Actualisation du Plan stratégique 2010

Plan stratégique 2010-2016
Actualisation
Cégep de Trois-Rivières
Octobre 2012
Introduction
Le Plan stratégique 2010-2016 : L’ambition de réussir du Cégep de Trois-Rivières a été
adopté par le conseil d’administration le 13 juin 2012. Il a été reçu à la Commission
d’évaluation de l’enseignement collégial le 3 juillet 2012. Il s’agit de la version actualisée
de son Plan stratégique 2010-2015. Celui-ci a déjà fait l’objet d’un premier examen par la
Commission en septembre 2011. Au terme de cette évaluation, la Commission avait estimé
que le plan stratégique contenait les éléments de conformité à la Loi sur les collèges
d'enseignement général et professionnel et que le plan stratégique, incluant le plan de
réussite, comprenait les éléments essentiels susceptibles d’en assurer l’efficacité. La
Commission avait toutefois suggéré au Cégep de préciser dans son plan les mécanismes de
mise en œuvre et de suivi des résultats.
En actualisant son plan, l’établissement a pris en compte l’avis formulé par la Commission
dans son rapport d’évaluation du Plan stratégique 2010-2015 ainsi que les remarques que
la Commission a faites, à l’automne 2011, dans le cadre de la visite d’évaluation de
l’efficacité du plan.
Évaluation de l’actualisation du plan
La Commission a évalué le Plan stratégique 2010-2016 lors de sa réunion tenue le 10
octobre 2012. Elle a examiné l’ensemble des modifications apportées au plan. La nouvelle
version comporte des modifications substantielles. Parmi celles-ci, soulignons la
prolongation du plan d’un an, l’introduction d’une nouvelle orientation, l’ajout de huit
objectifs et la précision de mécanismes de suivi de mise en œuvre et de suivi des résultats.
En outre, le plan actualisé compte deux nouvelles valeurs pour guider le Collège dans son
action au quotidien, à savoir la concertation et l’innovation. L’actualisation du plan a été
faite à la suite d’une vaste consultation dans le Collège.
L’analyse de la situation
Le Collège n’a pas réalisé une nouvelle analyse de sa situation pour actualiser son plan. Le
plan rappelle les particularités du Collège, présente l’environnement dans lequel il évolue
ainsi que les enjeux ou les défis auxquels il doit faire face. Des changements ont été
apportés dans la présentation de l’établissement pour inclure des données récentes sur les
effectifs étudiants et l’offre de programmes.
Les orientations
Le Collège a ajouté une cinquième orientation à son plan, soit Assurer la cohérence des
actions et l’efficience organisationnelle. Cette orientation est en lien avec l’orientation du
ministère de l'Enseignement supérieur, de la Recherche, de la Science et de la Technologie,
qui concerne la modernisation des règles de gouvernance dans les réseaux de l’éducation.
Cette nouvelle orientation rejoint également les valeurs que s’est données le Collège, en
particulier les valeurs de concertation et d’innovation qui viennent d’être ajoutées dans le
plan.
Les objectifs stratégiques
Le plan stratégique actualisé compte trente-trois objectifs, soit huit de plus que dans le plan
originel. Cinq nouveaux objectifs sont rattachés à la nouvelle orientation, Assurer la
cohérence des actions et l’efficience organisationnelle. Ils sont également associés à
certains enjeux qu’il a déterminés, comme ceux liés au style de gestion qu’il veut
développer en lien avec l’imputabilité et la reddition de compte. Avec ces cinq objectifs, le
Collège vise à maintenir la cohérence de la gestion des départements d’enseignement, à
maintenir des pratiques de communications efficaces, transparentes et accessibles, à
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assurer le rayonnement du Collège et la mise à jour des systèmes financiers et à améliorer
la sécurité des personnes et des biens du Collège.
Par ailleurs, la première orientation comporte un objectif de plus, soit celui de consolider
les activités de valorisation de la réussite et de la diplomation; cet objectif était auparavant
relié à la troisième orientation. Le Collège a de plus ajouté deux nouveaux objectifs qui
sont reliés à la troisième orientation du plan, assurer un environnement éducatif et de
travail stimulant. Ces objectifs sont également en lien avec certains enjeux qui ont découlé
de l’analyse de situation du Collège. Ils concernent la gestion des ressources humaines et le
développement du savoir et des technologies. Enfin, en lien avec la quatrième orientation,
Consolider le développement de partenariats sociaux, culturels, sportifs et économiques, le
plan comporte un nouvel objectif qui vise à développer des activités de promotion de la
santé par l’activité physique, ce qui est en lien avec un des enjeux que le Collège a
dégagés, soit d’offrir un milieu éducatif attrayant.
La Commission estime que les nouveaux objectifs du plan stratégique sont clairs et en lien
avec les enjeux et les orientations. Elle note que le Collège associe les résultats attendus
aux orientations plutôt qu’aux objectifs et que certaines cibles et certains indicateurs ne
sont pas formulés de façon à permettre de mesurer l’atteinte des résultats. Aussi, puisque
l’article 27.1 de la Loi prévoit que le Collège doit être en mesure de faire état annuellement
des résultats obtenus en fonction des objectifs fixés par le plan et non en fonction des
orientations, la Commission invite le Collège à s’assurer que l’ensemble de ses objectifs
soit formulé en résultats attendus de manière à en évaluer la progression vers leur atteinte
et de mobiliser la communauté collégiale.
Le mécanisme de mise en œuvre
La Commission constate que le plan actualisé comprend maintenant un mécanisme de
suivi de mise en œuvre. Le Collège a mis en place deux comités de suivi, un pour le plan
stratégique et l’autre pour le comité d’aide à la réussite. Le plan précise la composition et
le mandat des comités et il inclut un calendrier de planification. Les cadres élaborent leurs
plans de travail en s’appuyant sur le plan stratégique. Ils font des bilans de mi-parcours
ainsi que des bilans annuels de leurs responsabilités dans la mise en œuvre du plan d’action
annuel.
Le mécanisme de suivi des résultats
La Commission observe également que le plan actualisé comprend maintenant un
mécanisme de suivi des résultats. Le Collège a confié au comité de suivi du plan
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stratégique, incluant le plan de réussite, la responsabilité d’assurer le suivi annuel des
résultats. Des bilans annuels sont réalisés par chacune des directions et un rapport annuel,
basé sur ces bilans, est présenté au conseil d’administration en juin de chaque année. Le
plan est actualisé s’il y a lieu.
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Conclusion
Au terme de son évaluation, la Commission estime que le plan stratégique, incluant le plan
de réussite, du Cégep de Trois-Rivières est toujours conforme aux dispositions de la Loi
sur les collèges d’enseignement général et professionnel relatives au plan stratégique.
La Commission juge, par ailleurs, que le plan stratégique, incluant le plan de réussite, est
de qualité et comprend l’ensemble des éléments essentiels susceptibles d’en assurer
l’efficacité. Elle note que les modifications qui y ont été apportées améliorent son
efficacité potentielle.
La Commission d’évaluation de l’enseignement collégial,
Jean-Paul Beaumier, secrétaire général par intérim
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