2014 – 2015 Conditions générales

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Activités Extra Scolaires 2014 – 2015
Conditions générales & règlement tarifaire
Inscriptions :
L’inscription «en-ligne» aux activités extrascolaires 2014-15 est possible à partir du vendredi
30 août (14h00) jusqu’au mercredi 3 septembre 2014 (minuit).
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Pour inscrire un enfant à une activité en dehors de cette période, merci de contacter la
coordinatrice des activités extrascolaires à l’adresse email: [email protected] ou par
téléphone: 022 884 90 34.
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L'inscription est annuelle avec la possibilité d’annuler une activité pour le 2ème semestre, à
condition de le faire par écrit (voir sous “Annulation d’inscription”). Les activités sont divisées
en deux semestres: le premier se déroule du 15 septembre 2014 au 30 janvier 2015 et le
deuxième du 2 février au 5 juin 2015.
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La première séance est considérée comme un cours d’essai. Sans notification écrite de la
part des parents par email à [email protected] après la première séance, l’inscription est
définitive pour l’année scolaire.
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Les places sont limitées et les inscriptions sont prises par ordre d'arrivée.
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Si un cours est complet, l'élève est mis sur liste d'attente. Dès qu'une place se libère, la
coordinatrice des activités extrascolaire informe les parents.
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Aucune inscription auprès du responsable d’une activité collective n’est possible.
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Par contre, pour inscrire un enfant à un cours privé d’instrument de musique (piano, guitare,
violon, flûte à bec, flûte), il faut contacter le professeur directement. Leurs coordonnées se
trouvent sur la liste d’activités.
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Inscription aux cours privés de musique*:
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• Contacter le professeur dès que possible pour savoir s’il est possible d’avoir une place pour
un cours privé.
• Une fois l’horaire confirmé avec le professeur, inscrivez le jour et l’heure du cours à l’endroit
prévu sur le formulaire d’inscription.
• En cas d'annulation d'un cours privés au cours de l'année scolaire, veuillez en informer la
coordinatrice des activités extrascolaire par écrit à [email protected].
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*L’heure de la petite étude de 15h25 et 16h20 (entre la fin des cours et le départ des bus
scolaires à 16h30) est l’horaire le plus demandé pour les cours privés de musique, mais les
places sont limitées pendant cette heure. Les professeurs privés de musique enseignent
jusqu’à 18h00 à l’Institut. Il n’est pas possible d’organiser un cours privé APRES 18h00.
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Institut International de Lancy · Avenue Eugène-Lance 24 · 1212 Grand-Lancy / Case postale 1810 · CH-1211 Genève 26
Tél. +41 (0) 22 794 26 20 · Fax +41 (0) 22 794 51 13 / www.iil.ch · [email protected]
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Confirmations:
A la fin de l’inscription “en-ligne”, il faut cliquer sur “enregistrer” pour arriver au formulaire
d’inscription. Ce document est à signer électriquement (suivre la même procédure que pour
les repas et les études). Ce document indique les activités choisies et le statut de l'inscription
pour chaque enfant (“place confirmée” ou “liste d’attente"). Si le statut change pour un enfant
de “liste d’attente” à “place confirmée”, les parents en seront informés par téléphone ou par
email. Ce formulaire d’inscription sert de confirmation. Il est possible de le consulter à tout
moment en se connectant au site web ENT.
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Annulation de l’inscription:
Toute annulation d’activité extrascolaire pour le 2ème semestre doit se faire par écrit à
[email protected] avant mi-janvier 2015.
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Pas d’annulation possible par téléphone.
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L’annulation d’une activité en cours de semestre n’est pas possible.
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Annulation d’une activité par l'Institut:
L’Institut réserve le doit d’annuler un cours collectif ayant moins de 6 élèves inscrits. Les
parents des enfants concernés seront informés en cas d’annulation d’une activité.
