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ENVOL Ste Amélie à Papeete au 437.437 Pk 12,800c/mt à Punaauia au 450.450 St Hilaire à Faa’a au 810.284 REGLEMENT INTERIEUR 2012/2013 Ce document est à lire attentivement. L’acceptation du présent règlement sur la fiche d’inscription validera l’inscription de votre enfant chez Envol. La demande d’inscription doit être accompagnée des pièces suivantes : -­‐fiche d’inscription remplie et signée -­‐fiche de renseignement de l’enfant remplie et signée -­‐1 photo récente (format photo d’identité) -­‐ attestation d’assurance à responsabilité civile -­‐copie de décision du juge en cas d’adoption/d’autorité parentale partagée/ou autres situations familiales nécessitant des pièces justificatives -­‐copie des vaccins pour les enfants en jardin d’éveil et en école maternelle Les inscriptions peuvent se faire en cours d’année mais sont envisageables selon les places disponibles. Une liste d’attente est mise en place et les familles sont recontactées au fur et à mesure qu’une place se libère. L’inscription doit être renouvelée à chaque fin d’année scolaire. L’inscription de l’enfant doit se faire dans la transparence, la cordialité, le partenariat parents/structure, afin d’être de vrais partenaires pour le suivi des enfants. Les enfants en situation de handicap ou de maladie peuvent être admis, si leur état de santé physique et mentale est compatible avec les objectifs de la structure, leur bien être et celui des autres enfants. Tout changement de coordonnées ou de situation doit impérativement être signalé à la responsable. NOS VALEURS : Nos valeurs sont humaines et laïques.
RESPECT Adultes et enfants se doivent un respect mutuel. Les adultes s’interdisent tout comportement qui traduirait indifférence ou mépris à l’égard de l’enfant ou de sa famille, ou qui serait susceptible de blesser la sensibilité des enfants. Tout châtiment corporel est interdit. Tout propos ou geste injurieux ou diffamatoire de la part des adultes ou des enfants sont interdits. Par ailleurs un respect des locaux et du matériel est indispensable. Pour travailler dans de bonnes conditions et pour le bien être des enfants, un respect et une confiance réciproques sont nécessaires. Ceci passe par l’acceptation des règles imposées par la vie en collectivité. FONCTIONNEMENT : La structure Envol est privée créée, gérée et dirigée par Véronique Richardson, travailleur social et formatrice en petite enfance. LE PERSONNEL : Les responsables présentent la structure et ses projets aux familles avant l’admission des enfants ; gèrent le quotidien pédagogique et éducatif ; suivent les enfants et organisent les échanges d’informations avec les familles ; procèdent aux encaissements des factures. Responsable de la Maison de l’Enfant (Jardin d’éveil et Ecole Maternelle) à Papeete: Andrau Rosso Nathalie, Educatrice jeunes enfants et professeur des écoles Responsable du Centre de Loisirs Educatifs à Papeete : Tiaipoi Sandra, directrice d’école et professeur des écoles Responsable du jardin d’éveil et centre de loisirs sur Punaauia: Tepahauaitaipari Patricia, directrice d’école et professeur des écoles Responsable du jardin d’éveil et centre de loisirs sur Faa’a : Abreu Florence, Auxiliaire de puériculture 1 Responsable pédagogie Montessori : Morelle Rebecca, éducatrice spécialisée Montessori. Le personnel encadrant les enfants : -­‐Du personnel diplômé (CAP petite enfance/BAFA/attestations de formations territoriales), formé (formation régulière au sein des structures) et expérimenté. Pour l’équipe d’animation le nombre est ajusté en fonctions des périodes et des effectifs présents. -­‐Des intervenants choisis pour leurs spécificités et leurs qualités éducatives (arts plastiques/danses/expression corporelle/musique/natation/…) Leur liste évolue chaque année et est disponible à l’affichage. -­‐Des enseignants pour le suivi scolaire après l’école. Les autres personnels : -­‐des agents d’entretien et d’hygiène -­‐Une personne référente pour le