plaquette challenge golf 2015

26ème Challenge de Golf Groupe BPCE
SPORTS à Vittel
Du Dimanche 07 Juin 2015
Au Mercredi 10 Juin 2015
Chers amis golfeurs,
Le comité d’organisation de la section golf de la Caisse d’Epargne Lorraine Champagne
Ardenne a le plaisir de vous convier au :
26ème CHALLENGE NATIONAL GROUPE BPCE DE GOLF
Ce sont 2 parcours qui vous accueilleront pour ce challenge :
www.golf-vittel-ermitage.com/
-
Le Peulin,
Le Mont Saint Jean
Vous souhaitant un excellent weekend Golfique.
Le Comité d'Organisation
Contacts :
[email protected]
[email protected]
[email protected]
DATE LIMITE D’INSCRIPTION = 01 février 2015
ATTENTION :
TOUTE INSCRIPTION RECUE APRES CETTE DATE OU SANS CHEQUE SERA REFUSEE PAR LES
ORGANISATEURS (le cachet de la poste faisant foi).
LES LICENCES BPCE SPORTS SERONT CONTROLEES LE 14 mai. TOUT JOUEUR SANS LICENCE A CETTE
DATE SERA EXCLU DE LA COMPETITION ET SES FRAIS D’INSCRIPTION NE SERONT PAS REMBOURSES
Le mot du comité d’organisation :
Nous sommes très heureux de vous accueillir pour la première fois en Lorraine Champagne Ardenne pour
ce 26ième challenge de Golf.
L’équipe organisatrice a essayé de mettre tout en œuvre pour rendre ce challenge le plus magnifique
possible. Pour ce faire nous avons choisi un site qui devrait être à la hauteur de l’événement à savoir le
de Vittel.
Vous serez logés au pied des parcours de Golf à l’hôtel Ermitage et Le Parc et vous profiterez du savoirfaire Club Med.
La météo sera l’élément que nous ne maîtriserons pas !!!
Mais peu importe, la convivialité sera le maître mot de ce challenge.
Le mot du Président du Directoire :
C’est avec plaisir et fierté que je m’associe aux membres de la section Golf de la CELCA pour vous
souhaiter la bienvenue en terre Lorraine, et plus particulièrement vosgienne. Vous aurez le privilège de
pouvoir jouer sur un des plus magnifiques terrains de golf du territoire de la CELCA, et sans nul doute
parmi l’un des plus beaux de France. Pour preuve, c’est ce site qui a accueilli en septembre dernier la
compétition nationale Leaders Trophées Caisse d’Epargne, regroupant des joueurs clients de notre
réseau venus de la France entière. Comme eux, vous allez pouvoir non seulement apprécier la qualité des
greens, la beauté de la campagne vosgienne, le charme de la station thermale de Vittel, mais aussi
l’hospitalité d’un établissement hôtelier de référence.
Bonne compétition, bon parcours et bon séjour.
Le mot du Président du Groupe BPCE SPORTS :
Chers amis golfeurs
Depuis un certain nombre d’années, Philippe SAVOY, responsable de la section Golf en CELCA, nous fait
part de sa volonté d’organiser le challenge de golf du groupe BPCE Sports.
Nous tenions à vous recevoir comme il se doit et grâce à l’appui des membres de notre directoire et du
comité d’entreprise vous allez pouvoir constater que nous avons mis tout en œuvre pour que vous
puissiez passer un très agréable séjour.
Vittel est une terre vosgienne où la convivialité n’est pas un vain mot, et c’est avec grand plaisir que
j’aurai le privilège de vous rencontrer pour cette manifestation.
L’ensemble de l’équipe organisatrice fera tout pour que cet instant reste dans vos mémoires.
A bientôt en terre lorraine champ-ardennaise.
A lire avant de continuer…
Quelques points importants à prendre en
considération
Hébergement
Vous serez hébergés sur deux hôtels, à savoir :
- Club Med Vittel Ermitage
- Club Med Vittel Le Parc
Limite du nombre de participants
Le nombre de participants est limité à 250 personnes.
Nous serons donc peut-être amenés à appliquer les quotas tel que le stipule le
règlement de l’Association Sportive GROUPE BPCE SPORTS.
Reconnaissance des parcours
Un tarif préférentiel est prévu pour ceux qui reconnaitront les parcours.
