Règlement de décoration - Espace Exposant SALON DU CHEVAL

Règlement de décoration
Le règlement de décoration du salon du Cheval 2013 recense les
normes de présentation et d’aménagement des stands, établies
pour garantir la bonne tenue du salon ainsi qu’un confort optimal
de visite.
Tous les aménagements et décors de stand doivent respecter ce
règlement.
Ht 6.00 m
Dans tous les cas, chaque projet devra, avant construction, être
soumis à l’organisateur, qui autorisera ou non la réalisation sur le
site. Tout projet qui ne respecterait pas les règles fixées sera
refusé, et a fortiori tout stand monté sans l’accord de
l’organisateur pourra être démonté, aux frais de l’exposant.
Ht 6.00 m
Afin d’éviter tout litige, il est obligatoire de soumettre, pour
accord, le plan d’aménagement du stand avant le 19 octobre à
l’adresse suivante :
Ht 4.50 m
COMEXPOSIUM – SALON DU CHEVAL
Direction Logistique et Sécurité
70 avenue du Général de Gaulle
92058 Paris La Défense Cedex (F)
E-mail : [email protected]
3. ENSEIGNE ET PONT LUMIERE
Les projets d’aménagement comprennent :
• Les plans „vus de dessus“ avec les mentions d’échelle et de
cotes
• Les plans en coupe“ avec les mentions d’échelle, de cotes et
de hauteur des volumes projetés.
En signant sa demande de participation, l’exposant a pris
l’engagement de respecter et de faire respecter par tous les
intervenants (décorateurs, installateurs!) toutes les clauses
du règlement de décoration ci-après.
Aucun accord passé entre exposants ne sera autorisé, seul
l’organisateur sera habilité à pouvoir déroger après une
demande écrite.
1. SOL, PAROIS, PILIER DES HALLS
Les sols sont en béton ou en métal laqué, les parois et piliers
habillés de bardage en bois.
Il est strictement interdit d’y effectuer des percements,
scellements, saignées ou découpages. Il est également interdit
de les peindre.
L’emplacement mis à disposition de l’exposant doit être restitué
dans l’état initial. Les dégâts constatés lors du démontage seront
facturés à l’exposant responsable. L’exposant est lui-même
responsable pour ses prestataires (décorateurs, installateurs!).
Un forfait de 275 € HT par trou de scellement sera facturé à
l’exposant pour une remise en état pour le non respect de ces
consignes.
• Le point culminant de l’enseigne ou de son support, ainsi que
les ponts lumière, ne doivent pas dépasser la hauteur de 4,50
m ou 6,00 m (selon la zone occupée) par rapport au sol du
bâtiment.
• L’enseigne doit être intégrée dans les limites du stand et
respecter un retrait de 1,00 m en mitoyenneté de stand.
• Cette limitation de hauteur n’affecte pas le matériel en
exposition.
4. CLOISONNEMENT DES STANDS EN
BORDURE D’ALLEE
L’édification de murs ou d’écrans constitués par des cloisons ou
des parois de bureaux, nuisant à la vue d’ensemble du salon ou
masquant les stands voisins, est interdite.
De ce fait une ouverture au minimum de 50% est imposée sur
chaque façade, avec une longueur maximale de cloisonnement
de 8 m.
5. RETRAITS
Aucun retrait ne sera nécessaire pour les constructions dont la
hauteur est limitée à 4.50 m ou 6m selon la zone d’implantation.
6. ALLEES
Les exposants doivent laisser les allées libres de toutes
canalisations, câbles ou éléments de décoration, tant au sol qu’en
hauteur.
Aucun matériel ne doit dépasser de la surface de stand.
7. VELUMS ET FAUX PLAFONDS
2. HAUTEURS DE CONSTRUCTION
Pour la réalisation de vélums et faux plafonds, se conformer aux
règles de sécurité.
Les limitations de hauteur n’affectent pas le matériel en
exposition.
8. PILIERS DE HALL ET MURS PERIPHERIQUES
• La hauteur des cloisons de séparations avec les stands
mitoyens devra respecter une hauteur de 2,50 m maximum à
partir du sol du bâtiment (plancher compris).
• Selon votre zone d’implantation (cf. plan ci-dessous), votre
construction est limitée à 4,50 m ou 6 m.
Les piliers du hall ainsi que les murs périphériques sont
recouverts d’un bardage bois d’une hauteur de 3 m.
L’habillage des piliers est limité à 4.50 m ou 6m de hauteur (selon
la zone occupée) par rapport au sol du bâtiment.
SALON DU CHEVAL – DU 30 NOV. AU 08 DEC. 2013 – PARIS NORD VILLEPINTE
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Règlement de décoration (suite)
Attention :
Sur les bardages de périphérie ou les poteaux sont placés des
commandes de désenfumage ou des extincteurs.
Pour les stands comportant un RIA (Robinet Incendie Armé) il est
impératif de respecter l’ouverture pour toute intervention des
services de sécurité. Un RIA ne doit pas être enfermé dans un
local ni être masqué par des éléments décoratifs ou plantes
vertes.
Il doit impérativement rester libre d’accès sur une surface de 1 m²
pendant toute la durée du salon.
