ALICE DCS PROJECT - a proposal - Indico

CR WC2010 du 24.8.10
• Progres des ateliers
• Equipes organisateurs
• Points urgents
1
Progres ateliers
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
Organisation & authorisation
Inscription
Depart et arrivee
Tracage
Arena Layout
Cartes
Service Resultats
Logistique
Centre de Course
Information
SCOOL
Finances
Lennart
Wolfgang
Martin Oppliger, CORDOBA
Christophe et Sami
Brigitte et Berni
Jan
Jan
Maarit
Jean-Bernard et Berni
Pierre
Elisabeth et Daniel
Tony
2
Authorisations St Cergue
– Service manifestation
JBZ
• Ok en principe
• en attante d‘une confirmationpar lettre
– SFFN
JBZ
• Ok en principe
• en attante d‘une confirmation par lettre
3
Authorisations Geneve
– Fondation de Parking
MB
• Lettre de demande
–
–
–
–
Ajustement layout arena - ok
Reservation place vehicules organisateurs + elite
Demande partenariat – njet -pas interesée
demande buvette placée sur Parking
– TPG
a faire - MB
a faire - MB
MB
• Lettre - discussion
– Detour pour bus 9h00 – 15h00 – prix ?
a faire - MB
– Reduction inscription 5 CHF pour porteur ABO TPG contre publicité CO
sur moniteur dans bus et dans leur magazin gratuit - ok
– Forme et Contenu de la publicité
a faire MB
4
Authorisations Geneve
– Guichet Unique:
– Permis ville:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
demande ok, reponse en attante
Police
Service encendie et secours
Service logistique et manifest.
Service securité de l‘espace
Service Genie Civile
Service espaces verts
Dechets – nettoyage
Securité civile
Service santé
Service voirie
Service commerce (buvette)
circulation
ok en principe
appelles d‘urgence
en cours/BW
location materiel
en cours /BW
potelets et chaines
en cours/BW
agraphes
en cours/BW
parcs, arbres, fleurs
ok
reglementations
ok
gaz, instincteurs, etc
a faire?
concept sanitaire
a faire/BW
nettoyage rues
a faire/BW
3.8. ok recu – frais: 50 CHF a payer
5
Inscription
• go2ol
– Inscriptions ouvert a.p.d. 1 aout
ok
• Transport Nyon/St Cergue a preciser au directives a faire
• Repas a St Cergue - 12 CHF/precsions sur web
a faire
WH
WH + MW
WH + JBZ
• Autres inscriptions
– categories ouvertes
– sCOOL (samedi et dimanche):
sur place SATUS
• Eleves ->WC2010 ->resultservice ->numero dossarda faire EG + PC + DL
– Instructions: parcours, accompagnement, etc
• Puces de location par resultservice
a faire
EG -> PC
a confirmer DL
• Dossards (couleurs et series differents)
• sCOOL à St Cergue et à Geneve
• Nat à Geneve
a faire
a faire
BG
BG
6
depart, arrivée - CORDOBA
• St Cergue
• Authorizations zone de depart + parking WC
a faire
JBZ
ok
ok
JBZ
ok?
ok?
MO/DL
MO/DL
– Commune + riverins
• Toilettes depart WC + Nat (2 + 2) commandé
• Organisation: voir document MO
– Categorie ouvert: boites depart, efface, controle
– Categorie sCOOL: avec Nat
MO
• Geneve
• Visite CORDOBA sur place – Quand?
a faire
MO/BG
– Informer JPL + BW
• Organisation: voir document MO
ok
MO
7
Cartes
• St Cergue
– Carte a terminer
a faire US
– Prototype mise-en-page (controle JI) a faire BP -> imprimerie
• Geneve vieille ville
– corrections:
– Carte echauffement:
– Proto mise-en-page:
debut sept
debut sept?
(controle JI)
a faire BI
a faire BI
a faire BP -> imprimerie
• Les Evaux (1:2500 + 1:7500)
– Corrections/mise-en-page
– impression cartes, parcours
a faire EG->BI
a faire TH/EG?
8
Tracage St Cergue
– Categories
• 43 categories: 39 normales + 4 ouvertes
– Groupment des categories
• 33 parcours: 29 normales + 4 parcours ouvertes;
• categories/distances pour web
a faire
CV/SV
– Tracage
• Controle prebalisage
a faire
UA + SV
ok
JBZ/BG
– Arena layout
• 1er version
9
Tracage Geneve
– Groupment des categories
• 33 parcours: 28 normales + 5 parcours ouvertes
• categories/distances pour web
a faire
SV
– Tracage
• Controle
a faire
HJS + CV
a faire
SV/BW/JPL
a faire
SV, BW, BG
a faire
BG
• support pour balise
– Proto + nombre trepied necessaire
– Arena
• Layout fixé; detailles a regler
• Chef constructions WC
10
Service Resultats
• Service des resultats
– Questions de JI + LJ a repondre
a faire
LJ/DL
11
Logistique
• Nyon - St. Cergue
– 5 à 6000 CHF mise a disposition
– Proposition comment l’utiliser
– Instructions pour web + directives
– Signalisation definir ou et comment
a faire
WH
a faire
WH
a faire
WH
ok
LJ
a faire
WH/BW
• Logement & parkings (Geneve)
– Propositions pour web
• Blocage de rues a Genève
– commissaires
Logistique
Nyon – St Cergue
FROM
Nyon
St Cergue
in Center
Course Center
TO
St Cergue
Course Center
TOTAL:
Nyon – pret au depart: ~ 2 h
O-start
HOW
train
walking
getting ready
walking
TIME
31 min
10 min
60 min
20 min
Logistique
Nyon – St Cergue
O-START
HOME START
NYON-TRAIN
CAP.
