NOTE d`ORGANISATION STAGE « DIRIGEANT »

RENNES, le 14 novembre 2016
LIGUE OUEST
994/05/IA
Agrément n°04 35S 123
du ministère de la Jeunesse et des
Sports
N° SIRET : 438 044 257 00022
Commission formation
Dossier suivi par
: Patrick BERTOZZI - [email protected] - tél. : 02 23 35 22 54
: Gwénolée SEILLIER - [email protected] - tél. : 02 23 35 20 30
NOTE d’ORGANISATION
STAGE « DIRIGEANT »
Code formation : 11
Annexe 1 : Programme du stage
Annexe 2 : Fiche de demande de candidature à une formation
Annexe 3 : Plan d’accès
1. GÉNÉRALITÉS
La ligue Ouest de la FCD organise un stage de « dirigeants » ouvert en priorité aux membres des
comités directeurs ainsi qu’aux animateurs d’activités des clubs de la ligue Ouest.
2. CONDITIONS d’INSCRIPTION
Être licencié(e) à la FCD pour la saison 2016 – 2017 à la date du stage.
3. ORGANISME, LIEU et DATES de FORMATION
a)
b)
c)
d)
Organisme de formation : ligue Ouest de la FCD.
Lieu de déroulement : siège de la ligue Ouest, 2, rue maréchal Gallieni – 35000 RENNES.
Dates : 8 - 9 décembre 2016.
Directeur de stage : Patrick BERTOZZI, président de la ligue Ouest.
4. DISPOSITIONS LOGISTIQUES
a) Accueil : jeudi 8 décembre à partir de 08h30 au siège de la ligue Ouest. Les stagiaires arrivant le 7
décembre au soir seront informés des modalités particulières d’accueil.
b) Restauration : la restauration sera assurée en secteur « défense » au self du quartier Margueritte
pour les déjeuners du 8 et 9 décembre, en secteur civil pour le diner du 8 décembre. Les réservations
sont à la charge de la ligue Ouest.
c) Logement : à l’hôtel B&B de Chantepie pour les stagiaires qui en auront fait la demande,
réservations à charge ligue Ouest.
d) Transport : à la charge des clubs d’origine.
FÉDÉRATION des CLUBS de la DÉFENSE - LIGUE OUEST
2, rue maréchal Gallieni - 35200 RENNES
Secrétariat - Activités Culturelles et Formation : 02 23 35 20 30 - Activités Sportives et Communication : 02 23 35 22 62
Télécopie : 02 23 35 23 77
mailto : [email protected] - www.ligueouest-fcd.fr
5. DISPOSITIONS ADMINISTRATIVES et FINANCIÈRES
a) Nombre de places ouvertes : 15
Les demandes d’inscription seront faites en priorité par SYGEMA.
Cependant afin de ne pas pénaliser les clubs qui ne seraient pas en mesure d’utiliser cette nouvelle
application, elles pourront exceptionnellement être envoyées à l’aide du formulaire figurant en
annexe 2, avant le 1er décembre 2016, au secrétariat de la ligue Ouest : [email protected]
b) Participation financière de la FCD :
Cette formation n’ayant pas été inscrite au calendrier fédéral, ne sera pas, en principe, soutenue par
la fédération. En conséquence la ligue Ouest en assurera la complète prise en charge financière pour
le logement, l’alimentation et les frais pédagogiques (contractualisation et fonds propres).
Cependant les frais de transport resteront à la charge des clubs.
c) Intervenants :
Les intervenants concernés bénéficieront d’une prise en charge complète (avec le transport).
Liste prévisionnelle : Patrick BERTOZZI - Robert BUZON – Gérard HAUSE - Françoise ROUZIOUX Michel TURPIN.
d) Compte-rendu :
Le compte-rendu de cette formation sera établi par le directeur de stage pour envoi au président de
la commission fédérale, sous couvert du bureau formation de la FCD.
6. PROGRAMME PRÉVISIONNEL du STAGE
Le programme prévisionnel figure en annexe de la présente note. Ce programme est susceptible
d’être modifié en fonction de la disponibilité des intervenants.
