Responsable des activités péri-éducatives au sein d`un site scolaire

POLE EDUCATION JEUNESSE ET SPORTS – PROFIL DE POSTE
Service Action Scolaire
Responsable des activités péri-éducatives
au sein d’un site scolaire
Emploi - métier
Catégorie : B
Filière : Animation
Cadre d’emplois : Animateur territorial
Rattachement hiérarchique
Rattaché au service éducation du pôle éducation, jeunesse et sports, l’agent exerce ses fonctions sous la direction du
responsable du service éducation
Relations fonctionnelles
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échanges quotidiens avec l’ensemble des équipes périscolaire-interclasse-ALSH-ateliers éducatifs
relations directes et échanges réguliers d’information avec le responsable de service et l’ensemble des
encadrants de proximité des différents secteurs du service éducation (ATSEM, restauration, transports scolaires)
contacts réguliers avec le personnel de restauration
échanges avec la direction du pôle
relations avec les enseignants, les parents et les partenaires institutionnels
coopération avec les services gestionnaires et techniques de la collectivité (ressources humaines, finances, pôle
technique…)
échanges ponctuels avec l’élu de secteur
Mission
Garant de la qualité du projet d’accueil des enfants sur le site dont il a la responsabilité, le responsable de site contribue à la
cohérence de la politique globale de la ville en matière éducative.
Encadrant de proximité des personnels relevant de l’intervention péri-éducative (accueil périscolaire, pause méridienne,
atelier éducatif, ALSH du mercredi après-midi), cet encadrant de proximité organise et contrôle les activités de ses équipes
et assure la gestion administrative et financière de son site.
Activités
Encadrement de proximité
 Encadrer l’ensemble des personnels de surveillance et d’animation intervenant sur les différentes activités du site
 Assurer l’animation de l’équipe (organisation de réunions, gestion des conflits…)
 Construire et développer une démarche coopérative de projet avec les agents
 Assurer le recrutement et le suivi des prestataires extérieurs intervenant lors des ateliers éducatifs
 Contrôler l’activité et le respect de l’application des règles d’hygiène et de sécurité
 Gérer au quotidien les absences en collaboration avec les coordinateurs périscolaires
 Conduire les entretiens d’évaluation
 Définir les besoins de formation en collaboration avec le responsable du service et le responsable formation du
service des ressources humaines.
Organisation des activités péri-éducatives
 Assurer la direction ALSH,
 Elaborer et mettre en œuvre des projets pédagogiques en cohérence avec la politique éducative de la ville
 Suivre et ajuster en collaboration avec les coordinateurs périscolaires les moyens nécessaires aux activités périéducatives
 Animer des réunions avec les coordinateurs périscolaires
 Participer aux réunions et aux projets des équipes éducatives des différents partenaires (Education Nationale…)
Planification et organisation des activités éducatives sur le temps du midi en lien avec la responsable du secteur de
restauration
 Collaborer à la définition du projet
 Suivre et évaluer les actions mises en œuvre en référence aux orientations du Projet Educatif Local
 Veiller à assurer une transversalité avec l’équipe enseignante et les parents
 Assurer le lien avec les services de la ville (service enfance-jeunesse, service sports, centre technique
municipal…)
Gestion administrative
 Rédiger les documents administratifs en lien avec les activités du secteur (notes, listing, rapports, compte-rendu de
réunion, suivi de la facturation)
 Assurer la gestion des temps de travail du personnel du secteur (contrôle des feuilles d’heures, réalisation de
tableaux de suivi…)
 Suivre le budget du secteur en collaboration avec le responsable du service éducation
Participation à la réflexion sur les enjeux des projets pédagogiques en lien avec la direction du pôle éducationjeunesse et sports
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Collaborer à la définition de la politique éducative de la ville (projet éducatif de territoire, Agenda 21…)
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Participer à la construction et à la mise en œuvre d’un outil d’évaluation des activités péri-éducatives
(détermination de critères et d’indicateurs)
 Formuler des propositions d’ajustement des projets au regard des résultats de l’évaluation
 Contribuer à l’évaluation d’autres activités socio-éducatives
 Assurer le suivi et l’interface des relations entre les parents, enseignants et partenaires institutionnels
 Participer au suivi des dispositifs contractuels relevant de la CAF/ Jeunesse et Sports
Compétences
Bonne connaissance des techniques de management, d’animation et de dynamique de groupe
Capacité à traduire les orientations politiques en plans d’actions
Aptitude à la conduite de projets
Méthodologie de construction d’activités pédagogiques et de loisirs
Aptitude au contrôle et à l’évaluation de la qualité du service rendu
Sens de l’initiative et capacité à rendre compte
Capacité à travailler en autonomie dans le respect des consignes données
Connaissance des besoins fondamentaux des enfants
Connaissance de la réglementation de l’accueil des enfants et des règles d’hygiène et de sécurité relatives à ce
secteur
Esprit d’analyse et de synthèse
Capacités rédactionnelles
Réactivité, esprit d’équipe et disponibilité
Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel) et aisance générale avec les outils informatiques
BAFD ou BPJEPS ou DUT Carrières Sociales ou DEFA ou BEATEP
Permis B requis
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Moyens techniques mis à disposition
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Téléphone portable
Logiciels bureautiques, logiciels dédiés et documentation spécialisée
Horaires et lieu de travail
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Poste à temps plein annualisé
Horaires hebdomadaires de 37h30 intégrant deux permanences hebdomadaires obligatoires : un matin (à partir
de 7h30) et un soir (jusqu’à 18h30), sur la base d’un planning trimestriel