manuel d`accueil de nouveaux membres a la jci benin

JCI Bénin Training
MANUEL
D’ACCUEIL DE
NOUVEAUX
MEMBRES A LA
JCI BENIN
JCI BENIN
I- CONTEXTE ET JUSTIFICATION
La Jeune Chambre Internationale, regroupant plus de 400.000 membres actifs âgés de 18 à
40 ans et des millions d’anciens membres de part le monde a pour vision « Etre le principal
réseau mondial de jeunes citoyens actifs ». dans cette noble organisation, où on crée de
meilleurs leaders pour créer de meilleures sociétés, il existe de nombreuses opportunités de
développement.
La JCI Bénin, une force de proposition, de formation et d’action au service de la
communauté béninoise est une organisation apolitique et laïque, riche en diversités cultuelle
et culturelle,
constituée par de jeunes citoyens actifs de 18 à 40 ans. C’est fort de sa vision, « Faire des
membres de la JCI Bénin, de meilleurs citoyens actifs au service d’une nation prospère » qui
se traduit par les valeurs de son credo que la JCI Bénin, se propose d’investir sur la
formation qualitative de la couche juvénile, couche où l’espoir d’une véritable mutation
positive est encore permise, afin d’obtenir à court, moyen et long terme, des citoyennes et
des citoyens modèles pour la patrie.
C’est dans ce but que le présent manuel décrit les avantages à être membres de la JCI, les
phases du processus d’intronisation des membres, la liste obligatoire des formations à suivre
par phase et le système d’évaluation après avoir précisé son objectif.
II- OBJECTIF
Améliorer et harmoniser le processus d’affiliation des membres de la JCI Bénin en vue de
renforcer l’image et la visibilité de l’Organisation à travers la qualité de ses membres.
III- AVANTAGES A ETRE MEMBRE DE LA JCI
La Jeune Chambre Internationale offre entre autres avantages :
- Un banc d’essai des aptitudes individuelles en dehors du domaine familial et professionnel ;
- Un champ d’action où sont possibles diverses expériences personnelles, en particulier
celles de la vie d’un groupe et du travail en équipe ;
- La possibilité d’avoir des responsabilités nouvelles et d’acquérir un sens réel de décisions ;
- Une formation spécifique et une formation sur le comportement fondamental de l’individu
en groupe afin de l’amener à devenir un leader ;
- La possibilité d’améliorer la vie économique et sociale de l’humanité ;
- Une occasion de contacts humains enrichissants ;
- Une ouverture internationale à travers les contacts avec les ressortissants de différents
pays.
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IV- PHASES DU PROCESSUS D’INTRONISATION DES MEMBRES
Le processus d’intronisation des membres à la JCI Bénin se fait en deux (02) phases
distinctes et obligatoires.
1ère phase :
La première phase comporte l’identification des postulants, l’organisation d’une série de
formations classiques et cours officiels JCI à leur endroit, le test d’évaluation écrite,
l’entretien des postulants, la validation de leur affiliation provisoire par le comité directeur
local et l’assemblée générale locale, la prestation de serment des membres en assemblée
générale locale.
2ème phase :
La deuxième phase comporte l’organisation d’une série de formations classiques et de cours
officiels JCI à l’intention des nouveaux membres, le suivi et l’évaluation de leur participation
aux activités de l’Organisation, la validation de leur affiliation définitive par le comité directeur
local et l’assemblée générale locale.
V- POLITIQUE DE RECRUTEMENT DES MEMBRES
La JCI Bénin encourage fortement ses Organisations Locales à élaborer et suivre une
politique locale de recrutement de ses membres. Pour devenir membre de la JCI, il suffit :
- d’avoir entre 18 et 40 ans ;
- d’avoir ou aspirer à une activité professionnelle ;
- de prendre contact avec une Organisation Locale de la JCI Bénin et participer à ses
activités ;
- de manifester le désir d’être membre et suivre rigoureusement le processus d’affiliation ;
- d’être ou aspirer à être un citoyen actif.
