Sponsorship Letter for Pan American Congress 2008

Trousse de commandite
2011 Les Clefs d’Or
Congrès International
Toronto
Monsieur, Madame,
Au nom des membres de l’association Les Clefs d’Or, nous vous invitons à participer en tant que
partenaire commanditaire du Congrès International Les Clefs d’Or, qui se tiendra à Toronto du
28 avril au 3 mai 2011.
La marque Les Clefs d’Or est unique et inégalée car elle représente un niveau de service exclusif
et prestigieux que les clients expérimentent dans les hôtels à travers le monde. Tous les
concierges Clefs d’Or partagent une passion pour l’excellence du service qui leur assure
d’atteindre un objectif : surpasser les attentes des clients. C’est grâce à la confiance et à la
solidité des relations établies avec nos précieux partenaires que nous sommes capables
d’accomplir de telles choses.
Nos clients sont vos clients. Le Congrès International offre un accès immédiat et exclusif à
environ 700 concierges du monde entier.
Vous avez l’opportunité d’accroître l’intérêt et d’améliorer la visibilité de votre entreprise devant
un auditoire attentif, qui une fois intéressé, aura la perspicacité nécessaire pour promouvoir vos
services avec succès. Votre présence en tant que commanditaire lors de notre congrès saura
non seulement consolider et renforcer la fidélité de nos concierges et de vos clients, mais plus
important encore, cela permettra de rejoindre un grand nombre de nouveaux consommateurs.
American Express, Gray Line, Globe & Mail, Annibal/Prestige Maps, Ogilvy, Star One Promotions,
WHERE Magazine et Gold Key Solutions furent quelques-uns des commanditaires des congrès
précédents. Le soutien continuel de ces organisations au fil des ans renforce le fait que le
parrainage est bénéfique pour toutes les parties impliquées.
Les Clefs d’Or est une association à but non lucratif; c’est pourquoi nous avons besoin du support
financier de partenaires commanditaires afin de réaliser avec succès un congrès de grand calibre.
Les pages qui suivent mettent en évidence les différentes opportunités de niveaux de parrainage
disponibles.
N’hésitez pas à nous contacter directement avec la liste de personnes ressources ci-dessous si
vous avez quelques questions ou besoin d’information supplémentaire sur la manière dont nous
pouvons travailler ensemble afin d’assurer notre succès mutuel.
Au Service à travers l’amitié,
Toni Daoud
Président, Les Clefs d’Or Canada
416.324.5665
[email protected]
Les Clefs d’Or
Les Clefs d’Or Canada encouragent le “Service à travers l’amitié” depuis 30 ans déjà. Grâce à
des réunions mensuelles, des congrès annuels et de fréquentes opportunités de réseautage, nos
membres et sociétés affiliés offrent aux clients d’hôtels un service inégalé. Des six membres
fondateurs, l’organisation regroupe maintenant plus de 140 concierges dans les meilleurs hôtels
et centre de villégiature partout au Canada.
Nous sommes une association de concierges professionnels et le symbole que nous portons sur
les revers de nos uniformes, les clefs croisées, est un signe familier pour le voyageur
expérimenté. Les Clefs d’Or Canada est membre de l’Union Internationale des Concierges
d’Hôtels “Les Clefs d’Or” (UICH). Fondée le 6 Octobre 1929, l’association francophone Les Clefs
d’Or a été responsable de la création de l’Association Européenne à Cannes en 1952 et est
devenue l’Association Internationale en 1970. Aujourd’hui, il y a 40 sections membres (pays) et
3,500 membres. C’est la solidarité de ses membres qui permet aux concierges Les Clefs d’Or de
bénéficier d’un réseau et de connaissances afin d’accomplir l’impossible et de maintenir les plus
hauts standards de service possible pour nos clients.
Au cours des 15 dernières années, nous avons régulièrement rencontré nos collègues des ÉtatsUnis, du Mexique, du Brésil, du Chili et de l’Argentine. Le but de ces congrès internationaux est
de:
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Diriger notre rencontre d’affaires annuelle et ouvrir des forums de discussions offrant aux
membres l’opportunité de participer nationalement aux activités de l’Association.
Informer nos membres à travers des colloques et des conférences pour communiquer de
nouvelles connaissances et assurer une formation continue.
Mettre en valeur la ville hôte en permettant aux concierges d’expérimenter les services
de première main et les sites qu’ils sont le plus souvent appelés à recommander aux
clients.
Les aspects sociaux du congrès soudent de vieilles amitiés et en crées de nouvelles,
assurant que notre réseautage continue de fleurir et grandir.
