16 janvier - Isidora

Réunion du comité de pilotage Isidora du 16 janvier 2003
CNRS, Grenoble
Présents : Christine Aubry, Joanna Janik, Jacques Souillot.
Excusés : Patrice Berger, Christine Berthaud, Martine Diab, Chantal Gérard, Agnès Magron
Ordre du jour :
Le bilan d'activité
La préparation de la journée thématique de printemps
Les journées d'automne
Les stages
Questions diverses
En l’absence d’un grand nombre des membres du Comité de Pilotage, le travail a porté sur la
rédaction du bilan d’activité 2001-2002.
Les autres points, à l’ordre du jour, n’ont pu être évoqué.
La date du prochain comité de pilotage doit être fixée ultérieurement.
Bilan 2001-2002
Nom du réseau : Réseau d’information scientifique interdisciplinaire des
documentalistes en région Rhône-Alpes
Type : Documentalistes, Bibliothécaires
SIGLE ou logo : ISIDORA
Date de création : Janvier 2001
Thèmes et réalisations :
1 / Mutualisation des compétences :
Activité prise en charge par le groupe de travail Mutualisation
Recensement des données dans chaque unité, par enquête.
Exploitation des résultats par 2 étudiants de l’IUP (Institut Universitaire
Professionnel) Métiers du Livre – Mise en ligne des résultats sur le site Web Isidora
en Juin 2003
Ressources nécessaires : déplacements entre Grenoble et Lyon
2 / Formation :
Ces formations ont été prises en charge par le Bureau de la Formation Permanente
Rhône-Alpes.
Enquête et analyse des besoins
Définition et architecture des plans de formation
Préparation des formations en coordination avec le Bureau de la FP Rhône-Alpes.
Evaluation des formations de l’année 2002 par retour d’expériences.
3 / Communication et valorisation :
-
Internet :
Site Web Isidora : présentation des actions et résultats
Liste de discussion Isidora
-
Présentation ou participation à des évènements :
Interviews et communications à l’occasion de manifestations régionales
et nationales de documentalistes : DocForum, ADBS, INIST
-
Journées thématiques :
Partage des connaissances et sensibilisation à des thématiques
nouvelles.
4 / Veille et prospective :
- Juridique : groupe de travail Droit et Documentation
- Technologique et méthodologique : groupe de travail Veille
- Editoriale : réflexion sur les questions éditoriales (Liste de discussion et
participation aux séminaires sur ces questions)
5 / Groupes de travail :
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Groupe Mutualisation des ressources
Groupe Formation
Groupe Evolution du métier
Groupe Veille documentaire
Groupe Droit et documentation
Groupe Site web d'Isidora
6 / Collaborations :
Implications du réseau Isidora dans des initiatives régionales ou nationales.
- CCSD ( Centre de la Communication en Directe ) : à travers les journées
thématiques puis par la mise en place de projets éditoriaux.
- INIST : participation aux journées des Documentalistes
- ADBS (Association des professionnels de l’Information et de la
Documentation) : groupe de travail Evolution du Métier
- Collaboration avec les Universités, IUT (Institut Universitaire de
Technologie ), IUP Métiers du Livre (Institut Universitaire Professionnalisé),
ENSSIB (Ecole Nationale Supérieure des Sciences de l’Information et des
Bibliothèques)
L’ensemble de ces actions ont été menées, coordonnées et suivies par le Comité de
Pilotage d’Isidora.
Ce comité s’est ouvert, en 2002, à la participation d’un membre de l’IN2P3.
Il sera renouvelé en 2003.
Bilan budget 2002
ACTIONS 2002 :
Rencontres du comité de pilotage
constitué de 5 lyonnais, 2 grenoblois et Mr Jacques Souillot, le comité s’est
réuni une fois par mois soit : 10 réunions alternativement sur Lyon ou Grenoble soit
35 A/R Lyon-Grenoble et 80 déjeuners.
Groupes de travail
3 groupes de travail sont constitués (environs 10 personnes par groupes). Ils
se sont réunis régulièrement sur Lyon ou Grenoble.
-Mutualisation des ressources
-Groupe évolution du métier
-Etude des besoins et mise en place d’actions de formation
Soit 10 réunions alternativement sur Lyon ou Grenoble par groupe de 10
personnes 150 A/R Lyon-Grenoble et 180 déjeuners.
Journées régionales thématiques
2 Journées thématiques, l’une à Lyon, l’autre à Grenoble. 40 personnes pour
chaque journée
ANNEE 2002 – Bilan à la date du 23/10/2002
REPORT 2001
CREDITS 2002
TOTAL 2002
DEPENSES 2002
RESTE 2002
1.979,80 €
6.100,00 €
8.079,80 €
2.533,45 €
5.546,35 €
Les projets et actions 2003
Les projets et actions 2003 seront menés à partir, et dans la continuité, de
ceux amorcés en 2002. De nouvelles actions sont à prendre en compte
- Développements d’un site web et création de bases de données :
Le développement du site web, déjà élaboré, est indispensable et ne peut être fait
qu’avec des moyens appropriés.
Un travail important sur la mise en place de bases de données (périodiques,
annuaires..) doit être réalisé.
Ces deux actions nécessitent l’attribution d’un budget permettant de couvrir les frais
de déplacements des étudiants : soit 10 déplacements Grenoble Lyon .
- Etude sur les relations entre SCD, SICD et les unités de documentation du
CNRS
Ce travail est en cours mais il doit être poursuivi par un stagiaire (niveau DESS) en
collaboration avec le réseau et avec l’aide du comité de pilotage
Cette action nécessite des moyens financiers à dégager sous forme d’ indemnités.