VI- LISTE DES FORMATIONS PAR PHASE
La liste des formations obligatoires à suivre par phase du processus se présente comme
suit :
Liste chronologique recommandée des formations de la 1ère phase :
1- Séance d’orientation
2- Connaissance du Mouvement JCI
3- Droits et Devoirs du membre
4- Identité corporative JCI
5- Protocole JCI
6- Système des commissions
7- Suis-je vraiment engagé ?
8- Cours JCI Achieve (Obligatoire)
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9- Cours JCI Impact (Obligatoire)
Liste chronologique recommandée des formations de la 2ème phase :
1- Procédures Parlementaires
2- Art oratoire
3- Travail en équipe
4- Rédaction administrative
5- Gestion du temps
6- Planification et gestion de projet
7- Cours JC Presenter (recommandé)
8- Cous JCI Admin (recommandé)
Notes :
1. Les modules de la première phase sont des modules sur le mouvement JCI et ceux de la
deuxième phase des modules outils.
2. Le cours JCI Impact a été ajouté aux cours obligatoires sur la base des nouvelles
orientations de la JCI. Il reste à ce jour, le seul cours officiel qui nous donne les outils sur la
citoyenneté active et comment concevoir et conduire des projets à impact durable avec notre
feuille de route : LE CADRE JCI DU CITOYEN ACTIF.
3. Les cours JCI Presenter et JCI Admin sont juste des recommandations au regard de leurs
apports aux futurs officers locaux.
VII- SYSTEME D’EVALUATION DES MEMBRES
L’évaluation des membres se fera à trois niveaux :
1- Une copie de la liste de présence à chaque module de formation doit être envoyée au
DJBT par le formateur principal, dans les 72 heures qui suivent la tenue de la formation,
en version électronique ou papier suivant un canevas mis à disposition par le DJBT.
La JCI Bénin se réserve le droit de contester toute heure marquée sur le site si elle n’a
pas reçu la liste de présence dans les délais impartis.
2- Tous les postulants qui ont suivi les formations ci-dessus citées seront soumis à un test
d’évaluation organisé par l’Organisation Locale à l’issue de la première phase. Celle-ci,
se doit d’informer le Comité Directeur National qui enverra une équipe pour soutenir l’OL.
3- A l’issue du test d’évaluation, la JCI Bénin recommande une séance d’entretien et de
motivation à l’égard des postulants.
VIII- ANNEXES
- Projet de Monitoring de la cérémonie d’affiliation des membres
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- Projet de Monitoring détaillé de la cérémonie d’affiliation des membres
- Script de la cérémonie de prestation des nouveaux membres en assemblée
générale
- Contenu du Kit à remettre aux membres intronisés en assemblée générale locale.
PROJET DE MONITORING DE LA CEREMONIE
D’AFFILIATION DES MEMBRES
MONITORING DE L’AGO
- Arrivée et installation des invités
- Entrée en salle des officiels
- Déclaration des principes (credo, vision et mission de la JCI)
- Allocution du Directeur de Projet de l’Assemblée Générale Ordinaire
- Allocution du Président Local
- Intermède musical
- Fin de la cérémonie d’ouverture
- Déroulement de l’AGO.
PROJET DE MONITORING DETAILLE DE LA
CEREMONIE D’AFFILIATION DES MEMBRES
1- CEREMONIE D’OUVERTURE
Le maître de cérémonie
Rappel à l’ordre
Réserver 03 ou 04 places d’honneur assis au premier plan pour les officiels avant le
démarrage
Entrée en salle :
- Président local
- Directeur de Projet de l’Assemblée Générale Ordinaire
- Parrain de promotion
- Président National
- Président d’honneur (s’il n’est pas membre JCI et avant le Président national s’il
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est un membre de la JCI)
- Déclaration des principes (credo, vision et mission de la JCI)
- Allocution du Directeur de Projet de l’Assemblée Générale Ordinaire
- Allocution du Président Local
- Intermède musical (si prévu)
Pause :
- Musique en fond sonore
- Tout le monde reste sur place
- Le Directeur de Projet de l’Assemblée Générale Ordinaire, le Président National, le
parrain de promotion et le Président d’honneur se retirent de la table officielle et
rejoignent leurs places assises et réservées
- Le Secrétaire Général, le Conseiller Juridique et l’Immediate Past President (au
besoin) rejoignent le Président Local à la table pour le démarrage de l’Assemblée
Générale Ordinaire
Fin de la cérémonie d’ouverture.