11h - 12h
Genève 8:36
8h56
100
12h - 13h
Bern
8:04
9h56
100
13h - 14h
13h - 14h
Zürich
Basel
8:04
8:03
10h56
200
14h - 15h
Luzern
9:00
11h56
14h - 15h
Chur
7:09
RETOUR
St Cergue 15h32, 16h32
• Devis bus
(3 bus de 9h a 12h)
– Bettex
– Dupraz
BUS
11h00
2*60
12h00
2*60
200
2*200
3300 CHF (1100 CHF par bus)
2100 CHF (700 CHF par bus)
• 2 bus de 11h a 12h30 -> 1200 CHF ??
a demander
MW/WH
14
Centre de course – St Cergue
• Batiment
– Detailles a suivre
• Signalisation, rideaux, etc.
a faire
JBZ
• Infirmerie
– samaritins a trouver
a faire JBZ
– Arrangem. avec clinique de Gen./H.Ericsson a faire JBZ
• Cantine
– services offertes
• Precisions pour web + directives
• Plateaux pour lasagne a trouver
– Chef a trouver
a faire
a faire
JBZ
JBZ
a faire
LJ + JBZ
15
•
Centre
de
course
–
Geneve
Batiments
– College + Condemine
• l’utilisation precise a fixer
action BW
• Infirmerie
– Samaritins a trouver
• Attendre reponse de Meyrin (JBZ)
action BW
• Garderie
– au rue Ferdinand Hodler?
a faire BW
• Cantine
– Services offertes
• Precisions pour web + directives
– Chef a trouver
– Chambre froid de location – prop.
– Program aperitif pour authoritées + VIP
a faire
a faire
a faire
a faire
JBZ
LJ + JBZ
EG
MB
16
Information
• Site web
– complements et corrections
• Terrain: StCergue text , Geneve photos
• sCOOL: inscriptions, program sCOOL cup
• Distances + directives
a faire
a faire
a faire
PC
PC
PC
• Directives
– Weisungen Geneve comme reference
a faire JBZ + BW
• Voir corrections BG + LJ
• Flyers, affiches, annonces
– Flyer sCOOL
• Impression
ok?
– Flyer generale (2 versions anglais + francais) a faire
DH
17
Information
• Information pour riverins
– Flyer pour boite au lettre
• Proposition Flyer
• Distribution
• Press et media
a faire BW/MB
en cours
EG se renseigne
action MB
18
sCOOL
• sCOOL samedi et dimanche (NAT)
– Info eleves (email + flyer)
– Inscription
• Web info
• Listes d’inscription
• Nom/dossard <-> SI-card/heure depart
DS -> maitre EPS
EG/DS -> PC
PC -> DL
DL -> PC
– Course
• Dossard (self serv) –> SI-card -> payment DS
• Depart avec NAT -> aide
CORDOBA
• sCOOL cup vendredi 8.10
– Proposition de program EG -> PC->web
– Carte les Evaux a terminer
• sCOOL etapes
2011
action EG
BI/DS/EG
action EG/DS
19
Finances
• Estimations manquant
– Centre de Course
• St Cergue
– 2000CHF negotiable contre aide avec parcours fixe
action JBZ
• Geneve
–
–
–
–
Prix location college Calvin – gratuit?
Prix location ecole Contemine - ?
Prix location materiel voirie; tentes, etc
Prix electricité, l‘eau, etc
action BW
action BW
action BW
action BW
– Frais fonctionaires Cordoba (20 p.)
•
•
•
•
transport + logement
Repas 2*midi
Repas soir CORDOBA
Recompense CORDOBA - somme a fixer
PFS
Migros + BG
CERN
CERN/PFS
20
Finances
• Precisions - ajustements
– Cartes
• Meilleurs partage WC – NAT
reduir le nombres de cartes en
reserve pour Geneve
action LJ + BG
– Service resultats
• 1er estimation ok - a preciser
en attante de reponse de
D.Leibundgut
action JI/LJ
21
Finances
• Subventions
– Sport-Toto Geneve
– WC2010: garantie de deficite
» budget + formulaire fin juin
» Precision budget
– sCOOL: subvention
» Budget + formulaire debut juin
– CO CERN: subvention
» Budget + formulaire debut juin
ok
a faire
BW, LJ, TC
TC, LJ (email TC)
ok
EG, LJ, TC
ok
LJ, TC
– Sport-Toto Vaud (via clb Lausanne)
a faire
BG
– Gönnerclub
– Ass. de Personnel CERN
njet
LJ
ok
LJ
– Sponsors
a faire
MB
22
L’equipe des balises: St Cergue
Participation confirmé
Pose, test, surveillance, recuperation
Avec tel portable, numero infirmerie + chef course
10 Poseurs (Nat + WC): 10 zones à ~ 10 balises;
National
WC2010
Controlleur
Traceur
S.Vaehaenen
C.Vuitton
Poseurs
A.Cakss
B.Barge
E.Raisons
J.Koivuniemi
C.Williams
T.Cass
Traceur
U.Steiner
Poseurs
B.Peissard
U.Steiner
?+?
