Fiche de poste : DIRECTEUR - École de Musique et d`Art

Fiche de poste : DIRECTEUR
de l’école de musique et d’art dramatique
Jacques MELZER » de Fréjus
D’une manière générale, le rôle du directeur est de mettre en œuvre les décisions du conseil d’administration et
de favoriser le développement de l’association dans le respect du projet associatif et pédagogique. Il est chargé
de mettre en place les moyens nécessaires à la réalisation des diverses actions et activités de l’association dans le
respect des textes en vigueur et des attentes des adhérents, dans la stratégie de l’intérêt local.
GESTION DE L’ASSOCIATION :
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Soutien à la préparation des réunions d’instance avec le Président
Participer aux instances en tant qu’invité et ressources
Instruire et mettre en place les décisions du Conseil d’Administration
Assurer la gestion comptable et budgétaire en concertation avec les administrateurs
Assurer la gestion des diverses démarches administratives (déclarations, demandes de subventions, élaboration des bilans de projets et dossiers d’évaluation des projets et postes aidés, ...)
Ecriture du rapport d’activités et du rapport financier qui sera soumis au Conseil d’Administration
Assurer la gestion des relations partenariales (la commune de Fréjus, l’Office de Tourisme, les lieux
de diffusion, les associations, les collectivités locales, ...)
Etre à l’écoute et répondre aux demandes du public
Faire un compte rendu périodique de la gestion au Président
Préparer les réunions du Conseil d’Administration
GESTION ADMINISTRATIVE ET BUDGÉTAIRE :
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Rédaction des documents et actes administratifs et avenants
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Élaborer un budget prévisionnel et réaliser des simulations
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Suivre l’exécution budgétaire – Rapprochements bancaires
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Superviser le contrôle, la gestion et les engagements de dépenses
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Préparation des documents comptables en liaison avec le cabinet d’expertise comptable et le
commissaire aux comptes
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Recherche de financements pour les actions
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Élaborer des dossiers de subventions
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Élaborer les dossiers de candidature aux appels d’offres (Marchés publics – Délégations de Services Publics)
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Suivre et adapter les contrats d’assurance
GESTION DU PERSONNEL :
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Pilotage et animation de l’équipe
Gestion des ressources humaines
Constituer et participer aux commissions d’embauche du personnel permanent.
Recruter les personnels occasionnels.
Impulser et élaborer un plan de formation
Gestion des plannings, des congés et répartition des tâches.
Gestion administrative des salaires, charges sociales, déclarations d’embauche, des contrats de travail, ...
Préparation et animation des réunions (Réunions pédagogiques, Conseil d’établissement, …)
Déléguer les responsabilités sur les projets
Repérer et réguler les conflits
Organiser les élections des représentants du personnel
GESTION MATÉRIELLE :
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Assurer la gestion de l’entretien des locaux
Assurer la gestion de l’occupation des locaux par les divers utilisateurs
Assurer la gestion des biens et matériel de l’établissement
Superviser la réalisation des travaux et contrôler les mises aux normes
GESTION DES ACTIVITÉS :
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Concevoir et élaborer des projets (pédagogiques, artistiques, d’actions, ...)
en lien avec les enseignements délivrés
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Organiser la production de spectacles et de manifestations en collaboration avec les enseignants
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Assurer le suivi et le développement de partenariats autour de projets artistiques et pédagogiques avec les principales structures et institutions culturelles présentes sur le territoire ainsi que l’Éducation nationale. •
Assurer la coordination des activités (planning d’occupation de locaux, gestion du matériel, organisation, ...)
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Assurer l’accompagnement des salariés dans la mise en place, la menée, l’évaluation des actions. (activités hebdomadaires, manifestations, ...).
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Développer de nouvelles activités
GESTION PÉDAGOGIQUE :
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Définir et piloter le projet d’établissement en concertation avec les élus, les différents partenaires et l’équipe
pédagogique.
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Organiser les cursus d’études en référence au Schéma National d’Orientation Pédagogique en Musique et
en Art Dramatique
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Assurer l’animation de la réflexion pédagogique
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Conseiller et orienter les élèves en partenariat avec les enseignants
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Suivi des absences
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Gérer la relation avec les parents d’élèves
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Réguler les relations élèves parents professeurs
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Diffuser et animer l’information sur les recherches en matière de méthode d’enseignement
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Repérer et favoriser la mise en œuvre des projets pédagogiques innovants et interdisciplinaires
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Associer les enseignants à une approche collective du projet d’établissement
PROMOTION ET GESTION DE LA COMMUNICATION DE L’ÉCOLE :
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Développer une stratégie de communication interne et externe
Gérer les relations avec les médias
Concevoir et développer des supports de communication des activités et manifestations
Rédiger des communiqués, articles
Inscrire l’établissement dans les activités des réseaux locaux et régionaux
CONDITIONS D’EMPLOI :
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CDI à temps complet (35H).
Cadre (Groupe 7 de la Convention collective de l’animation).
8 semaines de congé/an
Téléphone portable professionnel
Rémunération selon profil et expérience
Disponibilité et présence aux manifestations et projets de l’établissement
Mobilité : Permis exigé
31 rue de Richery - 83600 Fréjus
tél. 04 94 53 68 48 - fax 04 94 17 32 21 - [email protected]
www.ecole-musique-melzer-frejus.fr