suivi de la facturation et des paiements : Richardson Gilles LES ACTIVITES Le programme d’activités est à titre indicatif, le programme ne représente qu’un échantillon du panel d’activités proposé par l’équipe d’encadrement. Il présente ce qui sera susceptible d’être proposé aux enfants, car toutes nos activités peuvent bien évidemment varier en fonction : -­‐ Du choix des enfants -­‐ Du nombre réel des enfants -­‐ Des conditions climatiques -­‐ Des opportunités d’animation Cela dit, il est suffisamment précis pour vous permettre de prévoir, la tenue vestimentaire et le nécessaire dont votre enfant aura besoin. Il vous permettra d’envisager la journée de votre enfant et de pouvoir l’évoquer avec lui et nous. HORAIRES Les différentes structures fonctionnent toutes l’année, sauf les jours fériés. Elles ferment les veilles de noël et jour de l’an à 15H. Voir tableau des horaires par structure en annexes Pour des raisons d'assurance et dans l'intérêt de votre enfant, les horaires d'ouverture et de fermeture de la structure doivent être respectés. Il est demandé aux parents d'arriver 10 mn avant la fin du temps de présence prévu. C’est l’heure de départ et non d'arrivée du parent dont on tient compte pour déterminer le retard. Les frais de retard seront facturés et payables en fin de mois. Au delà des heures d'ouverture précisées dans le règlement intérieur, le retard, s'il est répété, pourra également entraîner le renvoi de l’enfant. PARTICIPATION DES PARENTS : Les personnes responsables de l'enfant ont accès aux locaux de vie des enfants, sous réserve du respect des règles d'hygiène, de sécurité et des périodes de repos ou d'activités. La participation des parents dans le cadre des activités d'Envol est toujours la bienvenue, et doit être préparée par avance avec l'équipe d'encadrement. INFORMATIONS INDIVIDUELLES ET COLLECTIVES : Des informations individuelles concernant votre enfant, son comportement et les conditions de son séjour dans la structure sont susceptibles de vous être communiquées par le personnel. Elles sont données oralement, quand le besoin s'en fait sentir, à la personne venant chercher l'enfant. Les parents peuvent à tout moment demander un rendez-­‐vous avec la directrice ou avec la responsable du secteur. Des panneaux d’affichages sont à consulter régulièrement. Nous essayons de communiquer le plus possible par le net afin d’économiser au maximum la consommation de papier. Les familles doivent rester en liaison permanente avec la structure. La directrice, les institutrices, éducatrices et responsables reçoivent les parents sur rendez-­‐vous. RETARDS ou ABSENCES : La responsable de la structure doit être informée du retard ou de l’absence de votre enfant. Dans le cas contraire cela occasionne énormément de désagréments pour le bon fonctionnement de la 2 structure. La conséquence est la mise en péril de la qualité d’accueil de votre enfant. ACCUEIL et DEPART : Nous rappelons que l'accueil est le moment privilégié d'échanges entre les parents et l'encadrement. Le matin, les parents doivent accompagner leur enfant et le confier à quelqu'un de l'équipe éducative avant 9h pour le jardin d’éveil et le centre de loisirs et 8h30 pour la maternelle. Ceci afin de ne pas perturber les activités du groupe et pour qu'un membre de l'équipe puisse facilement accueillir l'enfant sans pénaliser le reste du groupe en interrompant une activité. L'enfant ne peut être laissé seul. Son départ doit être signalé à quelqu'un de l'encadrement. Si l'enfant quitte exceptionnellement la structure avec une autre personne, la responsable doit être informée par l'un des deux parents, par écrit ou téléphone. Seules les personnes inscrites sur la fiche de renseignement peuvent venir chercher votre enfant. A l’accueil: tant que l’enfant n’a pas été remis physiquement à l’adulte responsable il demeure sous l’entière responsabilité des parents. A la sortie : dès qu’une personne dûment mandatée par les parents vient chercher l’enfant, celui-­‐ci demeure