Controlleur
B.Peissard
L’equipe des balises: Genève
Pose, test, surveillance, recuperation
Avec tel portable, numero infirmerie + chef course
10 Poseurs: 10 zones à ~ 10 balises
Surveillants Nat: 1 par balise = 80p
Surveillants WC: 2 par balise = 80p
Surveillants points critique: 20p
National
WC2010
Controlleur
Traceur
Traceur
C.Vuitton
S.Vaehaenen
S.Vaehaenen
Poseurs
A.Cakss
B.Barge
E.Raisons
J.Koivuniemi
C.Williams
T.Cass
Surveillants Postes
80 p
Surveillants Points crit.
20p OLG Zimmerberg
Poseurs
B.Peissard
B.Imhof
?+?
Controlleur
B.Imhof
L’equipe des Resultats:
St Cergue + Geneve
National
Resultats
J.Iven
Assistance
Affichage: O.Williams
Affichage:K.Haider
Resultats: A.Haider
Resultats: C.Wehrle
Resultats: C.Haider
Circ. Ouvertes: C.Milan
Service resultats
D.Leibundgut
Informatique
Sportident
resultats
WC2010
Resultats
D.Leibundgut
L’equipe de depart et arrivée:
St Cergue
Genève
Depart
Depart
National
CORDOBA
9 personnes
SATUS
3 personnes
WC
CORDOBA
7 personnes
National/WC
CORDOBA
9 (7) personnes
SATUS
3 personnes (Nat)
Arrivée
National + WC
Arrivée
National/WC
CORDOBA
4 personnes
CORDOBA
4 personnes
L’equipe de Logistique:
St Cergue et Geneve
• Avant arrivé: Mis en place pannaux d’indications route (hors centre course)
+ Balisage parking + train au centre course, centre course au depart: 6p
• Pendant a St Cergue: Gestion buses, routes et parkings:
6p
• Pendant a Geneve: commissaires circulation: 16p: 12 periferie + 4 volants
National
W.Heinze
8 personnes St Cergue
+ 7 autres pour Geneve
WC
B.Gruninger
L’equipe du Centre de course
St Cergue: J-B Zosso
Geneve: B.Wehrle
Acceuil
C.Falga
C.Vuitton
D.Alfonso
J-P.Lauchli
+ 1p SATUS
Service Medicale
Samaritins
Medecin
Garderie
E.Hatziangeli
B.Falga
M.Vuitton
V.Charrue
G.Vuitton
Arena – constructions
P.Oehy
POOL:
Cantine, Commisaires, Surveillance, etc
C.Bourgaux
W.Heinze
S.Baillie
D.Sandoz
D.Zosso
E.Geneux
C.Zosso
R.Grip
C.Balay
A.Ryd ?
D.Balay
H.Ericsson (medecin)
K.Di Nenna samedi
P.Charrue
(Journalist)
D.Chatzifotiadou
A.Linpiacka
“Mozzarellas”
P.Grattier fam.
“Vattay”
O.Simonette fam.
“CCC”
A.Joho
“Escalade”
Y.Baechler
“Gym Meyrin” (JBZ)
R.Nardini
“Triathlon Ge” (DS)
S.Caduff
“Meyrinois” (DS)
T.Nardini
C.Romanet dimanche
H.Renner
S.Duding
B.Oppliger
M.Duding
E. Szunyog
D.Rodanis dimanche
A.Wilson
L’equipe Information:
St Cergue et Geneve
National
Page web
Flyer, etc
Press/Media
WC
P.Charrue
D.Chatzifotiadou
M.Baumgartner
N.Russi
L. Babel
L’equipe sCOOL:
Les Evaux
WC
E.Geneux
D.Sandoz
cup 8.10
national
etapes TDS
?
URGENT
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Carte Geneve - corrections
Cartes finale – layout + test print
Cuisine – buvette
Logistique
Directives
Program sCOOL-cup
Flyers
Location materiel
Authorisations
– Condemine
– Riverins Geneve
– Ville de Geneve
• Equipes d’organisateurs
BI
BP
JBZ/LJ
WH
JBZ/BW
EG
DH
BW/JBZ
BW
JBZ/BW
BW/MB/BG/LJ
LJ
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Next meeting 8.9 2010
at 18h30 in 160-R-009
Telephone conference will be organized
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