Offre d`emploi Paramédical 1
Transcription
Offre d`emploi Paramédical 1
Département paramédical Rue Louis Loiseau 39 5000 NAMUR 27 septembre 2016 APPEL A UN/UNE CANDIDAT(E) SECRETAIRE ADMINISTRATIF Le Département paramédical de la Haute Ecole de Namur-Liège-Luxembourg recherche un/une secrétaire de gestion administrative des activités d’intégration professionnelle. Type de contrat Fonction de niveau 2 (rang 1). 19 heures/semaine du 1 octobre 2016 au 13 septembre 2017 avec possibilité de prolongation. Titre requis CESS Descriptif de la fonction - - Aide à la récupération des documents de stage (rapports et carnets). Transcription des données relatives aux activités d’intégration professionnelle dans le logiciel de stage (heures de stage, actes, points, absence…). Tri des documents et distribution aux maîtres de formation pratique et maîtres assistants. Edition des documents relatifs aux activités d’intégration professionnelle (information, cahier, évaluation certificative, convention…). Communication avec les étudiants, les maîtres de formations pratique, les responsables des activités d’intégration professionnelle, les secrétariats de stage et les lieux de stage pour assurer la continuité des activités d’intégration professionnelle. Gestion des conventions individuelles de stage. Gestion des travaux divers lors des sessions d’examens. Gestion des archives des activités d’intégration professionnelle. Participation ponctuelle aux activités de la section, du département ou de la haute école en fonction des besoins. Participation à l’organisation pratique des sessions d’examens (gestion planning des surveillances, impression de listes, préparation enveloppes…). Profil Travail en équipe et en autonomie. Écoute et disponibilité. Dynamisme. Respect de la confidentialité. Rigueur, sens du travail bien fait et polyvalence. Capacité à anticiper les événements et à prendre des initiatives. Capacité de communication efficace avec les différents responsables. Maîtrise des outils informatiques Word, Excel. Si vous êtes intéressé(e) par ce poste, envoyez votre CV et lettre de motivation à : HENALLUX Mme Trine Nathalie, directrice de département section soins infirmiers et infirmiers spécialisés Rue Louis Loiseau 39 5000 Namur Ou [email protected]