sous l’entière responsabilité de la mandatée, ceci même dans l’enceinte de la structure. DROIT A L’IMAGE La photographie est présente dans nos structures, qu’il s’agisse de la traditionnelle photo de classe ou des activités présentées dans les journaux, sur le site internet ou plus exceptionnellement sur un support multimédia à diffusion restreinte (projet artistique et culturel, ...). Elle permet : -­‐d’informer des projets et actions pédagogiques, projets artistiques et culturels, d’exploiter des événements et visites (fêtes, spectacles, rencontres sportives, sorties diverses). -­‐de motiver les enfants et de valoriser leur travail en les montrant en situation scolaire, en activité, toujours de façon positive. -­‐de conserver grâce aux photos un souvenir des camarades d’enfance et du temps passé à Envol. Envol s’interdit naturellement l’utilisation de toute photographie pouvant porter préjudice à la dignité d’un enfant ou à celle de ses parents. Ainsi et sauf avis contraire, dans le strict respect des valeurs énoncées plus haut, il est considéré que les parents autorisent Envol à utiliser la représentation photographique de leur enfant. La famille est informée qu’elle peut à tout moment demander le retrait d’une photo du site ou exprimer son refus de toute parution future d’une image de son enfant. VIE QUOTIDIENNE : ALIMENTATION Collation, déjeuner et goûter sont collectifs. Il est donc inutile de donner un goûter individuel à votre enfant. Il est possible cependant de ne pas utiliser notre service de cantine et de donner à l’enfant un déjeuner préparé par les parents. Dans ce cas, aucune déduction tarifaire ne sera faite. Les menus sont affichés. Tout régime alimentaire particulier doit être signalé. Nous l’appliquerons dans la mesure de nos possibilités. En jardin d’éveil, les biberons fournis par les parents sont donnés selon les indications de ces derniers. Quelque soit l’âge de l’enfant, il doit arriver le matin en ayant pris son 1er biberon ou son petit déjeuner. SIESTE ou REPOS La sieste ou le repos collectif est proposé pour tous les enfants jusqu’à la section des moyens en maternelle. Nous disposons de lits où les enfants peuvent dormir selon leur rythme et leur besoin. Un drap housse (type lit bébé) doit être fourni par les parents et changé chaque semaine. VETEMENTS/HYGIENE En jardin d’éveil l’enfant sera lavé et changé en fonction des besoins. Les parents doivent prévoir le nécessaire à l’hygiène et au confort de leur enfant, le tout au nom de l’enfant. (voir liste en annexes) Ils doivent privilégier les vêtements simples, pratiques, facilitant l’apprentissage à l’autonomie. ORGANISATION DES SORTIES 3 Les sorties font parties de nos activités. TAXIS (déplacements dans des clubs ou ateliers extérieurs à ENVOL) Dans nos prestations nous proposons d’amener vos enfants dans des clubs, ateliers ou autres. C’est le parent qui fait l’inscription et qui règle tous les frais d’inscription. De plus, c’est le parent qui nous informe des horaires, changements et fermetures exceptionnels de ces lieux. Notre prestation prend fin au moment ou nous déposons l’enfant dans l’enceinte du club et commence au moment ou nous le récupérons dans cette même enceinte. Nous ne pouvons pas garantir d’être strictement à l’heure et nous vous conseillons de vérifier auprès de ces lieux d’accueil que votre enfant est pris en charge un peu avant et un peu après l’heure de son activité. DISPOSITIONS MEDICALES ET SECURITE Les enfants admis dans la structure sont soumis au respect du calendrier vaccinal Tout enfant non vacciné ne peut être admis en collectivité sauf contre-­‐indication appréciée par le médecin de famille. Doivent être signalés à l'arrivée : les enfants fiévreux, présentant des boutons, des rougeurs sur le corps, ayant des selles anormales, des vomissements ou ayant déjà absorbé un antipyrétique (type doliprane). Attention, en fonction des observations, l’encadrement se donne le droit de refuser un enfant et de demander un avis médical. Les