9. ACCESSIBILITE DES PERSONNES A
MOBILITE REDUITE
10. ELINGUAGE ET ACCROCHAGE A LA
CHARPENTE DES HALLS
Les interventions d’accrochage sur les structures des bâtiments
du parc des expositions ne peuvent être réalisées que par le
service du Parc des Expositions de Paris Nord Villepinte.
votre
Espace
Exposant
Tous les matériels présentés en fonctionnement pendant la durée
du salon doivent faire impérativement l’objet d’une déclaration
auprès de l’organisateur. Toutes les présentations et
démonstrations seront réalisées sous l’entière responsabilité de
l’exposant.
D’autre part seuls seront autorisés à être présentés en ordre de
marche les machines ou matériels dont les installations seront
reconnues conformes par la commission de sécurité. (Voir le
formulaire de déclaration de matériel en fonctionnement sur votre
espace exposant sur services.salonducheval.com ).
14. STANDS A ETAGE
Pour les stands ayant un plancher d’une hauteur supérieure à
2,50 cm, il est obligatoire de réaliser un accès pour les personnes
à mobilité réduite. Cet accès devra être d’une largeur minimale de
0,90 m avec un pourcentage de pente compris entre 2 % et 5 %,
et ne devra pas empiéter sur les allées.
Devis sur demande dans
services.salonducheval.com
13. MATERIEL EN FONCTIONNEMENT
sur :
11. CANIVEAUX DE DISTRIBUTION DES
FLUIDES
La distribution des fluides dans les halls est assurée par un
ensemble de caniveaux. Ceux-ci sont entièrement fermés par des
plaques de fonte qu’il est interdit de manipuler. Seule la société
d’exploitation du Parc des Expositions est habilitée à utiliser ces
caniveaux.
12. ANIMATIONS
Toute sorte d’animation ou prospection commerciale est interdite
en dehors du stand. Les démonstrations audio et vidéo ne
devront porter aucune gêne ou préjudice aux stands voisins et
devront faire l’objet d’une demande d’autorisation écrite auprès
de l’Organisateur.
Les exposants qui désirent utiliser des moyens de sonorisation
sur leur stand doivent obligatoirement respecter la règle
suivante : La puissance dégagée d’après l’ensemble des
équipements sonores ne doit pas dépasser 80 dB(A) valeur
mesurée dans un périmètre de 2,50 mètres autour du stand. Les
normes imposées pour la sonorisation des stands ont pour but de
limiter les nuisances vis-à-vis du voisinage. Nous vous
demandons donc de respecter le niveau sonore indiqué ci-dessus
et cela sans exception, même de courte durée. Un contrôle se
fera régulièrement pendant l’ouverture du salon.
Par ailleurs, pour toute diffusion ou animation musicale sur votre
stand, vous devez vous acquitter des droits d’auteurs avant
l’ouverture du salon, auprès de :
Tout projet d’installation de stand avec mezzanine devra être
présenté à l’Organisateur.
L’exposant ou l’installateur fournira un dossier comportant les
notes de calculs d’un bureau de contrôle et fera vérifier sur le site
et établir un rapport technique par un organisme agréé* à la fin du
montage. Ces documents seront présentés lors du passage de la
Commission de Sécurité.
Pour accueillir une mezzanine, votre stand doit mesurer 150 m²
au sol minimum. La surface de la mezzanine ne doit pas excéder
1/3 de la surface au sol avec un maximum de 300 m². Un seul
niveau est autorisé. Charge d’exploitation : 250 kg/m²
Toute infraction à ces devoirs et obligations pourra entraîner le
démontage immédiat du stand.
TARIF MEZZANINE : 100€ HT le m²
* Expert en Solidité des ouvrages, stands à étage
SOCOTEC
Centre d’affaires PARIS-Nord - Le Continentale
BP 306
93153 LE BLANC MESNIL Cedex
Tel: +33 (0)1 48 65 42 37 - Fax: +33 (0)1 45 91 19 63
15. PROSPECTUS
La distribution de tracts, prospectus, etc. est strictement interdite
en dehors des stands, y compris aux abords des halls (galerie
d’accueil, parking et parvis).
16. REMISE EN ETAT DE L’EMPLACEMENT
Nous vous rappelons que toutes les dégradations constatées sur
place (percement des bardages, trous dans le sol, vitres cassées
des postes d’incendies, peinture !) aux cloisons séparatives,
aux parquets, aux bandeaux et poteaux de stand (percement des
potelets), par des installations ou des pièces et objets exposés,
seront évaluées par le commissariat et mises à la charge de
l’exposant responsable des dites dégradations.
Votre emplacement devra être restitué dans l’état initial. Tous les
détritus (moquette, adhésif!) doivent être retirés. Les dégâts
constatés pendant la présence de l’exposant et après le
démontage des stands seront facturés à l’exposant.
L’exposant est lui-même responsable pour ses prestataires :
décorateurs, installateurs, entrepreneurs!
SACEM
16, avenue Gabriel PERI
95210 ST GRATIEN
Tel. +33 (0)1 39 34 19 10
SALON DU CHEVAL – DU 30 NOV. AU 08 DEC. 2013 – PARIS NORD VILLEPINTE
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