2- L’ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE
Le Président Local introduit et démarre l’Assemblée Générale Ordinaire
Vérification du quorum par le Conseiller Juridique Local
Adoption de l’ordre du jour de l’Assemblée Générale Ordinaire après lecture par le
Secrétaire Général Local :
1- Prestation de serment des officers locaux (1er point si point programmé à l’ordre
du jour)
2- Cérémonie d’intronisation des nouveaux membres (voir script y afférant)
3- Adoption du procès-verbal de ……
4- ………..
5- ………..
6- Questions diverses
7- Levée de séance.
3- LA CEREMONIE D’INTRONISATION DES NOUVEAUX MEMBRES
Cette cérémonie se déroule au cours de l’Assemblée Générale Ordinaire. Son
démarrage se fait dès l’étude du point y relatif. Au démarrage, le Président Local
présente un extrait de la décision du comité directeur local ayant statué (validation ou
rejet) sur l’affiliation provisoire des membres candidats à l’intronisation. Il soumet
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donc à l’assemblée générale locale, par candidature successive, les demandes
d’affiliation provisoire à l’Organisation Locale. Après l’approbation de l’assemblée
générale, le Conseiller Juridique Local sera invité par le Président Local à officier la
cérémonie d’intronisation des membres. En cas d’empêchement du Conseiller
Juridique Local, un membre du comité exécutif local est sollicité par le PL pour servir
en qualité de juriste-consulte.
Le Conseiller Juridique Local officie ladite cérémonie suivant le monitoring en annexe
4 du manuel du processus d’affiliation des membres.
A la fin de la cérémonie d’intronisation des membres, une motion de suspension de
l’assemblée générale locale est reçue par le Président Local en vue de permettre à
l’Organisation Locale de libérer les invités.
A l’expiration du délai de suspension de l’Assemblée Générale Ordinaire, une motion
de reprise est reçue par le Président Local et les points restants à l’ordre du jour sont
évacués par l’assemblée générale.
SCRIPT DE LA CEREMONIEDE PRESTATION
DES MEMBRES EN ASSEMBLEE GENERALE
LOCALE
Président d’honneur ou son Représentant
Président National de la JCI Bénin
Parrain/Marraine de la Promotion
Membres du Comité Directeur National
Président local en exercice
Présidents locaux des OL de la JCI Bénin
Officers locaux
Membres individuels
Distingués Sénateurs JCI
Mesdames et Messieurs
Chers invités,
Voici venu le moment tant attendu pour les membres de la promotion « …………. »
de prêter serment.
Cette cérémonie de prestation de serment des futurs nouveaux membres de la JCI
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…………… (nom de l’OL) va se dérouler suivant le programme ci-après :
1) Les membres seront invités sur scène
2) Il sera procédé au rappel des conditions statutaires et réglementaires pour être
membre de la JCI …………… (nom de l’OL)
3) Les officiels rejoindront les futurs membres sur scène.
4) Les membres seront invités à prêter le serment prévu par la Constitution JCI et
repris par la JCI Bénin et OL.
5) Le Président Local recevra le serment des membres
6) Les membres intronisés se verront porter l’attribut de membre et recevront le Kit
de membre avant de se voir féliciter par les officiels ici présents.
(Musique en fond sonore)
A présent, je voudrais inviter ici sur scène les postulants :
OL : Organisation Locale
Inviter un à un les postulants sur scène par appel nominal et dans l’ordre
suivant lequel ils sont assis.
…………………
…………………
Cher Président National de la JCI Bénin (ou son représentant),
Je te certifie que les postulants ici présents satisfont aux conditions requises pour
être accueilli en qualité de membre de la JCI au sein de la JCI …….. (Nom de l’OL)
En effet, ces jeunes citoyens actifs ont entre 18 et 40 ans, conditions obligatoires
pour être membre de la JCI. Ils ont suivi toutes les formations recommandées par la
JCIBénin, payé leur cotisation au titre de l’année 2014, ainsi que leurs frais
d’adhésion. Ils ont subi une évaluation sur la connaissance du Mouvement JCI.
