Transfert en format Excel

INFORMATION CLIENTS
TRANSMISSION ELECTRONIQUE DES DONNEES DES CERTIFICATS
DE RECEPTION ET CONVERSION EN FORMAT XLS
Révision : 0, juin 2012, 2 pages
Mots clés :
certificat de réception, données du certificat, transmission
d’informations, EDI
Depuis 2002, Dillinger Hütte GTS peut vous envoyer, si vous le désirez, les certificats
de réception en format pdf (cf. l’information clients : « Transmission automatique des
certificats de réception par e-mail ou télécopie »). L’envoi par e-mail diminue le délai
d’envoi du certificat et allège l’archivage.
Cependant, les clients ne peuvent pas aisément modifier et traiter les informations
contenues dans ces documents PDF, que ce soit pour contrôler la qualité, pour réaliser
des statistiques ou pour tout autre motif. Dillinger Hütte GTS propose désormais à ses
clients, en plus de l’envoi habituel du certificat de réception, l’envoi électronique des
informations contenues dans le certificat. Celles-ci pourront, selon les besoins, être
converties dans un autre format par le client.
Pour vous aider à convertir le fichier, Dillinger Hütte GTS tient à votre disposition, sur
son site internet, un programme d’aide que vous trouverez dans son espace client EService sous :
http://www.dillinger.de/dh/e-service/hilfsprogramme/uebertragung_zeugnisdaten/index.shtml.fr.
Ce service représente une information non contractuelle, en plus de la transmission
habituelle des certificats. Si des différences apparaissent entre les informations converties et le fichier d’origine, seule la version papier ou pdf du certificat est valable. Dillinger
Hütte GTS ne prend donc pas la responsabilité, sur le plan légal, des éventuelles erreurs ou des préjudices qui pourraient être subis suite à la transmission ou à la conversion des données du certificat.
Transfert en format Excel
Vous pouvez, lors de votre commande chez Dillinger Hütte GTS, demander la transmission électronique des données de vos certificats. Vous les recevrez à l’adresse email que vous aurez choisie au préalable. Vous pouvez télécharger un programme gratuit qui vous permettra de convertir les informations de votre certificat en format Excel à
l’adresse :
http://www.dillinger.de/dh/e-service/hilfsprogramme/uebertragung_zeugnisdaten/index.shtml.fr.
Vous y trouverez également des informations sur les configurations requises pour votre
installation, des précisions sur la garantie relative à l’exactitude des données converties, ainsi que des indications sur l’approche adoptée concernant la réorganisation des
données du certificat.
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Utilisation du programme de conversion des données du certificat
en format Excel
Etape 1 :
Etape 2 :
Etape 3 :
Ouvrir le programme : DillingerCertDat.xls. Le nom de ce programme ne
doit pas être changé.
Sélectionner et ouvrir le fichier contenant les informations que vous souhaitez convertir (numéro de la commande-numéro du certificat-version.txt,
par exemple : 0123456-001-01.txt)
Répondre à la question de sécurité par « oui » (« ja »). Les informations
sont mémorisées, un nouveau document est créé et le programme DillingerCertDat.xls se ferme automatiquement.
Le fichier Excel «fichier 1 » contient toutes les informations du certificat en anglais, réparties dans plusieurs feuilles de calcul Excel, comme indiqué sur l’image 1 :
Description_of_Records_horiz : description détaillée du contenu.
SA000 : informations générales, par exemple la date de la transmission
SA100 : données de la commande
SA110 : informations complémentaires sur la commande
SA150 : informations sur les postes / les numéros de tôles
SA200 : résultats des essais de traction
SA210 : résultats des essais de dureté, de résilience et BDWTT
SA220 : quand cela est nécessaire : tôle fille
SA400 : analyse sur coulée
SA410 : analyse sur produit
SA999 : conclusion et informations générales, par exemple le nombre de donnés
Image 1 : répartition des donnés du certificat dans les feuilles de calcul
Interlocuteurs
Les interlocuteurs pour les tôles fortes de Dillinger Hütte GTS sont les sociétés de
vente. Les noms et coordonnées de votre interlocuteur privilégié sont disponibles sur
notre site internet. (http://www.dillinger.de/dh/kontakt/dillingen/index.shtml.fr)
Révision 0
Dillingen, juin 2012
Service marketing, négoce et oxycoupeurs
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