Le tarif Green Fee unique est à 50€, à réserver auprès de :
[email protected] ou au 03.29.09.81.53
Bulletin d’inscription
Merci de le transmettre de manière informatique, correctement et complètement
renseigné. Une copie de ce bulletin sera également adressée par courrier
accompagnée du chèque de règlement.
Le programme
Dimanche 07 juin :
A partir de 16 heures
Accueil des participants au Club Med Ermitage.
Réunion des capitaines d’équipe vers 19h
Soirée
Cocktail de bienvenue et dîner d’accueil.
Lundi 08 Juin :
Matin
Petit-déjeuner au Club Med Ermitage
Compétition sur les 2 parcours retenus
après-midi
Après-midi libre et/ou Activités Club Med
Soirée
Apéritif -Dîner
Mardi 09 juin :
Matin
Petit-déjeuner au Club Med Ermitage
Compétition sur les 2 parcours retenus.
après-midi
Après-midi libre et/ou Activités Club Med
Soirée de Clôture
Présentation des Sponsors et Remise des Prix
Apéritif
Dîner de Gala
Mercredi 10 Juin :
Petit-déjeuner au Club Med Ermitage
Libération des chambres pour 11h.
BULLETIN D'INSCRIPTION AU 26ème CHALLENGE DE GOLF GROUPE BPCE SPORTS
DATE LIMITE D’INSCRIPTION : 01 février 2015
Par mail avec tableau ci-dessous correctement renseigné
RENSEIGNER LES PARTICIPANTS PAR ORDRE DE PRIORITE !
Nom de l'établissement
responsable d'équipe
Adresse courrier 1
Adresse courrier 2
Code postal
Portable
Ville
Fax
mail
LISTE DES PARTICIPANTS :
Nom
Prénom
J
N
S
R
E
Hébergement
Licence FFG Index
Licence BPCE
Cochez les cases appropriées : J Joueur, N Non joueur, S Salarié, R Retraité, E Extérieur
(cette dernière catégorie regroupe les conjoints)
Chèque à l'ordre de «AS CELCA » à joindre OBLIGATOIREMENT à ce bulletin.
Catégorie
« Joueur hébergé »
« Non joueur » ou « joueur non hébergé »
Supplément pour single
Tarif
430 Euro
360 Euro
75 Euro
TOTAL
Nombre
Total
Merci d’envoyer ce bulletin accompagné du chèque à : AS CELCA
CHALLENGE DE GOLF BPCE SPORTS 2015
Caisse d’Epargne Lorraine Champagne Ardenne
Agence de Remiremont
Philippe SAVOY
6, place de L’Abbaye
88200 REMIREMONT
26ème CHALLENGE DE GOLF GROUPE BPCE SPORTS 2015
TARIFS
Catégorie
Tarif actuel à
régler
Joueur hébergé
430 Euros
Non joueur ou joueur non hébergé
360 Euros
Supplément pour single
75 Euros
Ces tarifs s'entendent pour les prestations suivantes :
Prestations comprises dans le tarif
Joueur hébergé
430 Euros
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Non joueur hébergé
360 Euros
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Non
Oui
Supplément 75€
Supplément 75€
Non
Non
Communications téléphoniques depuis la résidence.
A sa charge
A sa charge
Green-fees entraînement
A sa charge
L'hébergement du dimanche soir au mercredi matin (3 nuits).
Le dîner du dimanche soir
Les déjeuners et dîners du lundi et mardi.
Les petits déjeuners du lundi, mardi et mercredi.
Le tout Compris by Club Med
Les 2 Green-fees du Lundi et du Mardi
Prestations de l’hôtel non soumis à supplément
Prestations non comprises dans le tarif
Chambre single
Consommations personnelles (hors tout compris by Club Med)
ANNULATION/DESISTEMENT
En cas d'annulation de l'engagement (sauf sur certificat médical), un pourcentage du montant de
l'engagement restera dû à l'organisateur. Le pourcentage du montant non remboursé sera fonction de la
date de réception du courrier d'annulation/désistement et s'établira suivant le barème ci-dessous.