Objectif : à l’issue du stage, les participants seront capables de mieux gérer l’association.
Une attestation de stage sera envoyée aux candidats par le président de la ligue Ouest.
7. DIVERS
Le stage pourra être annulé en cas d’effectif de stagiaires insuffisant.
Tout candidat retenu pour le stage et dans l’incapacité de s’y rendre, doit informer en urgence au
secrétariat de la ligue Ouest (02.23.35.20.30) et au directeur de stage.
Patrick BERTOZZI
Président de la ligue Ouest
Destinataires :
- Comité directeur de la ligue Ouest /FCD (courriel)
- Président(e)s des clubs de la ligue Ouest
Copies à :
-
Président de la commission formation /FCD (courriel)
Bureau formation /FCD (courriel)
ANNEXE 1
STAGE « DIRIGEANT »
Programme de la première journée
Horaires
08h30
09h00
09h45
10h30 à
11h15
11h30 à
12h15
12h30
13h45 à
14h30
14h40 à
15h30
15h40à
16h30
16h40à
17h30
17h40à
19h15
Contenu
ACCUEIL
Café – contrôle des présences – consignes logistiques.
PRÉSENTATION DE LA FORMATION
Mot d’accueil, tour de table de présentation, attente des
participants.
PRÉSENTATION DE LA FCD
Historique, textes de base, organisation, activités, politique
fédérale, projet associatif
PAUSE
PRÉSENTATION DE LA LIGUE OUEST
Fonctionnement, comité directeur, projet associatif (objectifs,
plan d’action), activité…
PAUSE
COMMENT FONCTIONNE UN CLUB FCD
Rappel de la loi 1901
Différents types d’associations
Modèle de statuts d’un club FCD
Règlement intérieur du club
REPAS
L’organisation d’un club (comité directeur, bureau, rôle des élus)
L’assemblée générale
PAUSE
Convention avec le corps support – Les conventions (MINDEFANFEM – SACEM…) - AOT – ERP
Les conventions sportives et culturelles
PAUSE
RESPONSABILITES DES DIRIGEANTS
Responsabilités : civile, pénale et financière des dirigeants
Réglementation des activités
Obligation de surveillance
PAUSE
Qualification
Comment organiser une manifestation - Différentes demandes
d’autorisation.
Les moyens de secours – l’alerte – la fiche d’organisation des
secours
PAUSE
LE CONTRAT D’ASSURANCE GMF
Les contrats de la GMF – notes relatives aux assurances
Multirisques des locaux – assurance complémentaire
Fiche de déclaration des accidents – les membres temporaires et
les positions en service.
F.A.Q.
20h30
REPAS
Durée de
l’intervention
Intervenant
30 minutes
Ligue Ouest
45 minutes
Patrick BERTOZZI
Gérard HAUSE
30 minutes
Gérard HAUSE
Patrick BERTOZZI
15 minutes
45 minutes
Patrick BERTOZZI
15 minutes
45 minutes
Gérard HAUSE
Patrick BERTOZZI
45 minutes
Michel TURPIN
50 minutes
Michel TURPIN
Gérard HAUSE
10 minutes
50 minutes
Patrick BERTOZZI
Françoise
ROUZIOUX
10 minutes
50 minutes
Patrick BERTOZZI
Françoise
ROUZIOUX
10 minutes
105 minutes
Robert BUZON
Programme de la deuxième journée
Horaires
8h15
à
9h15
9h25 à
10h25
10h35 à
11h20
11h30
à 12h00
12h00 à
13h15
13h30 à
14h30
14h40
à
15h30
15h40 à
16h15
16h15
16h30
Contenu
COMMUNICATION (interne et externe) : conseils, exemples,
travaux pratiques)
Comment améliorer la communication interne de l’association
Durée
Intervenant
60 minutes
Intervenant
extérieur
PAUSE
La communication externe
Comment préparer un tract, une affiche et une plaquette
PAUSE
10 minutes
La presse, les médias et « internet »
45 minutes
PAUSE
10 minutes
F.A.Q.
