ASSM Natation – Saison 2015-2016 Compte

ASSM Natation – Saison 2015-2016
Compte-rendu du Comité Directeur du 22/07/2015
Réf: ASSM/NAT.09/0015
1. Participants
Présent
Alain CANTOU
X
Aurélie TRAN
X
Bernard MOUQUOT
X
Frédéric DELGADO
X
Guy DARTIAL
X
Laurent MORISSET
X
Nathalie GALLIANO
X
Nicolas LE LANDAIS
X
Sébastien ROGER
X
Excusé
Donne pouvoir à
2. Ordre du jour de la réunion du 22 juillet 2015 à 18h00 :
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Mise sous enveloppe des réinscriptions pour les adhérents
Validation de l’AG du 19 juin 2015
Validation du CR du 15 Juillet 2015
Organisation concernant la fonction de trésorier et gestion de l'intérim sur cette fonction
(Rapporteurs : Nicolas, Laurent, Bernard)
Compte rendu de l'entretien avec Nathalie Lesny, décision et suites à donner (Rapporteurs : Alain,
Bernard)
Mail du 15/7 du comité Aquitaine de natation avec réponse demandée au 27/7 : Journée de
communication du 18 ou 19 ou 20 septembre (Rapporteurs : Laurent, Bernard)
Manifestation "Osez l’Eau Libre, Osez Hostens !" le 13/9/2015 : http://ffnatation33.org/ : décision
sur la participation du club (Rapporteur : Bernard)
Recrutement d'un nouveau coach pour le remplacement de A Blais : fiche de poste à bâtir (quel
profil, quelles fonctions, quels horaires, quels jours) ; modalités de recherche d'un nouveau coach ;
modalités d'entretien (qui y participe) ; reconduction de Marine Dupuy ou recrutement
Partenariat et sponsors : Rappel des opérations réalisées en saison 2014-2015 (Rapporteurs
Laurent, Alain, Sébastien) - Présentation des projets pour la saison 2015-2016 (Rapporteurs :
Sébastien, tout autre membre ayant des propositions, des pistes ou un projet)
Rôle de chaque membre du comité directeur sur la saison 2015-2016
Organisation des permanences au club sur la saison 2015-2016
Rappel des obligations (Rapporteur : Laurent)
Réunions avec la fédération, l'ASSM, autres : quelles dates, qui y va (et qui est "remplaçant")
Organisation d'une démonstration de l'utilisation et du fonctionnement extranat
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3. Points traités et décisions prises
3.1. Mise sous enveloppe des inscriptions
Cette opération a été réalisée par Alain CANTOU et son épouse durant la journée ; un grand merci pour ce
travail qui nous permet de traiter une plus grande partie de l'ordre du jour
3.2. Validation du CR de l’AG du 19 Juin 2015
Voté pour à l’unanimité
Guy se charge de le diffuser à l’ASSM et de mettre en ligne sur le site du club un article.
3.3. Validation du CR du comité directeur du 15/07/2015
Validation des nouveaux créneaux : 2 risques sont relevés par les membres du bureau :
- Groupe dauphin : surcharge dans les lignes (déjà mentionné au CR)
- Groupe requin : si les 6 nageurs testés par Esther ne rejoignent pas le groupe ils ne seront plus que
4 dans une ligne.
Les créneaux pourraient être modifiés courant d’année pour réajuster le nombre de nageurs par ligne d’eau.
Contenu du CR du 15/07/2015 à corriger
- Réinscription le 02/09 Georges Brassens
- Inscription le 23/09 Cap Ouest
- L’AG du comité d’aquitaine se déroulera le 06/09/15
- Pour les familles nombreuses les 50% sont sur le montant de la cotisation de base la plus faible,
hors Licence.
Le CR du 15/07 sera rediffusé par mail après correction
La validation du CR se fera par retour de mail
3.4.
Organisation concernant la fonction du trésorier
Guy se charge d’écrire à l’ASSM pour donner la nouvelle composition du Bureau et pour indiquer que nous
sommes toujours à la recherche d’un trésorier.
A ce jour il n’y a que Laurent qui a procuration pour la signature des comptes.
Le Comité directeur laisse le pouvoir à Laurent pour honorer toutes les factures par tout moyen de
paiement pour le club jusqu’au 30/10/2015.
L’intérim de la fonction de trésorier sera assuré par Sébastien ROGER et Bernard MOUQUOT.
Voté pour à l’unanimité
3.5. Entretien avec la Coach Synchro
Nom : Nathalie LESNY
Alain nous a exposé l’entretien :
Elle est Diététicienne nutritionniste et à ce titre travaille en partenariat avec plusieurs mairies et
établissements hospitaliers, elle est consultante au pôle santé du CREPS Aquitaine pour les sportifs de haut
niveau. Par ailleurs, elle est établie à titre libéral sur Hourtin, Lacanau et Mérignac.