enfants atteints d'une pathologie contagieuse, nécessitant une éviction et ceux dont l'état nécessite une surveillance ou un confort particulier, ne peuvent pas être accueillis, conformément aux circulaires Territoriales. Un certificat médical justifiant de sa non contagion doit être fourni au moment de sa réintégration. Nous vous rappelons qu'en tant que collectivité, nous n'avons pas le droit d'administrer des médicaments sans ordonnance. Dès que l'enfant présente un état fébrile ou développe un symptôme inhabituel, notre démarche sera de prendre contact le plus rapidement possible avec les parents. Selon son état de santé, la directrice ou la responsable se réservent le droit de vous demander de venir récupérer votre enfant. Dans le cas où les parents décideraient de laisser leur enfant au centre, Envol ne pourra, en aucun cas, être tenu responsable des suites qui pourraient advenir. En cas d'accident, la directrice ou la responsable détermine les mesures à prendre : *en appelant le 15 pour avoir un avis officiel et compétent, *en contactant les parents, *en donnant les premiers gestes et soins d'urgence. Les parents sont informés des circonstances de l'incident et des dispositions prises. L'encadrement d'Envol est détenteur de l'attestation aux premiers secours. En raison de la propagation rapide des poux, nous vous demandons de vérifier régulièrement la tête de vos enfants et de prendre les mesures sanitaires et citoyennes qui s'imposent. Envol a souscrit une police d'assurance couvrant votre enfant durant toutes les activités organisées par celle-­‐ci, à l'intérieur ou à l'extérieur de la structure ainsi que lors des transports. Cela ne s'applique que pendant les heures d'ouverture de la structure. Il est fortement conseillé à chaque famille de souscrire une assurance de responsabilité civile afin de couvrir les risques d’accident dont leur enfant serait l’auteur (dommages causés). Lorsque vous pénétrez dans la structure, il vous est demandé de : *fermer les portails d'accès aux différents secteurs du centre, même pour un court instant, *d'éteindre impérativement le moteur de votre voiture, *n'utiliser le parking intérieur que pour des "arrêts minute", *de vous déchausser avant de pénétrer à l’intérieur des maisons. Si votre enfant doit porter des lunettes lors des activités physiques vous devrez fournir un certificat médical le 4 précisant. En cas d’absence de certificat médical, il quittera ses lunettes pour ces activités. Par mesure de sécurité et d'hygiène, certains objets sont interdits chez Envol : certaines sucreries (sucettes, chewing-­‐gum, bonbons durs etc.), les objets dangereux et les bijoux sont fortement déconseillés. Envol décline toute responsabilité en cas de perte d'un objet de valeur. Il est souhaitable que les parents vérifient le contenu des poches et sacs de leurs enfants. Jouets et jeux, sources de conflits (perte, casse, vol, blessure) sont interdits. Les enfants ne peuvent apporter à Envol que les objets nécessaires. Les vêtements, chaussures, sacs et autres objets nécessaires doivent être marqués. Éviter de mettre des boucles d'oreilles aux petites filles, elles sont parfois source d'accident. Les enfants devront respecter le matériel de la structure, leurs parents étant responsables de la remise en état de matériels endommagés (livres, etc.). Les enfants sont encouragés à la pratique quotidienne de l'ordre et de l'hygiène. Le travail du personnel de service doit être respecté. En cas de non-­‐respect caractérisé de ce travail, les enfants pourront être amenés à effectuer certaines actions de remises en état. Tout équipement utilisé par l’enfant est nettoyé et vérifié régulièrement. Une désinsectisation est effectuée un week end tous les 3 mois. Malgré tout la nature étant vigoureuse, nous conseillons aux parents de faire le nécessaire pour proposer aux enfants une protection contre les moustiques. TARIFICATION et MODALITES DE PAIEMENTS La structure Envol fonctionne principalement sous forme de