30 minutes
Intervenant
extérieur
60 minutes
Gérard HAUSE
Patrick BERTOZZI
60 minutes
Intervenant
extérieur
10 minutes
Intervenant
extérieur
REPAS
CE QU’IL FAUT SAVOIR POUR BIEN GÉRER LE CLUB
Les différents registres à tenir - Combien de temps conserver les
documents
SYGELIC - SYGEMA : utilisation
Autodiagnostic du club
PAUSE
LES SUBVENTIONS FCD
Comment établir les demandes de subvention FCD
DRDJS – conseil régional – conseil général – communes
PAUSE
PERCEPTION DU ROLE DE DIRIGEANT Sous formes d’échanges
(stagiaires – formateurs) - Place du dirigeant– relations
associatives
BILAN A CHAUD DU STAGE
Collation de clôture et retour vers les clubs
10 minutes
50 minutes
Patrick BERTOZZI
10 minutes
35 minutes
15 minutes
Patrick BERTOZZI
Gérard HAUSE
DEMANDE DE CANDIDATURE À LA FORMATION « DIRIGEANT »
Madame
(Remplir lisiblement en lettres majuscules)
Monsieur
Civil
Civil de la Défense
Nom Prénom
Date de naissance (JJ/MM/AAAA)
Adresse personnelle
Code postal - Ville
Téléphone personnel
/ / / /
Téléphone professionnel
/ / / /
Téléphone mobile
/ / / /
Militaire
Courriel
(@)
Nom du club FCD
Numéro du club FCD (XXX/LL/T-A-M-G-DGA-IA)
Numéro de licence de la saison en cours
Ligue d’appartenance
LIGUE OUEST
STAGE DIRIGEANT
Au sein de votre club quelle est votre fonction
Quelle(s) formation(s) avez-vous suivie(s)
Depuis quand êtes-vous impliqué dans cette fonction
Lieu du stage demandé
RENNES
Dates du stage demandé
Du : 8 et 9 décembre 2016
HÉBERGEMENT
Alimentation
Logement
Dîner du 7 décembre 2016
Nuit du 7 au 8 décembre 2016
Petit-déjeuner du 8 décembre 2016
Nuit du 8 au 9 décembre 2016
Déjeuner du 8 décembre 2016
Dîner du 8 décembre 2016
Petit-déjeuner du 9 décembre 2016
Déjeuner du 9 décembre 2016
AVIS du PRÉSIDENT du CLUB
Date :
Visa
AVIS du PRÉSIDENT de la COMMISSION FORMATION LIGUE
Date :
Destinataire
Visa
DECISION PRÉSIDENT de la LIGUE OUEST FCD
Ligue Ouest de la FCD
Pièce jointe
Attestation manuscrite par laquelle le demandeur s’engage à faire
profiter la FCD, pendant trois ans et à titre bénévole, des
connaissances acquises lors du stage suivi.
Date :
Visa
Annexe 3
PLAN D’ACCÈS LIGUE OUEST
Adresse postale : 2, rue du maréchal Gallieni – 35200 RENNES
Téléphone : Bureau du président et des élus
: 02.23.35.22.54
Secrétariat, activités culturelles et formation : 02.23.35.20.30
Courriel mailto:[email protected]
ACCÈS
Accès à partir de la rocade :
 sortie Bréquigny (7) puis rue de Nantes et
boulevard
Georges
Clémenceau
ou
boulevard Jacques Cartier, ou
 sortie porte de St Nazaire (8) puis boulevard
Jean Mermoz et boulevard Georges
Clémenceau ou boulevard Jacques Cartier
A partir de la gare SNCF : A pied 10 à 15 minutes ou en métro
(direction La Poterie, station Jacques Cartier)
GARE
Accès par SNCF et métro (station Jacques Cartier)
Jacques Cartier
M
Accès en véhicule par le boulevard Jacques
Cartier ou le boulevard Georges Clémenceau et
la rue du Garigliano (parking possible à
proximité du siège).