Elle est titulaire du BEESAN Spécialité Natation Synchronisée et a entrainé les minimes du club ASCPA
Pessac Alouette (2007/2008) et les Juniors du club LES SIRENES D’ORNON (2009/2010). Elle dispose
également d'une autre spécialité dans le cadre de son BEESAN : femme enceinte.
Elle assurera les cours le mardi et le jeudi à 100% ; Elle pourra être absente 1 à 2 samedi par mois ; Elle
assurera les stages vacances .
Elle sera en Contrat CDI Taux horaire brut 21€ (5h30 de cours)
Concernant l’utilisation du bassin, elle est OK pour travailler sur 3 lignes mais pas toute la saison car il y des
compétitions en fin de saison.
Pour les tests de début d’année le vendredi 18/09 elle ne pourra pas être présente, mais nous fournira une
fiche identifiant les compétences à évaluer.
Qui la remplacera le jour des tests ?
Alain et Bernard se charge de faire tous les papiers pour le contrat d'embauche, en liaison avec l'ASSM.
Embauche de N Lesny en CDD : Votée pour à l’unanimité
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3.6. Mail du 15/07 du comité aquitaine « journée j’peux pas j’ai piscine »
Bernard se charge de répondre par mail en justifiant les raisons de notre non-participation : travaux sur la
piscine, réouverture du club le 28/09
→ Réponse par mail effectuée par Bernard MOUQUOT le 27 juillet.
3.7.
Manifestation « osez l’eau libre, osez Hostens » du 13/09/2015
Journée au lac d’Hostens – Epreuves de 500, 1000, 1500 ou 3000 mètres – La description de la
manifestation est sur le site : http://ffnatation33.org/
Gratuit pour les licenciés
500 / 8 et +
1000 / 9 et +
1500 / 11 et +
3000 / 12 et +
Pique-nique le midi + participation uniquement l’après-midi sur les 1000 à 14h30 et 500 à 16h00
Date limite de retour des parents maxi le 23/08.
Bernard se charge de faire un mail d’information concernant cette manifestation (Erreur dans le mail
envoyé aux parents où il est indiqué que la date de retour est le 2/09 ; nous gèrerons l'inscription gratuite
avant le 9 septembre. )
Le Rdv sera fixé à 11h
La décision de participer se fera en fonction du nombre de réponses positives des parents
Nous allons participer à cette manifestation en « Esprit club »
Aucun frais pour le club tout se déroulera à la charge de chacun, encadrement par un coach bénévole.
3.8.
Recrutement Coach pour le remplacement de Anne
Anne Blais a envoyé à l'ASSM une lettre indiquant qu'elle souhaite prendre un congé sans solde du
1/10/2015 au 1/09/2016. Le comité directeur émet, à l'unanimité, un avis favorable à cette demande.
Bernard MOUQUOT précise que la décision finale concernant cette demande est de la compétence de
l'ASSM.
Laurent doit renvoyer le tableau avec le nom des coachs sur les créneaux pour savoir combien d'heures
seront affectées à ce nouveau coach ; un CDD sera mis en place. Une fiche récapitulative sur le poste sera
établie par Bernard pour publication sur notre site.
3.9. Partenariat et sponsor
Saison 2014-2015 : Alain présente le partenariat avec LECLERC (vêtements pour la synchro) et Sébastien le
partenariat avec un fournisseur d'équipement sportif (T-Shirts)
Sébastien présente une plaquette (document provisoire) qui pourra être utilisée pour solliciter sponsors et
partenaires.
Sébastien et Nicolas travailleront ensemble sur la version finale de la plaquette permettant de démarcher
de nouveaux partenaires. La plaquette présente le club et ses activités, les modalités d'affichage pour les
partenaires (Kakémono, vêtements, …), les avantages fiscaux pour les partenaires ...
3.10. Les points suivants de l'ordre du jour n'ont pas pu être traités faute de temps (fin de réunion à
22h) :
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Rôle de chaque membre du comité directeur sur la saison 2015-2016
Organisation des permanences au club sur la saison 2015-2016
Rappel des obligations (Rapporteur : Laurent)
Réunions avec la fédération, l'ASSM, autres : quelles dates, qui y va (et qui est "remplaçant")
Organisation d'une démonstration de l'utilisation et du fonctionnement extranat
4. Prochaine réunion :
Bernard proposera un doodle avec plusieurs dates possibles, pour une réunion à partir du 24/08.
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