forfaits. Ce type de tarif permet une qualité et une régularité de service. Il rend possible une organisation annuelle et pérenne des actions éducatives et ludiques et surtout la possibilité d’avoir un personnel diplômé, formé et impliqué. Bien sur, l’enfant peut aussi fréquenter nos structures de façon occasionnelle. Vous choisissez un type de forfait en début d’année scolaire et vous ne pouvez en changer qu’en cas de places disponibles pour d’autres types de forfaits. On peut aussi passer d’un forfait à la carte ou de la carte au forfait, mais ceci une seule fois dans l’année. Les Différents Forfaits
APACHES Jardin d'Eveil 1/2 APACHES PLUME 1/2 PLUME DISPO
l'enfant est présent l'enfant est présent l'enfant est présent l'enfant est présent de 1 à 3 jours par de 1 à 4 demies tous les jours de la tous les jours, en semaine en journée journées par semaine et toute demie journée, complète (sous semaine (sous l'année toute l'année réserve de place) réserve de place) APACHES Ecole Maternelle l'enfant est présent tous les jours de la semaine et toute l'année; de aout à juin 5 Centre de Loisirs Educatifs COMANCHES l'enfant est récupéré à l'école tous les jours du mois (vendredis pédagogiques compris) SIOUX l'enfant est récupéré tous les mercredis, vendredis du mois (vendredis pédagogiques compris) IROQUOIS MOHICANS l'enfant est récupéré tous les lundis, mardis et jeudis du mois l'enfant est récupéré au moins 3 jours par semaine (nous proposons une facture pro forma) Les tarifs forfaitaires sont avantageux car nous privilégions les enfants qui fréquentent la structure de manière régulière. Vous trouverez les tarifs qui correspondent à vos besoins en annexes. Lors de l’inscription, veuillez nous indiquer à qui adresser les factures et prendre note aussi qu’en cas de payeurs multiples pour un enfant, ils devront s’arranger pour que la structure ne pâtisse pas des désagréments possibles du à cette situation. *EN JARDIN D'EVEIL: Les tarifs proposés comprennent les prestations suivantes : collation/repas/goûter/activités d’éveil/intervenants extérieurs. L'absence de l'enfant pendant le mois, justifiée ou non, ne peut modifier en aucun cas le montant du forfait (pas d'avoir ni de remboursement). En cas d'absence de la totalité du mois (du 1° au 30 du même mois), la place de votre enfant en jardin d'éveil, restera attribuée après versement de la somme de 20000cfp HT (21000cfp TTC) pour le mois. Le contrat des forfaits se termine le 31 juillet. On le renouvelle en se réinscrivant. Les enfants scolarisés en août en maternelle chez Envol ou ailleurs, prennent leur nouveau statut au 1er aout. *EN ECOLE MATERNELLE: Les tarifs proposés comprennent les prestations suivantes : collation/repas/goûter/activités/cours/sorties/intervenants extérieurs/garderie avant et après l’école /taxis/journées pédagogiques. Lorsque que l’on inscrit un enfant en école maternelle Envol, on l’inscrit pour une année scolaire ; soit de août à juin (11 mois). Aucune absence justifiée ou non, ne pourra modifier l’obligation de payer les 11 forfaits mensuels. Pendant chaque période de vacances scolaires, il est proposé un tarif « envolien » de 5250Fttc la semaine. Ce tarif est forfaitaire, que l’enfant soit présent 1 jour ou la semaine entière. Lorsque la semaine est réservée, elle est due. L’enfant inscrit pour la rentrée scolaire suivante en Ecole maternelle Envol et présent tout le mois de juillet payera le forfait Apaches au lieu des 16800Fttc par semaine (tarifs « enfants extérieurs »). Ceux présents à la semaine ou à la journée ne bénéficieront pas des tarifs « Envoliens » Pour le mois d’août nous appliquons les tarifs forfaitaires habituels. *EN CENTRE DE LOISIRS EDUCATIFS: Les tarifs proposés comprennent les prestations suivantes : ramassage scolaire/goûter/activités/sorties/intervenants extérieurs/suivi et soutien scolaire/vendredi pédagogique/taxis (illimités pour les forfaits Comanches ; 2 taxis par semaine pour les autres forfaits ; payants pour les enfants à la carte). 6