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Tarifs des cours collectifs:
En 2014-15, le tarif pour les cours collectifs est de:
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!CHF 640.- par année scolaire / CHF 320.- par semestre.
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Un supplément de CHF 28.- par élève et par semestre sera facturé pour les activités
manuelles suivantes:
Art
Bricolage en anglais
Couture
Peinture & Dessin
Techniques d’art contemporain
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Tarifs pour les cours privés de musique:
Contacter le professeur privé directement pour les tarifs de ses cours privés.
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Facturation:
Deux factures d’un montant de CHF 320.- seront établies pendant l'année scolaire: la
première au mois d’octobre 2014 pour le premier semestre et le deuxième au mois de mars
2015 pour le deuxième semestre.
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Les activités sont facturées séparément, elles ne font pas partie de la facturation trimestriel
de l’écolage.
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Institut International de Lancy · Avenue Eugène-Lance 24 · 1212 Grand-Lancy / Case postale 1810 · CH-1211 Genève 26
Tél. +41 (0) 22 794 26 20 · Fax +41 (0) 22 794 51 13 / www.iil.ch · [email protected]
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Professeurs “IIL” et “Indépendants”
Dans la liste d’activités extrascolaire, à côté de chaque activité, se trouve le nom du
responsable avec soit la mention «IIL» soit la mention «Indépendant(e)».
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!Pour les professeurs IIL: le service de comptabilité de l’Institut établit les factures deux
fois dans l’année scolaire en octobre 2014 et en mars 2015. (voir sous «Tarifs»).
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!Les professeurs Indépendants facturent eux-mêmes leurs cours. Une fois l’inscription
confirmée, ils communiqueront aux parents les conditions et les modalités de paiement.
Absences et rattrapage des cours manqués par un professeur (d’une activité
collective):
En cas d’une absence de la part d’un professeur extrascolaire, s’il n’est pas possible de
trouver un remplaçant, un cours de rattrapage est organisé. La coordinatrice informe les
parents par email à l’avance (si possible) d’une absence et de la date du cours de rattrapage.
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Absences d’un professeur de cours privés d’instrument de musique:
Quand un professeur privé est absent, il/elle informera les parents directement.
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Les parents sont également responsables d’informer directement le professeur privé de leur
enfant s’il est absent pour sa leçon privée. Ceci n’est pas la responsabilité de l’Institut.
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Renseignements pratiques:
Age:
Attention aux âges indiqués. Le système refuse automatiquement l’inscription d’un enfant
pour une activité s’il n’a pas l’âge requis.
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Pas d’inscription possible aux activités extrascolaire pour les enfants en classe de Nursery
(section anglaise) ou en classes de 14ème (section française maternelle), même s’ils ont 4
ans révolus.
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Programme bilingue “Media studies” & “Humanities” pour les élèves du primaire
français:
Les élèves en classes de 9e, 8e et 7e, inscrits au programme bilingue, auront leurs cours de
«Humanities» et de “Media Studies” de 15h25 à 16h15 les jours suivants:
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Humanities:
les lundis pour les 9èmes
les mardis pour les 8èmes et
le jeudi pour les 7èmes.
Media Studies:
les lundis pour les 7èmes
les mardi pour les 8èmes & les 9èmes
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Activités du mercredi après-mid:
Pour des raisons de sécurité, le mercredi entre 11h40 et 12h35, seuls les élèves inscrits au
repas (chaud ou pique-nique*), à la surveillance, ou à une activité extrascolaire, ont la
possibilité de rester dans l'enceinte de l'école. Les autres élèves doivent impérativement
quitter le campus sur ce créneau horaire.
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*Le pique-nique se consomme au restaurant scolaire exclusivement.
Institut International de Lancy · Avenue Eugène-Lance 24 · 1212 Grand-Lancy / Case postale 1810 · CH-1211 Genève 26
Tél. +41 (0) 22 794 26 20 · Fax +41 (0) 22 794 51 13 / www.iil.ch · [email protected]