Afficher et échanger le matériel des ventes et marketing d’hôtels.
Notre association est fière de promouvoir l’esprit, les idées et l’éducation reliée aux concierges
qui offrent un service hors pair afin d’agrémenter l’expérience du client dans chaque destination.
Les devises “Service par Excellence” et “Service à travers l’amitié” sont les pierres angulaires de
notre Association et sont respectées par tous les membres concierges à travers le monde.
Pour de plus amples informations sur Les Clefs d’Or Canada ou sur les opportunités reliées à
notre Congrès International 2011, nous vous invitons à consulter les sites Internet suivants :
www.lesclefsdorcanada.org et www.uich2011toronto.com. Vous pouvez également obtenir plus
d’informations sur notre Association Internationale en visitant le site Internet officiel à
www.uichlesclefsdor.org
Niveaux de commandite
Forfait Platine avec accès complets:
25,000.00$ et plus
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Opportunité de s’adresser aux délégués à l’un de nos évènements majeurs
Publicité de la compagnie d’une page complète dans le programme du congrès
Logo de la compagnie sur le site Internet du Congrès 2011 durant 1 an
Logo de la compagnie sur le site Internet Les Clefs d’Or Canada durant 1 an
Matériel promotionnel de la compagnie dans la trousse de bienvenue
1 nuit pré ou post séjour au Fairmont Royal York Hotel sur l’étage luxueux Fairmont
Or
Invitation au Dîner Gala, lundi le 2 mai 2011 incluant un hébergement deluxe pour
toute la fin de semaine
Invitation à la Réception d’ouverture, mardi le 28 avril 2011
Invitation à la partie éducative du congrès
Invitation à un dîner, samedi le 30 avril 2011
Transport en limousine, de et vers l’hôtel
Forfait Or: 15,000.00$ et plus
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Opportunité de s’adresser aux délégués
Publicité de la compagnie d’une demi-page dans le programme du congrès
Logo de la compagnie sur le site Internet du Congrès 2011
Logo de la compagnie sur le site Internet Les Clefs d’Or Canada
Matériel promotionnel de la compagnie dans la trousse de bienvenue
Invitation au Dîner Gala, lundi le 2 mai 2011 incluant l’hébergement pour la nuit
Invitation à la Réception d’ouverture, mardi le 28 avril 2011
Invitation à un dîner, samedi le 30 avril 2011
Forfait Argent: 10,000.00$ et plus
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Publicité de la compagnie d’un quart de page dans le programme du congrès
Logo de la compagnie sur le site Internet du Congrès 2011
Logo de la compagnie sur le site Internet Les Clefs d’Or Canada
Matériel promotionnel de la compagnie dans la trousse de bienvenue
Invitation à la Réception d’ouverture, mardi le 28 avril 2011 incluant l’hébergement
pour la nuit ou invitation à la soirée Gala du lundi 2 mai 2011
Forfait Bronze : 5,000.00$ et plus
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Invitation à la Réception d’ouverture, mardi le 28 avril 2011, incluant l’hébergement
pour la nuit.
Le nom et logo de la compagnie dans le programme
Matériel promotionnel de la compagnie dans la trousse de bienvenue
Forfait Cuivre: 2,500.00$ et plus
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Le nom de la compagnie dans le programme
Matériel promotionnel de la compagnie dans la trousse de bienvenue
Invitation à la Réception d’ouverture, mardi le 28 avril 2011
Exemples de commandites requises:
Réception d’ouverture
Lunch
Dîner
Cadeaux de bienvenue
Colloque éducatif
Animation Gala de clôture
Gala de clôture
Transport du congrès
Transport en limousine pour VIP
53,000.00$
40,000.00$
60,000.00$
40,000.00$
25,000.00$
100,000.00$
100,000.00$
4,500.00$
5,000.00$
Confirmation de commandite
S.V.P. faxer à: 416.924.1778 ou par
Courriel: [email protected]
Nom du contact:
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Contact pour le logo & matériel visuel:
Contact à la comptabilité aux fins de paiement : ___________________________________
Companie:
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Addresse:
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Numéro de téléphone:
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Adresse courriel:
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Comme nous sommes une association à but non lucratif, nous accueillons toute somme d’argent de
commanditaires.
Forfaits de commandite:
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Platine
Or
Argent
Bronze
Cuivre
25,000$ et plus
15,000$ et plus
10,000$ et plus
5,000$ et plus
2,500$ et plus
J’accepte de fournir la commandite suivante pour le Congrès International des Clefs d’Or 2011:
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Signature – Commanditaire
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Signature – Président, Les Clefs d’Or Canada
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Date:
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