Après analyse de leur sens de responsabilité, de leur engagement et de leurs
conduites, attitudes et aptitudes, le Comité Directeur Local de la JCI (Nom de l’OL) a
accepté à l’unanimité leur demande d’adhésion en qualité de membres JCI au sein
de la JCI (Nom de l’OL).
Mais leur intégration officielle est subordonnée à la prestation de serment prévue par
la constitution JCI et repris dans les statuts et les règlements de la JCI (Nom de
l’OL).
Inviter les officiels à rejoindre la scène dans cet ordre (le Président local, les
anciens Présidents locaux ou nationaux, les Présidents locaux, le Parrain de
promotion, les membres du CDN et le Président National en dernière position).
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Aussi, voudrais-je prier les postulants à lever la main droite et à répéter après moi :
« Je m’engage solennellement / à servir loyalement / les buts de l’organisation
Jeune Chambre, / et à respecter / les textes fondamentaux, / les idéaux, / les
principes de la Jeune Chambre Internationale ………… (Nom de l’OL), / de la
Jeune Chambre Internationale Bénin / et de la Jeune Chambre Internationale /
».
Que chacun des postulants s’avance l’un après l’autre d’un pas pour prononcer la
phrase consacrée « Je le jure ».
A présent, qu’il plaise au (Président Local) de bien vouloir recevoir le serment des
nouveaux membres.
J’invite l’ami ………………..… à s’avancer pour se faire porter le pin’s, attribut du
membre et se voir remettre le Kit et le certificat de membre par le
………………………….
Pour le même exercice avec l’officer ……………………., j’invite (le nouveau
membre)
à s’avancer pour se faire porter le pin’s, attribut du membre et se voir remettre le Kit
et le certificat de membre.
De même jusqu’au dernier postulant……
A présent, j’invite les officiels à féliciter les nouveaux membres et à rester sur place
pour la photo de famille.
Après la photo de famille,
Mesdames et Messieurs, Chers invités, merci de m’aider à raccompagner les officiels
à leurs places.
Une fois que les officiels rejoindront leurs places,
Et les postulants restent seuls sur scène,
Chers membres intronisés, conformément aux textes de la JCI (Nom de l’OL), après
l’intronisation, vous avez le statut de membre provisoire, pendant les trois premiers
mois suivant votre prestation de serment sans jouir d’aucun droit de vote.
(Voir précision selon les dispositions des textes de chaque Organisation
Locale)
Au cours de cette période, votre engagement et votre participation aux activités de la
JCI (Nom de l’OL) seront évalués.
Votre affiliation définitive sera prononcée sur la base des résultats d’évaluation des
trois mois de période d’observation.
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Je vous souhaite une très bonne carrière JCI.
Mesdames et Messieurs, Chers invités, merci de m’aider à raccompagner les
nouveaux membres intronisés à leurs places.
Après le retrait des membres sur scène, le CJ8 local invite successivement à
prononcer leurs allocutions : Le représentant des nouveaux membres, Le
parrain de promotion, Le Président National de la JCI Bénin, Le Président
d’honneur (s’il n’est pas membre JCI et avant le Président national s’il est un
membre de la JCI).
Après le dernier discours, le CJ local remercie l’assistance et se retire.
Ce fut un immense plaisir pour moi d’avoir officié cette cérémonie.
Je suis ……………………, Conseiller Juridique de la JCI (Nom de l’OL)
Bonne continuation à toutes et à tous.
Je vous remercie.
Le Président Local reprend la police des débats et peut demander d’applaudir
le Conseiller Juridique Local pour sa brillante prestation.
Il reçoit ou sollicite une motion de suspension de ….. minutes pour la pause.
Pause
Contenu du Kit à remettre aux membres
intronisés en assemblée générale locale
Le kit à remettre aux membres après leur intronisation en assemblée générale locale,
se compose des éléments ci-après :
- Une copie des Statuts de l’Organisation Locale
- Une copie du Manuel des Règlements de l’Organisation Locale
- un Certificat de membre de l’Organisation Locale
- Un pin’s JCI à faire porter au membre par un aîné
- Un Fanion à l’effigie de l’Organisation Locale
- Une copie des différents manuels et documents de travail de l’Organisation
Locale
- Une copie du Manuel du processus d’affiliation des membres à la JCI Bénin.
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