Les remplacements de joueurs seront autorisés jusqu’au 30 avril
Date d'annulation
Entre le 2 avril et le 15 avril
Entre le 15 avril et le 30 avril
Après le 30 avril
Après le 30 avril joueurs sans licence BPCE SPORTS valide
% non remboursé
25 %
50 %
100 %
100 %
RESTRICTIONS EVENTUELLES :
Le comité d’organisation se réserve le droit de limiter le nombre d’inscriptions par établissement (nombre
de couchages disponibles, coût financier,…) selon le règlement de BPCE SPORTS.
L’ordre de priorité est le suivant :
1. Salariés ou Retraités du groupe Caisse d’Epargne ou filiales
2. Conjoints (joueurs non salariés)
ATTENTION : Le nombre de logements de chaque catégorie étant limité, la
répartition des couchages pourra être modifiée sur l'initiative de l'organisateur
qui en informera le Responsable d'équipe.
26ème CHALLENGE DE GOLF GROUPE BPCE SPORTS 2015
REGLEMENT DU CHALLENGE
Compétition
Séries
(règlement BPCE
SPORTS)
Hommes : 4 séries
Index 0.0 à 15.4 1ère série (1H)
Index 15.5 à 24.4 2ème série (2H)
Index 24.5 à 36.4 3ème série (3H)
Index 36.5 à 53.5 4ème série (4H)
Observations
Femmes : 3 séries
Index 0.0 à 24.4 1ère série (1F)
Index 24.5 à 36.4 2ème série (2F)
Index 36.5 à 53.5 3ème série (3F)
Parcours
(la répartition des séries
pourra être modifiée afin de
mieux répartir les joueurs sur
les golfs)
Conditions
d'inscription
Ordre des départs
Heures des départs
Formule de jeu
Classement
Challenge BPCE
SPORTS
Trophée BPCE
SPORTS par équipe
en BRUT
Trophée BPCE
SPORTS par équipe
en NET
Trophée BPCE
SPORTS
Récompenses
individuelles
Lundi 08 juin :
Golf Le Peulin : 1H-1F-2H-2F
Golf Le Mont Saint Jean: 3H-3F-4H
Mardi 09 juin :
Golf Le Peulin : 3H-3F-4H
Golf Le Mont Saint Jean : 1H-1F-2H-2F
Licences FFG et BPCE SPORTS pour les joueurs salariés, retraités, conjoint.
Licence FFG pour les invités.
Pour l'ensemble des joueurs : avoir réglé sa participation financière lors de l'inscription
définitive et fait enregistrer son certificat médical auprès de la FFG.
Programmation par la direction NGF .
Les index ne seront pas modifiés pour la deuxième journée pour le classement en net.
Programmation par la direction NGF
STABLEFORD simple sur 36 trous (18 trous par journée). Gestion de la FFG.
Réservé aux licenciés salariés et retraités des CE et Filiales.
Hommes : cumul des 3 meilleures cartes en brut (somme des 2 tours) de l'équipe.
Femmes : cumul des 3 meilleures cartes en brut (somme des 2 tours) de l'équipe.
Hommes : cumul des 3 meilleures cartes en net (somme des 2 tours 1, 2 et 3ème série
uniquement) de l'équipe.
Femmes : cumul des 3 meilleures cartes en net (somme des 2 tours -1 et 2ème série
uniquement) de l’équipe.
Hommes : nomination du champion Groupe BPCE SPORTS 2015 (meilleur score brut
cumulé des 2 tours).
Femmes : nomination de la championne Groupe BPCE SPORTS 2015 (meilleur score brut
cumulé des 2 tours).
Salariés CE : 1ers et 2èmes en brut et en net sur les 2 tours (somme des 2 journées) de
chaque série (4 séries Hommes, 3 séries Femmes).
Non salariés CE : 1er en net sur les 2 tours (somme des 2 journées) pour les
accompagnants, invités et sponsors de chaque catégorie (Hommes, Femmes).
Concours de Drive et
1 concours par séries hommes et par séries femmes (selon dotations)
d’approche
Licence FFG
Licence BPCE SPORTS
Cadet
Interdictions
Obligatoire pour tous les joueurs avec le certificat médical.
Obligatoire pour les salariés CE, retraités et conjoints.
Un seul cadet par joueur est autorisé.
Sont interdits sur le parcours, les téléphones portables et les voiturettes.
Un grand merci à nos partenaires pour leurs soutiens.