Coordonnateur Relations Gouvernementales

JOB DESCRIPTION
Madagascar
Government relations Coordinator
JD_EXTERNAL RELATIONS _9.1.4
REV0_010513
Intitulé du poste :
Coordonnateur Relations
Gouvernementales
Raison d’être du poste :
Participer à la construction et l’entretien des
relations d’Ambatovy vis-à-vis de l’Etat Malgache,
des organismes internationaux… Le coordonnateur
relations gouvernementales doit être une force
technique et de proposition auprès du
Manager Relations Gouvernementales.
Relations
-Hiérarchiques :
 Supérieure : Manager Relations
Gouvernementales
-Fonctionnelles :
 Consultants
 Deputy Director, ER
 Deputy Director, CSR
 Director EA
- Subordonnées :
 Administrateur GR
 Dotted line : Regional GR
Advisor
 Dotted line : ER Assistant
Localisation : Tana
Contraintes spécifiques liées au poste :
Peut être amené à travailler en dehors des
horaires normaux de travail.
Peut être amené à voyager à l’intérieur et à
l’extérieur de Madagascar.
Contexte du Poste
Le Coordonnateur Relations Gouvernementales sera chargé d’aider à la cohérence, la structure et
l’objectif stratégique des activités relations gouvernementales du Projet à Madagascar.
Le Coordonnateur Relations Gouvernementales appuie en termes de supervision et de l’assistance
pour ce qui est des relations gouvernementales du Projet à Madagascar.
Le Coordonnateur Relations Gouvernementales devrait démontrer les valeurs du Projet dans ses
comportements et ses actions lors de toute relation avec les parties prenantes internes et
externes.
Fonctions Principales
Responsabilités
Activités/fréquence si significatif
1- Assurer la réalisation effective des
1-1) Coordonner l’ensemble des tâches de
activités de l’équipe relations
l’équipe
gouvernementales en facilitant les
1-2) Participer à la détermination de la
tâches, en suivant l’avancée des
démarche à suivre pour l’atteinte des objectifs
activités ainsi qu’en appuyant l’équipe.
du département.
1-3) Remplacer le Manager Relations
Gouvernementales en son absence.
2- Participer à la construction et l’entretien
des relations constructives et
mutuellement bénéfiques continues
2-1) Collaborer avec les membres de la
direction générale afin de comprendre les
enjeux et aider dans l’exécution des stratégies
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Government relations Coordinator
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ainsi que la préservation du partenariat
avec :
 les autorités gouvernementales et
s’engager et plaider afin de
construire une parfaite
compréhension du Projet au sein du
gouvernement en vue d’obtenir leur
coopération à temps opportun dans
toute situation d’enjeux
règlementaires
 les organismes internationaux et
multilatéraux
 avec tous les Départements du
Projet qui sont en liaison avec les
Relations Gouvernementales,
travailler en collaboration avec eux
et respecter les chaines et
structures organisationnelles
appropriées afin de s’assurer que
les services demandés soient
accomplis
et plans.
2-2) Mettre à jour périodiquement l’analyse
formelle des parties prenantes pour identifier
les MDA pertinents, les enjeux spécifiques à
chaque MDA; développer et mettre en œuvre
un plan stratégique relations
gouvernementales, basées sur l’identification
des enjeux et de l’analyse des parties
prenantes, tout en incluant une clarification
des responsabilités d’engagement avec chaque
MDA et un calendrier régulier de réunions avec
les contacts clés au sein du gouvernement
2-3) Utiliser TAFITA quotidiennement afin de
gérer toute information liée aux engagements
des parties prenantes
 les associations et groupements
professionnels nationaux et
régionaux afin d’appuyer l’influence
sur les autorités nationales et
régionales à propos de
l’environnement des affaires et des
enjeux règlementaires.
3- Assurer un appui technique sur le suivi
des dossiers à traiter avec l’Etat
Malgache et ses démembrements
3-1) Entreprendre des démarches clés pour les
dossiers bloqués,
3-2) Etablir la documentation idoine des
dossiers techniques administratifs (exemple
CGIM, visas etc)
3-3) Maintenir de bonnes relations de travail
avec les parties prenantes notamment
l’Administration jusqu’au niveau des Directeurs
Techniques et Directeurs Généraux, selon les
besoins des dossiers à gérer
3-4) Apporter son appui aux autres
départements concernés par les Relations
Gouvernementales (HR, Communication…)
4- Participer à la rédaction des rapports
(hebdomadaires, mensuels et spéciaux)
4-1) Utiliser TAFITA quotidiennement afin de
gérer toute information liée aux engagements
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Madagascar
Government relations Coordinator
JD_EXTERNAL RELATIONS _9.1.4
REV0_010513
afin de répondre aux différents besoins
des Affaires Externes, de la Direction
Générale, de la Société, des Partenaire,
du Gouvernement et les organismes
rattachés (EITI…) , des Prêteurs et du
Public, en conformité avec les
engagements de transparence et de
révélation du Projet.
des parties prenantes, y compris la liste mise à
jour des parties prenantes, les registres de
toute consultation formelle et informelle, et
tout engagement et promesse fait au nom de la
compagnie.
Cette liste est non exhaustive, le tenant du rôle
effectue d’autres tâches confiées par son
supérieur.
Impact du Poste (dimension critique)
Le Coordonnateur Relations Gouvernementales est mandaté pour représenter la société auprès
de l’Administration Malgache. Il joue un rôle important dans la procédure de prise de décision sur
les stratégies de résolution des enjeux rencontrés dans les relations gouvernementales et parties
prenantes. Le Coordonnateur Relations Gouvernementales fournit de l’aide et du support au
Manager Relations Gouvernementales et aux hauts dirigeants de la société. Le Coordonnateur
Relations Gouvernementales joue un rôle clé dans la promotion des valeurs et des intérêts du
Projet auprès des parties prenantes.
CAPACITES TECHNIQUES
Faible
Normale
Forte
Très forte
X
Profil du Poste
CAPACITES D’ENCADREMENT
Sans objet
Normale
Importante
Très importante
X
CAPACITES D’ORGANISATION
Pas significative
Normale
Forte
Très forte
X
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Madagascar
Government relations Coordinator
JD_EXTERNAL RELATIONS _9.1.4
REV0_010513
Profil recherché
Compétences : techniques, encadrement, organisation :
 Bon niveau d’anglais
 Capacité de travailler et de collaborer avec autrui
 Capacité de base en négociation.
 Expérience professionnelle dans un milieu multiculturel
 Bon sens communicationnel
 A l’aise avec l’outil informatique
 Bonne capacité d’organisation
Expérience : niveau, domaine, durée :
Au moins 05 années d’expérience.
Qualifications : éducation, formation(s) complémentaire(s) :
Universitaire Bacc + 4 en sciences politiques, communication ou équivalent
Comportements, attitude requis
Qualifications / expérience / comportements
Rigueur et méthode
souhaités (Atouts)
Esprit d’analyse et de synthèse
Force de proposition
Esprit d’initiative
Capable de travailler en équipe
Capacité d’adaptation